Olivatpa työ- tai henkilökohtaisia projekteja, tekstinkäsittelyohjelmat ovat yksi suosituimmista työasemien ja kannettavien tietokoneiden sovelluksista. Natiivisovellusten, kuten Pages (Mac) ja Microsoft Word (Windows), lisäksi käyttäjät voivat valita laajasta joukosta kolmansien osapuolten tekstinkäsittelyalustoja, joilla on useita ainutlaatuisia ominaisuuksia.
Google Docs on yksi parhaista tekstinkäsittelysovelluksista sekä henkilökohtaiseen että yhteistyökäyttöön. Google Docs -tarkastuksessa tarkastelemme tarkasti palvelun ominaisuuksia ja autamme sinua selvittämään, onko se paras vaihtoehto sinulle tai yrityksellesi. Varmista, että tutustu parhaiden verkkotyökalujen oppaaseen saadaksesi lisätietoja joistakin markkinoiden parhaista sovelluksista ja verkkosivustoista.
- Voit rekisteröityä Google-dokumentteihin täällä.
Google Docs: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Muiden Googlen tuottavuuspaketin sovellusten tavoin Google-dokumentteja on täysin ilmainen käyttää organisaatiosi käyttäjien lukumäärästä riippumatta. Vaikka jokaisella yksittäisellä käyttäjällä on rajoitettu 15 Gt vapaata tallennustilaa, sen pitäisi silti riittää tuhansille sivuille tekstiä.
Toisaalta kehittyneemmän työnkulun omaavien organisaatioiden tulisi harkita päivittämistä premium-Google Workspace -tilaukseen. Näiden suunnitelmien hinta on 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, ja niillä on korkeampi tallennusraja ja lisäominaisuuksia, kuten videoneuvottelut, muokattavat yrityssähköpostit ja ryhmäkohtaiset suojauskäytännöt. Mutta jälleen kerran, mikään näistä työkaluista ei ole tarpeen, jos haluat vain käyttää Google-dokumenttien ydintoimintoja.
Google-dokumentit: Ominaisuudet
Kuten useimmissa muissa tekstinkäsittelyohjelmissa, Google-dokumenteilla on vankat työkalut tekstin muokkaamiseen. Nämä vaihtelevat yksinkertaisista vaihtoehdoista, kuten kirjasinkoko ja -tyyppi, edistyneempiin ominaisuuksiin, kuten viittausten automaattiseen muotoiluun ja sisäänrakennettuun kääntäjään, jonka tarjoaa Google Translate.
Vaikka nämä ominaisuudet ovat erinomaisia, Google Docs erottuu selvästi muista ilmaisista kilpailijoista reaaliaikaisilla muokkaus- ja yhteistyömahdollisuuksillaan. Asiakirjan jakaminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla Jaa-painiketta oikeassa yläkulmassa, jolloin voit joko lisätä yksittäisiä käyttäjiä tai kopioida jaettavan linkin. Voit myös määrittää jaettuja kansioita hallitsemaan helposti asiakirjoja, jotka on asetettava useiden käyttäjien saataville.
Kun asiakirja on jaettu, jopa 100 käyttäjää voi käyttää sitä samanaikaisesti. Yhden käyttäjän tekemät muutokset heijastuvat jaettuun asiakirjaan, ja koko muokkaushistoria on helposti saatavilla, jos haluat palata aiempaan versioon. Vaikka asiakirjat tallennetaan oletuksena pilveen, voit myös ladata ne laitteellesi offline-muokkausta varten.
Google-dokumentit: Käyttöliittymä ja käytössä
Google-dokumenteissa on yksinkertainen, selkeä käyttöliittymä, joka on tuttu kaikille, joilla on kokemusta Microsoft Wordista, Pagesista tai vastaavasta tekstinkäsittelysovelluksesta. Intuitiivinen työkalurivi tarjoaa nopean pääsyn fontteihin, välitysvaihtoehtoihin, luettelomerkittyihin ja numeroituihin luetteloihin sekä muihin yleisiin ominaisuuksiin.
Työn vasemmalla puolella näkyy myös asiakirjan luonnos. Ääriviiva täytetään tekemiesi muokkausten perusteella - jos esimerkiksi lisäät alaotsikon pääotsikon alle, se näkyy automaattisesti asiakirjasi ääriviivoissa.
