Beanworksin ostovelan tarkistus

Beanworks on ohjelmistopaketti, joka on suunnattu suoraan yritysten omistajille, joiden on suhtauduttava tehokkaammin ostovelkoihin. AP-ohjelmiston avulla voit keskittää aktiviteettisi, sovittaa ostotilaukset laskuihin ja saamisiin sekä automatisoida monia näistä jokapäiväisistä ostoveloista. Käyttäjät voivat käyttää automaattista vaihtoehtoa myyntituotteiden, laskujen ja maksujen hyväksymiseen, kun taas intuitiivisen järjestelmän avulla järjestelmänvalvojat voivat löytää ja seurata kaikkia AP-asiakirjoja.

Haluatko kokeilla Beanworksia? Tutustu verkkosivustoon täältä

Toimittajan maksut voidaan hyväksyä ja vapauttaa samalla tavalla sujuvasti Beanworksin tarjoaman virtaviivaisen työnkulun ansiosta. Yritys laskuttaa itsensä kirjanpitäjien rakentamaksi tilintarkastajiksi, ja Beanworksin sisällä olevien tuottavuustyökalujen pitäisi varmasti auttaa pitkällä aikavälillä säästämään kustannuksia.

Siellä on kätevä ROI-laskin, joka auttaa sinua saamaan käsityksen säästöistä

Hinnoittelu

Vaikka Beanworksin hinnoittelusta ei näytä olevan ilmeisiä viitteitä, on tapa selvittää, kuinka hyödyllistä se voi olla yrityksellesi. Jos siirryt sijoitetun pääoman tuottoprosenttilaskurin sivulle ja syötät tarvittavat tiedot, on mahdollista saada selkeä käsitys siitä, minkälaista sijoitetun pääoman tuottoa voit odottaa ostamalla ohjelmiston. Kun sinulla on kuva säästöistä, kannattaa ottaa yhteyttä Beanworks-tiimiin joko ensimmäistä esittelyä varten tai jatkaaksesi rekisteröitymistä ohjelmistoon.

Beanworksillä on herkullisen yksinkertainen kojelauta ja käyttöliittymä

ominaisuudet

Beanworks AP -ohjelmiston päätarkoitus on auttaa yrityksiä käsittelemään neljä keskeistä aluetta, jotka sisältävät ostotilaukset, laskut, maksut ja kulut. Ostotilausnäkökohdalla pyritään parantamaan hallintaa ja tarjoamaan paljon parempia yksityiskohtia digitaalisesta paperityöstäsi, minkä pitäisi antaa sinun tehdä myyntiprosessista paljon yksinkertaisempaa. On mahdollista asettaa ja hallita kehyksiä, mukaan lukien osastot, projektit, toimittajat ja niin edelleen.

Beanworksilla on myös kyky sovittaa ostotilaukset automaattisesti laskuihin. Samoin tehokas tapa on luoda ostopyyntöjä Beanworksin sisällä, mikä mahdollistaa automaattisen myyntituotteiden hyväksymisprosessin. Beanworks-suunnittelijat ovat myös työskennelleet nopeuttamaan laskujen käsittelyä, sanotaan yhdeksän kertaa nopeammin, tehokkailla hakutyökaluilla, joiden avulla voit tutkia laskuja toimittajan, GL-koodin, määrän tai itse asiassa minkä tahansa muun asiakirjan mukaan.

Hyödyllisesti Beanworks voidaan myös konfiguroida räätälöityiksi hyväksymiskanaviksi, mikä vähentää virheiden riskiä. GL-älykäs koodaus auttaa minimoimaan vaaditun manuaalisen tiedon syöttämisen. Maksuprosessi on myös suunniteltu uudelleen, ja sen kapasiteetti on vankka toimittajamaksujen asettamiseen paljon enemmän. Esimerkiksi kaksisuuntainen synkronointiprosessi auttaa vähentämään päällekkäisten maksujen mahdollisuutta, kun taas erämaksuja on myös helppo lähettää hyväksyttäväksi. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa haluamasi maksutavan asettamisen, mukaan lukien sekki, ACH, e-sekki tai virtuaalinen luottokortti.

