Faksi on helposti yksi parhaista käytettävissä olevista faksipalveluista. Tämä sähköisen faksin tarjoaja sisältää yhteensopivan sovellusliittymän ja on riittävän turvallinen täyttämään HIPAA-vaatimukset. Siinä on myös lukuisia hinnoitteluvaihtoehtoja jokaiseen tarpeeseen. Katsauksessamme tarkastelemme tarkemmin faksia ja selitämme, miksi se on hyvä valinta monille pienyrityksille.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Faksi tarjoaa laajan valikoiman suunnitelmia yksityishenkilöille ja yrityksille. Lite-suunnitelmat alkavat vain 3,49 dollaria kuukaudessa ja kertaluonteinen 5,00 dollarin asennusmaksu paikalliselle tai maksuttomalle numerolle. Mutta maksat lisäksi 0,05 dollaria minuutissa, että linjasi käytetään faksien lähettämiseen tai vastaanottamiseen.
Suuremman kapasiteetin Professional-suunnitelma maksaa 7,95 dollaria kuukaudessa (plus asennusmaksu) jopa 300 vastaanotetulle faksille ja 300 faksille joka kuukausi. Voit myös valita rajoittamattoman saapuvan suunnitelman hintaan 19,95 dollaria kuukaudessa, vaikka maksat ylimääräistä faksien lähettämisestä. Pieni toimisto sisältää rajoittamattoman määrän fakseja ja jopa 400 faksia joka kuukausi hintaan 29,95 dollaria kuukaudessa.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
Faksi sisältää useita hyödyllisiä ominaisuuksia jokaisessa suunnitelmassa. Aluksi voit lisätä rajoittamattoman määrän online-tilejä mihin tahansa suunnitelmaan, mukaan lukien yksityishenkilöille merkityt suunnitelmat. Se on valtava etu pienille yrityksille.
Tämän palveluntarjoajan avulla on myös erittäin helppoa lähettää fakseja. Voit luoda uusia fakseja verkkotilisi kautta ja liittää kaikki asiakirjat tai kuvat tietokoneeltasi. Vaihtoehtoisesti voit lähettää fakseja suoraan sähköpostistasi yksinkertaisesti lähettämällä liitteen vastaanottajan faksinumeroon ja sen jälkeen @ faxage.com. Windows-käyttäjät pääsevät käyttämään myös Faxage -tulostinajuria, jonka avulla voit lähettää faksin suoraan useimmista Microsoft Office -ohjelmat.
Toinen suuri plus faksille on, että kaikki tilit pääsevät käyttöliittymään. Tämän järjestelmän avulla voit integroida lähetys- ja vastaanottotoiminnot nykyisiin työnkulkuihisi. Sovellusliittymä tarjoaa myös ylläpitäjille tavan seurata faksilokeja ja asettaa käyttäjien rooleja ja käyttöoikeuksia.
Perustaa
Faksin käytön aloittaminen voi viedä aikaa ja huomiota, varsinkin jos määrität useita rivejä tai sinun on luotava useita käyttäjätilejä. Verkkotilin hallintapaneelista pääset useisiin asetuksiin, joilla voit muuttaa oletuskansiasi, sähköposti-ilmoitusasetuksiasi ja faksihistoriasi säilyttämistä. Vaikka tässä ei ole vaikea liikkua, sinun kannattaa käydä läpi kaikki asetukset, koska oletukset eivät välttämättä ole optimaalisia useimmille käyttäjille.
Pidimme siitä, miten Faxage käsittelee käyttäjätilejä. Tilin omistajalla on oikeus lisätä käyttäjiä sähköpostitse ja luoda väliaikaisia salasanoja uusille käyttäjille. Voit myös päättää, saisiko jokaiselle tilille ylläpitäjän oikeudet, vaikkei ole mitään tapaa muokata käyttöoikeuksien hallinnoijien saamia tietoja kääntämättä API: n puoleen.