Google-dokumenteilla on myös yllättävän toimivia sovelluksia iOS- ja Android-laitteille. Niissä on monia ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä pöytätietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa, vaikka jotkut niistä puuttuvatkin selvästi. Et voi esimerkiksi lisätä erikoismerkkejä mobiililaitteeseen, joten sinun on kopioitava ja liitettävä ne sovellukseen tai löydettävä toinen kiertotapa.
Negatiivisella puolella Google-dokumentit kamppailevat tiedostojen muuntamisen kanssa, ja Microsoft Wordista muunnetut asiakirjat voivat menettää muotoilun. Lisäksi Google Docsilla ei ole samoja ominaisuuksia ja toimintoja kuin Microsoft Wordilla.
Google-dokumentit: tuki
Kuten mainittiin, Google-dokumenttien käyttöliittymä on suhteellisen intuitiivinen ja helppo oppia. Googlella on myös hyödyllisiä tukivaihtoehtoja, jos sinulla on ongelmia. Jos yrität käyttää tiettyä työkalua, napsauta vain työkalurivin Ohje-painiketta ja kirjoita etsimäsi vaihtoehto.
Jos tarvitset edelleen apua, voit myös napsauttaa ohjekeskusta nähdäksesi tukiartikkeleita monista aiheista. Siellä on myös suhteellisen aktiivinen tukiyhteisö, joka voi auttaa sinua enemmän liittyvissä kysymyksissä. Lopuksi voit ottaa suoraan yhteyttä Google-tukeen sähköpostitse saadaksesi henkilökohtaista apua teknisissä ja muissa kysymyksissä.
Google-dokumentit: Suojaus
Vaikka Google-dokumentit ovat yleensä turvallinen foorumi, on kuitenkin otettava huomioon mahdollisia heikkouksia. Ensinnäkin asiakirjojen jakaminen linkkien välityksellä on luonnostaan haavoittuva käytäntö, koska kuka tahansa, jolla on pääsy linkkiin, voi tarkastella tiedostoa.
Jos olet huolissasi yksityisyydestä, sinun on myös harkittava kaksivaiheisen todennuksen ottamista käyttöön Google-tililläsi Suojaus-kohdassa. Organisaatiot, joilla on Google Workspace -tilaus, voivat käyttää kehittyneempiä suojausvaihtoehtoja ja hallita käytäntöjä ryhmätasolla.
Kilpailu
Jos etsit vain tapaa muokata asiakirjoja, voit käyttää joitain samoja ominaisuuksia kuin kilpailevassa sovelluksessa, kuten Pages tai Microsoft Word, mutta Google-dokumentit ovat silti rajoitettuja. Jälleen kerran erinomaiset jakamis- ja yhteistyötyökalut ovat tärkein piirre monille Google-dokumenttien käyttäjille. Ne ovat vain yksi monista syistä, joiden vuoksi Google-dokumentit ovat parhaiden Microsoft Office -vaihtoehtojen joukossa.
Jos jaat enimmäkseen omien laitteidesi välillä, voit myös pitää tiedostosi yhdenmukaisina integroidun pilvitallennusalustan, kuten OneDrive tai iCloud, kanssa. Google Drivessa on kuitenkin 15 Gt ilmaista tallennustilaa, kun taas iCloud- ja OneDrive-käyttäjät voivat olla vain 5 Gt.
Lopullinen tuomio
Kaiken kaikkiaan Google Docs on helppokäyttöinen ja tehokas osa ilmaista toimisto-ohjelmistoa. Vaikka sillä ei ole niin paljon ominaisuuksia kuin Microsoft Word, se on enemmän kuin tarpeeksi useimmille käyttäjille. Jotkut ihmiset saattavat mieluummin käyttää offline-työpöytäsovelluksen perinteistä käyttökokemusta, mutta Google-dokumentit on suunniteltu integroituneemmille työnkulkuille.
Tässä mielessä Google-dokumentit on yksi tekstinkäsittelyn suosituimmista suosituksistamme. Siinä on runsaasti ilmaista tallennustilaa, vertaansa vailla oleva tuki reaaliaikaiselle yhteistyölle ja integrointi suurempaan Google-työtilaan, ja siinä on kaikki mitä tarvitset asiakirjojen hallintaan henkilökohtaisessa tai ammattimaisessa ympäristössä.
- Voit rekisteröityä Google-dokumentteihin täällä.