Parhaita videoneuvotteluohjelmistoja tutkittaessa on vain ajan kysymys, ennen kuin kohtaat Google Meetin, joka on osa Google Workspace -alustaa, mutta joka on myös kaikkien henkilökohtaisen Google-tilin omaavien käytettävissä.
Tässä tarkastelussa keskustelemme Google Meetista vuonna 2022-2023 - sen käytettävyydestä ja ominaisuuksista hinnoittelusuunnitelmiin ja suorituskykyyn nykyisiä kilpailijoita vastaan.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Google mainostaa Google Meetille kolmea pääsuunnitelmaa: ilmainen, Google Workspace Essentials ja Google Workspace Enterprise. Kaikki kolme suunnitelmaa tarjoavat sinulle rajoittamattoman määrän kokouksia ja mahdollistavat henkilökohtaiset puhelut jopa 24 tunnin ajan. Muut Google-työtilan suunnitelmat (Business Starter, Standard ja Plus) sisältävät myös Google Meet -paketit.
Ilmainen suunnitelma, joka on kaikkien henkilökohtaisten Google-tilien käyttäjien käytettävissä, sallii enintään 100 osallistujaa kokousta kohti. Jos kokous koostuu kolmesta tai useammasta osallistujasta, aikarajoitus on kuitenkin yksi tunti.
Yrityskäyttöön Essentials-suunnitelma (joka maksaa 8 dollaria / käyttäjä / kuukausi ja jota voi kokeilla ilmaiseksi) sallii enintään 150 osallistujaa kokousta kohden (ja sisältää joitain lisäominaisuuksia), samalla kun kolmen tai useamman osanottajan kokouksen voi viimeiset 24 tuntia.
Yrityssuunnitelma on kallein ja sopii parhaiten suurille yrityksille. sinun on otettava yhteyttä Googlen myyntitiimiin saadaksesi tarkat hintatiedot. Tämä suunnitelma tarjoaa suurimman valikoiman lisäominaisuuksia ja sallii enintään 250 osallistujaa kokousta kohden 24 tunnin jaksolla.
ominaisuudet
Suunniteltu isännöimään videoneuvotteluja monille osallistujille, Google Meet tarjoaa hyödyllisiä, laadukkaita ominaisuuksia.
Yksi Google Meetin suurimmista vetoomuksista on, että toisin kuin monet muut videoneuvotteluohjelmistot, sinun ei tarvitse ladata mitään laitteillesi aloittaaksesi.
Lisäksi sitä voi käyttää myös ilmaisella henkilökohtaisella Google-tilillä, mikä tekee siitä erittäin helppokäyttöisen, varsinkin kun monilla ihmisillä on jo sellainen. Voit kuitenkin kutsua ihmisiä, joilla ei ole Google-tiliä, kokoukseen vain, jos olet Google Workspace -tilaaja.
Koska Google Meet on integroitu osa Google Workspacea, voit käyttää sitä vaivattomasti yhdessä muiden Google-sovellusten kanssa, mikä on hyödyllistä liiketoimintaympäristössä. Voit esimerkiksi luoda / ajoittaa uuden Google Meetin ja kutsua osallistujia Google Kalenterin avulla määrittämään kokouksen nimen, päivämäärän, kellonajan, keston ja vieraat.
Kun olet luonut kokouksen, sinulla on mahdollisuus lähettää kutsusähköpostit automaattisesti, jotka näkyvät vieraidesi ensisijaisissa Gmail-postilaatikoissa. Koko prosessi on erittäin nopea ja helppo.
Vaikka se ei tarjoa mitään huomattavan ainutlaatuista tällä alalla, Google Meet pitää kuitenkin houkuttelevana ja kilpailukykyisenä.
Voit jakaa näytön helposti muiden osallistujien kanssa, ja siellä on puhelun sisäinen viesti ja tarkka tekstitys. Viimeksi mainitut ovat erityisen hyödyllisiä viestintävälineitä suurissa kokouksissa.
Jos isännöit puhelua, sinulla on mahdollisuus kiinnittää, mykistää ja poistaa osallistujia tarvittaessa. Lisäksi, jos kokouksessa ilmenee teknisiä tai väärinkäyttöongelmia, voit ilmoittaa niistä nopeasti käyttöliittymästä Googlen tietoturvatiimille.
