Paras kirjanpito-ohjelmisto voi auttaa sinua hallitsemaan yrityksesi taloutta helposti ja tehokkaasti.
Paras kirjanpito-ohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Zoho Books
2. QuickBooks
3. Tuoreet kirjat
4. SlickPie
5. Kashoo
Tämä johtuu erityisesti siitä, että kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa erityisen alustan voitto- ja tappiotaulukkojen käsittelyyn, ja se on paljon helpompaa kuin joko paperirekistereiden tai jopa laskentataulukoiden käyttö.
Kirjanpito-ohjelmiston avulla on helppo soittaa reaaliaikaisia kassavirtanumeroita ja antaa tietoja verovelvoitteista lennossa sekä muuta hyödyllistä tietoa.
Kirjanpito-ohjelmisto ja kirjanpito-ohjelmisto, ja jopa lasku- ja laskutusohjelmistot, ovat yleensä jonkin verran ristiriidassa, koska kaikki perustuvat tulo- ja tulosrekistereihin ja niiden käsittelyyn. Eri alustat tarjoavat kuitenkin eri fokuksen.
Tässä esitellään taloushallinnon ohjelmistoalustat, jotka mielestämme soveltuvat parhaiten yleiseen kirjanpitoon sekä yleisen käytettävyyden, ominaisuuksien että hinnan suhteen.
- Katso myös paras vero-ohjelmisto.
1. Zoho Books
Pienyritysten kirjanpito-ohjelmisto
Syitä ostaa
+ Pilvipohjaiset + mobiilisovellukset + kilpailukykyinen hinta + paras pienyrityksilleSyitä välttää
-Ei käyttöomaisuusrekisteriäOhjelmistojätti Zoholla on kirjanpitoratkaisu, joka sopii täydellisesti pienyrityksille, etenkin verkkokaupoille tai muille osakkeisiin tai palveluihin perustuville yrityksille.
Se voi tuottaa laskuja ja muistutuksia, antaa nykyisiä varastonumeroita, tuoda tiliotteita järjestelmään ja luokitella ne automaattisesti.
Ja kun kaikki kriittiset tiedot on syötetty Zoho Books -sovellukseen, se voi tuottaa voiton ja tappion, taseen tai yhden kolmekymmentä muusta tärkeästä raportista.
Suuri plus tälle ratkaisulle on, että Zoho on kehittänyt mobiilisovelluksia, joiden avulla yrityksen omistaja voi olla poissa toimistosta lähettämään tarjouksia, tarkastella projekteja ja saada yleiskatsaus kriittiseen talouteen.
Toinen hieno ominaisuus on, että pientä lisämaksua vastaan Zoho Booksia voidaan käyttää skannerin avulla paperilaskujen sieppaamiseen ja tietojen poimimiseksi niistä OCR: n avulla.
Zoho Booksin kustannukset ovat hyvin vaatimattomat, kun otetaan huomioon, kuinka paljon aikaa se voisi säästää pienyrityksen omistajaa.
Alemman tason perussuunnitelma tukee kahta käyttäjää, viittä automaattista työnkulkua ja pystyy käsittelemään viisikymmentä sopimusta. Muita käyttäjiä voidaan lisätä maksua vastaan.
Ja Zoholla on korkeammat tasot useammalla käyttäjällä, enemmän työnkulkuja ja enemmän sopimuksia.
- Lue koko Zoho Books -katsaus.
2. QuickBooks
Suosittu kirjanpito-ohjelmisto
Syitä ostaa
+ Helppokäyttöinen + Mobiilikäyttö + EdullinenSyitä välttää
-Käyttäjien lukumäärä on alhainenIntuitin ensimmäinen kirjanpitoratkaisu oli DOS-pohjainen Quicken, josta kehittyi ajan myötä vuonna 1992 käynnistetty QuickBooks. Tänään Intuitilla on yli 29 miljoonaa asiakasta, jotka käyttävät QuickBooks-tuotetta, ja 80% näistä on pienyrityksiä.
Kuten saatat odottaa niin kypsästä tuotteesta, QuickBooksilla on kaikki ominaisuudet, joita pienyrittäjä saattaa haluta tai tarvita. Se voi laskuttaa, suunnitella kassavirtaa, seurata mittarilukemaa, suorittaa palkanlaskennan, ja joillakin alueilla se jopa suorittaa veroilmoitusten taloudellisen osan.
Sillä ei ole rajoituksia tapahtumille tai laskuille, se voi ajaa myöhemmät maksajat automaattisesti ja voit napsauttaa ja tallentaa kuitteja helposti Apple iOS- tai Android-puhelimella tai -tabletilla.
Tämä on helppo kirjanpito, ja se on jopa yhteydessä PayPaliin.
Peruspaketin avulla voit lähettää laskuja, ottaa maksuja, seurata tuloja ja tuloksia sekä hallita laskuja ja veroja. Kehittyneemmissä suunnitelmissa on lisäominaisuuksia, kuten ajanhallinta, lisäraportit, varastojen seuranta ja paljon muuta, korkeammalla kuukausimaksulla.
- Lue koko QuickBooks-arvostelu.
