Fleetio on pilvipohjainen kattava kalustonhallintaratkaisu, joka auttaa seuraamaan ajoneuvoja, kuljettajia ja ajoneuvon osia. Vuonna 2012 perustettu yritys toimii jo yli 80 maassa ja on käsitellyt yli 250 000 ajoneuvoa ja käyttäjää.
Fleetion ratkaisu sopii erikokoisille laivastoille ja pyrkii vähentämään laivastonhallintatuotteen monimutkaisuutta. Se tekee niin automatisoimalla laivaston toimintaa, mahdollistamalla omaisuuden elinkaaren hallinnan, polttoainetehokkuuden ja tukemalla myös näitä ajoneuvoja käyttävää henkilöstöä.
Kuten monet muutkin pilvipohjaiset ratkaisut, se keskittyy yhteistyöhön ja pyrkii vähentämään työkalujen, kuten laskentataulukoiden, käyttöä.
- Paras laivastonhallintaohjelmisto ja -palvelut
Hinnoittelu
Fleetio on läpinäkyvä hinnoittelun ja sopimusta koskevien tietojen luetteloimiseksi alustalleen. Se tarjoaa kaksi erilaista suunnitelmaa, ja Pro-suunnitelman perustaso alkaa 75 dollarista kuukaudessa 15 ajoneuvolle vuodessa. Advanced-taso on saatavana hintaan 105 dollaria kuukaudessa, myös vuosittain 15 ajoneuvolle. Tämä tarkoittaa 5 dollaria ja 7 dollaria ajoneuvoa kohti kuukaudessa. Kuukausimaksuvaihtoehto on 1 dollari kalliimpaa (ajoneuvoa kohden) jommallakummalle suunnitelmalle.
Pro-suunnitelma on suunnattu organisaatioille, jotka ovat ulkoistaneet ajoneuvojen huollon ulkopuolisille toimittajille, kun taas Advanced-suunnitelma soveltuu yrityksille, jotka hoitavat ajoneuvojen huoltoa yrityksen sisällä. Yritys tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeiluversion.
On myös olemassa yritystoimintasuunnitelma, joka on tarkoitettu suuremmille laivastoille, joilla on monimutkaiset vaatimukset. Fleetio tarjoaa ilmaisen esittelyn ja suosii yrityksiä ottamaan yhteyttä suoraan hinnoitteluun tämän suunnitelman kanssa.
Tässä on mitä yritys antaa sinulle Pro- ja Advanced-suunnitelmilla:
- Pro: Tämä suunnitelma tarjoaa omaisuusprofiileja tallentamaan yksityiskohtaiset tiedot ajoneuvoista, laitteista, perävaunuista ja muusta kalustokannasta. Järjestelmänvalvojat voivat tarjota rajoittamattomille käyttäjille roolipohjaisen pääsyn työskennellä yhteistyöympäristössä. Se myös helpottaa geofencing-hälytyksiä, polttoaineen seurantaa ja analytiikkaa, ajoneuvotarkastuksia, sovellusliittymää ja integraatioita sekä paljon muuta.
- Pitkälle kehittynyt: Saat kaikki Pro-tason ominaisuudet sekä lisäominaisuudet, kuten työtilaukset, osien hallinta, varastojen seuranta, Fleetio-osien mobiilisovelluksen, tapahtumien verkkokoukut tai laukaisupohjaisen tiedonsiirron muihin järjestelmiin, ostotilaukset ja paljon muuta.
ominaisuudet
Fleetio tarjoaa laajan valikoiman palveluita, mukaan lukien huolto ja kaluston hallinta, paitsi ajoneuvojen seurannan. Se antaa järjestelmänvalvojalle tai operaattoreille mahdollisuuden optimoida kustannusrintamalla antamalla heidän hallita polttoainetta, kuljettajia ja omaisuutta hallitusti ja saumattomasti.
Yritys tarjoaa kahta erilaista mobiilisovellusta: Fleetio Go ja Fleetio Parts. Jälkimmäinen keskittyy vain liikkuviin osiin ja varastonhallintaan, ja se on käytettävissä vain Advanced-suunnitelman kanssa. Molemmat sovellukset ovat saatavilla ilmaiseksi iOS: ssä ja Androidissa kyseisissä sovelluskaupoissa. Fleetio-kojelauta on pilvipohjainen ratkaisu ja käyttöjärjestelmän agnostinen.
Palvelu voidaan jakaa kolmeen laajaan luokkaan: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management ja Integrations Driver Management. Katsotaanpa näitä nyt perusteellisemmin.
Mobiilivarojen hallinta: Tämä kattaa ajoneuvon koko elinkaaren ja auttaa hallitsemaan laivaston toimintaa helposti.
- Ajoneuvojen ja laitteiden hallinta: Tämä auttaa järjestelmänvalvojia seuraamaan ajoneuvojen luetteloa, kuljettajamääritysten historiaa, tärkeitä päivämääriä ja muuta. Tärkeitä ajoneuvoon liittyviä asiakirjoja, kuten osto- tai laina-asiakirjoja, kokonaiskustannuskustannuksia ja niin edelleen, voidaan tallentaa sähköisesti, jolloin asiaankuuluvat käyttäjät pääsevät helposti ja nopeasti.
- Polttoaineen hallinta: Tehokkaalla laivaston hallinnalla pyritään optimoimaan koko laivaston polttoainetehokkuus. Koska järjestelmää voidaan päivittää integraatioiden, tuonnin, sovelluksen tai verkkosivuston kautta, se pitää järjestelmänvalvojat päivitettynä reaaliajassa aina, kun kuljettaja tekee polttoaineeseen liittyvän tapahtuman.
