Jos etsit parasta palkkaohjelmistoa pienyrityksellesi, SurePayroll on syytä tarkastella tarkemmin. Tämä palkanlaskualusta on melko halpa ja tekee siitä yllättävän helpon käsitellä monimutkaisia palkkajärjestelyjä. Vaikka SurePayroll ei tarjoa valtavaa joustavuutta analytiikan suhteen, kaikki yrityksesi hoitamiseen tarvitsemasi tiedot ovat saatavilla ilman lisämaksua.
- Opas parhaaseen palkkahallinnon ohjelmistoon
Suunnitelmat ja hinnoittelu
SurePayroll tarjoaa kaksi suhteellisen edullista hinnoittelutasoa. Itsepalvelupaketti maksaa 19,99 dollaria kuukaudessa plus 4 dollaria työntekijää kohti. Se tarjoaa kaiken, mitä useimmat pienyritykset tarvitsevat, mukaan lukien rajoittamattomat palkanlaskennat ja suorat talletukset työntekijöille. Puuttuva pääominaisuus on, että SurePayroll ei rekisteröi palkkaverojasi sähköpostitse joka neljännes
Automaattista arkistointia varten voit päivittää täyden palvelun hintaan 29,99 dollaria kuukaudessa plus 5 dollaria työntekijää kohti. Täyden palvelun suunnitelma myös nopeuttaa palkanlaskentaa neljästä päivästä kahteen päivään ja antaa sinulle pääsyn yrityksesi näytettäviin ilmaisiin työpaikan vaatimustenmukaisuusjulisteisiin. Riippumatta siitä, onko sinulla yksi työntekijä vai kymmeniä, voit vapaasti valita itsepalvelu- ja täyden palvelun suunnitelmien välillä.
SurePayroll tarjoaa myös muutamia lisäosia. Voit esimerkiksi integroida suosikki kirjanpito-ohjelmistosi hintaan 4,99 dollaria käsiteltyä palkkaa kohden tai integroida aikakellon hintaan 4,99 dollaria plus 3 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa.
SurePayroll: Ominaisuudet
SurePayroll ei ole upein palkkaohjelma, jota olemme nähneet, mutta se on erinomainen yksityiskohdissa. Tämä foorumi tukee monenlaisia työntekijätyyppejä, mukaan lukien tunti-, toimihenkilöt ja sopimussuhteiset työntekijät. Voit luoda useita palkkatasoja jokaiselle työntekijälle, mikä helpottaa ylityökorvausten koordinointia tai erilaisten tuntihintojen tarjoamista eri projekteille.
Pidimme myös siitä, että SurePayroll antaa sinun käsitellä muun tyyppisiä korvauksia palkkasi sisällä. Esimerkiksi, jos joudut korvaamaan työntekijöille matkoista tai haluat myöntää hyvityksiä esimerkiksi kuntosalin jäsenyydestä, voit määrittää sen helposti alustan kautta. Kaikentyyppiset korvaukset saavat myös omat verosäännönsä, mikä tekee vuosineljänneksen palkkaverojen käsittelystä paljon yksinkertaisempaa.
Toinen mukava ominaisuus SurePayrollissa on, että voit luoda enintään kolme pankkitiliä jokaiselle työntekijälle ja jakaa maksut niiden välillä haluamallasi tavalla. Vaikka useimmat työntekijät eivät välttämättä tarvitse tällaista joustavuutta, se on merkki SurePayrollin lähestymistavasta. Sen sijaan, että yrität piilottaa sinut siihen, miltä yrityksen mielestä palkanlaskun pitäisi näyttää, se antaa sinulle työkalut, joita tarvitset palkanlaskentaan haluamallasi tavalla.
Liitäntä ja käytössä
Palkanlaskenta SurePayrollilla on nopeaa ja saumatonta. Yritys jakaa aloitusprosessin viiteen lyhyeen vaiheeseen, ja sinulla on mahdollisuus lykätä työntekijöiden lisäämistä, jos sinulla on vähän aikaa tilin luomisen yhteydessä. Jos olet jo maksanut yrityksesi työntekijöille, SurePayroll-agentti ottaa automaattisesti yhteyttä varmistaakseen, että asennus tapahtuu sujuvasti.
SurePayroll-koontinäyttö näyttää hiukan vanhentuneelta verrattuna aloitusnäyttöön, mutta siinä on erittäin helppo navigoida. Yksi asia, josta pidimme, on, että hallintapaneelissa näkyy selvästi nykyinen palkanlaskentajaksosi ja päivä, johon mennessä sinun on hyväksyttävä palkanlaskenta seuraavalle palkkapäivälle, jotta voit jatkaa ajoissa. Voit myös asettaa SurePayrollin lähettämään muistutusviestejä yksi tai kaksi päivää ennen seuraavaa hyväksymispäivää.
Ainoa asia, joka saattaa poistaa joidenkin yritysten omistajat SurePayrollin käyttöliittymästä, on se, että alustan raportointi ei ole niin visuaalisesti houkuttelevaa. Ohjelmisto luottaa vahvasti taulukkoraportointiin palkkahistoriasi tarkistamiseksi. Kaikki veroasiakirjat, jotka sinun on lähetettävä kirjanpitäjälle, ovat ladattavissa hallintapaneelissasi, mutta et löydä paljon selityksiä, jos yrität hallita vuoden lopun veroja itse.
SurePayroll tarjoaa myös mobiilisovelluksen portaaleineen sekä yritysten omistajille että työntekijöille. Tärkeää on, että palkanlaskenta on helppo tarkistaa ja hyväksyä sovelluksesta.
Tuki
SurePayroll tarjoaa puhelin- ja live-chat-tukea maanantaista perjantaihin kello 8–21 itään ja lauantaisin klo 10–14. Löysimme yrityksen tukitiimin olevan erittäin reagoiva etenkin lennolle pääsyn aikana.
Kilpailu
Palkkahallintaohjelmistoalustoja on suhteellisen vähän yhtä edullisia kuin SurePayroll. Patriot-ohjelmistolla on perussuunnitelma, joka maksaa 10 dollaria plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Se on verrattavissa SurePayrollin itsepalvelupakettiin, koska kumpikaan ei tarjoa automaattista veroilmoitusta.
Jos etsit täyden palvelun palkanlaskentapalvelua, Guston ydinsuunnitelma on samanlainen kuin SurePayrollin täyden palvelun suunnitelma. Se maksaa kuitenkin 39 dollaria plus 6 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, mikä tekee siitä huomattavasti kalliimman. Gusto voi kuitenkin olla hyvä vaihtoehto, jos haluat muokattavia raportteja tai palkanlaskenta-automaatio-ominaisuuksia, joita SurePayroll ei tarjoa.
Lopullinen tuomio
SurePayroll on edullinen ja helppokäyttöinen palkkaohjelmisto pienyrityksille. Alusta on erittäin joustava, mikä antaa sinulle hallinnan, jota tarvitset useiden työntekijätyyppien ja useiden palkkasuunnitelmien hallintaan. Vaikka SurePayroll ei ole niin visuaalisesti kiinnostava tai automatisoitu kuin jotkut sen kilpailijat, mielestämme se on hyvä valinta yrityksille, jotka priorisoivat käytön helppouden ja nopean asennuksen.
Lisälukemista
- Lue paras palkanlaskentaohjelmamme opas