Tietämystä PDF-tiedostojen yhdistämisestä ei ole varattu tietokonetietoisille. Jos olet yksi miljoonista ihmisistä, jotka käsittelevät sähköisiä asiakirjoja osana päivittäistä työmäärää, on monia tapoja yhdistää useita PDF-tiedostoja yhdeksi PDF-dokumentiksi. Ja ne kaikki ovat melko helppoja ja suoraviivaisia tehdä.
Windows-käyttäjille lukuisat verkkosivustot tarjoavat niin ilmaiseksi, samoin kuin monet kolmannen osapuolen ilmaiset PDF-editorit ja ilmaiset PDF-lukijat. Jotkut näistä yrittävät joko myydä tai pahempaa, kuljettaa haittaohjelmia, joten on hyödyllistä tietää, mitkä ovat laillisia. Mukana on myös Adobe Acrobat DC -sovellus, jonka Adobe on erityisesti suunnitellut luomaan, hallitsemaan ja muokkaamaan PDF-tiedostoja. Toisaalta MacOS-käyttäjien ei tarvitse huolehtia näistä sivustoista tai sovelluksista, koska Applella on jo oma helppo - puhumattakaan, ilmainen ilman merkkijonoja - työkalu, jota olet todennäköisesti jo käyttänyt muihin asioihin.
Näytämme sinulle, kuinka PDF-tiedostot yhdistetään kivuttomasti sekä Windows 10: ssä että macOS: ssa. Aloitetaan.
1. Kuinka yhdistää PDF-tiedostot macOS: ssä
macOS-käyttäjillä on helppoa. Jos haluat yhdistää PDF-tiedostot yhdeksi PDF-dokumentiksi, voit käyttää esikatselusovellusta, joka on esiasennettu, kun ostat Mac-tietokoneen. Vielä parempi, sinun tarvitsee vain vetää ja pudottaa tiedostoja, joten prosessi on nopea ja vaivaton.
Ennen aloittamista varmista, että sinulla on kaikki tiedostot, jotka haluat yhdistää, yhteen kansioon, jotta sulautumisprosessi on entistä saumattomampaa.
Vaihe 1: Avaa Finder-kansio, johon tiedostosi on tallennettu, ja tee kopio tiedostosta, jonka haluat ensimmäiseksi sivuksi.
Haluat käyttää kopiota muutosten tekemiseen, jotta säilytät alkuperäisen tiedoston, jos teet virheen tai tarvitset sitä johonkin muuhun tulevaisuudessa. Voit luoda kopion yksinkertaisesti napsauttamalla tiedostoa kahdella sormella ja valitsemalla avattavasta valikosta Kopio.
Vaihe 2: Kaksoisnapsauta kopiotiedostoa avataksesi sen esikatselussa.
Varmista, että pikkukuvan sivupalkki on näkyvissä. Jos näin ei ole, siirry kohtaan Näytä> Pikkukuvat tai paina Optio + Cmd + 2. Jos tiedosto ei avaudu oletuksena esikatselussa, voit napsauttaa tiedostoa kahdella sormella ja siirtyä sitten kohtaan Avaa> Esikatselu.
Vaihe 3: Lisää PDF-, JPG.webp-, PNG- ja muita tiedostoja esikatseluun vetämällä ja pudottamalla ne pikkukuvien sivupalkkiin.
Valitettavasti Esikatselu ei anna sinun lisätä Word-, Excel- ja HTML-tiedostoja PDF-dokumentteihin. Jos haluat lisätä nämä esikatselun avulla, ne on ensin muunnettava PDF-tiedostoiksi. Muussa tapauksessa on parasta käyttää Adobe Acrobat DC -sovellusta, joka on saatavana macOS: ssa.
Jos päätät käyttää Adobe Acrobat DC -sovellusta, vieritä alaspäin seurataksesi Windows 10 -vaiheita, koska ne ovat samat kuin macOS: ssa.
Vaihe 4: Järjestä tiedostot haluamaasi järjestykseen vetämällä ja pudottamalla ne sivupalkkiin.
Vaihe 5: Kun olet valmis, siirry kohtaan Tiedosto> Vie PDF-tiedostona. Kirjoita haluamasi tiedostonimi ja valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
Vaihe 6: Napsauta Tallenna.