Liitäntä ja suorituskyky
Tällaisen monipuolisen ohjelmiston kohdalla Faxage-käyttöliittymä näyttää hieman vanhentuneelta. Tämä ei sinänsä ole suuri ongelma, mutta se tarkoittaa, että Faxage-ohjelmasta puuttuu pieniä helppokäyttöisyyksiä. Olisi esimerkiksi mukavaa, jos ohjelmisto ehdottaa automaattisesti osoitteita, kun aloitat numeron kirjoittamisen faksin lähettämistä varten. Et myöskään voi helposti esikatsella online-postilaatikossa olevia asiakirjoja tai vetää ja pudottaa niitä kansioihin luokittelua varten.
Näiden pienten valitusten lisäksi olimme kaiken kaikkiaan tyytyväisiä tapaan, jolla Faxagen käyttöliittymä toimi. Saapuneet-kansiosi on selvästi rajattu ja voit järjestää faksit kansioihin ilman rajoituksia sille, kuinka monta faksia voit tallentaa tilillesi. Lisäksi voit nimetä faksit uudelleen postilaatikossa, mikä helpottaa niiden hakua myöhemmin.
Suorituskyvyn osalta havaitsimme, että faksi toimitti yhtä hyvin kuin odotimme. Kun lähetimme faksin selainpohjalta, tila muuttui odottavasta toimitettavaksi alle 30 sekunnissa. Faksin lähettäminen suoraan sähköpostista kesti noin 90 sekuntia, mutta sähköpostitse lähetetty aika säästää enemmän kuin eron.
Turvallisuus
Faksilla painotetaan enemmän turvallisuutta kuin monilla sen kilpailijoilla. Alusta käyttää SSL: ää ja TLS: ää jokaiselle faksille, joka lähetetään joko verkkopohjaisesta käyttöliittymästä, sovellusliittymästä tai sähköpostistasi. Se tukee myös saapuvien faksien salasanasuojausta luvattomien latausten estämiseksi.
Vielä parempi, että Faxage-hallintapaneeli ja sovellusliittymä sisältävät tarkastuslokeja. Näiden tietojen avulla voit tarkastella tilisi käyttäjien kaikkien toimintojen historiaa ja tarkistaa, että aiemmat faksisi ovat saapuneet aiottuun määränpäähän.
Näiden turvatoimien ansiosta Faxage on täysin HIPAA-yhteensopiva. Yritys tarjoaa jopa tarkistuslistan, jonka avulla voit varmistaa, että tilisi asetukset räätälöidään HIPAA-yhteensopivaa faksia varten.
Tuki
Faksi tarjoaa tukea puhelimitse ja sähköpostilla arkipäivisin (vuoriston normaaliaikana). Tärkeää on, että yritys on kehittänyt kourallisen PDF-käyttöoppaita, jotka kattavat suurimman osan Faxage-alustasta. Ensisijainen käyttöopas on 71 sivua pitkä ja siinä on selkeästi rajatut osiot, jotka ovat merkityksellisiä vain tilin järjestelmänvalvojille. API: lla on myös oma 81 sivun käyttöopas.
Kilpailu
MyFax on yksi Faxagen lähimmistä kilpailijoista online-faksitilassa, mutta mielestämme vertailua ei yksinkertaisesti ole. MyFax veloittaa 20 dollaria kuukaudessa 200 faksin lähettämisestä ja 200 faksin vastaanottamisesta. Vaikka maksat enemmän tilistäsi MyFaxilla, sinulla on kuitenkin vain viisi käyttäjää tiliä kohti. Käyttöliittymä on hieman nykyaikaisempi kuin mitä Faxage tarjoaa, mutta sovellusliittymää ei ole eikä palvelu ole HIPAA-yhteensopiva.
Lopullinen tuomio
Faksi on vaikuttavan kattava alusta online-faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Vaikka se ei ole erityisen halpa, tämä palveluntarjoaja erottuu tarjoamalla rajoittamattoman määrän käyttäjiä jokaisella tilillä ja runsaasti hallinnollisia ominaisuuksia. Faksaus on HIPAA-yhteensopiva, joten se on hyvä valinta terveydenhuoltoon liittyville yrityksille, ja sovellusliittymä varmistaa, että kaikki yritykset voivat hyödyntää tätä alustaa täysimääräisesti.
- Voit rekisteröityä faksiin täällä.
- Olemme esittäneet parhaat faksilaitteet.
