G Suite, pilvipohjainen tuottavuussarja, joka koostuu sovelluksista, kuten Google Docs ja Google Slides, nimettiin uudelleen Google Workspaceeksi lokakuusta 2022-2023 lähtien. Alustaa on nyt muutettu sisällyttämällä ominaisuuksia, kuten chat ja videoneuvottelut, yhä suositumman työ- Se on myös lupaus uusista muutoksista seuraavien kuukausien aikana.
Niille, jotka eivät tunne G Suitea, se on joukko pilvipohjaisia työkaluja, kuten tekstinkäsittelyohjelma ja laskentataulukoiden hallinta, jotka kaikki on suunniteltu yksinomaan auttamaan työnantajia (ja heidän työntekijöitä) lisäämään tuottavuutta työpaikalla.
- Haluatko kokeilla Google Workspacea? Tutustu verkkosivustoon täältä
Sen lisäksi, että tavallisista kelloista ja vihellyksistä on tullut tunnusmerkki parhaista toimisto-ohjelmistopaketeista, kuten tämä, siinä on myös laaja tukijärjestelmä ja pilvipohjainen työympäristö. Vaikka G Suiten mukana tulevia työkaluja voidaan tarvittaessa käyttää offline-tilassa, niiden ensisijaisena tarkoituksena on auttaa online-työnkulkuja.
Joten miten Google-työtila eroaa G Suitesta? Toistaiseksi sitä käytetään kattoterminä viitaten entiseen G Suiteen ja äskettäin integroituun Google Meetiin. Siinä on uusi hinnoittelurakenne, ja se lupaa tulevia muutoksia.
ominaisuudet
Google Workspace on all-in-one-tuottavuusalusta, jolla on useita sovelluksia. Tässä tarkastellaan niitä yksi kerrallaan ja keskustellaan niiden eri ominaisuuksista.
Monipuolinen sähköpostipalvelu, joka on kääritty tyylikkääseen asuun, Gmail on pakollinen viestintäväline sekä kuluttajille että yrityskäyttäjille. Tiesitkö, että 1,8 miljardia ihmistä käyttää sitä maailmanlaajuisesti vuodesta 2022-2023?
Gmail ei pelkästään sähköpostipalveluntarjoajana, vaan käyttää älykkäästi algoritmeja ja tekoälyä alustallaan. Esimerkiksi älykäs kirjoitusominaisuus antaa ehdotuksia kirjoitustyylisi perusteella kirjoittaessasi, ennustaa, mitä aiot kirjoittaa seuraavaksi, ja nopeuttaa sähköpostien kirjoittamista.
Gmailissa on myös kehittyneitä roskapostisuodattimia, jotka pitävät roskapostit poissa postilaatikostasi ja lähettävät säännöllisiä muistutuksia, joita kutsutaan nudgeiksi pitämään sinut ajan tasalla keskusteluistasi. Se käyttää algoritmia lajittelemaan sähköpostit automaattisesti eri luokkiin niiden luonteen perusteella.
Lisäksi käyttäjät voivat hyödyntää offline-käyttöominaisuutta päästäkseen sähköposteihinsa myös ilman Internet-yhteyttä. Gmail on saatavana monilla eri laitteilla, mukaan lukien älypuhelimet, tabletit ja tietokoneet.
Google Docs on pilvipohjainen tekstinkäsittelysovellus työhön. Siinä on vakiomuotoinen teksti-editori, joka on rakennettu verkkoympäristöön, ja minimalistinen muotoilu, joka keskittyy käytettävyyteen ja helppokäyttöisyyteen. Vaikka se ei ole niin monipuolinen kuin Microsoft Word, se onnistuu silti luomaan itselleen valtavan kapealla pilvisynkronoinnin ja jakamisominaisuuksiensa ansiosta.
