Paras videoneuvotteluohjelmisto on helppo ja helppo muodostaa yhteys verkossa työtovereiden, ystävien tai perheen kanssa online-videopuheluita ja online-kokouksia varten.
Paras videoneuvotteluohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. GoToMeeting
2. RingCentral-video
3. Microsoft Teams
4. Google Meet
5. Zoom-kokoukset
6. Napsauta Kokous
7. U-kokous
8. BigBlueButton
9. Bluejeans-kokoukset
10. Elämän koko
Tai siirry:
Paras ilmainen videoneuvotteluohjelmisto
Pilviteknologian kehitys tarkoittaa, että luotettavista videoneuvotteluista on tullut saatavana ja kohtuuhintaisia, ja ne voivat helposti palvella modernia työpaikkaa. Tästä on tullut erityisen tärkeää nykyisen pandemian aikana.
Videoneuvottelut ovat antaneet monille yrityksille mahdollisuuden jatkaa toimintaansa antamalla työntekijöiden työskennellä kotona, käyttämällä neuvotteluratkaisuja kokouksiin ja päivityksiin sekä yleiseen viestintään.
Lisäksi ympäristöön matkustamisen hiilikustannusten lisääntyessä on järkevää, että yritykset pyrkivät jatkamaan kasvokkain tapahtuvaa viestintää sen sijaan, että suostuisivat liiketoiminnan ja ympäristön tuhlaaviin kustannuksiin joutuessaan kasvotusten. kohdata kokouksia yhdessä paikassa.
Sama yrityskäytössä oleva videoneuvottelutekniikka on kuitenkin myös kotikäyttäjien käytettävissä, jotta pysyt ajan tasalla ystävien ja perheen kanssa. Usein samat videoneuvottelupalvelujen tarjoajat kattavat sekä liike- että kotikäyttäjät.
Siksi olemme käsittäneet parhaat videoneuvotteluohjelmistoratkaisut - sekä maksetut että ilmaiset - ja linkitetty äskettäin tekemiemme arvosteluihin.
Olemme myös esittäneet:
- Parhaat tuottavuustyökalut
- Parhaat yhteistyövälineet
- Paras ilmainen toimisto-ohjelmisto
- Paras päätepisteturva
1. GoToMeeting
Mobiililaitteille sopiva videoneuvottelu
Syitä ostaa
+ Mobiiliystävällinen + Hyvät sovellukset + VoIP-päivitysGoToMeeting on erillinen verkkoneuvottelupalvelu, jonka tarjoaa LogMeIn. Odotetusti se tarjoaa ääni- ja videoneuvottelut sekä näytönjaon.
Yksi ominaisuuksista, joka erottaa GoToMeetingsin, on sen mobiiliystävällisyys - voit perustaa ja aloittaa konferenssin älypuhelimestasi, mikä on erään suuren brändin ohjelmiston vaikea tehdä. On myös asetuksia puhelun ja kuvan laadun maksimoimiseksi sekä kutsuja yhdellä napautuksella kokouksiin ja keskusteluihin.
Mobiilisovellukset toimitetaan erikseen Androidille ja iOS: lle, ja molemmilla on korkea positiivinen arvostelumäärä, mikä taas muuttaa muutamia palveluntarjoajia, jotka pyrkivät tasapainottamaan laadun ja käytettävyyden mobiilikäytön kanssa.
Hinnoittelun osalta melkein kaikki vakio-ominaisuudet ovat käytettävissä kaikkein perusmaksutasolla. Jopa 150 osallistujaraja on antelias, ja useimmille yrityksille sitä tarvitaan.
Saatavilla on liiketoimintasuunnitelmasarja, joka nostaa osallistujien määrän 250: een ja sisältää muutaman järjestelmänvalvojan ominaisuuden sekä piirustustyökalut ja hiiren jakamisen. Yrityssuunnitelma on käytettävissä enintään 3000 osallistujalle.
