Paras skannausohjelmisto tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan ratkaisun paperidokumenttien digitointiin sovellusten kautta.
Paras skannausohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Skannaustekniikka on tullut yhä saataville, mikä tarkoittaa, että paperittomalla toimistolla on nyt selkeät mahdollisuudet tulla todellisuudeksi. Kyky skannata asiakirjoja sähköisiin kopioihin, jotka voidaan tallentaa paikallisesti tai pilvipalveluun, on nyt yleinen piirre monissa yrityksissä.
Skannausohjelmistoja on kuitenkin saatavilla monenlaisia ja saatavilla on erilaisia asiakirjatyyppejä. Paras skannausohjelmisto pystyy vastaamaan erilaisiin tarpeisiin ja erityisesti pystyy tallentamaan asiakirjoja eri muodoissa tarpeen mukaan. Usein nämä ovat PDF-tiedostoja, koska tämä on yleistiedosto, mutta joskus tarvitaan Word- tai muita toimistotiedostomuotoja sekä erilaisia kuvamuotoja.
Laatu on myös olennainen näkökohta, koska skannattujen asiakirjojen on pysyttävä tarkkoina ja luettavina, mikä tarkoittaa, että skannausohjelmisto, joka ei pysty edustamaan numeroita ja kirjaimia oikein, ei välttämättä ole hyvä. Onneksi useimmat skannausratkaisut tarjoavat nykyään erinomaisen laadukkaita asiakirjoja, mutta jos et ole varma omasta ohjelmistostasi, voit aina toimittaa asiakirjat skannausyritykselle tekemään sen puolestasi.
Tehokkaista, yrityskeskeisistä Adobe-alustoista pienille yrityksille täydellisiin noutopalveluihin - tutustu alla olevien asiakirjojen skannaus- ja muuntomaailman parhaisiin ominaisuuksiin. Otimme huomioon käytettävissä olevat ominaisuudet, suhteelliset kustannukset, ammattilaisarvostelut ja käyttökokemukset, kun annimme suosituksia parhaasta skannausohjelmistosta.
- Olemme myös korostaneet parasta dokumenttienhallintaohjelmistoa.
1. Adobe Acrobat DC
Tehokas työkalu ohjelmistokäyttäjästä
Syitä ostaa
+ Tehokas paketti + Laaja valikoima työkaluja ja ominaisuuksia + Paljon integraatioitaSyitä välttää
-Korkeampi hintaJos on ohjelmistoyritys, joka tietää, kuinka käsitellä asiakirjaa tai kaksi, se on Adobe, ja PDF-tiedostojen suhteen olet turvallisissa käsissä Acrobat DC: n kanssa, joka tarkoittaa "Document Cloud". Loppujen lopuksi lähes kaikilla on käytti Adobe Acrobat Readeria PDF: n avaamiseen jossain vaiheessa.
Alustan avulla voit luoda PDF-tiedostoja melkein mistä tahansa: Microsoft Office -sovellukset, puhelimesi kamera, kun olet poissa, HTML-sivut ja jopa erilaisista sähköposteista, taulukoista ja asiakirjoista, jotka voidaan yhdistää ja järjestää yksinkertaisiksi PDF-tiedosto.
Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat salasanat ja lisäsuojausoikeus, standardoidut mallit, jotka pitävät asiakirjasi yhtenäisinä, kyky muokata ja merkitä sekä normaalia tekstiä että taulukoissa olevia tietoja, vertailutyökalu erojen tunnistamiseksi asiakirjan eri versioiden välillä ja käänteinen muunnokset PDF-tiedostoista Wordiksi, Exceliksi ja PowerPointiksi. Kaikkien näiden muunnettujen tiedostojen tallentaminen on myös helpompaa integroinnin ansiosta Dropboxiin, OneDriveen ja Boxiin.
Adobe Acrobatin avulla asiakirjan skannaus on vasta alkua, mutta tämän alustan, kuten niin monien Adobe-työkalujen, varoitus on, että se ei ole halpaa.
2. Abbyy FineReader
Erinomainen OCR-työkalu
Syitä ostaa
+ Helppokäyttöinen + Sisältää työkalun eräkäsittelyyn + Perpetual licenseAbbyy vastaa useista yrityskeskeisistä ohjelmistotyökaluista, ja niiden joukossa on myös alustan asiakirjojen skannaukseen, FineReader. Tämän ohjelmiston avulla voit muokata, tarkastella, suojata, vertailla ja muuntaa PDF-tiedostoja ja skannauksia.