Google-dokumentit ovat käytettävissä sekä web-pohjaisena sovelluksena tietokoneissa että ladattavana sovelluksena älypuhelimille ja tableteille. Vaikka sen tekstinkäsittelyominaisuudet ovat enimmäkseen valmiita, ja vaihtoehdoilla voi esimerkiksi lisätä kuvia, muuttaa kirjasinkokoa ja lisätä taulukoita asiakirjaan, paikka, jossa se todella loistaa, on kyky jakaa asiakirjat saumattomasti muut tiimisi jäsenet ja tee yhteistyötä heidän kanssaan reaaliajassa.
Yhden Google Docsin avulla luotun asiakirjan voi jakaa ja käyttää jopa 100 käyttäjää kerrallaan. Aina kun yksi käyttäjä tekee muutoksia asiakirjaan, muut näkevät sen. Muiden merkittävien ominaisuuksien joukossa on sisäänrakennettu käännöstyökalu, joka voi muuntaa tekstisi automaattisesti eri kielelle.
Google Sheets on laskentataulukoiden hallintatyökalu, aivan kuten Microsoft Office Excel. Vaikka jälkimmäinen on ehdottomasti tehokkaampi pelkän mittakaavan suhteen, kyky sisältää enemmän soluja laskentataulukkoa kohti ja erittäin hyödyllinen pikakäyttöominaisuus, Google Sheets vie kakun edelleen yhteistyöhön.
Muiden taulukkolaskentaohjelmien vakio-ominaisuuksien lisäksi Google Sheets tarjoaa erinomaisen jaettavuuden. Aivan kuten Google-dokumentit, se voidaan jakaa useille käyttäjille pilvipalvelussa yhteisen linkin avulla. Käyttäjät, jotka käyttävät asiakirjaa vierailemalla kyseisessä linkissä, voivat sitten tehdä yhteistyötä ja tehdä muutoksia asiakirjaan reaaliajassa.
Docsiin verrattuna Sheets vie vähän totuttelua, mutta niin tekevät kaikki laskentataulukoiden hallintasovellukset. Siinä on kuitenkin edelleen yksinkertainen käyttöliittymä ja minimalistinen muotoilu, ja siinä on selvästi helpompi navigoida kuin Excelissä.
Google Slides on online-esitystekijä, jota yritykset ja oppilaitokset käyttävät. Se käyttää liikkuvia diaesityksiä, jotka sisältävät animaatioita ja multimediasisältöä, kertomaan tarinoita ja välittämään tietoja. Vaikka Slides ei ole yhtä suosittu tai monipuolinen kuin Microsoft Powerpoint, myös Slides onnistuu ompelemaan kilpailun missä tahansa yhteistyössä.
Google Slidesissa on käyttöliittymä, johon on helppo tottua. Näytön keskellä on nykyinen dia, jonka osoittaa suuri tyhjä tila, johon voit tehdä muutoksia ja lisätä elementtejä. Kohdassa näytön vasenta reunaa on loput diat, jotka näytetään pikkukuvamuodossa kronologisessa järjestyksessä. Näiden yläpuolella työkalurivillä on runsaasti työkaluja ja vaihtoehtoja esityksen suunnittelussa.
Aivan kuten mikä tahansa muu esitysohjelmisto, Google Slides käyttää kuvien, videoiden, animaatioiden, tekstin ja vektorigrafiikan yhdistelmää kertomaan tarinan tai välittämään tosiasioita. Siinä on laaja valikoima valmiita malleja, joista valita. Voit myös lisätä taulukoita ja kaavioita esityksen muokkaamiseksi edelleen.
Pilvipohjaista muistiinpanosovellusta, kuten Evernote ja OneNote, Google Keepia voidaan käyttää fyysisen muistikirjan sijasta tärkeiden tietojen muistiinpanoon nopeasti sekä kotona että työpaikalla. Se on ilmainen käyttää, aivan kuten muu Google Workspace, mutta maksullisia suunnitelmia on tarjolla niille, jotka etsivät lisää tallennustilaa ja ensiluokkaista tukea.
