Paras online-yhteistyöohjelmisto helpottaa tiimien työskentelyä yhdessä projektien tai vain yleisten järjestelmänvalvojien kanssa.
Paras online-yhteistyöohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Microsoft 365
2. Löysää
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Parvi
Yhteistyö on uusi normaali työpaikalla, eikä työntekijöiden enää odoteta työskentelevän toisistaan erillään. Tämän keskittymisen yhteistyöhön pitäisi tarkoittaa tehokkuuden ja tuottavuuden kasvua, mutta se voidaan saavuttaa vain, jos sinulla on ensinnäkin parhaat työkalut.
Nämä työkalut voivat tarjota kaikkea pilviasiakirjojen tallennuksesta päivittäisten tehtävien hallintaan, videoneuvotteluihin online-kokouksia varten, ja kaikki toimivat yhtä hyvin sekä mobiililaitteissa että työasemissa ja kannettavissa tietokoneissa.
Ennen kaikkea kaiken pitäisi olla selkeä, helppo ymmärtää, yksinkertaisesti käyttää ja vähentää väärinkäsityksiä. Jokaisella työntekijällä tulisi olla mahdollisuus pystyä puhumaan oikealle henkilölle riippumatta siitä, missä he ovat yrityksessä, käsittelemään samaa ongelmaa. Ja sitten ratkaise ongelma hyväksyttävässä työnkulussa.
Yhteistyön päivät ovat täällä, joten saat parhaan hyödyn tiimistäsi tässä valinnassamme parhaista käytettävissä olevista verkkoyhteistyökaluista.
- Olemme myös esittäneet parhaat tehtävienhallintasovellukset.
1. Microsoft 365
Jaa ja muokkaa asiakirjoja nyt viestien avulla
Syitä ostaa
+ Tuttu ohjelmisto + Yhteistyömuokkaus + Tiimit tarjoavat UC + Kustannustehokkaan niputtamisenMicrosoft Office ei välttämättä ole ensimmäinen yhteistyöalusta, jonka ajattelet, mutta tämä toimii nyt Microsoft 365 -pilvipohjaisen toimistopaketin ytimessä.
Tämä on tärkeää, koska Microsoft Office on edelleen käytetyin ja siksi tärkein toimistopaketti siellä, ja vaikka on olemassa kilpailijoita, kuten OpenOffice ja Google Workspace (aiemmin G Suite), he eivät ole vielä saavuttaneet samaa toiminnallisuutta ja helppokäyttöisyyttä käyttää.
Siksi, koska Microsoft Office on todennäköisesti monien yritysten ydin, siirtyminen Microsoft 365: een tarjoaa useita etuja, etenkin tiimien mahdollisuuden tehdä yhteistyötä suoraan samojen asiakirjojen parissa. Tämä voi olla mitä tahansa Excel-laskentataulukon työvuorosta PowerPoint-esitykseen Wordissa kirjoitettuihin asiakasraportteihin.
Lisätään tähän, että Microsoft Teamsissa on nyt mukana useita Microsoft 365 -paketteja, jotka mahdollistavat yhdistetyn viestinnän integroinnin perinteiseen toimisto-ohjelmistoon.
Mikä tekee Microsoft 365: stä houkuttelevamman, on se, että sitä voidaan käyttää pilvipalveluna alustana paitsi Windowsin, myös Macin, Androidin ja iOS: n kanssa.
Hinnoittelu riippuu siitä, ostatko henkilökohtaiseen vai yrityskäyttöön, ja palkkiot alkavat 6,99 tai 8,25 dollaria kuukaudessa käyttöä kohti, ja yrityskäyttö edellyttää ennakkoon maksettuja vuosisuunnitelmia.
Yksi pieni mainostettu vaihtoehto on kuitenkin Microsoft 365 Business Basics, joka tarjoaa suurimman osan samoista ohjelmistopaketeista ja vaihtoehdoista kuin edellä, mutta se on vain 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden, kun se maksetaan vuosittain. Tämä tekee koko paketista erittäin kustannustehokkaan, etenkin verrattuna erillisiin UC- ja yhteistyöohjelmistojen hintoihin.