- Omistuskustannukset yhteensä: Päättäjät saavat jatkuvasti toimitettua dataa, joka auttaa heitä pysymään ajan tasalla laivaston käyttämisen todellisista kustannuksista, jolloin he voivat tehdä tietoisen päätöksen vanhojen ajoneuvojen korvaamisesta uusilla. Erittely kaikista ajoneuvoon liittyvistä kuluista, kuten lainamaksut, huolto, polttoaine, telematiikkatilaukset ja muut, ovat saatavilla tässä osiossa. Tämä auttaa tunnistamaan kustannussäästöt ja parantamaan laivaston kustannustehokkuutta.
- VIN-dekoodaus: Fleetion VIN-dekoodaus eliminoi tarpeen syöttää tietoja manuaalisesti, koska se hakee ajoneuvon tekniset tiedot, mukaan lukien tiedot moottorista ja vaihteistosta, pyöristä ja renkaista, mitoista, painosta ja hyötykuormasta sekä jopa nestetilavuudesta suoraan valmistajilta. Tämä auttaa varmistamaan oikeiden varaosien käytön ja ymmärtämään paremmin ajoneuvon rajoitukset.
- Ajoneuvon määritys: Pitää järjestelmänvalvojat ajan tasalla kuljettajien ja ajoneuvojen saatavuudesta. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen ajettaessa raportteja ajoneuvojen käytöstä, kuljetuista matkoista ja muusta.
- Ajoneuvon sijaintihistoria: Tämä tärkein osa auttaa seuraamaan ajoneuvoja päivittäin tarjoamalla kattavan yleiskuvan ajoneuvon sijaintitiedoista ja GPS-tiedoista, jotka ovat olleet yhteistyössä useista lähteistä, kuten tarkastusraportit, polttoainetiedot, huoltomerkinnät ja GPS-integraatiot.
Kaluston ylläpidon hallinta: Tämä osa kattaa pääasiassa ajoneuvon huolto- ja huoltotiedot sekä raportit inventaariosta ja muusta.
- PM-aikataulu: Tämä auttaa seuraamaan, automatisoimaan ja ennustamaan toistuvia palveluihin liittyviä toimintoja. Ajoneuvon automaattinen ajoitus sen historiaan perustuen auttaa paitsi varmistamaan oikea-aikaisen kunnossapidon myös lisää ajoneuvojen käyttöaikaa koko autokannassa.
- Tarkastus: Tämän kalustonhallintaohjelmiston mukana tulee räätälöitävät ajoneuvotarkastuslomakkeet. Ajoissa suoritetut tarkastukset auttavat tunnistamaan epäonnistuneet kohteet ja yhden tai useamman ajoneuvon erityisten ongelmien suuntaukset.
- Ongelmien hallinta: Antaa kuljettajien ilmoittaa ongelmista suoraan mobiilisovelluksestaan pitämällä hallintohenkilöstö reaaliajassa ajan tasalla ajoneuvoon liittyvistä ongelmista, epäonnistuneista tarkastustavoista ja niin edelleen.
- Huoltoliikkeen integraatiot: Integrointi työpajan kanssa tekee virtaviivaistetusta ylläpitoprosessista, ja kaikki laskut voidaan tallentaa ja yhdistää sähköisesti.
- Huoltohistoria: Huoltotietojen sähköinen ja automaattinen kirjaaminen auttaa pitämään välilehtiä ajoneuvojen huoltohistoriasta sekä asettamaan automaattisia muistutuksia, tallentamaan huoltopäivämääriä ja niin edelleen. Se auttaa myös tunnistamaan toistuvia ongelmia ja antaa päättäjille mahdollisuuden arvioida ylläpitokustannuksia.
Integraatiot ja ohjainten hallinta: Fleetio mahdollistaa eri palveluiden integroinnin toiminnallisuuden lisäämiseksi. Tämän seurauksena ohjelmisto pystyy automaattisesti vertailemaan yksityiskohtia, kuten matkamittarin lukemat, ajoneuvojen sijainnit ja polttoainekorttitiedot. Lisäksi se voi seurata jokaista ajoneuvoa, palveluja, asiakirjoja ja muita tietoja, joiden avulla ihmiset voivat löytää kaikki tärkeimmät tiedot keskuslaitteen avulla. Koska Fleetion ohjelmisto sallii rajoittamattoman määrän käyttäjiä, sillä on vaihtoehtoja määrittää roolipohjainen käyttöoikeus.
Tuki
Fleetio tarjoaa sähköpostitukea sekä erillisen puhelinpalvelun, joka on käytettävissä arkisin klo 7–20. Yritys isännöi webinaareja ja podcasteja käyttäjien auttamiseksi. Fleetiolla on myös oma YouTube-kanava, johon se lähettää jatkuvasti informatiivisia oppaita.
Lopullinen tuomio
Fleetio tarjoaa kattavat laivastoseurantapalvelut ja auttaa hallitsemaan koko laivaston eri osa-alueita tehokkaasti. Yritys on saanut useita positiivisia arvosteluja sivustoista, kuten Capterra, mutta huomaa, että sitä ei ole vielä listattu Better Business Bureau- tai Trustpilot-listalla.
Lisälukemista
- Paras laivastonhallintaohjelmisto ja -palvelut
- Kuinka valita paras laivastonhallintaohjelmisto yrityksellesi
- Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää laivaston hallinnasta