Toisin kuin muut sovellukset, kuten Docs ja Slides, Google Keep ei salli linkkien jakamista. Voit kuitenkin edelleen jakaa muistiinpanoja sähköpostitse ja antaa muiden tehdä niihin muutoksia milloin tahansa. Muistiinpanoja voidaan käyttää muistuttamaan tiettyjä tehtäviä ja jopa asettamaan ne toistettaviksi. Voit myös käyttää värikoodausta ja mukautettuja tarroja lajitellaksesi muistiinpanosi luokkiin.
Aloita muistiinpanojen tekeminen Google Keepin avulla napsauttamalla vaihtoehtoa Tee muistiinpano. Käyttöliittymää on erittäin helppo käyttää, ja voit asettaa muistutuksia, lisätä valintaruutuja ja lisätä kuvia vain muutamalla napsautuksella. Jos olet käyttänyt muistiinpanosovellusta, kuten Evernote, sinun ei pitäisi olla mitään vaikeuksia selvittää, miten Google Keepiä käytetään.
Google Drive on keskeinen osa Google Workspacen online-työnkulkua. Pilvipohjainen tiedostojen tallennus- ja varmuuskopiointiratkaisu on lopullinen kohde, johon kaikki Googlen sisältämät asiakirjat, tiedostot ja kansiot, mukaan lukien Docs-, Sheets- ja Slides-sovelluksilla luodut, tallennetaan.
Drive käyttää verkkopohjaista käyttöliittymää, jonka avulla voit ladata tiedostoja ja kansioita suoraan pilveen. Sen mukana tulee 15 Gt ilmaista tallennustilaa kaikille käyttäjille, ja lisätallennustilaa niille, jotka ovat ostaneet Workspacen tilauksen. Se on rakennettu tehokkuuteen, ja mitä siitä puuttuu kelloista ja pillistä, se enemmän kuin korvaa nopeuden ja helppokäyttöisyyden.
Verkkopohjaisen version lisäksi Drivessa on ladattavia sovelluksia Android- ja iOS-käyttäjille. Se tarjoaa myös virallisia asiakkaita Windows- ja macOS-työasemille, joiden avulla voidaan varmuuskopioida jatkuvasti tietoja suoraan tietokoneen paikallisen tallennustilan kansiosta. Lisäominaisuuksien osalta Google Drive tukee myös tiedostojen versiointia, tarkennettua hakua, offline-käyttöä ja muuta.
Google Meet on videoneuvottelutyökalu nykyaikaisille yrityksille. Työntekijät voivat käyttää sitä etäkäyttöisessä työympäristössä pitämään kasvokkain keskusteluja millä tahansa etäisyydellä, ja sitä varten se on melkein virheetöntä. Se käyttää tyylikästä ja nykyaikaista käyttöliittymää ja on erittäin helppokäyttöinen, myös videoneuvottelujen uusille.
Google Meet tukee videoneuvotteluja jopa 250 henkilön kanssa samanaikaisesti. Siinä on myös tiedosto-, kuva- ja reaaliaikaiset näytönjako-ominaisuudet. Siellä on myös live-kyselyominaisuus ja tekstiviestijärjestelmä, joka pitää keskustelut houkuttelevina.
Videoneuvottelun aloittaminen Google Meetin kanssa on yhtä helppoa kuin sovelluksen käynnistäminen ja pääsylinkin jakaminen. Osallistujat voivat sitten käyttää pääsylinkkiä tai puhelinlinjaa liittyäkseen konferenssiin. Isäntänä voit valita osallistujia valikoivasti kokoukseen hylkäämällä luvattomien käyttäjien pyynnöt. Prosessi on erittäin yksinkertainen.
