Videoneuvottelualusta Zoom on edelleen tärkeä työkalu, kun maailma jatkuu toipumassa pandemiasta. Kun Freemium-työkalua käytetään ensisijaisesti yrityksissä kokousten järjestämiseen osakkuusyritysten ja asiakkaiden kanssa, se tarjoaa myös erinomaisen tavan perheenjäsenille ja ystäville pitää yhteyttä.
Zoom on helppokäyttöinen, korkealaatuinen video- ja äänineuvotteluratkaisu, joka on saatavana ilmaisina ja maksettuina versioina.
Jos haluat osallistua Zoom-kokoukseen Macissa, sinun ei tarvitse rekisteröityä tai kirjautua sovellukseen. Kokouksen isännöimiseksi sinun on kuitenkin luotava ilmainen tili. Premium-versiot tarjoavat läsnäoloa jopa 1000 osallistujalle, tapahtumien nauhoittamista, rajoittamattomia puheluita ja muuta. Ilmainen tili rajoittaa käyttäjien määrää ja kunkin kokouksen pituutta.
Zoom-sovellus on käytettävissä kaikissa suurimmissa työpöytä- ja mobiilikäyttöjärjestelmissä, mukaan lukien Mac, joista saat lisätietoja alla.
Lisätietoja saat Zoom-oppaan käytöstä.
Maksettu vai ilmainen?
Zoom-videoneuvottelut ovat saatavilla erilaisissa maksetuissa suunnitelmissa lisäosien kanssa; siellä on myös ilmainen suunnitelma. Jälkimmäinen rajoittaa kokousten 40 minuuttiin enintään 100 osallistujalle, ja rajoittamattomat henkilökohtaiset istunnot ovat käytettävissä ilmaiseksi. Halvin maksettu vaihtoehto kasvattaa osallistujien kokoa jopa 1000: een Large Meetings -lisäosan avulla ja sallii jopa 30 tunnin kokoukset. Pilvitallennus ja sosiaalisen median suoratoisto ovat myös vaihtoehtoja.
Voit käyttää Zoomia Mac-tietokoneellasi seuraavasti:
1. Rekisteröidy Zoomiin
Jos sinulla ei ole Zoom-tiliä ja suunnittelet kokousten isännöintiä, sinun on luotava tili Zoom-verkkosivustolta. Napsauta "Rekisteröidy, se on ilmainen" verkkosivuston oikeassa yläkulmassa. Kirjoita syntymäpäiväsi seuraavaan näyttöön ja valitse sitten Jatka. Lisää sähköpostiosoitteesi, jota käytetään Zoom-käyttäjänimesi. Voit myös kirjautua sisään kertakirjautumis-, Google- ja Facebook-tileillesi. Noudata lisäohjeita Zoom-tilin luomiseksi.
2. Lataa Zoom-ohjelmisto
Sinun pitäisi nyt ladata Zoom Mac -asiakasohjelma Resurssit-valikosta verkkosivun oikeassa yläkulmassa. Napsauta valikkovalikosta Lataa Zoom Client. Mac-asiakkaan lisäksi voit myös asentaa ja käyttää Zoom-laajennuksia Microsoft Outlook for Macille ja Chrome-selaimelle. Tässä esimerkissä käytämme vain Mac-asiakasta.
3. Kokouksen isännöinti
Kun olet asentanut Zoom Client for Mac, olet valmis aloittamaan. Napsauta Sovellukset-kansiossa olevaa zoom.us-sovellusta. Valitse Kirjaudu sisään ja kirjaudu sitten Zoom-tiliisi käyttämällä uusia luomiasi kirjautumistietoja. Pidä uusi kokous valitsemalla ”Uusi kokous”. Muussa tapauksessa valitse Aikataulu. Kun olet aloittanut uuden kokouksen, valitse 'Liity tietokoneäänellä' tai 'Testaa kaiutin ja mikrofoni' valintasi mukaan. Valitse alareunasta Vastaanottajat ja sitten Kutsu. Lisää osallistuvia käyttäjiä yhteystiedoistasi tai sähköpostistasi.
Voit mykistää, pysäyttää videon ja keskustella ja paljon muuta Zoom-valikosta. Kun kokous on valmis, valitse 'End'.
4. Kokouksen aikataulu
Jos et halua Zoom-kokousta heti, voit suunnitella sen. Napsauta ‘Aikataulu’ zoomauksen päänäytössä. Lisää seuraavalle sivulle tietoja kokouksesta, mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika, aihe ja kalenteri kutsujen lähettämistä ja hallintaa varten. Macissa voit käyttää iCalia, Googlea tai muuta kalenteria. Valitse sitten Tallenna. Voit nyt lähettää kutsut kokouksellesi valitsemasi kalenterin avulla.
Voit tarkistaa, päivittää ja poistaa ajoitetut kokoukset valitsemalla Zoomin ylävalikosta Kokoukset. Tästä ruudusta voit valita Kopioi kutsu liittääksesi kokoustiedot Viesteihin tai sähköpostiin uusia kutsuja varten.
5. Liity kokoukseen
Zoom-kokoukseen voi liittyä eri tavoin. Ensinnäkin voit napsauttaa linkkiä sähköpostitse, tekstissä tai kalenterikutsussa, jonka sait ennen kokousaikaa. Näin tekemällä Zoom-asiakas avautuu ja jatkaa liittymistä kokoukseen. Voit myös valita Liity-painikkeen Zoom-pääsivulla ja antaa sitten kokouksen tunnuksen tai henkilökohtaisen linkin nimen. Kumpikin mainitaan kutsussa. Voit liittyä videolla, äänellä tai molemmilla ja poistua kokouksesta milloin tahansa.
6. Näytön jakaminen, tallennus ja paljon muuta
Macin Zoom-asiakasohjelmistossa voit jakaa näytön isäntänä ja tallentaa kokouksen aktiivisen kokouksen alavalikon painikkeilla. Voit myös ottaa käyttöön suojausasetuksia, kuten lisätä odotushuoneen. Kun toiminto on aktivoitu, kävijät siirtyvät ensin zoomaukseen ennen kokousta. Isännän on annettava jokaisen vastaanottajan tulla todelliseen kokoukseen ennen liittymistä. Voit myös käyttää sisäänrakennettua chat-ominaisuutta tekstin lähettämiseen kaikille kokouksessa. Ominaisuus on ihanteellinen linkkien ja muun tiedon jakamiseen.
- Tässä ovat parhaat Macit, joita voit ostaa tänään