Vaikka GoToMeetingsille on sanottava monia hyviä asioita, jos etsit yritystoiminnan VoIP-ratkaisua, GoToConnect tarjoaa pilvipohjaisen puhelinjärjestelmän, joka integroi GoToMeetingsin osana pakettia, ja se voi olla kustannustehokkaampi rekisteröityä sen sijaan.
- Lue koko GoToMeeting-arvostelu
- Kuinka käyttää GoToMeetingia
2. RingCentral-video
Toimiston videoneuvotteluohjelmisto
Syitä ostaa
+ Kattavat ominaisuudet + Integroinnit + Vahva analytiikka + SuorituskykyinenRingCentral Video tarjoaa täyden valikoiman alan standardeja ominaisuuksia kaikissa suunnitelmissaan. Näitä ovat muun muassa videopuheluiden ajoitus ja tallennus, näytön jakaminen ja merkinnät sekä sisäänrakennetut chat-toiminnot.
Epäilemättä RingCentralin suurin ominaisuus on Slackin, Google Workspacen ja Microsoft 365: n integrointi. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat ajoittaa ja aloittaa puheluita suoraan näiltä kolmannen osapuolen alustoilta. Käyttäjät voivat myös integroida kalenterinsa RingCentral-alustaan ja visualisoida päivän aikataulunsa helposti. Tämä alustojen välinen integraatio tekee RingCentralista ihanteellisen myös yrityksille, jotka jo käyttävät Slackia, Google Workspacea tai Microsoft 365: tä digitaaliseen yhteistyöhön.
RingCentralin analytiikkapaneeli on toinen tehokas ominaisuus, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat seurata palvelun käyttöä ja paikantaa suorituskykyongelmia tarkkaan sijaintiin, Internet-palveluntarjoajaan, verkkoon ja päätepisteeseen saakka. Tällainen syvällinen analyyttinen analyysi on harvinaista ja tekee RingCentralista erityisen houkuttelevan organisaatioille, joissa videon laatu ja suorituskyky ovat etusijalla.
Kaiken kaikkiaan RingCentral Video on vahva esiintyjä, joka tarjoaa laadukkaita videoneuvotteluohjelmistoja yrityksille. Se on ladattu ominaisuuksilla, tarjoaa korkean tason järjestelmänvalvojan hallinnan ja on optimoitu toimimaan verkkoselaimissa minimoiden uusien sovellusten ja ohjelmistojen tarpeen.
- Lue koko RingCentral Video -katsaus.
3. Microsoft Teams
Videoneuvotteluihin Microsoft 365 -integroinnilla
Syitä ostaa
+ Täysi Microsoft 365 -integraatio + jopa 10000 osallistujaa + Kutsu aikataulu + Tekstitys + Taustan hämärtyminenYhden sovelluksen sisällä Microsoft Teams antaa käyttäjille mahdollisuuden ajastaa video- tai äänikokouksia yhden henkilön tai ryhmän kanssa. Järjestelmänvalvojat voivat myös järjestää webinaareja ja suuria kokouksia jopa 10000 osanottajan kanssa.
Täydellinen integrointi Microsoft 365: n kanssa tarkoittaa, että puhelut voidaan helposti ajoittaa ja kutsut voidaan jakaa organisaation kesken, kun taas ulkoiset vieraat voivat liittyä verkkoselaimestaan lataamatta sovellusta.
Microsoft Teams tarjoaa myös täyden valikoiman ominaisuuksia, joita odotetaan johtavalta videoneuvotteluohjelmiston tarjoajalta, mukaan lukien näytön jakaminen ja puhelun tallennus, reaaliaikaiset tekstitykset, taustan hämärtymistekniikka ja chat-toiminnot. Integrointi Microsoft 365: n kanssa tekee alustasta markkinajohtajan videoneuvotteluissa ja digitaalisen työtilan integroinnissa.