Google Chat, aiemmin tunnettu nimellä Google Hangouts Chat, ei ole tavallinen chat-sovellus. Se on pikemminkin ryhmäkeskeinen viestipalvelu, joka on suunniteltu työpaikoille pitämään työntekijät yhteydessä toisiinsa. Tuotemerkki oli tosin aikaisemmin hämmentävä yrityksen tavallisen chat-sovelluksen, Google Hangoutsin, rinnakkaiselon vuoksi.
Google Chat ei ole tarkoitettu loppukäyttäjille. Se on pikemminkin yrityssovellus Slackin, Skype for Businessin ja Microsoft Teamsin suoneen. Se on rakennettu lähinnä 1: 1-viestejä varten, mutta siinä on myös ryhmäkeskusteluominaisuuksia työpaikoille.
Google Chat toimii aivan kuten mikä tahansa muu chat-palvelu. Vasemmalla puolella on sivupalkki, jossa on luettelo kanavista, joissa olet tällä hetkellä, ja suorat keskustelut, joita olet käynyt. Näytön keskellä on kanava tai keskustelu, joka on tällä hetkellä fokuksessa. Tässä oleva standout-ominaisuus on tapa, jolla Google Chat integroituu muuhun Google Workspaceen, jolloin voit jakaa asiakirjoja ja käydä jatkuvia keskusteluja, kun käytät näitä asiakirjoja.
Kun Google+ oli vielä olemassa ja toimi sosiaalisena verkostona loppukäyttäjille, Google Currents oli aidattu Google+ -versio, jota yritykset pystyivät pitämään sisäisesti yhteydessä. Ajattele sitä joukkoa työkaluja, jotka on suunniteltu edistämään vuorovaikutusta ja sitoutumista työpaikalla, ikään kuin sisäinen sosiaalisen median verkosto.
Google Currents on suunniteltu kuin digitaalinen ilmoitustaulu. Tällä taululla on koko työpaikkayhteisön kautta jaettuja viestejä, jotka toimivat tärkeiden viestien, jaettujen tiedostojen ja yhteisökeskustelujen keskuksena. On virtoja, jotka luokittelevat eri viestit eri aiheisiin, ja yhteisöt, jotka toimivat kuin alaryhmät työpaikalla. Se koostuu myös tunnisteista ja käyttäjäprofiileista.
Currents sisältyy tilaukseesi ja siihen pääsee vierailemalla verkkosivustolla. Siinä on intuitiivinen minimalistinen muotoilu ja yksinkertainen käyttöliittymä, joka on helppo aloittaa. Vaikka Google Chat on ensisijaisesti tarkoitettu 1: 1-viesteille, Google Currents toimii yleisenä keskustelu- ja yhteisöhallintakeskuksena.
Google Forms on ilmainen lomakkeiden rakennustyökalu ja kyselytyökalu, joka on saatavana yksityishenkilöille ja yrityksille. Se ei aseta rajoituksia kysymysten, kyselyjen tai osallistujien enimmäismäärälle edes ilmaisella tilillä. Se kärsii kuitenkin heikon mukautettavuuden ongelmasta, koska on vain kourallinen kysymystyyppejä, joista ei ole tapaa käyttää maksuja lomakkeiden kautta.
Google Forms sallii kyselyyn lisätä kolmen tyyppisiä kysymyksiä: monivalintakysymykset, avattava valikko ja lyhyt vastaus. Voit myös sallia käyttäjien ladata tiedostoja osallistuen kyselyyn. Ei kuitenkaan ole vaihtoehtoja maksujen hyväksymiselle tai kuvien tai videoihin liittyvien kysymysten esittämiselle.
Plus-puolella voit valita, millaiset vastaukset ovat hyväksyttäviä, ja jopa pisteyttää vastaukset automaattisesti käyttämällä sisäänrakennettuja toimintoja. Tämä toimii todella hyvin, jos yrität hallinnoida tietokilpailua.
