Google Workspace: Yhteistyö + tuottavuussovellukset
On olemassa monia erilaisia toimisto-ohjelmistopaketteja, mutta aiemmin G Suite -nimisenä tunnettu Google Workspace pysyy alkuperäisenä pilvipalveluna ja yhtenä parhaista yritystoimisto-ohjelmistopaketeista, jotka tarjoavat valtavan valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, joihin kilpailijat eivät pysty vastaamaan.
Kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan.
Ilmainen toimisto-ohjelmisto on edennyt pitkällä matkalla viime vuosina, ja parhaat ilmaiset sviitit voivat nyt helposti korvata premium-sovellusten sijainnin monille käyttäjille.
Paras ilmainen toimisto-ohjelmistoNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Microsoft 365 verkossa
2. Zoho-työpaikka
3. Polaris-toimisto
4. LibreOffice
5. WPS Office Free
6. FreeOffice
7. Google-dokumentit
Useimmille käyttäjille Microsoft 365 (aiemmin tunnettu nimellä Office 365) on edelleen alkuperäinen ja paras toimistopaketti, ja se vie asioita eteenpäin verkkoversiolla, joka tarjoaa pilvipalvelujen varmuuskopiot ja mobiilikäytön tarpeen mukaan. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint ja Outlook ovat edelleen keskeisiä toimistosovelluksia.
Vuosien mittaan muut yritykset ovat kuitenkin julkaisseet kilpailevia toimistopaketteja tuottavuuden parantamiseksi, joista osa on maksettuja ja osa ilmaisia - joskus sama yritys tarjoaa molempia.
Kaikki nämä Microsoft Office -vaihtoehdot tarjoavat samanlaisen valikoiman sovelluksia, jotka perustuvat pääasiassa asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseen ja muokkaamiseen.
Vaikka useimmat tarjoavat mahdollisuuden työskennellä perinteisten Microsoft Office -asiakirjojen kanssa, muista, että kaikki eivät säilytä muotoilua vietäessä Microsoft Office -palvelusta tai sinne, mikä voi olla ongelma lähetettäessä asiakirjoja eri ohjelmien välillä.
Jopa silti kotikäyttäjille ja uusille yrityksille ajatus mahdollisuudesta luoda, muokata, hallita ja järjestää toimistoasiakirjoja ilman kustannuksia voi olla erittäin tervetullut.
1. Microsoft 365 verkossa
Microsoft vie taistelun Googlelle supistetuilla versioilla kaikista tavallisista sovelluksistaan, jotka ovat käytettävissä ilmaiseksi verkossa
Syitä ostaa
+ Täysin yhteensopiva työpöytäsovellusten kanssa + Toimii OneDriven kanssaSyitä välttää
- Puuttuu edistyneitä työkalujaMicrosoftin työpöytäohjelmisto maksaa tilausmaksun, mutta yritys on huomannut Google Workspacen (aiemmin G Suite) aiheuttaman uhan ja luonut oman joukon ilmaisia online-sovelluksia.
Microsoft 365 online näyttää ja toimii samalla tavalla kuin työpöydän vastaavuutensa, ja vaikka kehittyneet työkalut, kuten kääntötaulukot, ovat ulottumattomissa, mutta myöskään Google ei tarjoa niitä.
Jos käytät yleensä Microsoftin tiedostomuotoja, Office Online on loistava valinta. Toisin kuin Googlen ilmainen toimistopaketti, sen ei tarvitse muuntaa tiedostojasi, ennen kuin voit työskennellä niiden kanssa, ja voit jakaa ne helposti Microsoft OneDrive -tilisi kautta. Kirjaudu vain Microsoft-tililläsi (sama, jolla kirjaudut Windows 10: een) ja olet valmis menemään.
Chromessa on Office Online -versio sekä iOS: n ja Androidin Office-mobiiliversiot.
