Zoom on vakiinnuttanut asemansa yhtenä markkinoiden parhaista videoneuvotteluratkaisuista siinä määrin, että Google-haku tuo sinulle useita artikkeleita siitä, että siitä tulee niin suosittu, että sitä käytetään nyt verbinä. Tämä ei ole yllättävää, kun otetaan huomioon, että kokouksessa on päivittäin yli 300 miljoonaa osallistujaa.
Tässä Zoom-katsauksessa käymme läpi useita ohjelmiston näkökohtia, mukaan lukien sen suunnitelmat ja hinnoittelu, pääominaisuudet, asiakastuki ja tietoturva, joiden avulla voit selvittää, sopiiko se sinulle.
- Katso myös ominaisuus: Kuinka käyttää zoomausta
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Zoom tarjoaa neljä pakettia, ja pakettihinta on yksi lisenssi. Tarvitset useamman kuin yhden lisenssin, jotta voit järjestää kokouksia samanaikaisesti.
Ilmaisen suunnitelman avulla voit isännöidä 100 osallistujaa, mutta ryhmäkokouksille on asetettu 40 minuutin aikaraja. Yksittäiset kokoukset ovat kuitenkin rajattomia. Maksetut suunnitelmat nostavat ryhmän kokouksen aikarajan 30 tuntiin.
Pro-suunnitelma, 149,90 dollaria vuodessa, antaa sinulle mahdollisuuden isännöidä 100 osallistujaa, suoratoistaa sosiaalisessa mediassa, 1 Gt pilvitallennustallennusta ja reaaliaikaista transkriptiota.
Voit saada kaiken tämän ja isännöidä jopa 300 osallistujaa liiketoimintasuunnitelman avulla (199,90 dollaria vuodessa), ja jos hylkäät 240 dollaria vuodessa yrityspaketille, voit isännöidä jopa 500 osallistujaa ja käyttää Zoomin parhaita ominaisuuksia.
Edistyneissä suunnitelmissa voit käyttää Large Meetings -lisäosaa isännöimään jopa 1000 osallistujaa. Jos valitset vuosilaskutuksen, säästät noin 15% maksuista.
ominaisuudet
Zoom on ominaisuuksien tehopaketti, joka tukee HD-video- ja äänipuheluja, sosiaalisen median suoratoistoa, näytön jakamista, integrointia tärkeiden sovellusten kanssa ja paljon muuta. Katsotaanpa joitain tärkeimpiä.
Kaikkien Zoom-suunnitelmien avulla voit tallentaa kokouksia paikallisesti, ja kaikkiin maksettuihin suunnitelmiin on tallennettu pilvi. Enterprise-suunnitelma tarjoaa rajoittamattoman pilvitallennustilan.
Äänen transkriptio on saatavana liiketoiminta- ja yrityssuunnitelmiin. Tämä ominaisuus litteroi pilvipalvelun tallentamien kokoustiedostojen äänen ja tallentaa sen, joten voit keskittyä kokoukseen pikemminkin kuin huolehtia muistiinpanojen tekemisestä. Voit myös näyttää tekstityksen videossa, kuten tekstitykset.
Maksetuissa suunnitelmissa on nyt live-äänen transkriptio, joka luo reaaliaikaisen transkription äänestä kokouksen aikana. Kirjoitushetken versio (5.5.0) tukee kuitenkin vain englannin kieltä molemmissa transkriptio-ominaisuuksissa.
Videoneuvottelut saattavat tuntua epämiellyttäviltä ihmisille epämiellyttävän ympäristön takia. Zoomin virtuaalitaustojen avulla voit vaihtaa taustasi mihin tahansa haluamaasi kuvaan ja löytää taustat ladattavaksi Zoomin kirjastosta. Uusimmalla versiolla voit hämärtää taustasi, jos et halua virtuaalista taustaa.
Zoom vaimentaa häiritseviä taustameluita ja antaa sinulle kohdennetun kokemuksen. Voit säätää melunvaimennusta ympäristöstäsi riippuen. Pienellä asetuksella se vaimentaa heikkoja taustamelua. Korkealla asetuksella se poistaa voimakkaammat äänet, kuten näppäimistön kirjoittamisen tai koiran haukkumisen.
Edistyneiden suunnitelmien avulla voit seurata kokouksia ja osallistujia, vastaanottaa käyttötietoja ja hallita kaikkia yrityksesi käyttäjiä yhdellä tilillä yksinkertaistettua laskutusta varten hallintaportaalilla.
Liitäntä ja käytössä
Zoomilla on siisti, yhtenäinen käyttöliittymä sekä mobiili- että työpöytäsovelluksessa. Aloitusnäytössä on neljä suurta kuvaketta, jotka täyttävät kokoustarpeesi: Uusi kokous, Liity, Aikataulu ja Jaa-näyttö. Voit käyttää zoomausta selaimessa, mutta sillä ei ole joitain ominaisuuksia, kuten kokousten tallennus. Työpöytäasiakkaan lataaminen kestää muutaman minuutin, eikä sillä ole rajoituksia.
