Näinä päivinä enemmän ihmisiä työskentelee kotona kuin koskaan, mikä tarkoittaa, että hyvien ja turvallisten videoneuvotteluohjelmistojen merkityksestä on tullut ensiarvoisen tärkeää monien yritysten jatkuvassa toiminnassa.
Lukuisilla videoneuvottelutyökaluilla (joista monet ovat ilmeisesti ilmestyneet yön yli) on järkevää käyttää luotettavaa nimeä, jolla on todistettu kokemus yritysohjelmistojen suhteen.
Jos olet koskaan työskennellyt etänä, olet todennäköisesti kuullut LogMeInistä. Yksi etäkäyttöohjelmistojen luotetuimmista nimistä, LogMeIn tarjoaa erilaisia pilvipohjaisia työkaluja etäyhteyksiä varten, ja tarjoaa palveluja yhteistyöhön ja IT-hallintaan täydellä hallinnalla.
Mutta etäkäyttö tietokoneella ei ole kaikki, mistä LogMeIn tunnetaan - Bostonissa toimiva yritys on vastuussa myös GoToMeeting-palvelusta, joka on huippuluokan ohjelmistopaketti online-kokousten, työpöydän jakamisen ja tietysti videoneuvottelujen järjestämiseen.
Hinnoittelu
Koska GoToMeeting on ensiluokkainen palvelu, se pystyy tarjoamaan yrityksellesi sellaista välttämätöntä turvallisuutta ja luotettavuutta, joka ehkä puuttuu monista muista ilmaisista videoneuvottelupalveluista - kutsumattomien vieraiden ei pitäisi pommittaa GoToMeeting-konferenssiasi milloin tahansa!
Tietysti GoToMeeting tarjoaa ilmaisen 14 päivän kokeilujakson palveluistaan, jolloin voit kokea sen ohjelmiston tarjonnan ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään sitoumuksia.
GoToMeetingin ammattisuunnitelma alkaa 12 dollaria / 9,50 puntaa / 17,33 dollaria kuukaudessa (veloitetaan vuosittain) tai voit maksaa kuukausittain, vaikka hieman korkeammalla hinnalla 14 dollaria / 11 puntaa / 20 dollaria.
Professional-suunnitelman mukaan yksi järjestäjä voi järjestää kokouksia jopa 150 osanottajan kanssa. Käyttäjät voivat liittyä kokoukseen tietokoneelta tai puhelimelta (joko erillisen sovelluksen tai verkkoselaimen kautta), eikä heillä tarvitse olla omaa GoToMeeting-tiliä.
Seuraava taso on liiketoimintasuunnitelma, joka yksinkertaisesti nostaa osallistujien lukumäärän yhteensä 250: een, ja vuotuinen hinnoittelu vastaa 16,00 dollaria / 12,67 puntaa / 23,08 dollaria kuukaudessa tai käteisenä maksettavaa kuukausimaksua 19 dollaria. / £ 15 / AU $ 37.
Tietysti, jos organisaatiosi on sitä suurempi, GoToMeeting voi tarjota myös mukautetun Enterprise-suunnitelman, joka sallii jopa 3000 osallistujaa, vaikka sinun on otettava yhteyttä yrityksen myyntiosastoon saadaksesi tarjouksen.
Joten ilman lisätoimenpiteitä, tässä on oppaamme GoToMeeting-videoneuvottelujen käytöstä.
- Olemme kuratoineet markkinoiden parhaat yrityskuulokkeet
- Tässä on valinta parhaista yhteistyövälineistä
1. Liitä verkkokamera
Vaikka suurimmalla osalla kannettavista tietokoneista on sisäänrakennettu verkkokamera, tämä ei päde useimpiin pöytätietokoneisiin (lukuun ottamatta all-in-one-tietokoneita, kuten iMac). Joissakin näytöissä on integroidut kamerat, mutta voi olla, että sinun on lisättävä verkkokamera asetuksiisi. Onneksi tarjolla on lukuisia vaihtoehtoja halvemmista lähtötason malleista huipputason verkkokameroihin, jotka tarjoavat upean videonlaadun. Yritystoimintaan liittyvissä videoneuvotteluissa et todennäköisesti tarvitse mitään liian hienoa - vain Windows- tai Mac-yhteensopivaa kameraa kohtuullisella tarkkuudella.
- Tässä on luettelo parhaista yritysverkoista vuodelle 2022-2023
2. Rekisteröidy GoToMeetingiin
Käy GoToMeeting-verkkosivustolla ja napsauta aloitussivulla olevaa Aloita ilmaiseksi -painiketta. Kirjoita nimesi, yrityksesi sähköpostiosoite, luo salasana ja tee sitten arvio yrityksesi koosta (ts. Kuinka monen osanottajan kanssa aiot osallistua videoneuvotteluun). Kun olet täyttänyt vaaditut tiedot ja napsauttanut 'Rekisteröidy', sinun tarvitsee vain odottaa hetkeä, kunnes vahvistusviesti saapuu - sinun on napsautettava sen aktivointilinkkiä aloittaaksesi kokeilujakson.