2. Kuinka yhdistää PDF-tiedostot Windows 10: ssä
Kuten aiemmin mainitsimme, on olemassa monia verkkosivustoja ja kolmansien osapuolten sovelluksia, joiden avulla voit yhdistää useita PDF-asiakirjoja yhteen tiedostoon. Ja monet niistä tekevät siitä sinulle erittäin helppoa - usein kyse on vain tiedostojen valitsemisesta ja painikkeen painamisesta.
Mutta jälleen kerran sinun on tehtävä tutkimuksesi varmistaaksesi, että käyttämäsi palvelu on laillinen eikä asenna haittaohjelmia tietokoneellesi. Jos et halua tehdä työtä, sinun kannattaa todennäköisesti käyttää Adoben omaa sovellusta PDF-tiedostojen käsittelyyn, Adobe Acrobat DC.
Kohtuullinen varoitus: Acrobat DC ei ole ilmainen. Sinun on kirjauduttava kuukausittaiseen tai vuosittaiseen tilaukseen, joka alkaa 12,99 dollaria kuukaudessa ja nousee 24,99 dollariin kuukaudessa. Se on jyrkkä hinta, jos käytät palvelua vain kerran.
Kuitenkin, jos PDF-tiedostojen käsittely - kuten PDF-tiedostojen muokkaaminen, luominen, vieminen tai muuntaminen ja yhdistäminen - on suuri osa työmäärääsi, kannattaa vain maksaa etukäteen vuosimaksu 14,99 dollaria kuukaudessa. Ei vain turvallisuuden, vaan myös mukavuuden ja takuun vuoksi, että PDF-dokumenttisi ovat tarkkoja ja virheettömiä.
Vaihe 1: Avaa Adobe Acrobat DC. Valitse Työkalut> Luo ja muokkaa.
Vaihe 2: Valitse Yhdistä tiedostot -kohdassa Avaa.
Tämä vie sinut Yhdistä tiedostot -työtilaan, johon voit lisätä tiedostoja, järjestää ne uudelleen haluamassasi järjestyksessä ja yhdistää ne yhdeksi PDF-tiedostoksi. Tämän työkalun kauneus on, että se hyväksyy monia erilaisia tiedostotyyppejä PDF- ja kuvatiedostoista Word- ja Excel-asiakirjoihin.
Vaihe 3: Vedä ja pudota Yhdistä tiedostot -työtilassa tiedostot, jotka haluat yhdistää, TAI napsauta Lisää tiedostoja ja valitse ne valintaikkunassa.
Voit myös lisätä kansioita, lisätä verkkosivun tai lisätä leikepöydältä. Se on melko hieno.
Vaihe 4: Järjestä tiedostot siinä järjestyksessä kuin haluat niiden näkyvän lopullisessa PDF-dokumentissa vetämällä ja pudottamalla.
Vaihe 5: Kun olet valmis, napsauta Yhdistä-painiketta oikeassa yläkulmassa tai paina vain Vaihto + Ctrl + I.
Kun tiedostosi on yhdistetty yhdeksi PDF-dokumentiksi, Koti- ja Työkalut-välilehtien vieressä näkyy välilehti. Napsauta sitä päästäksesi asiakirjaan.
Vaihe 6: Kun olet tyytyväinen PDF-dokumenttiin, tallenna se napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Tallenna-kuvaketta. Voit myös painaa Ctrl + S.
Sinulla on myös mahdollisuus tallentaa tiedosto Adobe Document Cloudiin, joka sisältyy maksulliseen tilaukseesi, joten säästät tallennustilaa tietokoneellasi. Voit tehdä tämän napsauttamalla pilvi, jossa nuoli osoittaa ylöspäin -kuvaketta, Tallenna-painikkeen vieressä. Tai paina yksinkertaisesti Vaihto + Ctrl + W.
Vaihe 7: Valitse kansio, johon haluat tallentaa uuden PDF-asiakirjan, kirjoita tiedostonimi ja paina Tallenna.
Kuvahaku: Michelle Rae Uy
- Tutustu oppaasemme parhaisiin PDF-kompressoreihin.