Ehdollinen logiikka ja saumaton yhteistyö ovat vielä kaksi Google Formsin erottuvaa ominaisuutta. Logiikan avulla voit muuttaa ja mukauttaa kyselysi osia osallistujien vastausten perusteella. Yhteistyön avulla voit saada useita tiimin jäseniä työskentelemään yhdessä yhden lomakkeen suunnittelussa. Lomakkeiden avulla voit myös visualisoida kyselytuloksesi ympyräkaaviona tiedonkeruun helpottamiseksi.
Google Sites on ilmainen verkkosivustojen rakentaja, joka sisältää barebones-ominaisuuksia. Se on tarpeeksi hyvä työkalu verkkosivustojen rakentamiseen nopeasti ja helposti, mutta sillä ei ole edistyneitä ominaisuuksia ja muokattavuutta. Et voi esimerkiksi luoda blogia tai verkkokauppaa. Saatavilla on hyvin yksinkertainen joukko ilmaisia malleja, vaikka ne ovatkin reagoivia. Voit myös upottaa videoita, lomakkeita, painikkeita ja liukusäätimiä verkkosivustosi muokkaamiseksi edelleen.
Google Apps Script on koodausalusta, jota voidaan käyttää lisäosien rakentamiseen muille Workspace-tuotteille Javascriptia käyttämällä. Se auttaa lähinnä kehittäjiä mukauttamaan Google-työtilan ja tekee kokemuksesta virtaviivaisempaa heidän omalle yritykselleen. Tarpeetonta sanoa, että se vaatii jonkin verran koodaustietoa saadakseen sen toimimaan. Se voi kuitenkin olla hyödyllistä täyttämällä aukkoja erilaisille työnkulkuille ja mukauttamalla sovelluksia, kuten Google Docs ja Gmail, toimimaan tietyissä käyttötapauksissa.
Google-kalenteri on ilmainen verkkokalenteri, jonka avulla voit seurata tapahtumia ja hallita reittejä työpaikallasi. Tiimisi voi käyttää sitä yhdessä työhön liittyvien tapahtumien, kuten kokousten ja konferenssien, hallintaan. Se on myös suunniteltu toimimaan yhdessä muun Google-työtilan kanssa, ja sitä voidaan käyttää tehtävien ja aikataulujen määrittämiseen työntekijöille.
Toisaalta Google Jamboard on ilmainen online-taulu yksityishenkilöille ja yrityksille. Sitä edustaa jaettu valkoinen näyttö, johon voit piirtää, lisätä kuvia ja lisätä tekstiä. Sitä voidaan käyttää nopeasti ideoiden ja tietojen välittämiseen online-konferensseissa ja hallituksen kokouksissa.
Google Holvin avulla voit kerätä, järjestää, tarkastella ja viedä organisaatiosi työnkulkuun liittyviä tietoja Google-työtilassa. Sillä voidaan seurata keskusteluja, dokumentoida tapahtumia ja valvoa organisaation koko työprosessia. Se ei kuitenkaan toimi vaihtoehtona varmuuskopiointityökaluksi Workspacen tiedoillesi.
Google Cloud Search on tekoälytekniikka, jonka avulla voit seurata kaikkien Workspacen sovellusten tietoja. Se on saatavana digitaalisen avustajan ja hakukoneen muodossa, joka voi nopeasti määrittää etsimiesi tietojen sijainnin. Vaikka yrityksen järjestelmänvalvojat käyttävät Holvia eDiscovery-sovellukseen, työntekijät käyttävät Google Cloud Searchia organisaation organisaatioon liittyvien tietojen nopeaan löytämiseen ja käyttämiseen koko Google Workspacessa.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
G Suite for Business tarjosi hyvin pitkään yhden tilaussopimuksen 12 dollaria kuukaudessa, mikä antoi käyttäjille pääsyn kaikkiin Googlen tuottavuuspaketteihin. G Suiten brändäyksen myötä Google Workspaceen on kuitenkin ilmoitettu useita muutoksia sekä uusia kuukausitilaussuunnitelmia yrityskäyttäjille.