Alustan tehokasta videoneuvotteluohjelmistoa täydentävät laitteistovaihtoehdot, joiden avulla käyttäjät voivat liittyä puheluihin melkein mistä tahansa. Kun työskentelet yksin tai tien päällä, mobiililaitteet, pöytätietokoneet ja Bluetooth-kokouskuulokkeet voivat tehostaa viestintää.
Kaiken kaikkiaan Microsoft Teams on ihanteellinen yrityksille, jotka jo käyttävät Microsoft 365: tä tai jotka haluavat keksiä organisaationsa digitaalisen viestinnän ja yhteistyön työtilat uudelleen.
- Lue koko Microsoft Teams -katsaus.
4. Google Meet
Esteettömiin pilvipalveluun perustuviin videoneuvotteluihin
Syitä ostaa
+ Google-työtilan integrointi + Helppokäyttöinen ja yksinkertainen + Kilpailukykyinen hinnoitteluGoogle Meet, aiemmin Google Hangouts Meet, on osa Google Workspace -toimiston tuottavuusalustaa (tunnettiin aiemmin nimellä G Suite). Saatuaan hiljattain tuotemerkin Google Meet pyrkii tarjoamaan ensiluokkaisen neuvottelupalvelun.
Se on kehitetty erityisesti yritystarpeita varten, ja se voi palvella suurta määrää käyttäjiä kerralla. Lisäksi se käyttää älykästä osallistumista ja nopeaa käyttöliittymää vähentääkseen odotustarvetta.
Paremman version tavallisesta Google Hangoutsista Google Meet pyrkii helpottamaan työskentelyä ulkoisten asiakkaiden kanssa. Se tekee tämän ensin tarjoamalla verkkosovelluskokemuksen, mikä tarkoittaa, että ladattavaa ohjelmistoa ei ole. Toiseksi, siinä on myös oma puhelinverkkonumero, mikä ei tarkoita vain sitä, että tien päällä olevat työntekijät voivat liittyä mukaan, vaan myös varmistaa, että linjan laatu säilyy ja ettei keskeyttäviä ole.
Sen lisäksi, että Google Meet tarjoaa mobiilikäyttäjille omistettuja sovelluksia Apple AppStore -kaupassa ja Google Play -kaupassa Androidille, se voi toimia myös olemassa olevien neuvottelulaitteistojen kanssa. Tarvitaan vain, että se noudattaa Skype for Business -käyttäjien SIP- ja H.323-standardeja. Tämä koskee myös erityisesti Ciscoa, Lifesizea ja Polycommia, ja Pexipin avulla Infinity voi liittyä Hangouts Meetiin.
Toinen tärkeä etu on, että olemalla Google Workspace -alustalla on helppo käyttää muiden sovellusten, etenkin Google-kalenterin, tietoja paitsi suunnitella kokouksia myös määrittää tapahtumien tiedot tarpeen mukaan, kun käyttäjät kirjautuvat sisään.
Toinen suuri plus on, että itse Hangoutsista ei aiheudu suuria kuukausikustannuksia, joita muut palveluntarjoajat saattavat veloittaa.
Viime kädessä Google Meet on vakava yritystason neuvottelualusta, joka ei vaadi suuria ennakkomaksuja laitteistoille, joten se on erityisen helppokäyttöinen kaiken kokoisille yrityksille.
- Lue koko Google Meet -katsaus.
5. Zoom-kokoukset
Edullinen videoneuvotteluohjelmisto
Syitä ostaa
+ Ilmainen taso + KäyttäjäystävällinenSyitä välttää
- Voi käyttää enemmän turvaominaisuuksiaZoom Meetings tarjoaa videoneuvottelu- ja viestintäratkaisun työpöydälle ja mobiililaitteille. Sen tavoitteena on olla erittäin nopea ja helppo asentaa ja tarjota laaja valikoima skaalattavia ominaisuuksia.
Paitsi että se tarjoaa teräväpiirtovideota ja -ääntä, se voi tukea jopa 1000 osallistujaa samanaikaisesti ja jopa 49 videota yhdellä näytöllä, vaikka tällaiset suuret kokoelmat sopivat todennäköisesti parhaiten ison näytön näytöille.
