OnPay on siisti vaihtoehto pienille yrityksille, jotka etsivät virtaviivaisempaa lähestymistapaa toimiston hallintotehtäviin. Pilvipohjaisen ohjelmiston avulla käyttäjät voivat yhdistää useita töitä yhdeksi työnkuluksi keskittyen ensisijaisesti palkanlaskentaan. OnPay voidaan kuitenkin kutsua auttamaan sinua myös verotukseen liittyvien asioiden, henkilöstötehtävien ja muiden toimistotöiden hoitamisessa.
- Haluatko kokeilla OnPayä? Tutustu verkkosivustoon täältä
Viime aikoina paketti on hiottu huolellisesti ja tuo paljon enemmän toiminnallisuutta, mikä sen jo runsaan ominaisuuksien lisäksi jättää käyttäjille paljon vaihtoehtoja palkanhallinnan tehostamiseksi. Vaikka se ei ole halvin pilvipohjainen ohjelmistopaketti, jonka voit ostaa, se edustaa suurta arvoa. Yhdessä nopean ja tehokkaan ominaisuuksien kanssa OnPay ansaitsee varmasti tarkemman tarkastelun.
Hinnoittelu
Koronaviruspandemian jälkeen pienyritykset etsivät enemmän arvoa kuin koskaan. Vaikka OnPay ei ole tarkalleen edullinen kellarissa toimiva pilvipohjainen ohjelmistopaketti, sen tarjoama arvo on.
Tällä hetkellä hinnoittelurakenne tarjoaa ensimmäisen kuukauden ilmaisen vaihtoehdon, eikä myöskään veloitusta perustamisesta. Sieltä peruspalkkio on 36 dollaria kuukaudessa ja lisäksi 4 dollaria kuukaudessa jokaiselle henkilölle, joka tarvitsee käyttää ohjelmistoa. Hinnoittelusivulla on todella kätevä liukusäädin, joka antaa sinulle dynaamisen hintatarjouksen lisättävien ihmisten määrän perusteella.
Mielenkiintoista on, että jopa 1000 ihmistä maksaa 4036 dollaria kuukaudessa, vaikka se on ehkä äärimmäinen esimerkki. Joko niin, OnPay sanoo, että sinua laskutetaan vain työntekijöille, joille maksetaan palkkaa tiettynä kuukautena.
ominaisuudet
Melko äskettäisen päivityksen jälkeen OnPaylla on runsaasti ominaisuuksia, joiden avulla pilvipohjainen ratkaisu kiinnostaa pienyrityksiä. Kuukausittaiset palkkiot ovat rajattomat, ja kaikki veroilmoitukset ja maksut katetaan. Uudistetun hallintapaneelin avulla voit maksaa W-2-työntekijöille ja 1099 työntekijälle, kun taas maksut voidaan suorittaa suoralla talletuksella, maksukortilla tai vanhanaikaisella sekillä.
OnPay on myös monipuolinen, ja siinä on mahdollisuus asettaa useita palkkatasoja ja aikatauluja, ottaa koristeita ja hoitaa työttömyysvakuutuksia. OnPay on myös mukautettavissa, jos joudut maksamaan työntekijöille, jotka sijaitsevat useammassa kuin yhdessä osavaltiossa ja työskentelevät kaikissa 50: ssä.
OnPayn käytön lisäetu on, että se voidaan räätälöidä erilaisiin pienyrityksiin, kuten ravintoloihin, maatiloihin ja maatalouteen, voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin ja jopa kirkoihin ja papistoihin. Lisäksi OnPayn sisäänrakennetun itsepalvelupuolen ansiosta on mahdollisuus osallistua runsaasti työntekijöitä.
Esitys
Kun OnPay on pilvipohjainen ohjelmisto ja pystyy toimimaan Windows- ja Mac-alustoilla, sinun on oltava varma kunnollisesta suorituskyvystä. Vaikka paketti toimii herkullisena työpöydällä tai kannettavalla koneella, kokemus mobiililaitteista on vähemmän vaikuttava.