Google Workspace tarjoaa kolme yritystason tilaussuunnitelmaa ja kaksi yritystason tilausta.
Business Starter, joka maksaa 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, antaa sinulle pääsyn 30 Gt pilvitallennustilaa käyttäjää kohden ja mahdollistaa videopuhelut jopa 100 osallistujan kanssa. Sen mukana tulee myös suojauksen hallinta, vakiotuki ja mukautettu yrityssähköposti. Tämä hinta sisältää kaikki Googlen tuottavuuteen liittyvät sovellukset
Tämän jälkeen on Business Standard, joka maksaa 12 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja tarjoaa 2 Tt pilvitallennustilaa käyttäjää kohden ja 150 osallistujaa videoneuvotteluja tallennusominaisuuksilla. Muut ominaisuudet ovat melko samat.
Seuraavaksi meillä on Business Plus, jonka hinta on 18 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Suunnitelma sallii 250 osallistujaa videopuhelua kohti ja 5 Tt tallennustilaa käyttäjää kohden. Tähän suunnitelmaan sisältyy kaikki aloitus- ja vakiosuunnitelmiin sisältyvät ominaisuudet sekä pääsy eDiscoveryn Google Vaultiin, joka ei sisälly näihin suunnitelmiin.
Yrityspaketit tarjoavat vieläkin enemmän rajoittamattomilla käyttäjillä tiliä kohden ja rajoittamattomalla tallennustilalla käyttäjää kohden, mutta ne edellyttävät, että otat yhteyttä yrityksen myyntiosastoon mukautetun hinnoittelun saamiseksi. Sen odotetaan kuitenkin maksavan noin 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja 30 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa Enterprise Standardissa ja Enterprise Plus -palvelussa.
Tuki
Google Workspacessa on valmiiksi pakattu ilmainen tukisuunnitelma, joka voidaan päivittää vielä enemmän ominaisuuksia varten. Ilmainen suunnitelma tarjoaa vakio tapaus- ja puhelintukea, jonka keskimääräinen vasteaika on enintään 24 tuntia.
Premium-tuki on saatavana yritys- ja yritysasiakkaille, ja se tarjoaa kriittisen 24/7 tuen ja vasteajan jopa 15 minuutissa. Tämä suunnitelma tarjoaa myös räätälöityä, tilannetietoista tukea ja teknisen tilinhallinnan. Sinun on otettava yhteyttä Google-myyntiin saadaksesi mukautetun hinnoittelun.
Google-tukeen voi ottaa yhteyttä puhelimitse, chatissa tai sähköpostitse. Puhelintukea on saatavana 14 eri kielellä. On myös yhteisön foorumi, johon kaikki palkatut käyttäjät pääsevät.
Turvallisuus
Google on ilmoittanut joukon tietoturvapäivityksiä organisaatioiden suojaamiseksi tietovarkauksilta ja työpaikan väärinkäytöltä. Itse asiassa Google Workspace on nyt ensimmäinen merkittävä tietojenkäsittelijä, joka on saanut ISO / IEC 27701 -sertifikaatin. Erityisesti Gmailiin, Chatiin, Meetiin ja Holviin on tehty päivityksiä turvallisuuden ja organisaation yksityisyyden parantamiseksi.
Tarkastuslokit ja tietosuojatiedot ovat olleet tärkeä osa Gmailin saamaa päivitystä. Järjestelmänvalvojat voivat nähdä raportit ja lokit, jotka auttavat minimoimaan sisäpiirin uhkia ja käytäntörikkomuksia. Esimerkiksi Workspace-järjestelmänvalvojilla on pääsy yksityiskohtaisiin lokeihin, jotka osoittavat aina, kun käyttäjä asettaa sähköpostin automaattisen edelleenlähetyksen työpaikkatililleen. Gmailissa on myös edistynyt roskapostisuodatus, haittaohjelmien tunnistus ja tietojenkalastelun torjuntaominaisuudet.
