Spendwise on pilvipohjainen ohjelmistopaketti, jonka avulla voit hallita taloushallinnon tehtäviäsi, mikä tekee siitä erittäin hyödyllisen meneillään olevan koronaviruskriisin aikana. Siinä on kuitenkin myös joukko muita työkaluja liiketoiminnan tarpeisiin. Vuonna 2012 lanseerattu yhdysvaltalainen ohjelmisto on suunnattu ensisijaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden on pidettävä tiukasti silmällä tehokkuutta.
- Haluatko kokeilla Spendwiseä? Tutustu verkkosivustoon täältä
Tämän seurauksena siinä on useita keskeisiä ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on maksimoida aika ja raha, sekä työkalut useiden ostotilausten luomiseen, budjettien hallintaan sekä laskujen ja kulujen kirjaamiseen. Ohjelmisto voidaan asettaa useille käyttäjille samalla kun siinä on tehokkaat raportointitoiminnot. Paketit ovat hinnoiteltuja tarkasti, mikä tekee siitä houkuttelevan ehdotuksen pienemmälle yritykselle, mutta runsaasti lyöntejä yrityksille, jotka haluavat laajentaa toimintaansa.
Kilpailijoiden tuotteisiin kuuluvat muun muassa Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch tai Zoho Books.
Hinnoittelu
Tällä hetkellä saatavilla on kolme erilaista Spendwise-suunnitelmaa. Basicin hinta on 9 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, ja sitä voi käyttää jopa 5 henkilöä. Se tarjoaa 10 tapahtumaa kuukaudessa. Se tarjoaa myös ostamisen, vastaanottamisen, laskujen vastaavuuden ja raportoinnin.
Seuraavaksi Pro-paketti maksaa 19 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa (myydään 5 käyttäjän pakkauksissa) ja sitä voi käyttää jopa 50 ihmistä. Se toimittaa rajoittamattomat tapahtumat kuukaudessa. Tämä vaihtoehto antaa sinulle kaiken Basic-versiossa sekä useita koontinäyttöjä, hyväksymisrajat ja työnkulut, mukautetut käyttäjäroolit ja budjetin hallinnan. Lisäosana on saatavana valinnainen toteutuspaketti.
Kolmas Spendwise-paketti on Enterprise, ja siihen sisältyy rajoittamaton käyttöoikeus, rajoittamattomat tapahtumat kuukaudessa sekä kaikki Pro-versiossa olevat. Saat myös toteutuspaketin ja ensisijaisen tuen.
Valinnaiset lisäosat sisältävät kirjanpitojärjestelmien integraatiot ja varastonhallinnan. Tälle ei kuitenkaan ole julkaistua hintaa, ja sinun on otettava yhteyttä Spendwise directiin hinnoittelua varten.
ominaisuudet
Spendwise-liiketoiminta kiertää päähallintalohkoa, joka on työtila, joka tarjoaa pääsyn kaikkiin pääominaisuuksiin. Spendwise keskittyy ytimessä laskujen, ostotilausten ja myyntitulojen käsittelyyn, jotka kaikki löytyvät kojelautakonsolista.
Pilvipohjainen ohjelmisto on hyödyllinen myös perusteellisessa raportoinnissa ja mahdollistaa myös liikekontaktien helpon hallinnan. Mukavuuden ja nopeuden vuoksi on helppo täyttää kaikki ohjelmiston eri puolet tuomalla tiedostoja ohjelman eri alueille.
Tämä tarkoittaa, että yhteystiedot voidaan ladata sisään, varastotuotteet täytetään käyttövalmiiksi asetteluksi ja niin edelleen. Kojelaudan oikealla puolella olevan pika-asetusvaihtoehdon avulla voit tehdä paljon tästä ja näyttää edistymisen seurauksena.
Esitys
Aikana, jolloin saimme käyttää ilmaista kokeiluversiota, Spendwise näytti toimivan erinomaisesti verkkoselaimen ja aina käytössä olevan Internet-yhteyden kautta. On selvää, että pilvipohjainen ohjelmisto riippuu yhteyden muodostamisesta, mutta sivulatausten yleisen tehokkuuden ja yleisen toiminnallisuuden suhteen emme löytäneet mitään huolestuttavaa.
Itse asiassa käyttöliittymän kevyt muotoilu auttaa todella suorituskykyä, vaikka olet tuonut järjestelmään melko paljon tietoa. Tietojen tuonti voidaan tehdä muuten valitsemalla CSV-tiedosto ja lataamalla se järjestelmään työpöydän kautta.
Helppokäyttöisyys
Kuten edellä hahmoteltiin, suurin osa Spendwise-palvelun ominaisuuksista ja toiminnoista löytyy kojelaudan työtilasta. Tämä itsessään on hyvin helppokäyttöinen käyttöliittymä, jossa on melko vähän valikoita ja helppo silmällä -päätyöalue. Yksinkertaisiin toimintoihin lisätään näytön oikeassa reunassa oleva valikko, joka tarjoaa välittömän pääsyn pika-asennusominaisuuksiin, kuten toimittajien, tuotteiden ja muiden käyttäjien lisäämiseen.
Samalla puolella on joukko vinkkejä, jotka on suunniteltu auttamaan sinua saamaan ohjelmistosta paras hyöty ilman, että sinun täytyy katsoa liian pitkälle. Kojelauta voidaan myös täysin mukauttaa vedä ja pudota -toiminnolla, mikä tekee Spendwiseistä entistäkin helpommin mukautettavan omien tarpeidesi mukaan.
Tuki
Huomaat, että vastaukset moniin yleisiin kyselyihin löytyvät Spendwise-haettavasta tietokannasta. Alla on vaihtoehtoja, kuten täydellinen käyttöopas, vinkkejä ja usein kysyttyjä kysymyksiä. Käyttäjät voivat myös soittaa tälle sivulle lähettääkseen apua pyytävän lipun. Jos olet hankkinut täyden Enterprise-paketin, voit nauttia ensisijaisesta tuesta. Ennen rekisteröitymistä tai ilmaisen 30 päivän kokeilun käyttämistä on myös mahdollista ottaa yhteyttä Spendwiseen pilvipohjaisen ohjelmiston esittelyä varten.
Lopullinen tuomio
Spendwise ei kärsi monimutkaisuudesta, sillä käyttöliittymä on hankala hallita. Vastaavasti sillä on paljon taustalla olevaa lihasta, varsinkin kun aloitat suurempien palojen lisäämisen omia tietojasi kojelautaan. Kokeiluvaihtoehto on hyvä tapa tutustua myös ominaisuuksiin ja toimintoihin.
Jos sinulla on melko perusvaatimukset, lähtötason paketti on vähän varastaa, vaikka pidä mielessä sen rajoitukset. Jos tarvitset tehokkaamman paketin, siirry joko Pro- tai Enterprise-versioihin, joissa on skaalautuvia ominaisuuksia. Kumpi vaihtoehto valitset vaikka Spendwise on hyvä tekemään vähän kaikkea.
- Olemme myös korostaneet parhaan kirjanpito-ohjelmiston