3. Tuoreet kirjat
Pilvikirjanpito yhteistyössä
Syitä ostaa
+ Tukee useita yrityksiä + Tiimin yhteistyö paistettuSyitä välttää
- Puuttuu varastojen hallintaFreshBooks on verkkopohjainen kirjanpitoratkaisu, jota 5 miljoonaa yritystä käyttää säännöllisesti. Siinä yhdistyvät saavutettavuus, joustavuus ja kohtuuhintaisuus tarjota ratkaisu, jota monet yksityisyrittäjät ja pienyritykset eivät voi helposti sivuuttaa.
Eroa QuickBooksin ja Xeron kaltaisista on, että FreshBooksilla on tiimin yhteistyö keskeisenä osana suunnittelua.
Tämän ominaisuuden avulla myynnissä olevat voivat keskittyä käsillä olevaan tehtävään, kun taas kassavirtaa hallitsevat henkilöt voivat olla tietoisia uudesta liiketoiminnasta. Yhteistyö voidaan myös laajentaa koskemaan toimittajia ja toimittajia pitämällä ne ajan tasalla.
Jotta liiketoiminta sujuisi sujuvasti, FreshBooks tarjoaa laajan automatisoinnin varhaislaskujen ajamiseksi ja jahtaamiseksi, kun maksut ovat myöhässä.
Ainoa merkittävä heikkous on varastonhallintakomponenttien puute, joten se ei sovellu yksinomaan tuotteita myyville tai muille palveluille pakattaville.
Valitessasi minkä tahansa tason, tämä ei ole kallis palvelu ja edustaa erinomaista vastinetta rahalle.
- Lue koko FreshBooks-arvostelu.
4. SlickPie
Monipuolinen ilmainen kirjanpito-ohjelmisto
Syitä ostaa
+ Ilmainen vaihtoehto + Usean yrityksen + Rajoittamaton käyttäjäSyitä välttää
- Tarvitsee jonkin verran kirjanpitotietoaSlickPie on suunnattu mikroyrityssektorille, joka voi myydä eBayn tai vastaavan kautta ja jonka on lähetettävä laskuja, käsiteltävä maksuja, sovitettava yhteen pankkitapahtumat, luotava tarjouksia ja arvioita sekä seurattava kuluja.
On monia pienyrityksiä, jotka voisivat käyttää näitä ominaisuuksia, ja SlickPie on käytettävissä mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta ja voi työskennellä useiden yritysten kanssa yhden katon alla.
Kuvitelkaamme, että sinulla on ateriapalveluyritys siihen liittyvän paikan ja viihteen järjestäjän kanssa. SlickPie voi hallita kaikkia kolmea liiketoimintaa jakamalla kustannukset ja kulut kullekin yritykselle, mutta tarjoamalla keskitetysti hoidettuja tilejä.
Monia SlickPielle houkuttelee aluksi se, että Starter-versio on ilmainen, ja sinulla voi olla niin monta käyttäjää kuin haluat ilman rajoituksia.
Ilmaisversiossa on vielä huomattavampaa, että muutamia pieniä poikkeuksia lukuun ottamatta, se tarjoaa samat ominaisuudet kuin maksettu Pro-taso.
Ainoat erot ovat, että ilmainen versio tukee vain kymmenen yritystä, joissa maksetut voivat hoitaa viisikymmentä. Ja tuki on sähköposti ja puhelin maksavalle asiakkaalle, jos vain sähköposti on saatavilla ilmaiseksi.
Monille potentiaalisille asiakkaille nämä erot eivät ole kriittisiä, ja ilmainen julkaisu on täysin hyväksyttävää. Jotkin tämän työkalun näkökohdat kuitenkin edellyttävät jonkin verran tietoa kirjanpitokäytännöistä.
- Lue koko Slickpie-arvostelu.
5. Kashoo
Yksinkertainen kirjanpitoratkaisu
Syitä ostaa
+ Halpa + Tietokone- ja mobiilialustan tuki + HelppokäyttöinenSyitä välttää
- Puuttuu varastojen hallintaKashoo on peruskirjanpito, johon pääset käsiksi millä tahansa tietokoneella tai mobiililaitteella, ja se on suunnattu erityisesti pienille yrityksille.
Keskeisiä ominaisuuksia ovat kyky seurata kuluja, luoda laskuja, ottaa maksuja, liittyä pankkisyötteisiin, raportoida toiminnasta ja antaa taloudellisia oivalluksia.
Nämä ovat täsmälleen ominaisuuksia, joita kaikki pienyritykset tarvitsevat, jos ne eivät aio kompastua ensimmäiseen kassavirran esteeseen tai olla ylikuormitettuja kirjanpitotehtävissä.
Ainoa varauksemme Kashoosta on, että ominaisuuksilla on vahva amerikkalainen viisto, sillä alueen ulkopuolella yritykset harvoin esimerkiksi tulostavat sekkejä.
On kuitenkin runsaasti maailmanlaajuisesti hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten mahdollisuus ottaa luottokorttimaksuja Stripella ja BluePaylla. Ja se tarjoaa palkanhallinnan.
Se puuttuu varastojen valvontakomponentista, eikä se sisällä myöskään käyttöomaisuuden hallintaa.
Näitä palveluja on saatavana muualla, mutta luultavasti ei suhteellisen alhaisilla Kashoon kustannuksilla.
Hintatasoja ei ole, mutta sinulta veloitetaan ylimääräinen, jos sinulla on useita yrityksiä.
- Olemme myös esittäneet parhaan henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmiston.