Kaiken kaikkiaan Microsoft 365 ei yksinkertaisesti tarjoa loistavaa toimistopakettia, mutta se on myös suunniteltu tiukasti yhteistyölle ja jakamiselle tiimien kanssa.
- Lue koko Microsoft 365 -katsaus.
2. Löysää
Yhteistyökalu, jota ei tarvitse esitellä
Syitä ostaa
+ Erinomainen käyttöliittymä + Vaikuttava ilmainen versioSyitä välttää
Jotkut saattavat haluta syvempää turvallisuuttaSlack on epäilemättä mahtava yhteistyöväline, jolla on miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa. Se on uskomattoman älykäs alusta, ja voit saada sen mobiililaitteille ja työpöydille. Se mahdollistaa suorien viestien (DM) ja tiedostojen lähettämisen yhdelle henkilölle tai ryhmälle työntekijöitä, ja on mahdollisuus järjestää keskustelut eri kanaviin (ehkä tiettyihin projekteihin, yksi tekniseen tukeen, yleiseen keskusteluun jne.) ).
Sovellus tukee myös videopuheluita. Voit käyttää tätä ominaisuutta puhuaksesi kollegoillesi projekteista ja perusteellisesta työstä ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kaikkea DM: ään. Vaikka tämä ei korvaa pilvivarastopalveluja, voit vetää, pudottaa ja jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa suoraan Slackissa. Se on myös yhteensopiva palvelujen, kuten Google Drive, Dropbox ja Box, kanssa.
Lopuksi Slackilla on jopa ilmainen versio, vaikka ei ole yllättävää, että sillä on rajoituksia (tallennettujen viestien lukumäärän, yleisen tallennustilan ja niin edelleen) suhteen.
- Lue koko löysä katsaus.
3. Asana
Organisaatio max
Syitä ostaa
+ Projektin seuranta + Kätevät integraatiotSyitä välttää
-Muilla sovelluksilla on paremmat comms-ominaisuudetAsana on ollut olemassa vuodesta 2008, joten se on veteraani yhteistyöareenalla, ja yritykset, kuten Intel, Uber, Pinterest ja TED, käyttävät sitä kaikkia ydinviestintämenetelminä.
Se on suunniteltu yrityksille helpoksi tavaksi seurata työntekijöiden työtä ja saada parhaat mahdolliset tulokset. Alustan avulla voit luoda tehtäväluetteloita käynnissä oleville projekteille, asettaa muistutuksia tulevista määräajoista ja lähettää pyyntöjä kollegoille. Tiimin jäsenet voivat myös määrittää kommentteja sovelluksen viesteihin.
Voit järjestää kaikki projektisi luettelo- tai taulukkomuodossa, ja siellä on hakutoiminto, jonka avulla voit löytää aikaisemmat työt nopeasti. Lyhyesti sanottuna Asana on erittäin tehokas tapa pysyä erittäin järjestäytyneenä ja helpottaa keskusteluja työn etenemistä koskevissa päivityksissä.
- Lue koko Asana-arvostelu.
4. Trello
Sovellus kaikkien projektien järjestämiseen
Syitä ostaa
+ Puhdas, helppokäyttöinen käyttöliittymä + ilmainen versioSyitä välttää
-Ei paljon comms-ominaisuuksiaJos olet joskus tutkinut projektinhallintaohjelmistoja ja verkkoyhteistyökaluja, olet epäilemättä törmännyt Trelloon. Verkossa ja mobiilisovellusten avulla voit helposti järjestää projekteja ja työskennellä niiden kanssa kollegoiden kanssa.
Alustan avulla voit työskennellä taulujen tai luetteloiden kanssa, jotka voidaan järjestää ryhmien ja eri tehtävien mukaan. Näiden avulla voit asettaa tehtäväluetteloita ja delegoida kollegoiden kesken. Voit myös antaa kommentteja korteille - nopea tapa antaa palautetta muille.
Lisäksi Trello tarjoaa useita integraatioita sovelluksiin, kuten Evernote, GitHub, Google Drive ja Slack. Voit ladata sovelluksen ilmaiseksi, mutta tarjolla on premium-vaihtoehtoja, jotka antavat pääsyn muihin ominaisuuksiin.