- Kokeile Microsoft 365 Onlinea
- Voit hankkia Office 2016 Pro Plus 2016: n hintaan 9,95 dollaria, jos olet oikeutettu
2. Zoho-työpaikka
Todella jännittävä vaihtoehto Google-dokumenteille
Syitä ostaa
+ Hyvin esitetty + Kilpailijoita parempi + Sivustojen luontityökaluSyitä välttää
Jotkut työkalut ovat liian yksinkertaisiaVaikka Google-dokumentit ovat tuotemerkkinsä vahvuuden ansiosta todennäköisesti laajemmin käytettyjä, Zoho Workplace on itsessään erittäin hyvä. Se on varmasti lähempänä työpöydän toimistopakettia, ja se on tarpeeksi vahva houkutellakseen BBC: n ja Niken kaltaisia yrityksiä säännöllisinä käyttäjinä.
Zohon uusi ilmeinen tekstinkäsittelyohjelma (joka ojentaa klassisen Word-tyylisen käyttöliittymän muotoilevan sivupalkin hyväksi) on erittäin hyvin esitelty ja pystyy tuottamaan ammattimaisen näköisiä asiakirjoja, ja sen vieressä on sterling-taulukko ja kohtuullinen esityspaketti.
Ne ovat kuitenkin vain jäävuoren huippu - Zoho Workplace sisältää tehokkaan sivuston luontityökalun, tiedostojen hallintaratkaisun ja monia yhteistyötyökaluja. Jotkut ovat yksinkertaistetulla puolella, joten ne eivät todennäköisesti korvaa mitään, mitä sinulla jo saattaa olla, mutta jos aloitat pienyrityksenä, Zoho on todennäköisesti hyvä hyppypaikka.
Jos haluat liittyä Zoho Workplace -palvelun ilmaiseen versioon, sinun on haettava hinnoittelusivulta "Forever free" -suunnitelma. Yhden napsautuksen määritystä tai käyttöoikeutta ei kuitenkaan ole, ja sinun on sen sijaan suoritettava rekisteröintiprosessi, joka alkaa antamalla tietoja olemassa olevasta yritystoimialueesta.
3. Polaris-toimisto
Monitasoinen toimistopaketti, joka pitää työsi pilvessä
Syitä ostaa
+ Saatavana työpöydälle ja mobiililaitteille + Sisältää 1 Gt pilvitallennustilaaSyitä välttää
- Mukana ylimääräinen ohjelmistoJos omistat Samsung-puhelimen, saatat jo olla perehtynyt Polaris Officen mobiiliversioon. Tämä monitasoinen ilmainen toimisto-ohjelmisto on saatavana Windowsille, macOS: lle, Androidille ja iOS: lle, ja se on esiasennettu joihinkin Samsung-puhelimiin. Se on yhteensopiva kaikkien Microsoftin asiakirjamuotojen kanssa ja tarjoaa tyylikkään nauhapohjaisen käyttöliittymän, jossa on joitain perusmuokkausvaihtoehtoja.
Ole varovainen, jos päätät asentaa Windows-version, näet useita muita mukana toimitettuja ohjelmistoja, jotka saattavat sisältää McAfeen Web Explorer -selainlaajennuksen, PremierOpinion-nimisen markkinatutkimustyökalun ja virustorjuntaohjelmiston. Voit hylätä kaikki nämä - vain pidä silmällä.
Sitten sinun on kirjauduttava sisään Facebookiin tai Googleen tai luot tili. Tämä on tarpeen, koska Polaris Office on pilvipohjainen palvelu. Ilmaisen Polaris-tilisi mukana tulee 60 Mt kuukausittainen tiedonsiirto, 1 Gt pilvitallennustilaa, ja sitä voidaan käyttää kolmessa laitteessa (yksi työpöytä ja kaksi mobiililaitetta). Jos se ei riitä, voit liittää Polaris Officen Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin, Microsoft OneDriveen ja Amazon Cloud Driveen - tai tallentaa työn paikallisesti laitteellesi.
