Pandemia on varmasti muuttanut yritysten asemaa koosta riippumatta. Kun yhä useampi työntekijä löytää itsensä työskentelemään kotona ja pitämään tärkeitä liiketapaamisia verkossa, videoneuvottelut eivät ole koskaan olleet niin tärkeitä.
Olitpa oppituntia johtava opettaja, tapahtumia isännöivä esiintyjä tai kokousten ja kenttätaidon järjestävä yritysjohtaja, tämä uusi online-tekniikan este sinun ja kaukopuhelimesi välillä voi olla turhauttavaa. Mutta näiden tapahtumien siirtäminen verkkoon tuo mukanaan myös lukuisia mahdollisuuksia luoda uusia yhteyksiä ja valloittaa uusi yleisö.
Käytitpä sitten Zoomia, Google Meetia, Microsoft Teamsia tai muuta videopuhelupalvelua, kuka tahansa voi suoratoistaa sotkuisesta makuuhuoneestaan normaalilla verkkokameralla. Mutta jos haluat erottua joukosta, näyttää ammattimaisemmalta potentiaalisille asiakkaille ja esitä ideoitasi kiehtovimmalla mahdollisella tavalla, seuraavat neuvot auttavat videoneuvottelupelissäsi.
1. Tallenna ja tarkista videoneuvottelupuhelut
Palautteen saaminen on aina tärkeä osa yrityksesi kasvua, joten miksi et kritisoi itseäsi. Oman neuvottelupuhelun nauhoittaminen ja tarkistaminen voi auttaa korostamaan joitain parannuksia, joita et olisi koskaan muuten huomannut.
Häiriöiden havaitsemista takahuoneessa, kuvan huomaa liian tumma tai äänen häiritsevän meluisuuden voi olla vaikea tunnistaa kokouksessa. Joten miksi et nauhoita kokousta ja katso sitä takaisin omana aikanasi. Näin voit havaita asioita, joita voit parantaa seuraavaa videoneuvottelupuhelua varten.
Muista ilmoittaa kaikille osallistujillesi, että puhelu nauhoitetaan. Zoomin ja Google Meetsin pro-versiolla on molemmat tapoja tallentaa keskustelu natiivisti selainpohjaisissa sovelluksissa. Mutta jos käytät ohjelmistoa, joka ei salli tätä, voit aina tallentaa ruudun ja äänen käyttämällä QuickTimeä Macissa tai jotain OBS: ää Windows-tietokoneissa.
2. Pukeudu asianmukaisesti
Tämä vinkki saattaa tuntua järkevältä, mutta lyömme vetoa, että olet kuullut lukemattomia vitsejä siitä, että käytät vähemmän kuin ammattivaatteita kehosi osissa, joita kamera ei näe. Vaikka tämä voi olla mukavampaa, et koskaan tiedä, mikä voi saada sinut nousemaan videopuhelun aikana.
Et halua koputusta oveen, puhelimesi soimista toisessa huoneessa tai epäasianmukaista palohälytystestiä syystä, miksi vahingossa välähdät tiukkoja visioita liikekumppaneillesi.
Aivan kuten siisti työpiste voi tehdä sinusta entistä tuottavamman, pukeutuminen sopivaan tilanteeseen voi tuoda sinut oikeaan päätilaan ja saada sinut toimimaan paremmin kuin hikoilussa.
3. Käytä grafiikkaa, siirtymiä ja peittokuvia
Jos videoneuvottelutavoitteesi on pitää huomio sinussa joko viihdyttämällä tai informoimalla online-yleisöäsi, videopuhelun käsitteleminen suorana esityksenä voi olla hyvä tapa saavuttaa tämä.
Logon peittokuvat, alemmat kolmannekset ja infografiikat voivat olla hyvä tapa lisätä kontekstia ja lisätietoja puheeseesi. Lisäksi siirtymät, animoidut tunnelmat ja toinen kamerakulma voivat kaikki lisätä videopuhelun viihde-arvoa pitämällä yleisösi kiinnostuneina ja kiinnittäen huomiota.
Zoomin ja Facebook Messengerin kaltaiset sovellukset tarjoavat joitain näistä ominaisuuksista sovelluksen sisällä. Joten muista oppia valitsemasi videoneuvotteluohjelmisto hyvin, jotta saat kaiken irti.
4. Päivitä verkkokamerasta erilliseksi videokameraksi
Lopuksi, jos käytät edelleen sisäänrakennettua verkkokameraa vuoden 2010 toimistokannettavassasi, saattaa olla aika päivittää. Sinulla on todennäköisesti parempi videokamera makaa talon ympärillä jossain tai ehkä jopa ammattitason kamera, jonka voit linkittää kannettavaan tietokoneeseen ja vaihtaa sen verkkokameran.
Valitettavasti, koska useimmissa tietokoneissa on vain HDMI-lähtö, tarvitset jonkinlaisen sieppauslaitteen toimiakseen välittäjänä. Tämän avulla tietokoneesi tunnistaa kameran uudeksi verkkokameraksi. Suorita yksinkertaisesti HDMI-kaapeli kamerastasi kytkimeen ja muodosta yhteys tietokoneeseen.
Valitse sitten sopiva laite verkkokamerallesi valitsemassasi soittamisohjelmistossa. Tämän avulla voit suoratoistaa mitä laitat kytkimeen ikään kuin se olisi verkkokamerasi. Voit suoratoistaa ammattitason kameran, ulkoisen äänilaitteen tai jopa toisessa tietokoneessa olevan esityksen ikään kuin se olisi natiivikamerasi.
Jos haluat todella fancy, voit jopa lisätä useita lähteitä, eli voit vaihtaa useiden kameroiden ja ulkoisten laitteiden välillä, ympärillä on paljon ratkaisuja. Jotkut mahdollistavat jopa grafiikan ja siirtymien näyttämisen ja makrojen asettamisen niin, että useita toimintoja voidaan laukaista napin painalluksella.
- Kuinka työskennellä kotona: hiiri, näyttö, näppäimistö ja reititin etätyöhön.