Premium-hintataso avaa useita muita hallinnollisia ominaisuuksia organisaation parantamiseksi. Siellä on myös Enterprise-versio, joka hinnoitellaan vaaditun käyttäjien määrän mukaan ja tarjoaa joitain muita organisaationhallintaominaisuuksia.
- Lue koko Trello-arvostelu.
5. Podio
Mobiiliystävällinen yhteistyötyökalu
Syitä ostaa
+ Helppokäyttöinen käyttöliittymä + Laadukkaat mobiilisovellukset + Laaja integraatiovalikoimaPodio kuvaa itseään joustavana ja muokattavana online-alustana työhön ja tiimien väliseen viestintään. Toisin sanoen se antaa sinulle tavan järjestää suuria töitä ja siirtää tehtäviä työntekijöiden kesken.
Aivan kuten monet muut siellä olevat yritysyhteistyösovellukset, Podio tarjoaa sinulle työkalut tiedostojen jakamiseen, käynnissä olevien projektien tilan tarkastelemiseen ja palautteen saamiseen parhaillaan työskentelevistä asioista. Nämä toiminnot yhdistetään helppokäyttöiseksi käyttöliittymäksi.
Podio on myös varustettu laadukkailla mobiilisovelluksilla, kun olet poissa ja tarvitset älypuhelinta tai tablettia, ja se on vaikuttavasti integroitu kolmansien osapuolten palveluihin ja sovelluksiin, kuten Dropbox, Google Drive, Evernote ja Zendesk .
- Lue koko Podio-arvostelu.
6. Ryver
Helppokäyttöinen yhteistyöalusta
Syitä ostaa
+ Helppokäyttöinen käyttöliittymä + Kattava alustaSyitä välttää
-Rivalsilla on enemmän ominaisuuksiaRyver on samanlainen kuin Slack, ja sen tavoitteena on antaa organisaatiollesi erittäin tehokas viestintäväline ja helppo tapa keskustella tehtävistä varmistaen, että määräaikoja noudatetaan.
Mikä tekee Ryveristä houkuttelevan vaihtoehdon, on se, että voit luoda niin monta joukkuetta kuin haluat sovelluksessa ja luokitella ne helposti käynnistykseen. Kuten Slackin tapauksessa, voit käyttää alustaa ryhmien ja yksilöiden kanssa käytävien keskustelujen luomiseen.
Myös joitain mielenkiintoisia suodattimia. Voit hallita, kuka näkee sovelluksessa sanamasi ja lähettämäsi asiat, ja liittyä ilmeisesti itsellesi sopivimpiin tiimeihin. Kaikki yritysviestit sijaitsevat Facebook-tyylisessä uutissyötteessä, ja voit merkitä viestit palataksesi niihin myöhemmin.
Mobiililaitteilla ja työpöydällä on myös joukko natiiviasiakkaita, mukaan lukien Mac ja Linux. Yritykselle on myös premium-versio, joka tarjoaa työnkulun automatisoinnin, kertakirjautumisen (SSO) ja edistyneen tiiminhallinnan.
- Lue koko Ryver-arvostelu.
7. Parvi
Viestintään keskittynyt löysä vaihtoehto
Syitä ostaa
+ Helppokäyttöinen käyttöliittymä + siistit tuottavuustyökalut + ilmainen käyttöFlock on toinen sovellus, joka on hyvin samanlainen kuin Slack, mutta on epäilemättä hieman vähemmän pelottava käyttää ja tarjoaa kattavampia viestintävälineitä.
Flock tukee eri tiimien kanavia sekä 1: 1- tai ryhmäkeskusteluja. Käyttäjät voivat etsiä viesteistä, tiedostoista ja linkeistä, ja Flock löytää sen riippumatta siitä, kuka lähetti sen ja missä.
Siellä on ääni- ja videopuhelut ja näytön jakaminen sekä tuottavuustyökalut, kuten kyselyt, muistiinpanojen jakaminen ja muistutukset, kun taas käyttäjät voivat määrittää tehtäviä tietyille ryhmän jäsenille.