Kokoukset voidaan tallentaa paikallisesti tai pilvipalveluun yhdessä tekstien kanssa, joissa on etsittävää tekstiä. Lisäksi yhteistyö on rakennettu siten, että osallistujilla on mahdollisuus jakaa näyttöjä ja toimittaa yhdessä omia muistiinpanojaan tarpeen mukaan.
Tämän lisäksi ryhmäkeskusteluominaisuus mahdollistaa tiedostojen jakamisen, haettavissa olevan historian ja kymmenen vuoden arkiston. Kokoukset voidaan myös laajentaa henkilökohtaisiksi puheluiksi. Suojaus on sisäänrakennettu, ja siinä käytetään 256-bittistä TLS-salausta sekä kokouksiin että jaettuihin tiedostoihin, ja automaattinen ajoitus voidaan tehdä Gmailista, Outlookista ja iCalista.
Vielä parempi on, että käytettävissä on monipuolinen ilmainen taso, joka mahtuu jopa 100 ihmistä jopa 40 minuutiksi, mutta sisältää myös muita työkaluja tiimin hallintaan ja hallintaan sekä omistautuneempaan liike- ja yrityskäyttöön.
- Lue koko Zoom-arvostelu.
6. Napsauta Kokous
Yritysten videoneuvotteluohjelmistot
Syitä ostaa
+ Kysymysten ja vastausten kyselyt + Markkinointityökalut + Integraatiot + Keskity tuottavuuteen + Automatisoitu seurantaClickMeeting on ehdottomasti ladattu ominaisuuksille webinaarisivustoille. Ensinnäkin, ohjelmisto sisältää melkein kaikki työkalut, joita haluatte esityksen aikana. Voit jakaa näytön, toistaa diaesityksiä ja videoita ja jopa antaa osallistujien ottaa haltuunsa hiiren tutkiakseen interaktiivista näyttöä. Parempi vielä, ClickMeeting tukee kysymys-vastaus-istuntoja ja suoria kyselyitä, jotta saat yleisösi osallistumaan ja keräämään arvokasta tietoa osallistujista.
Mikä on todella jännittävää ClickMeeting for> -sivustossa
7. U-kokous
Multimediavideoneuvottelut
Syitä ostaa
+ Ilmainen taso + Ladattavaa ei tarvitaCyberLink on taiwanilainen multimediaohjelmistoyritys. Se perustettiin vuonna 1996. U Meeting on yrityksen videoneuvotteluratkaisu.
CyberLink U Meetingillä on neljä hinnoittelusuunnitelmaa, jotka hinnoitellaan vaadittujen osallistujien ja isäntien määrän mukaan. Kukin sisältää myös kasvavan määrän ominaisuuksia hinnoittelun noustessa aina Enterprise-versioon asti, joka tarjoaa kokousanalyysin, ensiluokkaisen asiakastuen ja end-to-end-salauksen. Käyttäjien on otettava yhteyttä myyntiin saadakseen tarjouksen.
'PerfectCam' on satunnaisimpia ominaisuuksia. Käyttäjät voivat lisätä tietokoneella tuotettua meikkiä kasvoilleen yrityksen lupaamalla "luoda todella ammattimaisen ilmeen".
U Meeting on kokonaan verkkopohjainen. Tämä saattaa erottaa joitain käyttäjiä, mutta se voi olla etu, koska sinun ei tarvitse ladata muita ohjelmistoja U Meetingin käyttämiseksi. Se ei myöskään tarjoa videotallennusta tai mahdollisuutta soittaa kokouksiin VoIP-järjestelmien avulla.
- Lue koko CyberLink U Meeting -katsaus.
8. BigBlueButton
Paras videoneuvottelu verkkokoulutukseen
Syitä ostaa
+ Verkko-oppiminen + Virtuaaliluokka + Verkkotaulu + Breakout-huoneetBigBlueButton on täynnä ominaisuuksia, jotka sopivat täydellisesti verkkokoulutuksen verkkoseminaareihin. Istuntojen aikana voit jakaa ääntä, videota, esityksiä ja työpöydän samalla kun teet yhteistyötä opiskelijoiden kanssa taululla, jaetuilla muistiinpanoilla, kyselyillä ja chatissa.