Google Meet saa myös päivityksiä, jotka liittyvät tarkastusten kirjaamiseen ja väärinkäytösten havaitsemiseen, jotta voidaan vähentää työpaikan häirintätapauksia online-kokousten aikana. Esimerkkejä ovat uusi ominaisuus, joka luokittelee toistuvat rikkojat ja estää heitä automaattisesti liittymästä kokouksiin.
Google Chat saa päivityksiä, jotka antavat järjestelmänvalvojille pääsyn tarkastuslokeihin, jotka havaitsevat tietojenkalastelun, tietojen tunkeutumisen ja väärinkäytökset. Google luokittelee parhaillaan tiettyjä keskusteluhuoneita väärinkäytöksi aiempien ilmoitusten perusteella estääkseen työntekijöitä liittymästä niihin.
Käyttäjät ja järjestelmänvalvojat, jotka etsivät lisäsuojausta kirjautumisprosessin aikana, voivat myös ottaa käyttöön kaksitekijän todennuksen tilillään. Tämä estää heitä kirjautumasta Google Workspaceen, ennen kuin he ovat vahvistaneet käyttöoikeuspyyntönsä puhelimelle lähetetyn kertakäyttösalasanan avulla.
Kilpailu
Google Workspacen ensisijainen kilpailija on tuottavuuspaketti nimeltä Microsoft 365, joka aiemmin tunnettiin nimellä Office 365 tai Microsoft Office. Microsoft 365 tarjoaa joukon tuottavuustyökaluja, jotka, vaikka ne eivät olekaan niin vaihtelevia kuin Google Workspace, onnistuvat kuitenkin loistamaan tuotekohtaisten ominaisuuksien lukumäärällä.
Esimerkiksi Microsoft Word on tehokkaampi tekstinkäsittelyohjelma kuin Google Docs, vaikka useimmat ihmiset näyttävät suosivan jälkimmäistä verkkoyhteistyössä. Samoin työkalut, kuten Excel ja Powerpoint, ovat monipuolisempia kuin Sheets and Slides. Vaikka se ei ole ensimmäinen valinta yrityksille, joilla on etätyöpaikkoja, Microsoft on äskettäin lanseerannut toimiston tuottavuustyökalujensa online- ja ilmaiset versiot ja mahdollistanut reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet yrityksille.
Muutamia muita esimerkkejä kunnollisista toimistotuotantopaketeista ovat Zoho Workplace ja WPS Office, jotka molemmat tarjoavat ilmaisia versioita ohjelmistostaan. Vaikka ne eivät välttämättä ole yhtä tehokkaita kuin Google Workspace, ne molemmat tarjoavat kunnollisia kustannusystävällisiä vaihtoehtoja niille, joilla on budjetti.
Lopullinen tuomio
Google Workspace on tehokas online-tuottavuuspaketti, jossa etusijalle asetetaan jakaminen ja yhteistyö ennen kaikkea. Vaikka se ei ole niin vankka tai yhtä kykenevä kuin Microsoft 365, se onnistuu kuitenkin ylittämään monipuolisen kilpailijansa aina, kun organisaation eri työntekijöille vaaditaan yhteistyötä etäyhteyden kautta. Kaiken kaikkiaan se on vankka tarjous, jossa on läpinäkyvä hinnoittelurakenne ja muotoilu, joka keskittyy yksinkertaisuuteen ja toimivuuteen hienojen kikkien sijaan.
Gmail on maailman suosituin sähköpostipalvelujen tarjoaja, jolla on lähes kaksi miljardia käyttäjää maailmanlaajuisesti vuodesta 2022-2023 lähtien. Se on myös Google Workspacen ensisijainen myyntipiste. Yhdessä laajojen reaaliaikaisten yhteistyöominaisuuksiensa kanssa Workspace tarjoaa melko vahvan tarjonnan tehokkaalle tuottavuuspaketille.
- Olemme myös korostaneet parasta toimisto-ohjelmistoa