Liitäntä ja käytössä
Google Meetin käyttöliittymä (sekä verkkoselaimessa että mobiilisovelluksessa) on hieno ja käyttäjäystävällinen. Kaiken kaikkiaan havaitsimme, että mobiilisovelluksen versio on hieman intuitiivisempi navigoida kuin verkkoselaimen versio.
Google Meetin puhelun sisäisten ominaisuuksien löytäminen on helppoa, ja tuskin koskaan tapahdu viivettä tai pudotusta, mikä tekee siitä luotettavan vaihtoehdon suurille neuvottelupuheluille.
Tuki
Google tarjoaa kolmen tason tukea Google Workspace -käyttäjille - Standard, Enhanced ja Premium - joka sisältää Google Meetin tuen. Kaikki tukipaketit tarjoavat vaihtelevaa teknistä tukea ja erityiset vasteajat tärkeimmissä tapauksissa. Asiakkaan / käyttäjän tuen määrä riippuu suunnitelmastasi.
Ilmaisen suunnitelman avulla sinulla on pääsy Googlen online-resursseihin ja yhteisöfoorumeihin (sekä puhelin-, sähköposti- ja online-chat-ruutuihin).
Suurin osa muista Google-työtilapaketeista (Business Starter, Essentials, Business Standard ja Business Plus) sisältää 24/7 Standard-tuen, vaikka voit maksaa parannetusta tuesta Standard- ja Plus-suunnitelmissa.
Enterprise-paketti sisältää 24/7 parannetun tuen, jonka avulla voit ainutlaatuisesti ostaa huippuluokan Premium-tuen.
Turvallisuus
Google Meet tarjoaa vakaan valikoiman vakio-turvaominaisuuksia riippumatta siitä, mitä suunnitelmaa sinulla on. Tiukan suojaustason ylläpitämiseksi Google salaa kaikki tiedot kokousten aikana riippumatta siitä, pidetäänkö niitä verkkoselaimen tai sovelluksen kautta.
Puheluun pääsy edellyttää, että sinut kutsutaan ja sinulle on annettava kokouslinkki, kun taas kokouksen PIN-koodi vaaditaan puhelun soittamista varten. Isäntä voi myös määrittää kaksivaiheisen vahvistuksen.
Toinen huomionarvoinen piirre on koputustoiminto, jonka isäntä voi kytkeä päälle käyttöliittymänsä kautta. Kun tämä on otettu käyttöön, jokaisen kutsutun henkilön on koputettava ennen kuin hän voi tulla kokoukseen.
Googlella on myös rauhoittavan perusteellinen tapahtumiin reagoiva infrastruktuuri, joka käyttää ennakoivasti testausta ja skannausta tietoturvauhkien torjumiseksi. Kalliimmat Google Workspace -suunnitelmat sisältävät kuitenkin suurimman osan todella edistyneistä suojausominaisuuksista / palveluista.
Kilpailu
Google Meetin lähin vastine on Microsoft Teams, koska ne ovat mukana tuottavuuspaketeissa - Google Workspace ja Microsoft Office 365. Microsoft Teams kilpailee tiiviisti Google Meetin kanssa hinnasta, mutta tarjoaa paljon enemmän osallistujien isännöintiä suunnitelmissaan.
Zoomin kaltaisen itsenäisen tuotteen lisäksi Google Meetin suunnitelmat ovat halvempia ja tarjoavat monia samoja puhelun sisäisiä ominaisuuksia. Zoomin suunnitelmat tarjoavat kuitenkin enemmän osallistujien isännöintiä, kun taas sen ilmainen suunnitelma antaa käyttäjille huomattavasti enemmän puhelun aikana tapahtuvia ominaisuuksia kuin Google Meet (kuten breakout-huoneet ja taulut).
Lopullinen tuomio
Kaiken kaikkiaan Google Meet on edullinen, helposti saatavilla oleva videoneuvotteluvaihtoehto, joka soveltuu erityisen hyvin keskisuurille yrityksille. Siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja hyvä turvallisuusinfrastruktuuri.
Lopuksi, sen integrointi Google Workspaceen tarkoittaa, että voit käyttää sitä tehokkaasti muiden Google-sovellusten kanssa, vaikka tämä enimmäkseen Google-keskeinen järjestely ei välttämättä sovi kaikille.
- Voit rekisteröityä Google Meetiin täällä.
- Olemme esittäneet parhaat vaihtoehdot Microsoft Officelle.