Päivittäminen premium-Polaris-tiliksi antaa sinulle pääsyn lisäominaisuuksiin, kuten PDF-editoriin, poistaa mainoksia ja mahdollisuuden etsiä dokumentista.
- Voit lukea katsauksemme Polaris Officesta täältä.
4. LibreOffice
Kaikki mitä tarvitset toimistopaketista, täysin yhteensopiva Microsoft-formaattien kanssa ja täysin ilmainen käyttää - jopa kaupallisesti
Syitä ostaa
+ Valtava ohjelmistopaketti + Täysi MS Office -yhteensopivuus + Täysin ilmainenLibreOffice on niin hyvä, ihmettelet, miksi olet koskaan maksanut toimisto-ohjelmistoista. Se on yhteensopiva kaikkien Microsoftin asiakirjamuotojen kanssa, ja siinä on melkein kaikki ominaisuudet, jotka löydät uusimmista Word-, PowerPoint- ja Excel-versioista.
Paketti sisältää kuusi ohjelmaa kattamaan kaikki tavalliset toimistotehtävät: Writer, Calc, Impress, Draw, Math ja Base. Kolme viimeistä ovat työkaluja, joita et löydä monista muista ilmaisista toimistopaketeista, ja ne on suunniteltu vastaavasti vektorikaavioihin, matemaattisiin toimintoihin ja tietokantoihin. Jälkimmäinen on erityisen hyödyllinen; ilmaisia vaihtoehtoja Microsoft Accessille on vaikea löytää.
LibreOffice on avoimen lähdekoodin projekti, jota ylläpitää valtava ja innostunut vapaaehtoisyhteisö, joka työskentelee jatkuvasti vakauden parantamiseksi ja uusien ominaisuuksien lisäämiseksi. Valikoima laajennuksia ja malleja tekee siitä entistä joustavamman, ja se on ilmainen sekä yrityksille että kotikäyttäjille.
LibreOffice on Apache OpenOffice -haarukka, ja nämä kaksi ovat erittäin samanlaisia, mutta LibreOffice on parempi kokonaistuote ja tukee oikein tiedostomuunnosta, joka säilyttää nykyisen muotoilun - joten Word .doc-tiedostojesi tulisi näyttää samalta LibreOfficessa kuin Wordissakin, ja päinvastoin.
LibreOffice-ohjelmiston uusin versio (versio 6) lisää valtavan määrän uusia ominaisuuksia ja korjauksia, mukaan lukien lisää käyttöliittymän mukautusvaihtoehtoja, parannettua tiedostojen tuonti- ja vientitoimintoja sekä uusia online-ohjesivuja.
LibreOffice on saatavana Windowsille, Macille ja Linuxille, mutta virallisia mobiiliversioita ei ole saatavana lukuun ottamatta Android-dokumenttien katseluohjelmaa. Siinä on joitain muokkausominaisuuksia, mutta ne ovat kokeellisia, emmekä suosittele niihin luottamista.
- Voit lukea LibreOffice-arvostelumme täältä.
5. WPS Office Free
Monipuolinen ilmainen toimistopaketti Windowsille, Linuxille ja Androidille
Syitä ostaa
+ Tukee Microsoftin tiedostomuotoja + Cross-platformSyitä välttää
-Sisältää joitain mainoksiaWPS Office Free on supistettu versio premium-toimistopaketista, mutta tuskin tienisit sitä. Jokainen sen kolmesta ohjelmasta näyttää yhtä liukkaalta kuin Wordin, Excelin ja PowerPointin uusimmat versiot, ja siinä on yhtä paljon ominaisuuksia.
Tiedostomuototuki on erinomainen, ja voit tallentaa työsi alkuperäisissä Microsoft-muodoissa, jotta voit helposti jakaa ne Office-käyttäjien kanssa. Tietokantaohjelmistoa ei ole, mutta WPS Officessa on erinomainen ilmainen PDF-lukija, joka on hyvä korvike Windowsin sisäänrakennetulle sovellukselle.
