Jos olet etsinyt uutta videoneuvottelualustaa, Zoho Meeting voi olla oikea ratkaisu sinulle. Tämä on tunnustettu yhdeksi markkinoiden parhaista videoneuvotteluohjelmistovaihtoehdoista sen helppokäyttöisten ominaisuuksien ja alhaisen hinnan ansiosta.
Kuten tiedät Zoho Meeting -katsauksestamme, vaikka tällä puhelinneuvottelualustalla ei ole joitain kilpailevien palveluiden kautta saatavia harrastajaominaisuuksia, kannattaa etsiä jokaiselle, joka haluaa vankkaa näytön jakamistoimintoa tai perustaa ajoitettuja videotapaamisia.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Viime aikoihin asti Zoho Meetingia voitiin käyttää ilmaiseksi rajoitetulla käyttäjämäärällä. Valitettavasti näin ei ole enää, ja halvin tapa päästä alustalle on nyt Meeting-paketin kautta, joka maksaa - kun laskutetaan vuosittain - 8 dollaria kuukaudessa. Tämän avulla voit luoda yhden isäntätilin ja pitää kokouksia jopa 100 osanottajan kanssa. Useimmille pienyrityksille kokoussuunnitelma on sopiva, koska se sisältää tärkeitä toimintoja, kuten aikataulutusta, kalenterin integrointia ja valvojaohjaimia.
Zoho tarjoaa myös neljä Webinar-pakettia, joiden hinta vaihtelee 15-63 dollaria kuukaudessa. Näiden avulla voit isännöidä ammattimaisia webinaareja mukautettujen rekisteröintilomakkeiden, sähköpostimuistutusten ja upotettujen widgetien avulla. Riippumatta siitä, mihin suunnitelmaan menet, voit maksaa kuukausittain tai vuosittain. Kuukausilaskutuksen avulla hinnat nousevat 20%.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
Zoho Meeting on täynnä työkaluja, jotka auttavat sinua pitämään kokouksia ja webinaareja sujuvasti. Molemmissa chat-tyypeissä voit osallistua verkkokameravideo- tai vain ääni-keskusteluihin ja jakaa esityksiä yhdistetyn näytön kautta. Edistyneiden järjestelmänvalvojien hallinta tarkoittaa, että verkkoseminaarien järjestäjät voivat sallia osallistujien puhua tiettyinä aikoina tai vaihtaa osallistujan kykyä näyttää näytön jakamista lyhyitä esityksiä varten.
Kokousistunnot ja kutsut voidaan lisätä suoraan Google-kalenterin aikatauluihin, kun osallistujat ovat saaneet sähköpostikutsun. Vielä parempi, automaattinen puhelun tallennus tarjotaan, ja yksityiskohtaiset analyysit luodaan kokouksen sulkemisen jälkeen.
Perustaa
Zoho Meeting -asennus on nopeaa, koska tämä videoneuvottelualusta toimii suoraan selaimestasi, eikä sinun tarvitse ladata ohjelmistoa sen käyttämiseen. Kokoukset on aloitettava selaimella, mutta osallistujat voivat myös soittaa puhelimitse - erinomainen vaihtoehto, jos heillä ei ole vakaa Internet-yhteys tai Android- tai iOS-sovellusten kautta.
Kun olet luonut tilin, voit lisätä tietoja organisaatiosta, jotta osallistujat ovat varmoja, että he ovat liittyneet oikeaan kokoukseen tai webinaariin. Sitten voit aloittaa ensimmäisen kokouksen lyömällä Meet Now! -painiketta tai ajoita yksi myöhemmäksi antamalla aika ja luettelo osallistujien sähköposteista.
Liitäntä ja suorituskyky
Zoho Meeting -käyttöliittymä on puhdas ja erittäin toimiva. Tilisi aloitusnäytössä on näkyviä linkkejä uusien kokousten aloittamiseen tai aikatauluttamiseen, kun taas tulevien webinaarien ja kokoustapahtumien luetteloihin pääsee sivupalkin kautta. Viimeisten 10 tai 25 kokouksen nauhoitukset - tilauksestasi riippuen - ovat myös saatavilla täällä.
