Parhaiden online-faksipalveluiden markkinoilla? Sitten kannattaa tarkastella HelloFaxia tarkasti. Tämän sähköisen faksin tarjoajan avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja nykyisellä faksinumerollasi. Parempi vielä: HelloFax integroituu useisiin pilvivarastopalveluihin. Valitettavasti se on kuitenkin suhteellisen kallista, varsinkin jos sinun on ensisijaisesti lähetettävä faksin sijaan.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
HelloFax tarjoaa ilmaisen ja kolme maksettua suunnitelmaa. Ilmainen suunnitelma on lähinnä kokeilu, koska voit lähettää vain viisi faksia kuukaudessa etkä voi vastaanottaa fakseja tällä vaihtoehdolla. Kotitoimiston suunnitelma maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa, ja sen avulla voit lähettää tai vastaanottaa jopa 300 sivua kuukaudessa. Voit myös luoda enintään viisi lähettäjätiliä, mutta et voi siirtää nykyistä faksinumeroa.
Jos haluat säilyttää nykyisen faksinumerosi, tarvitset Professional- tai Small Business -suunnitelman. Professional-suunnitelma maksaa 19,99 dollaria kuukaudessa ja sisältää 500 kuukausittaista faksisivua (lähetetty tai vastaanotettu) ja 10 lähettäjän tiliä. Pienyritysten suunnitelma maksaa 39,99 dollaria kuukaudessa ja sisältää 1000 kuukausittaista faksisivua ja 20 käyttäjätiliä.
Jos ylität kuukausittaisen sivurajasi, HelloFax veloittaa 0,05 dollaria lähetettyä tai vastaanotettua ylimääräistä sivua kohden.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
HelloFax tarjoaa kourallisen ominaisuuksia, jotka helpottavat tämän online-faksipalvelun käyttöä. Ensinnäkin se toimii hyvin nykyisten asiakirjapalvelujen ja -prosessien kanssa. Voit lähettää faksin suoraan sähköpostistasi lähettämällä liitteet vastaanottajan faksinumeroon @ hellofax.com. HelloFax integroituu myös useisiin pilvivarastopalveluihin, kuten DropBox, Google Drive, OneDrive ja Evernote.
Toinen merkittävä etu HelloFaxin käytössä on tapa, jolla palvelu käsittelee faksinumeroita. Voit siirtää yrityksesi nykyisen faksinumeron HelloFaxiin Professional- tai Small Business -tilillä. Siinä tapauksessa, kun joku lähettää sinulle faksin, se muunnetaan automaattisesti PDF-dokumentiksi ja lähetetään sinulle sähköpostitse.
Lisäksi, jos luot useita lähettäjätilejä, jokaisella tilillä voi olla oma faksinumero. Tällä tavalla saapuvat faksit voivat siirtyä vain yhdelle vastaanottajalle kaikkien yrityksesi sijasta.
Perustaa
HelloFaxin käytön aloittaminen on erittäin helppoa. Tarvitset vain sähköpostin, jotta voit rekisteröityä tilille, ja voit kutsua muita luomaan lähettäjätilejä kojelaudan Teams-ruudusta.
Integrointi pilvivarastopalveluihin on myös helppoa. Integrointien hallintapaneelista löydät luettelon kaikista palveluntarjoajista, joiden kanssa HelloFax tällä hetkellä toimii. Napsauta vain Aktivoi ja kirjaudu sisään pilvitilillesi linkittääksesi sen HelloFaxiin.
Liitäntä ja suorituskyky
HelloFax-käyttöliittymä on erittäin käyttäjäystävällinen. Kun kirjaudut sisään tiliisi, näytön vasemmassa reunassa on valikko, joka näyttää vaihtoehdot. Yksi kojelautaruuduista antaa sinulle mahdollisuuden nähdä koko faksihistoriasi, mikä auttaa seuraamaan, mitä olet lähettänyt ja kenelle ja onko se vastaanotettu. Valitettavasti järjestelmänvalvojat eivät voi helposti seurata kaikkien käyttäjien faksihistoriaa yhdellä HelloFax-tilillä.