Siellä on satunnaista mainosta, mutta näitä on vähän ja kaukana. Ne eivät todellakaan estä työtäsi, ja unohdat helposti, että kaikki tässä sviitissä on täysin ilmaista.
WPS Office Free -versioita on Windows- ja Linux-järjestelmille sekä sovelluksia Android-laitteille, mutta Applen laitteiden käyttäjien on etsittävä muualta.
- Voit lukea WPS Officen katsauksen täältä.
6. FreeOffice
Ilmainen versio premium-paketista, jossa suurin osa pro-ominaisuuksista on ehjät
Syitä ostaa
+ Tukee Microsoft-formaatteja + Sisältää PDF-lukijanSyitä välttää
-Ei sanastoKuten WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice tarjoaa analogeja Microsoft Wordille, Excelille ja PowerPointille (vastaavasti TextMaker, PlanMaker ja Presentations).
Kuten kaikkien tämän kierroksen ilmaisten toimistopakettien kohdalla, Microsoftin tiedostomuotoja tuetaan vuodesta 1997 eteenpäin. Se tarjoaa myös vaivattoman muuntamisen sekä PDF- että Epub-muotoihin, mikä on tervetullut lisäys.
Valitettavasti jotkut tärkeimmät ominaisuudet ovat yksinomaan ohjelmiston premium-versiota. Jotkut näistä (kuten välilehtien selaaminen) ovat mukavia, mutta eivät välttämättömiä, mutta sanaston puute on todellinen haittapuoli kaikille, jotka kirjoittavat säännöllisesti.
FreeOffice ei näytä aivan niin älykkäältä kuin WPS Office, mutta jos et pidä Microsoft-nauhasta ja pidät sitä epäjohdonmukaisena, pidät hieman vanhentuneemmasta lähestymistavasta navigointiin.
- Voit lukea arvosteluun FreeOffice-sivustosta täältä.
7. Google-dokumentit
Alustojen väliseen työskentelyyn ja asiakirjojen jakamiseen
Syitä ostaa
+ Cross-platform + Integroituu Google Driveen + käytettävissä olevat mobiilisovelluksetSyitä välttää
-Muotoiluongelmat -QuirkyJos työskentelet yhteistyössä tai vaihdat tietokoneen ja Macin välillä, Google-dokumentit, -taulukot ja -diat pitäisi olla ensimmäinen puheluporttisi.
Kaikille, jotka ovat jo syvällä Android / Google-ekosysteemissä, tämä sviitti on luonnollinen valinta. Kolme avaintyökalua toimivat mielellään missä tahansa verkkoselaimessa, ja ne ovat saatavana mobiilisovelluksina Apple- ja Android-laitteille.
Googlen ilmainen toimistopaketti ei tarjoa kehittyneitä työkaluja, jotka löydät työpöytäohjelmistoista, kuten LibreOffice (ei ole esimerkiksi pivot-taulukoita eikä tietokantatyökalua), mutta kaikki on järjestetty selkeällä, loogisella tavalla ja kaikki tiedostot tallennetaan ja synkronoidaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia siirroista ja varmuuskopioista.
Docsin, Sheetsin ja Slidesin suurin haittapuoli on, että muilla toimisto-ohjelmistoilla luotujen tiedostojen avaaminen on hankala prosessi ja tiedostojen muotoilua ei aina muunneta oikein. Tämä johtuu osittain siitä, että Googlen toimistotyökalut käyttävät web-fontteja sen sijaan, että ne olisi tallennettu paikallisesti laitteellesi, ja osittain siksi, että Microsoft-asiakirjat sisältävät joskus ominaisuuksia, joita Google ei tue.
Lisäksi Google-dokumenteissa on joitain haittoja, jotka tekevät siitä vähemmän käyttäjäystävällisen kuin muut toimisto-ohjelmistot. Ilmaisohjelmistona se tekee työstä hienoa, mutta maksettuna tuotteena se on silti jäljessä Microsoft Office 365: n ominaisuuksista ja toiminnoista.
- Lue koko Google Docs -katsaus.