Integrointeja on myös kolmansien osapuolten sovellusten, kuten Google Driven ja Twitterin kanssa, ja ilmoitukset näkyvät suoraan kanavissa.
Flockilla on ilmainen taso, mutta haut rajoitetaan 10000 viestiin, 5 Gt: n tallennustila on rajoitettu ja vain viisi kolmannen osapuolen integraatiota on sallittua. Pro-paketti lisää rajoittamattoman haun, 10 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden ja järjestelmänvalvojan ohjaimet, kun taas Enterprise-suunnitelma mainostaa 20 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden, lisää järjestelmänvalvojan ohjauksia ja omistettua tukea.
- Lue koko Flock-arvostelu.
Muu yhteistyöohjelmisto, joka on otettava huomioon
On monia muita yhteistyön työkaluja, jotka ansaitsevat huomionne, ellei mitään muuta, koska ne soveltavat ominaisuuksia eri tavalla tai jopa lisäävät muita hyödyllisiä ominaisuuksia. Tässä tarkastelemme joitain muita online-yhteistyövälineitä, joita kannattaa tutkia edelleen:
Visme on kehitetty erityisesti online-raportteja, esityksiä ja infografioita varten. Sen lisäksi, että edistetään tuotemerkkitukea ja pyritään vähentämään suunnittelukustannuksia, tarjotaan analytiikkaa, jotta voit nähdä, mitkä esitykset ja raportit johtavat eniten sitoutumista, ja säätää sen mukaan. Visme suosittelee itseään myynnin ja markkinoinnin, henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin, sisäisen viestinnän sekä koulutuksen ja sisäisen koulutuksen aloilla. Ohjelmisto hinnoitellaan erityisesti yksilöiden, yritysten tai koulutuksen käyttöön.
Basecampin tavoitteena on olla all-in-one-yhteistyö- ja viestintäalusta, tuoda useiden ohjelmistojen tarjonnan ominaisuudet yhteen paikkaan, jotta tietojen lajitteleminen on helpompaa, ja tietysti pitää kaikki yhdessä helposti hallittavassa paikassa. Ominaisuuksiin kuuluvat chat, viestitaulut, tehtävälistat ja aikataulut sekä automaattinen sisäänkirjautuminen sekä yksi paikka kaikkien asiakirjojen, tiedostojen ja kansioiden tallentamiseen. Toisin kuin muut yhteistyöohjelmistot, jotka veloittavat käyttäjää kohden, Basecamp veloittaa yhden 99,99 dollarin maksun rajattomilta käyttäjiltä, mikä voi tehdä siitä erityisen houkuttelevan suuremmille organisaatioille.
Wrike on enemmän projektinhallinta- ja ajoitustyökalu, jonka avulla on helppo nähdä, missä kaikki ovat projektin loppuunsaattamisen kannalta. Erillisenä se saattaa tuntua melko rajalliselta verrattuna joihinkin muihin täällä oleviin, mutta sen vahvuus on sen laaja valikoima integraatioita, joihin kuuluvat Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe ja Github. Tämä tarkoittaa, että Wrike voi toimia keskusalustana, joka on sidottu useisiin muihin ohjelmistosovelluksiin, jolloin voit kattaa laajemman valikoiman vaihtoehtoja ja ominaisuuksia kuin jotkut erilliset ohjelmistovaihtoehdot.
Monday.com on alusta, jonka avulla voit suunnitella, seurata ja tehdä yhteistyötä visuaalisesti yksinkertaisella tavalla. Vedä ja pudota -toiminto ja helppokäyttöisyys tekevät tästä erityisen hyvän alustan tiimien projektinhallintaan ja yleiseen työnkulun hallintaan. Se integroituu myös Slackin, Trellon, Google Driven, Dropboxin ja muiden kanssa, joten voit käyttää sitä keskeisenä yhteyspisteenä tiimien yhteistyössä. Kuten edellä, nämä integraatiot tarkoittavat, että monday.comia voidaan käyttää laajemman työtehtävän saavuttamiseen kuin itsenäinen alusta itse.
- Olemme myös esittäneet parhaat pienyritysten ohjelmistot.