Toinen asia, jonka HelloFax puuttuu, on osoitekirja. Et voi tallentaa yhteystietoja, joten sinun on syötettävä vastaanottajan faksinumero manuaalisesti jokaiselle faksille. Se ei ole iso juttu, mutta tämä näyttää siltä, että kehittäjien olisi pitänyt ajatella.
Suorituskyvyn osalta havaitsimme, että HelloFax toimii hyvin. Meistä tuntui oudolta, että voit kirjoittaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen, koska tämä on toiminnallisesti sama kuin sähköposti. Mutta kun lähetimme faksin puhelinnumeroon, järjestelmä alkoi soittaa noin 20 sekunnissa. Voisimme myös seurata toimituksen etenemistä faksihistoriapaneelin avulla.
Turvallisuus
HelloFax suhtautuu turvallisuuteen erittäin vakavasti. Aluksi yritys tekee selväksi, että se kerää käyttäjiltä vain vähän tietoja eikä tallenna faksien sisältöä. Lisäksi voit ottaa milloin tahansa yhteyttä HelloFax-tukitiimiin ja pyytää, että kaikki yrityksesi sinusta tallennetut tiedot poistetaan.
Faksin lähettämisen yhteydessä kaikki asiakirjat suojataan siirtotason suojauksella. Lyhyen ajan, kun asiakirjat lepäävät HelloFaxin palvelimilla, ne on suojattu 256-bittisellä AES-salauksella.
Ehkä mikä tärkeintä, HelloFaxilla on verkkosivustollaan koko osio, joka on omistettu turvallisuudelle. Yritys on vaikuttavan läpinäkyvä tällä alalla.
Tuki
HelloFax tarjoaa teknistä tukea sähköpostitse vain Yhdysvaltain Tyynenmeren aukioloaikoina. Yhtiön verkkosivustolla on runsaasti dokumentaatiota, mukaan lukien videokirjasto, joka sisältää monien HelloFax-tiimin ominaisuuksien läpikäynnit. Huomaa vain, että HelloFaxin dokumentaatio on sekoitettu HelloSignin, sen sisaralustan, dokumentointiin, ja voi olla vaikeaa selvittää, mitkä asetukset jaetaan näiden kahden palvelun välillä.
Kilpailu
HelloFaxilla on kovaa kilpailua MetroFaxissa ja RingCentral Faxissa. MetroFax tarjoaa käytännössä kaikki samat ominaisuudet paitsi pilvitallennustoiminnon integroinnin ja lataa paljon vähemmän. Esimerkiksi 1000 sivun lähettäminen ja vastaanottaminen kuukaudessa maksaa vain 12,95 dollaria kuukaudessa MetroFaxin avulla.
RingCentral soveltuu paremmin suurten faksien lähettämiseen, koska suunnitelmat alkavat 22,99 dollaria kuukaudessa jopa 1500 lähetetylle ja vastaanotetulle sivulle. Molempien näiden online-faksipalveluiden avulla voit säilyttää nykyisen faksinumerosi, kuten HelloFax.
Lopullinen tuomio
HelloFax-faksitarkastuksemme havaitsi, että tämä palvelu on hyvä vaihtoehto useimmille sähköisen faksin käyttäjille. Integrointi laajasti käytettyjen pilvivarastopalvelujen kanssa on merkittävä etu, kuten myös mahdollisuus säilyttää nykyinen faksinumero. Silti palvelu on jonkin verran kallis, jos lähetät ja vastaanotat fakseja säännöllisesti, ja siitä puuttui yksinkertaisia ominaisuuksia, kuten osoitekirja.
- Voit rekisteröityä HelloFaxiin täällä.
- Olemme myös esittäneet parhaat faksilaitteet.