Ilmaisen PDF-editoriominaisuuden avulla voit kommentoida ja merkitä PDF-tiedostojasi, mikä tekee siitä täydellisen yhteistyön. Sillä välin vertailu auttaa tunnistamaan tekstimuutokset saman asiakirjan eri versioiden välillä, mikä säästää aikaa oikolukuun ja jälkitarkastukseen.
FineReader kutsuu OCR-tekniikkaansa (optinen merkintunnistus) "maailman johtavaksi", mikä lupaaa paperiasiakirjojen, skannausten ja PDF-tiedostojen tarkan muuntamisen Wordiksi, Exceliksi, haettaviksi PDF-tiedostoiksi ja muiksi tiedostomuodoiksi.
Jos käsittelet laajamittaista skannausta, Hot Folder -ominaisuus on valmiina auttamaan eräkäsittelyä ja seuraamaan asiakirjoja muunnettaviksi katsotuilla kansioilla. FineReader tunnistaa valtavasti 192 kieltä, joten sinun on kuuluttava asiasta riippumatta siitä, mistä asiakirjat ovat peräisin.
3. PaperScan
Yleinen skanneriohjelmisto
Syitä ostaa
+ Edullinen + monikielinen tuki + ilmainen tasoSyitä välttää
-Ei sovellu pilvikäyttöönPaperScan päivittää skannerin ohjelmiston vankempaan ratkaisuun, jotta saat kaiken irti laitteesta. Loppujen lopuksi, vaikka useimmat skannerit toimitetaan ohjelmistojen mukana, valmistajat keskittyvät liian usein laitteiston rakentamiseen ja asettavat ohjelmiston jälkikäteen.
PaperScanin tarkoituksena on sen sijaan tarjota hyödyllisiä lisäominaisuuksia, joiden avulla voit paitsi skannata myös järjestää asiakirjoja skannauksen jälkeen. Ilmainen versio sisältää jälkikäsittelytyökalut, kuten kiertämisen, reunan poistamisen, rei'ityksen poistamisen ja värisäädöt suodatinvaihtoehdoilla. Tämä ohjelmiston versio on kuitenkin tuettu mainoksilla.
PaperScanin kotiversio tarjoaa samat, mutta ilman mainoksia, sekä muutaman erilaisen tiedostomuodon vaihtoehdon tallentamiseen kerralla.
Se on todella Professional-painos, jossa PaperScan todella tulee omaansa, ja tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka voidaan lisätä skanneriin, jotta skannattujen tiedostojen järjestäminen olisi helpompaa. Ominaisuuksiin kuuluu PDF-OCR-tuki yli 60 kielellä, eräkäsittely automaattisella tyhjän sivun poistolla, huomautukset ja muut värinmuokkaustyökalut.
Kaiken kaikkiaan PaperScan tarjoaa todella hyödyllisen työkalusarjan erittäin kilpailukykyiseen hintatasoon verrattuna suurempiin toimittajiin.
4. OmniPage
Kopioi täydelliset asiakirjat helposti
Syitä ostaa
+ Laadukkaat skannaukset ja muunnokset + Helppo käyttää liikkeellä + Paljon integraatioitaToinen keskeinen toimija yrityksen tuottavuudessa on Kofaxin OmniPage.
OmniPagen OCR-tekniikka huolehtii kaikentyyppisten paperidokumenttien skannaamisesta nopeasti ja tehokkaasti. Tuloksena on digitaalinen PDF-tiedostokirjasto, jonka avulla voit muokata ohjelmistoa tarpeen mukaan ja suorittaa hakutoimintoja.
Alusta lupaa korkealaatuisia tuloksia, jotka säilyttävät alkuperäisen asiakirjan ominaisuudet - sarakkeet, taulukot, luettelomerkit, grafiikat ja kaikki. Se tukee myös useita ohjelmistoalustoja näiden asiakirjojen hallintaan, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect ja Kofaxin oma Power PDF -työkalu.
OmniPage pystyy käsittelemään kätevästi useilla laitteilla, jotka sieppaavat tekstiä kuvana, joten jos puhelimesi, tablet-laitteesi tai kamera on käsillä, voit skannata, muuntaa ja hallita tiedostojasi tien päällä.