Vahvan internetyhteyden ansiosta äänen ja videon välitys sujui sujuvasti. Zoomin uusin versio on hyvin optimoitu ja sitä käytetään noin 15-20%: n prosessorilla 2,20 GHz: n 4-ytimisellä Intel Core i7 -laitteella. Tämä on valtava päivitys, kun otetaan huomioon, että sovellus käytti noin 50% prosessoria vuonna 2022-2023 laitteissa, joilla oli samanlaiset tiedot. Kaiken kaikkiaan Zoom käyttää resursseja tehokkaasti ja toimii melko hyvin.
Tuki
Zoomin ilmainen suunnitelma tukee rajoitetusti: sinulla on pääsy vain ohjekeskukseen, jossa on helposti seurattavia video-oppaita ja -oppaita. Siellä on myös yksinkertainen chatbot, joka yhdistää sinut asiaankuuluviin resursseihin.
Pro-suunnitelman käyttäjät nauttivat paremmasta tuesta live-chatin ja lippujen avulla, kun taas Business- ja Enterprise-suunnitelmiin kuuluvat voivat käyttää myös puhelintukea.
Tukilipun vasteaika riippuu sen prioriteettiluokasta. Kiireelliset liput saavat vastauksen tunnissa ja tärkeät liput vastauksen neljässä tunnissa. Normaalit ja matalan prioriteetin liput saavat vastauksen 24 tunnin kuluessa. Kaikilla edistyneillä suunnitelmilla on ympärivuorokautinen tuki puhelimitse, chatissa ja verkossa, myös juhlapäivinä.
Turvallisuus
Zoomin turvallisuus on parantunut huomattavasti vuodesta 2022-2023 lähtien. Kokoukset varmistetaan Advanced Encryption Standard (AES) 256: lla, joka on käytännössä rikkomaton raakan laskentavoiman avulla. AES-256: lla Zoomin palvelimille luodaan ja hallitaan kertaluonteinen salausavain jokaiselle istunnolle. Mutta tämä tarkoittaa, että avaimet voivat vaarantua, jos Zoom joutuu kyberturvallisuushyökkäyksen kohteeksi.
Parannetun suojauksen tarjoamiseksi Zoom on käynnistänyt end-to-end-salauksen (E2EE) sekä ilmaisille että maksetuille tileille, ja käyttäjät voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun E2EE on päällä, salatut avaimet luodaan osallistujien koneisiin, joten vain heillä on pääsy niihin. Kukaan muu, mukaan lukien Zoom, ei voi käyttää näitä tietoja. E2EE: n aktivointi poistaa käytöstä esimerkiksi suoratoiston ja pilvitallennuksen.
Kilpailu
Videoneuvottelusovelluksia on monia uskomattomilla ominaisuuksilla, mutta paras ohjelmisto sinulle vastaa tarpeitasi täydellisesti.
Esimerkiksi Google Meetissä ei ole lisäominaisuuksia, kuten Zoom, mutta se on optimoitu pienemmille joukkueille. Osana Google Workspacea se integroituu erinomaisesti muihin Google-sovelluksiin, kuten Kalenteri ja Docs.
Turvallisuuden osalta Webexin oletusasetukset parantavat tietosuojaa, joten asiakkaat eivät ole vastuussa tilinsä suojaamisesta. Vastaavasti Lifesizen kokoukset salataan oletusarvoisesti päästä päähän. Zoomin avulla sinun on mukautettava suojausasetuksesi itse hyödyntääksesi lisäsuojausta. Jos turvallisuus on sinulle ensiarvoisen tärkeää, Webex ja Lifesize eivät tuota pettymystä.
Lopullinen tuomio
Zoom on täynnä upeita ominaisuuksia ja siinä on puhdas, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Se on optimoinut suorituskyvynsä parantamaan laatua ja vähentämään järjestelmän kuormitusta, ja tarjoaa nyt kokouksiinsa päähän-salaus (E2EE). Vaikka Zoomin oletusasetukset eivät vahvista tilin turvallisuutta ja yksityisyyttä, se korvaa tämän edistyneillä ominaisuuksillaan ja helppokäyttöisyydellään.
Zoom on täydellinen yrityksille, joilla on tiukat videoneuvottelutarpeet. Mutta jos tarvitset vain yksinkertaisia ominaisuuksia, nopean asennuksen verkkosovellus, kuten Google Meet, on helpompaa. Meetin ilmainen suunnitelma on peruskäyttöön 60 minuutin rajoituksella kokouksille ja ominaisuuksille, kuten näytön jakamiselle, taululle ja virtuaalitaustalle.
- Olemme myös esittäneet parhaan tuottavuusohjelmiston