Käytettävissä oleva automaatiotaso tekee kevyestä työstä toistuvia AP-tehtäviä

Esitys

Vetoomusta lisää se, että Beanworks on myös suunniteltu liikkuvaksi. Tämä tarkoittaa, että laskuja on mahdollista käyttää ja hyväksyä sekä iOS- että Android-laitteilla, mikä voi olla todellinen siuna yritysten omistajille ja järjestelmänvalvojille, jotka eivät välttämättä ole pöytä- tai toimistopohjaisia.

Beanworks väittää myös, että sen täysin automatisoitu ostoreskontrajärjestelmä on mahdollista toteuttaa alle kuudessa tunnissa. Lisäarvon tuottaminen Beanworksin yleiseen suorituskykyyn on tapa, jolla se voidaan liittää suosittuihin kirjanpito-ohjelmistopaketteihin. Tähän sisältyvät muun muassa keskeiset pelaajat, kuten Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct ja Oracle NetSuite.

Työnkulkua nopeuttavat myös monet ohjelmiston näkökohdat, jotka täydentävät automaattisesti yhteiset tietojoukot

Helppokäyttöisyys

Beanworks on erittäin kiitetty sen helppokäyttöisestä ja erittäin intuitiivisesta käyttöliittymästä. Ottaen huomioon, kuinka monta tehtävää se pystyy käsittelemään ohjelmisto, on varmasti tehokas, ja sen tekee automatisointitasosta entistä parempi. Kojelaudan pääalue on erinomainen esimerkki tästä, ja siinä on selkeä ja ytimekäs ulkoasu, joka saattaa näyttää melko minimalistiselta, mutta sisältää kaikki työn tekemiseen tarvittavat työkalut.

Myös järjestelmässä on paljon käteviä tuottavuustyökaluja, esimerkiksi kyky pysyä maksuviivästysten yläpuolella mahdollisuuden luoda kysynnän mukaista ikääntymistä koskeva raportti.

Beanworks tekee myös maksuprosessista kevyttä työtä, jälleen automaation ansiosta

Vastaavasti hyväksyntäprosessin automatisointi tarkoittaa, että voit vapauttaa maksut nopeasti ja helposti. Toinen bonus tässä on, että Beanworks voidaan integroida toimimaan kirjanpito-ohjelmistosi rinnalla, mikä tarkoittaa, että voit myös viedä erämaksutiedot hyvin vähän työtä. Itse asiassa Beanworks kuvaa tätä kahden napsautuksen operaationa.

Beanworks-verkkosivustolla on terve tukikeskus sekä kaikki tavalliset ohjekanavat

Tuki

Ottaen huomioon, kuinka voimakas Beanworks on, se on todella suunniteltu hyvin ja tarjoaa siksi melko lempeän oppimiskäyrän yritysten omistajille ja heidän järjestelmänvalvojilleen. Jos joku kuitenkin tukkeutuu matkan varrella, Beanworksilla on täysi tukirakenne sekä verkkosivuston ohjekeskus, joka kertoo kaikki ydinominaisuudet ja toiminnot yksityiskohtaisemmin.

Sivustolla on myös erittäin vankka resurssiosio, joka sisältää kaikenlaisia julkaisuja, infografioita ja tapaustutkimuksia, jotka löytyvät AP-automaation monista avainalueista. Se on erinomainen täydennys muuhun Beanworksin tarjoamaan tukeen. Jos haluat lisää AP-tietoja, siellä on myös Beanworks-blogi.

Lopullinen tuomio

Beanworks tarjoaa täydellisen ratkaisun kaikille yrityksille, joiden on tartuttava tiukasti AP-menettelyihin. Laaja joukko työkaluja, jotka sisältävät avainalueita, kuten ostotilaukset, laskut, maksut ja kulut, on yksi asia. Automaation liberaalin hajoamisen lisääminen tarkoittaa kuitenkin, että Beanworksin pitäisi osoittautua kustannustehokkaaksi ajan myötä.

Sijoitetun pääoman tuotto -työkalun käyttäminen Beanworks-verkkosivustolla auttaa sinua näkemään juuri mahdollisuudet. Vaikka näyttää olevan vaikea vikata tämän ohjelmiston ominaisuuksien joukkoa, yleistä suunnittelua ja käytettävyyttä, jotkut ilmeisemmät valmiit hinnoittelut olisivat ehkä hyödyllisiä. Siitä huolimatta täällä on paljon, mikä saa sinut tutkimaan, jos sinusta tuntuu, että sinun on käytettävä paremmin aikaa käyttääksesi AP-tehtäviä.