Missä BigBlueButton menee pidemmälle kuin perinteinen videoneuvotteluohjelmisto, sen ominaisuudet ovat hyödyllisiä virtuaaliluokalle. Sinulla on esimerkiksi monen käyttäjän valkotaulu ja voit sijoittaa oppilaita ryhmähoitohuoneisiin käsittelemään ongelmia yhdessä.
BigBlueButton on kiistatta paras avoimen lähdekoodin videoneuvotteluohjelmistoratkaisu verkkokoulutukseen. Verrattuna useimpiin videoneuvotteluratkaisuihin on vaikea asentaa, mutta se on ilmainen ja siinä on kaikki kalliiden kaupallisten verkkokoulutuksen videoneuvotteluohjelmistojen ominaisuudet, ja suorituskyky on loistava.
- Lue koko BigBlueButton-arvostelu.
9. BlueJeans-kokoukset
Ajattele tämän ruudun ulkopuolella tällä futuristisella videoneuvottelutyökalulla
Syitä ostaa
+ 30 päivän ilmainen kokeilu + Dolby-puhetuki + AnalyticsBlueJeans perustettiin vuonna 2009, ja sen pääkonttori on Kaliforniassa. Yhtiö tarjoaa yhteentoimivan pilvipohjaisen videoneuvottelualustan.
BlueJeansilla ei ole ilmaista tasoa, mutta se tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilun. Hinnoittelutasoja on kolme, alkaen enintään 50 osallistujalta, jotka voivat muodostaa yhteyden mistä tahansa tietokoneesta, iOS- tai Android-laitteesta, ja kaikissa kokouksissa on puhelinsoittonumerot. Lisäsuunnitelmat sisältävät ylimääräisiä äänitystunteja, huonejärjestelmän ja kalenterituen.
BlueJeans tarjoaa ilmaisen puhelinäänen yli 40 maassa ja tukee Dolby-ääntä. Tämä saattaa sopia käyttäjille, jotka ovat enemmän huolissaan videon laadusta kuin alustan ominaisuuksien määrästä.
BlueJeansilla näyttää olevan vähemmän ominaisuuksia kuin joillakin lähimmillä kilpailijoillaan, mutta tämä jätetään huomiotta järjestelmän laadun ja sen takia, että käyttäjät voivat käyttää 30 päivän ilmaista kokeilua saadakseen selville, sopiiko se heidän tarpeisiinsa.
- Lue koko BlueJeans-arvostelu.
10. Elämän koko
Herätä etäkokouksesi elämään tällä kätevällä työkalulla
Syitä ostaa
+ Mukana toimitettavat laitteistot + Vapaa taso + Tukee 4k-videotaLifesize tarjoaa teräväpiirtovideokokouksen päätepisteet, kosketusnäyttöiset neuvottelupuhelimet ja pilvipohjaisen videoyhteistyöalustan.
Lifesizellä on kolme hintatasoa. Ei ollut ilmaista tasoa, mutta se on muuttunut Lifesize Go -palvelun kanssa, joka on täysin ilmainen selainpohjainen versio Lifesize-palvelusta, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää rajoittamattoman määrän videopuheluja (plus näytön jakaminen työpöydällä) jopa 8 osallistujan kanssa, ei rajoituksia kokouksen pituudesta eikä sovellusten lataamista.
Lifesize Standard on suunniteltu pienille ryhmille, ja se tarjoaa rajoittamattomat kokoukset sekä kertakirjautumisen (SSO) tuen, henkilökohtaisen kokouksen tuen sekä yksinäisen keskustelun ja tuen. Lifesize Plus on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille, ja se tarjoaa enemmän ominaisuuksia, kuten Microsoftin integraatiot, reaaliaikaiset kokoustiedot, puhelin- ja sähköpostituki. Räätälöity Enterprise-versio on saatavana yrityksen tarkempiin tarpeisiin.