5. Readiris
Kopioi, muunna ja muokkaa dokumenttejasi
Syitä ostaa
+ Hyödylliset yhteistyöominaisuudet + Mahdollisuus muuntaa ääneksi + EdullinenSyitä välttää
-Ei PDF-pakkaus alhaisimmalla tasollaReadiris on skannaustyökalu, joka sieppaa ja muuntaa asiakirjat muokattaviksi tiedostoiksi OCR-tekniikan ansiosta.
Palvelun avulla voit muuntaa PDF-tiedostot, kuvat ja tekstit kuvasta tai skannatusta asiakirjasta Wordiksi, Exceliksi, Powerpointiksi tai indeksoiduksi PDF-tiedostoksi. Pysyäkseen korkeamman tason kilpailijoidensa kanssa Readiris antaa sinun myös merkitä tiedostot ja kommentoida, mikä tekee alustasta sopivan yhteistyöhön skannauksen ja muuntamisen aikana.
Sen ääniominaisuudet ovat myös melko käteviä, koska asiakirjat ja kirjat voidaan muuntaa MP3- ja Wav-tiedostoiksi, joiden avulla voit sulattaa tekstejä tarvitsematta edes lukea niitä. Voit tallentaa myös äänikommentteja poistamalla muokkauksen luku- ja kirjoitusprosessin kokonaan, jos haluat.
Readiris on saatavana kolmessa paketissa, jopa yksinkertaisimmalla versiolla, joka tarjoaa merkintöjä ja kommentteja, jopa äänellä, sekä yhdistämis- ja pakkausvaihtoehtoja asiakirjojen käsittelyn nopeuttamiseksi. Se tukee myös jopa 30 kieltä.
Pro-versio tukee jopa 138 kieltä sekä muita muokkaus- ja muunnosvaihtoehtoja, kun taas yritysversio lisää myös suojauksen, allekirjoittamisen, eräkäsittelyn sekä hallinta- ja arkistointivaihtoehdot.
Harkittavat mobiilisovellukset
Vaikka olemme käsitelleet joitain tärkeimpiä ohjelmistoja yllä, etenkin yrityksille, joilla on merkittäviä arkistoja digitalisoitavaksi, on olemassa myös muita asiakirjojen skannaussovelluksia, jotka ovat myös syytä harkita. Tämä pätee erityisesti Android- ja iOS-skannaussovelluksiin, joiden avulla voit nyt valokuvata asiakirjoja ja muuttaa ne PDF-tiedostoiksi kirjaa varten:
Adobe Scan -skannerisovellus on luettelossamme ensimmäinen, johtuen Adoben muista PDF-työkaluista. Skannerisovellus on ladattavissa ilmaiseksi ja sen avulla voit esikatsella tiedoston mittoja sekä kiertää, rajata ja muokata väriä tarpeen mukaan.
Genius Scan on toinen hyödyllinen matkapuhelinsovellus, jonka avulla voit ottaa valokuvia asiakirjoista ja tallentaa ne PDF-tiedostoina. Sen lisäksi ominaisuuksia ovat älykäs sivutunnistus, perspektiivin korjaus ja kuvanparannus. Ja korjaustiedostojen skannauksella voit luoda digitaalisia kopioita kymmenistä sivuista sekunneissa.
Scanbot skannaa asiakirjat, kuitit, luonnokset, taulut, käyntikortit, tarrat, QR-koodit ja viivakoodit 200 dpi: ssä. Saatavilla on viisi väritilaa sekä työkalut skannattujen asiakirjojen rajaamiseen ja optimointiin. Kuten vastaavien skannaussovellusten kohdalla, asiakirjat voidaan tallentaa automaattisesti pilvipalveluun, kuten Google Drive tai Dropbox.
CamScanner ei yksinkertaisesti salli sinun kuvata asiakirjoja ja tallentaa niitä PDF-tiedostoina pilveen, se mahdollistaa myös yhteistyömuokkaustoiminnon lisätä huomautuksia ja vesileimoja asiakirjoihin. Pääasiassa yrityskäyttäjille, voit tallentaa asiakirjoja pilveen ja salasanalla myös kaikki skannaamasi ja tallentamasi tiedostot.
- Olemme myös esittäneet parhaat PDF-lukijat Macille ja parhaat PDF-kompressorit.