3. Lataa GoToMeeting-ohjelmisto
Kun olet kirjautunut, sinua pyydetään lataamaan GoToMeeting-asiakasohjelma. Jos haluat käyttää sovelluksen työpöytäversiota, siirry kotisivun yläosassa olevaan Resurssit-valikkoon ja napsauta Lataa GoToMeeting. Tämä tunnistaa automaattisesti, oletko Windows- tai MacOS-käyttäjä, ja alkaa ladata sopiva versio. Vaihtoehtoisesti on saatavana myös Android- ja iOS-mobiilisovelluksia, jotka sinä tai osallistujat voitte ladata Applen App Storesta tai Google Play Kaupasta.
4. Isännöi kokousta
Kun olet suorittanut GoToMeetingin asennuksen, käynnistä asiakas ja kirjaudu sisään kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. GoToMeeting-asiakas tarjoaa sitten sinulle useita kokousvaihtoehtoja. Ensimmäisenä on 'Meet Now', jonka avulla voit luoda välittömästi kokouksen, johon voit kutsua osallistujia liittymään - se voidaan tehdä sähköpostitse tai vain jakamalla kokoushuoneen URL-osoite, tunnus tai kokouksen nimi. Näkyviin tulee esikatseluikkuna, jonka avulla voit lajitella ja testata kameran, mikrofonin ja kaiuttimen asetuksia ennen kokoukseen osallistumista. Jos et halua jakaa videota tai ääntäsi, voit vaihtaa verkkokameraa ja mikrofonia ennen neuvotteluun osallistumista. Kun olet valmis aloittamaan konferenssin, napsauta OK, olen valmis -painiketta.
5. Aikata kokous
Vaikka 'Tapaa nyt' -vaihtoehto on kätevä nopeaan kiinniottoon pienellä joukolla tiimin jäseniä, on epäilemättä parempi luoda aikataulutettu kokous, kun olet tekemisissä suurempien osallistujaryhmien kanssa. Voit tehdä tämän avaamalla GoToMeeting-asiakkaan ja napsauttamalla 'Aikata kokous'. Täältä voit asettaa kokouksen ajankohdan ja päivämäärän, valita, haluatko kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi, ja valita jopa konferenssien järjestäjät, jotka voivat sitten kutsua omat osallistujansa. Turvallisuuden lisäämiseksi voit myös luoda kokouksellesi salasanan, jota osallistujat tarvitsevat päästäksesi videoneuvotteluun. Vaihtoehtoisesti voit myös halutessasi ajastaa kokouksesi Outlookin tai Google-kalenterin kautta, vaikka sinulla ei ehkä olisikaan käytettävissäsi niin monta kokousvaihtoehtoa.
6. Liity kokoukseen
On useita tapoja liittyä kokoukseen. Jos saat sähköpostin tai kalenterikutsun kokoukseen, sinun on vain napsautettava sen sisältämää linkkiä aloittaaksesi osallistumisen. Voit myös mennä GoToMeeting-asiakasohjelmaan ja napsauttaa Liity-vaihtoehtoa ja antaa kanssasi jaetun kokoustunnuksen tai kokoushuoneen nimen. Voit valita, yhdistetäänkö video, ääni vai molemmat, kuten kukaan muu kokoukseen osallistuva.
7. Keskustelu
Kuten monet muut videoneuvottelutyökalut, GoToMeeting sisältää chatin, jonka avulla osallistujat voivat lähettää kirjoitettuja viestejä. Napsauta vain puhekuplakuvaketta päästäksesi kokouksen keskusteluikkunaan. Täällä voit lähettää viestejä koko osallistujaryhmälle tai lähettää suoria viestejä yksittäisille käyttäjille.
8. Näytön tallennus ja jakaminen
Jos olet kokouksen isäntä, voit tallentaa videon kokouksesta napsauttamalla REC-painiketta GoToMeeting-ikkunan yläosassa. Muut osallistujat voivat aloittaa tallennuksen vain isännän luvalla. Kun olet aloittanut nauhoituksen, GoToMeeting ilmoittaa kaikille osallistujille kuultavaksi kokouksen äänittämisestä. Isännät voivat myös päättää jakaa joko koko näytön tai tietyn ikkunoidun sovelluksen osallistujille esittelyä varten napsauttamalla kokousnäytön alaosassa olevaa 'Näyttö' -painiketta. Näytönjako-tilassa GoToMeeting sallii isännän piirtää tai merkitä näyttöönsä.
Parhaat web-kamerat
Jos tarvitset uuden verkkokameran GoToMeeting-videoneuvotteluihin, nämä ovat suosituimmat suosituksemme juuri nyt.
- Tässä on luettelo parhaista videoneuvotteluratkaisuista vuodelle 2022-2023