Ilmaisen version ulkopuolella Lifesizen hinnat saattavat tuntua hieman jyrkiltä verrattuna muihin videoneuvotteluratkaisuihin. Tämä on enemmän kuin korvattu oman laitteiston sisällyttämisellä sekoitukseen. Käyttäjät saavat lukuisia laitteita kussakin suunnitelmassa, mikä vapauttaa heidän tarvitsematta luottaa omiin integroituihin kamerajärjestelmiin. Lifesize tukee myös 4k-videoneuvotteluja.
Paras ilmainen videoneuvotteluohjelmisto yhdellä silmäyksellä
Normaalit kuluttajatuotteet, kuten Applen Facetime, WhatsApp Video ja Zoom, ovat tehneet videoviestinnästä normalisoidun osan keskusteluprosessia, etenkin parhaimpina vaihtoehtona Skypelle. Helppokäyttöisen ja edullisen työkalun saaminen on elintärkeää, joten tässä on yhteenveto parhaista ilmaisista videoneuvottelupalveluista ympäri maailmaa. Olemme myös esittäneet parhaat Bluetooth-kuulokkeet.
1. Skype
Microsoftin videoneuvottelusovelluksella on runsas ilmainen taso
Syitä ostaa
+ Alustojen välinen tuki + Voidaan käyttää verkkoselaimessa + Live-tekstityksetSyitä välttää
-50 osallistujarajaSkype on hyvin yleisesti käytetty nimi, joka toimii vahvana piirteenä monille ihmisille. Microsoftin videokeskustelutyökalun ajatellaan usein olevan vain muutakin kuin tapa pitää yhteyttä ystäviin ja perheeseen, mutta alustojen välinen sovellus tukee myös ryhmävideopuheluja jopa 50 hengelle.
Skypea voidaan käyttää myös selaimessa, mikä sopii mainiosti keskusteluun ihmisten kanssa ilman sovellusta - voit yksinkertaisesti kutsua heidät liittymään mukaan sähköpostiosoitteellaan.
Kuten toivoisit, näytön jakamisvaihtoehto on olemassa, ja taustat voidaan automaattisesti hämärtää, jotta voit keskittyä puhumaan kenelle puhut. Muita käteviä ominaisuuksia ovat keskustelujen live-tekstitys ja mahdollisuus tallentaa keskusteluja.
Jos tarvitset videoneuvotteluja, joihin osallistuu enemmän ihmisiä, Skype for Business on maksullinen päivitys. Pienellä kuukausikohtaisella käyttäjämaksulla saat tukea jopa 250 osallistujan chat-keskusteluihin, Office-integraatioon ja vahvempiin suojausvaihtoehtoihin.
- Lue koko Skype-arvostelu.
2. 8x8 tavata
Hintakilpailukykyinen videoneuvottelu
Syitä ostaa
+ Kattavat ominaisuudet + Mukautetut selainlaajennukset + Näytön jakaminen + Tehokas ilmainen suunnitelmaIlmaiseksi ohjelmistoksi 8x8 Meet tarjoaa vaikuttavan joukon ominaisuuksia. Useimmat käyttäjät kääntyvät välittömästi kalenterisovellusten integroimiseksi. 8x8: lla on mukautetut selainlaajennukset Chrome- ja Firefox-selaimille sekä Google-kalenterin ja Office 365: n laajennukset, joista kaikkia voit käyttää nopeasti aikatauluihin ja kutsua osallistujia.
Kokouksissa voit jakaa näytön helposti, keskustella muiden osallistujien kanssa tai nostaa kättäsi ilmoittaaksesi, että sinulla on kysyttävää tai haluat mahdollisuuden puhua. Voit myös tallentaa minkä tahansa kokouksen tai luoda livestriimin myös ilman maksettua tilausta. Ainoa edistynyt ominaisuus, josta 8x8 Meet puuttuu, oli kokouksen sisäinen kyselytoiminto, vaikka emme ole nähneet tätä toimintoa ilmaiseksi missään videoneuvotteluohjelmistossa.
