Jokaisen yrityksen on kohdattava tosiasia, että elämme epävarmoina aikoina, eikä enempää, koska Covid-19-pandemia uhkasi niin monien yritysten kohtaloa ympäri maailmaa.
Siksi älykkään yrityksen on käsiteltävä näitä asioita ennen sulkemista. Toisin sanoen meidän pitäisi suunnitella odottamattomia.
Yksi kehittyvä ohjelmisto, joka voi auttaa tässä asiassa, on VPN tai virtuaalinen yksityinen verkko. Yritysturvallisuuden, joustavuuden ja jatkuvuuden kannalta yritysten VPN-palveluista on tulossa olennainen paketti.
- Paranna Internet-turvallisuutta tarttumalla parhaaseen virustentorjuntaohjelmaan
- Kuinka työskennellä kotona: ihanteellinen hiiri, näyttö, näppäimistö ja reititin
- Varmista, että henkilöllisyytesi on turvallinen, jos yksityinen ei kirjaa VPN: ää
Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmat
Yrityksellä tulisi olla ”Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma”, jossa kuvataan, kuinka yritys voi toimia katastrofissa ja lopulta selviytyä tällaisesta tilanteesta. Osa liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmasta on katastrofien elvytyssuunnitelma, joka antaa tarkempia tietoja siitä, miten yrityksesi jatkaa toimintaansa ja toipumistaan katastrofitilanteessa.
Tällaisten suunnitelmien käyttöönotto ja työntekijöille tiedottaminen ennen katastrofin tapahtumista voivat tehdä yrityksestäsi joustavamman.
Tällaisilla liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmilla on useita näkökohtia. Näitä ovat yhteydenpito yrityksen asiakkaisiin sekä suunnitelmat säilyttää tulovirta kokeilujaksojen aikana. Olisi myös suunniteltava, kuinka yritystietojen eheys säilytetään, ja palautusprosessista.
Miksi VPN: n pitäisi toimia
Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman kulmakivi on yrityksen VPN. Tämä on yrityksen ylläpitämä VPN, jonka avulla työntekijät voivat muodostaa yhteyden yrityksen resursseihin, tietoihin ja ohjelmistoihin.
VPN antaa työntekijöille mahdollisuuden myös muodostaa yhteys työnantajaansa turvallisella tavalla yrityksen pääkonttorissa tai julkisen Wi-Fi-yhteyden kautta. Yritys-VPN: n avulla liikennedatavirta salataan standardien mukaan, jotka ovat riittävän korkeita vastaamaan huippusalaisen julkisen viestinnän tasoon (256-bittinen). Siksi sähköposteja ja asiakirjoja ei voida siepata Internet-palveluntarjoajan ja kilpailevien yritysten uteliailta katseilta, koska kumpikaan ei näe työntekijöiden verkkotoimintaa.
Lopuksi, Internetin käyttö on turvallisempaa VPN: n kanssa, koska IP-osoite palaa palvelimelle eikä yksittäiselle työntekijälle, mikä tekee hakkeroinnista tai ransomware-hyökkäyksen uhrista paljon vaikeampaa.
Katastrofitilanteessa useimpien yritysten on kohdattava, että heidän työvoimansa ei pystyisi fyysisesti tulemaan liiketoimintapaikalle ja että heidän olisi pikemminkin työskenneltävä etänä. Vaikka monet yritykset ovat perustaneet etäkäytön VPN: n näille yritysresursseille, suurin osa tai jopa koko työvoiman kauko-ohjaus samanaikaisesti voi stressata järjestelmää.
Kattavalla suunnittelulla aika järjestelmän lisäämiseen vastaamaan huippukysyntään voidaan kuitenkin tehdä etukäteen, eikä odottaa varsinaiseen katastrofiin saakka selvittääksesi, että yrityksen VPN ei pysty suorittamaan.
Tehokas kommunikointi
Koronaviruspandemia on opettanut meille joitain oppeja etätyöntekijöiden suhteen. Esimerkiksi kyvyttömyys järjestää henkilökohtaisia tapaamisia on ajanut nämä kokoukset pidettäviksi etänä.
Tämä tapahtuu usein mobiililaitteiden kautta, joita ei ehkä ole täysin suojattu, koska ne ovat henkilökohtaisia (yrityksen sijaan) laitteita. Tämä tekee myös haasteen liikennedatan analysoinnille, koska se leviää useille laitteille VPN-tarpeiden määrittämiseksi.
Jaettu tunnelointi on jotain muuta harkittavaa ja ominaisuus parhaille VPN-tarjoajille. Tyypillisesti yrityksen VPN: n kanssa kaikki tiedot kulkevat VPN: n kautta. On kuitenkin aikoja, jolloin voi olla hyödyllistä käyttää Internetiä paikallisesti, kuten nähdä paikallisen sanomalehden sivusto. Jaetun tunneloinnin avulla käyttäjä voi valita, mitkä tiedot kulkevat VPN: n kautta ja mitkä ohittavat sen, jotta heillä olisi täydellinen hallinta ja optimaalinen kokemus.