Paychex on yksi parhaista pienille ja keskisuurille yrityksille tarjolla olevista palkkahallintaohjelmistoalustoista. Tämän alustan avulla voit hallita helposti kymmenien työntekijöiden palkanlaskentaa ja integroida etuja, kuten terveydenhuolto ja eläkkeelle siirtyminen, palkkaprosessissasi. Lisäksi kaikki Paychex-suunnitelmat sisältävät veroasiakirjat ja kirjanpito-ohjelmistojen integroinnin. Suurin haittapuoli on, että ohjelmisto on yllättävän kallis.
Paychex-katsauksessamme autamme sinua päättämään, onko tämä palkanlaskentaohjelmisto oikea yrityksellesi.
- Opas parhaaseen palkkahallinnon ohjelmistoon
Paychex: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Paychex tarjoaa kolme suunnitelmaa: Go, Flex Select ja Flex Enterprise.
Paychex Go maksaa 59 dollaria plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, ja se on suunniteltu saamaan palkkajärjestelmäsi toimintaan 24 tunnin sisällä. Se sisältää ajan seurannan, kirjanpidon integroinnin ja automaattisen verolomakkeiden luomisen. Et kuitenkaan voi integroida etuja palkkasummaasi, eikä Go sisällä Paychex-mobiilisovelluksen käyttöä.
Flex Select -hinnat ovat vain tarjouksia. Tämä suunnitelma tarjoaa laajan valikoiman lisäosia Go-tasoon verrattuna, mukaan lukien kyky integroida terveydenhuollon ja eläke-etuudet palkanlaskuun. Se tarjoaa myös pääsyn Paychex-mobiilisovellukseen ja saa sinut omistettuun tilivastaavaan Paychexissä. Flex Enterprise -suunnitelma hinnoitellaan myös vain tarjouksilla. Tämä suunnitelma tarjoaa ominaisuuksia suuremmille yrityksille, kuten mukautetun analytiikan, työntekijöiden korvauspaneelin ja työntekijöiden seulonnan lennon aikana.
ominaisuudet
Paychex on ladattu kätevillä ominaisuuksilla palkkasi hallintaan. Ohjelmiston avulla on helppo seurata työntekijöiden tunteja. Työntekijät pääsevät käyttämään yksilöllisiä koontinäyttöjä sisäänrakennetulla aikaseurannalla. Seuranta mahdollistaa kommentoinnin, jolloin on helppo nähdä, mihin työntekijät viettivät aikaa koko palkkakauden ajan.
Paychexin avulla voit maksaa työntekijöillesi suoria talletuksia tai tulostaa omat paperisekkisi. Sinulla on jonkin verran joustavuutta, koska voit perustaa useita maksutilejä jokaiselle työntekijälle. Voit myös pyytää ennakkomaksukortteja jokaiselle työntekijälle ja asettaa Paychexin siten, että maksut siirretään automaattisesti näille korteille.
Ohjelmisto tekee myös hienoa työtä verojen käsittelyssä, mikä on kriittistä kaikille palkanlaskentaohjelmistoille. Paychex myöntää W-2- ja 1099-lomakkeet automaattisesti ennen verokautta. Tärkeää on, että Paychex voi integroitua myös suosituimpiin kirjanpito-ohjelmistoihin, mukaan lukien Quickbooks ja Xero, jotta vuosineljänneksen ja vuosimaksun laskeminen olisi paljon yksinkertaisempaa.
Yksi Paychexin suosikkikohteistamme on, että ohjelmiston avulla voit myös seurata terveydenhuoltoa, eläkkeelle siirtymistä ja muita keskeisiä etuja palkanlaskun rinnalla. Voit perustaa 401 (k) yrityksellesi Paychex Retirement Services -palvelun kautta tai rekisteröidä työntekijöitä HSA: han tai FSA: han. Kun syötät palkanlaskennan, Paychex laskee automaattisesti työnantajasi maksut näille tileille ja siirtää varat samalla, kun sekit menevät työntekijöille.
Liitäntä ja käytössä
Paychex tarjoaa yksinkertaisen online-hallintapaneelin, jolla on melko helppo liikkua. Näet yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon käteistä sinulla on kädessäsi viimeisen palkkajaksosi kattamiseksi, sekä siitä, mihin päivään kuluvan kauden palkkasumma on hyväksyttävä. Työntekijöiden tuntien syöttämiseen Paychex käyttää yksinkertaista ruudukkosuunnittelua, joka säästää huomattavasti aikaa verrattuna avattavien valikoiden sarjaan, jota jotkut muut palkanlaskualustat käyttävät.
Toinen mukava asia Paychexissä on, että se sisältää yksityiskohtaisen analyysin palkanlaskennastasi. Voit luoda raportteja, jotka on lajiteltu työntekijän, toimiston sijainnin, sijainnin tai minkä tahansa määrän mukautettujen suodattimien mukaan. Kaiken kaikkiaan Paychexillä on yli 160 sisäänrakennettua vakioraporttia Go- ja Flex Select -asiakkaille - ja Flex Enterprise -asiakkaat voivat luoda vielä enemmän.
Olimme iloisia nähdessämme, että Paychex tarjoaa mobiilisovelluksen, vaikka toivomme sen olevan Go-suunnitelman tilaajien saatavilla. Mobiilisovellus on erityisen mukava työntekijöille, koska he voivat käyttää sitä tarkistaakseen palkkansa, vaihtaakseen maksutilitietojaan tai hallinnoidakseen 401 (k) -suunnitelmaansa ja terveyshyötyjään.
Tuki
Paychex tarjoaa 24/7 puhelintukea työnantajille ja 24/7 chat-tukea työntekijöille. Työntekijät voivat myös ottaa yhteyttä Paychexiin puhelimitse klo 8–20 itään, maanantaista perjantaihin. Yhtiöllä on yli 100 toimistoa kaikkialla Yhdysvalloissa, jossa asiakkaat ovat tervetulleita käymään ja esittämään kysymyksiä henkilökohtaisesti.
Kilpailu
Paychexillä on paljon ominaisuuksia, mutta tämä foorumi voi olla kohtuuttoman kallis joillekin pienyrityksille. Harkitse halvempaa vaihtoehtoa harkitsemalla SurePayrollia.
SurePayroll tarjoaa itsepalvelupaketin, joka ei sisällä veroilmoitusta, hintaan vain 19,99 dollaria plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Yhtiön täyden palvelun suunnitelma, joka sisältää palkkaverolomakkeet, maksaa 29,99 dollaria plus 5 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. SurePayroll ei kuitenkaan tarjoa melkein samaa integraatioiden laajuutta kuin Paychex, ja sen raportointiominaisuudet ovat rajalliset.
Toinen kilpailija, Gusto, kuitenkin vastaa Paychexiä raportoinnin ja kirjanpidon integraation suhteen. Yhtiön perussuunnitelma maksaa 39 dollaria plus 6 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, joten se voi olla edullisempi vaihtoehto, jos et tarvitse eläke- ja terveysetuja palkanlaskennan ohella.
Lopullinen tuomio
Paychex on monipuolinen palkanlaskentaohjelma, jolla on paljon pidettävää. Jos haluat integroida terveydenhuollon, eläkkeelle siirtämisen tai muut edut palkkasi luetteloon, yrityksellesi on vain muutama parempi vaihtoehto. Jos et kuitenkaan tarvitse näitä integraatioita, voi olla vaikea perustella Paychexin hintalappua. Alusta on erittäin kykenevä, mutta Gusto vastaa sen pääominaisuuksia murto-osalla hinnasta.
- Lue paras palkanlaskentaohjelmamme opas