Erityisen hyvää 8x8 Meetissa on, että et menetä tärkeitä ominaisuuksia ilmaiseksi suunnitellessasi, koska päivittäminen palvelee enimmäkseen puheesta tekstiin lukemista transkriptiota varten. Ainoa vähäinen valitus on yksityiskohtien puuttuminen alustan turvallisuudesta.
- Lue koko 8x8-videokokousten arvostelu.
3. Cisco Webex -kokoukset
Ensiluokkaiset videoneuvotteluominaisuudet ilman hintalappua
Syitä ostaa
+ Sisältää 1 Gt pilvitallennustilaa + Jopa 100 osallistujaa + Näytön jakaminenCiscon kaltaisen nimen takana Webex Meetingsin odotukset ovat ymmärrettävästi korkeat - eikä se tuota pettymystä. Vaikka Webex-kokouksiin on saatavana useita suunnitelmia, useimmissa tapauksissa ilmaisen version pitäisi olla hieno. Tämän avulla voit pitää HD-videokokouksia jopa 100 osallistujan kanssa ja hyödyntää vaihtoehtoja, kuten näytön jakaminen ja yksityiset chat-huoneet.
Kun kirjaudut tilille, sinulle määritetään henkilökohtainen URL-osoite, jota voidaan käyttää kaikkien kokousten hallintaan, videoneuvottelujen ajastamiseen ja tekemäsi nauhoituksen käyttämiseen.
Videokokouksen pitämisessä on valinnanvaraa käyttää Webex Meetings -sovellusta tai vain pitää kiinni verkkosivustosta, vaikka voidaankin väittää, että työpöytäsovellukset antavat sujuvamman kokemuksen. Saatavilla on myös mobiilisovelluksia.
Ilmainen paketti sisältää 1 Gt pilvitallennustilaa, rajoittamattomat ja rajoittamattomat kokoukset sekä mahdollisuuden tehdä niistä MP4-tallenteita. Turvallisuudesta huolehtii TLS 1.2 ja AES 256-bittinen salaus, ja Ciscon verkko-osaamisen ansiosta suorituskyky on vaikuttava.
- Lue koko Cisco Webex Meetings -katsaus.
4. FreeConference
Erinomainen ilmainen videoneuvottelu pieniin kansainvälisiin kokouksiin
Syitä ostaa
+ Ei työpöytäohjelmistoa tarpeen + Kansainvälinen puhelinverkkoyhteys käytettävissäSyitä välttää
- Enintään viisi osallistujaaFreeConference pitää käyttäjän asiat kauniisti yksinkertaisina vaatimalla ohjelmistojen asentamista. Saatavilla on mobiilisovelluksia, mutta videoneuvotteluistuntoon voi osallistua melkein miltä tahansa laitteelta, johon on asennettu verkkoselain. Voit osallistua teksti- tai videokeskusteluihin ja käyttää ominaisuuksia, kuten näytön ja tiedostojen jakamista, mutta FreeConference ei ole rajoituksia.
Konferenssiin osallistujien enimmäismäärä on viisi, mikä sulkee tämän pois työkalusta monille pienyrityksille, jotka saattavat haluta säännöllisesti isännöidä kokouksia useammalle ihmiselle.
Neuvottelupuheluihin on käytettävissä useita kansainvälisiä puhelinlinjoja, ja voit halutessasi tallentaa puheluja. Kokousten määrittäminen, hallinta ja aikatauluttaminen on hyvin helppoa FreeConference-sovelluksella - myös Outlookista - ja siellä on joitain hienoja yksityiskohtia, kuten mahdollisuus asettaa toistuvia kokouksia. On sääli, että ominaisuudet, kuten edistynyt tietoturva, videotallennus ja transkriptiot, ovat vain osa premium-paketteja, mutta ilmainen versio on silti melko tehokas.