Jos liityt kokoukseen osallistujana tai webinaariin osallistujana, löydät Zoho Meeting -käyttöliittymän pariksi ja yksinkertaiseksi sivupalkilla, joka sisältää vain muutaman vaihtoehdon soittaa äänellä, aloittaa näytön jakamisen tai lähettää viestejä chat-sovelluksessa. Asiat ovat toisaalta hieman yksityiskohtaisempia Zoho Meeting -isännöille. Näiden käyttäjien näkemä sivupalkki näyttää myös vaihtoehtoja osallistujien lisäämiseksi tai hallitsemiseksi, kokouksen lukitsemiseksi tai tallennuksen aloittamiseksi.
Zoho Meeting -alusta vaikutti meihin katsauksen suorituskykyä koskevasta osiosta. Viiden hengen puhelun aikana videoiden ja näytön jakaminen oli terävää ja selkeää ja äänenlaatu tasainen.
Turvallisuus
Jos haluat pitää keskusteluidesi sisällön yksityisenä, Zoho Meeting antaa sinun lukita kokoukset, jotta kutsumattomat osallistujat eivät pääse liittymään. Aina kun joku yrittää päästä kokoustilaan pääsylinkin avulla, isäntä saa ilmoituksen ja voi päättää hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Kaikki kommunikaatio Zohon kautta salataan SSL- ja 128-bittisillä AES-salausprotokollilla. Zoho Corporation-Zoho Meetingin emoyritys noudattaa myös Privacy Shield Framework -sovellusta, mikä tarkoittaa, että se on sitoutunut suojaamaan kaikki tallentamansa henkilökohtaiset tiedot.
Tuki
Zoho Meeting -alusta on intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen. Sinänsä sinun ei tarvitse tarvita teknistä apua sen käyttämiseen. Jos sinulla kuitenkin on tilisi kanssa ongelmia, Zohon tukiportaalissa voi olla asiaankuuluva artikkeli tai opas.
Jos se ei onnistu, voit ottaa yhteyttä asiakastuen edustajaan puhelimitse, live-chatissa tai sähköpostitse. Varmistaaksesi, että kaikki tiimisi jäsenet käyttävät Zoho Meetingia oikein, voit myös ilmoittautua Zoho-asiantuntijalle harjoitteluun ja lennolle.
Kilpailu
Videoneuvotteluohjelmistomarkkinat ovat erittäin kilpailukykyisiä, ja Zoho Meetingin lisäksi on tarjolla monia muita erinomaisia videokeskusteluohjelmia. Zoom on luultavasti tunnetuin näistä. Sekä sen ilmainen että alhaisimman tason maksettu suunnitelma (14,99 dollaria kuukaudessa) antaa sinulle mahdollisuuden isännöidä kokouksia jopa 100 osallistujan kanssa, vaikka kokouksen kesto on rajoitettu vastaavasti 40 minuuttiin ja 24 tuntiin. Kyky isännöidä 100 hengen webinaareja tuo sinulle takaisin 40 dollaria kuukaudessa. Zoomilla on myös hieman ohuempi käyttöliittymä ja tuki suoratoistolle tärkeimmille alustoille, kuten YouTube ja Facebook Live.
Toinen mainitsemisen arvoinen verkkoseminaarikeskeinen kilpailija on ClickMeeting. Alkaen 25 dollaria kuukaudessa, ClickMeetingilla on samanlaiset ominaisuudet kuin Zoho Meetingillä ja se tarjoaa kätevät automatisoidut kokousten ajoitusvaihtoehdot.
Lopullinen tuomio
Verkkoseminaareille ja verkkokonferensseille Zoho Meeting on hyvä vaihtoehto. Tämä videoneuvottelualusta saattaa menettää joitain yleisiä ominaisuuksia, kuten jaetut taulut ja edistyneet integraatiot kolmansien osapuolten palveluiden kanssa, mutta sen yksinkertaisuus on myös etu, koska mitään monimutkaisia asetuksia ei tarvitse muuttaa ennen ensimmäisen puhelun aloittamista. Edullisuus on myös tärkeä vetovoima Zoho Meeting -asiakkaille, ja kattavuus jopa 100 osallistujalle on saatavana vain 8 dollaria kuukaudessa.
- Voit ilmoittautua Zoho Meetingiin täällä.
- Olemme esittäneet myös parhaat yrityspuhelinkonferenssipuhelimet.