Olet käytännössä joutunut käyttämään samaa työpöydän tarjontaa, mutta pienemmässä ympäristössä erillisen sovelluksen kautta, mikä voi osoittautua melko hitaaksi, jos käsittelet paljon tietoja. Suositussa ympäristössä OnPay vetää kuitenkin mukavasti.
Helppokäyttöisyys
Palkanlaskenta on aina monimutkaista ja aikaa vievää, mikä tarkoittaa, että OnPayn viimeisimmän version ohjattu toiminto on hyödyllinen, jos määrität asetukset ensimmäisen kerran. Ei vain sitä, että OnPaylla on ollut paljon parannuksia, jotka tekevät siitä entistäkin helpomman muilla alueilla. Työntekijätietueet ovat osoittautuneet korvaamattomiksi, jos sinulla on ongelmia kirjautumiseen normaalien aukioloaikojen, palkkojen ja niin edelleen ulkopuolella.
Ottaen huomioon, että pienimmistäkin yrityksistä löytyy, sillä sillä on paljon tietoja prosessoitavaksi, OnPay on suunniteltu niin hienosti, että se esitetään yleensä selkeästi ja selkeästi. Se ei ulotu aivan mobiiliversioon, kuten olemme jo maininneet, mutta yleensä OnPay on helpommin ymmärrettävissä kuin muut sen ominaisuudet.
OnPayn äskettäinen kasvojenkohotus tarkoittaa myös sitä, että mukautettujen raportointien suhteen on nyt paljon vaihtoehtoja, mikä on helpompaa kuin koskaan käyttää. Samoin sen luojat ovat tehneet hienoa työtä uusimpien integraatio-ominaisuuksiensa ansiosta, ja käytettävissäsi on runsaasti kirjanpito- ja ajanseurantavaihtoehtoja.
Jos etsit helpompaa tapaa integroida muut sovelluksesi OnPay-palveluun, uusin versio tekee siitä melko suoraviivaisen. Sitä voidaan käyttää yhdessä muun muassa QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Vice, WhenIWork, Humanity, ThinkHR ja PosterElite kanssa.
Tuki
OnPayn online-tuki on erityisen vaikuttava, sillä tarjolla on paljon käytännön tietoja. Verotiedoilla on selvä arvo, jos olet pienyrittäjä, joka haluaa olla varma, että kaikki tehdään kirjeelle. Yhteydenotossa tukihenkilöstöön OnPay tarjoaa kaikki tavalliset vaihtoehdot, mukaan lukien puhelin-, chat- ja sähköpostireitit tukitiimiin.
Vaikka puhelintukea on saatavilla maanantaista perjantaihin aukioloaikoina, OnPay-sähköpostituki on käytettävissä myös viikonloppuisin, jos sinun on etsittävä jotain kiireesti.
Lopullinen tuomio
OnPay erääntyy koko ajan, ja sen uusimmalla inkarnaatiolla on paljon tarjottavaa pienyrittäjälle, jonka on taisteltava juoksevien palkkojen ja muiden tehtävien hoitamisesta. Uusi painos on hienosäädetty ottamaan huomioon kaikki COVID-19: een liittyvät kysymykset, ja siinä on paljon apua.
Tämä pilvipohjainen ohjelmisto tarjoaa nautinnollisen käyttökokemuksen, kojelaudan ja tukevan asettelun kanssa, joka tekee niistäkin ikävistä datapainoisista tehtävistä sietämättömämpiä. Sovelluksen puuttuminen tekee OnPayn käytöstä mobiiliselaimen kautta vähemmän houkuttelevan, mikä on hieman pettymys, mutta se on hämmentävää, kun työskentelet työpöytäympäristössä tarkistetun hallintapaneelin ansiosta.
Kustannustekninen OnPay näyttää myös melko hyvältä, kun otetaan huomioon, mitä saat osana pakettia. Kaikki kertoivat, että se on mielenkiintoinen ehdotus pienyrityksille, ja puolustaa itsensä helposti opposition rinnalla.
Muita tarkasteltavia liiketoimintaohjelmistovaihtoehtoja ovat Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment tai Crunch.
- Olemme myös korostaneet parhaan kirjanpito-ohjelmiston