- Lue koko Freeconference.com-arvostelu.
- Tee kodin työntekijöistäsi turvallisia ja tuottavia etäkäytön VPN: n avulla
Kuinka valita oikea videoneuvottelukamera
Johtavan opetusteknologian valmistajan AVer Europen myynti- ja markkinointijohtaja Rene Buhay antaa vinkkejä oikean videoneuvottelukameran tai verkkokameran valitsemiseen
Videoneuvottelujen markkinoilla on runsaasti kameravaihtoehtoja, joten voi olla haastavaa tunnistaa tarpeisiisi parhaiten sopiva eikä vain uusin tai äskettäin julkaistu malli. Suurin osa meistä työskentelee kotona tällä hetkellä, ja työkäytännöt kehittyvät eteenpäin. Vaikka pohjimmiltaan kaikkien neuvotteluratkaisujen on oltava mukautuvia, neuvotteluratkaisun laatu, yhteistyömahdollisuudet ja operatiiviset vaatimukset on otettava huomioon sen varmistamiseksi, että hankinta on kustannustehokas ja järkevä sijoitus.
1. Harkitse tilallesi sopivaa ratkaisua
Olemme kaikki olleet kokouksissa, joissa tekniikka on pettänyt meitä, ja usein se johtuu siitä, että tekniikka ei sovi kokoustilaan tai tehtävään. Ehkä mikrofoni ei ole tarpeeksi vahva ottamaan vastaan ihmisten ääniä huoneessa tai kamera ei sovi kaikille osallistujille näkökentässä, tai ehkä tekniikka vie yksinkertaisesti liikaa tilaa.
Olipa kokoustila kotitoimisto, huddle room, iso kokoushuone tai kokoushuone, sinun tulisi punnita eri neuvottelujärjestelmien ominaisuuksia. All-in-one-USB-ratkaisu on loistava esimerkiksi pieneen kokoustilaan, eikä se välttämättä vaadi ominaisuuksia, kuten pan-tilt-zoom tai voimakas zoom.
2. Optimoi yhteistyö sertifioitujen ratkaisujen kanssa
Sen jälkeen kun kotona työskentelevät ihmiset ovat kasvaneet dramaattisesti ja etätyön merkit ovat yleisempiä eteenpäin suuntautuvissa työkäytännöissä, on ratkaisevan tärkeää, että neuvottelukamerasi on optimoitu toimimaan alustoilla, joita käytät kommunikoida tiimisi kanssa.
Tutustu kameroihin, jotka on sertifioinut Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts ja Skype for Business. Paitsi että tämä Zoomin, Googlen tai Microsoftin hyväksyntä riittää tarjoamaan luottamusta valmistajaan, se varmistaa myös, että sinun ja tiimisi videoneuvottelukokemus on saumaton ja tehokas näitä alustoja käytettäessä.
3. Ajattele eteenpäin
Riippumatta siitä, minkä kokoinen tilasi tai budjettisi tekniikka on sen varustamiseen, ihannetapauksessa sinun pitäisi etsiä ratkaisua, joka on valmis erilaisille skenaarioille, joita saatat kohdata. Plug and Play -ratkaisut ovat ihanteellisia tähän tarkoitukseen, tarjoamalla mahdollisimman vähän kokoonpanoa ja äärimmäistä joustavuutta, joten voit työskennellä missä tahansa ja sinulla on edelleen sama videoneuvottelukokemus.
Ennennäkemättömänä liiketoimintavuotena ennusteet voivat olla haastavia; investoimalla oikeaan videoneuvotteluratkaisuun tarpeisiisi, saat operatiivisia ja viestintäetuja tulevina vuosina.
Katso myös nämä muut yrityskonferenssioppaat:
- Paras webinaariohjelmisto
- Parhaat virtuaaliset tapahtuma-alustat
- Parhaat yrityspuhelinpalvelut
- Pallokeskukset
