Sweep on iOS- tai Android-sovellus, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa koko matka- ja kustannustietojen seurantaprosessia. Pyyhkäisyllä on lisäetuna Open Bankingin tarjoama hyöty, mikä tarkoittaa, että voit käyttää sovellusta muodostaaksesi yhteyden pankkitileihisi ja ainakin teoriassa tekemällä kevyesti työtä sekä tulojen että tulojen seuraamiseksi.
- Haluatko kokeilla Sweepia? Tutustu verkkosivustoon täältä
Nimellisarvoltaan Sweepin valmistajat ovat pyrkineet virtaviivaistamaan matka- ja kustannusprosessia yhdistämällä kaikki yhteen pakettiin. Voit kuitenkin tällä hetkellä valita kahden vaihtoehdon välillä: pyyhkäisykulut ja pyyhkäisymatka, mikä on hieman hämmentävää niille, jotka katsovat sovellusta ensimmäistä kertaa. Automaattinen kustannusten seurantajärjestelmä on suunnattu kaikkeen freelancereista ja aloittelijoista pieniin ja keskisuuriin yrityksiin.
Sweepin mukana tulee myös kokoelma raportointityökaluja tilinhallinnan parantamiseksi. Travel-versio tarjoaa enemmän ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden varata majoitus ja muut työmatkatarvikkeet. Muita tarkastelun arvoisia vaihtoehtoja ovat FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing ja NCH Express Invoice.
Hinnoittelu
Kuten edellä mainitsimme, valittavana on oikeastaan kaksi erilaista tuotetta: Pyyhkäisykulut ja Pyyhkäisymatka. Pyyhkäisykulujen hinta on tällä hetkellä 5 puntaa / kuukausi / käyttäjä, ja kuukauden 5 ensimmäistä kulut ovat maksuttomia. Tämä tekee siitä työkalun, joka soveltuu pienille joukkueille ja jolla on minimaaliset arkistointikustannukset.
Toisen tuotteen, Sweep Travelin hinta on 10 puntaa kuukaudessa / käyttäjä (+ 2,5% varaus) ja sisältää pääsyn pyyhkäisykuluihin. Yrityksen tiedottajan mukaan tämä nimettiin aiemmin Sweep Premiumiksi. Jos sinulla on tarve käsitellä enemmän kuluja ja haluat yleensä enemmän ominaisuuksia sisältävän paketin, Sweep Travel on paketti, johon kannattaa tutustua.
Yksinkertaisesti sanottuna: Sweep Travel antaa sinun käyttää kaikkia Sweep Expenses -ominaisuuksia.
ominaisuudet
On useita avainominaisuuksia, jotka tekevät Sweepistä kelvollisen vaihtoehdon, jos aiot kohdata sekä matka- että kustannustehtävät. Siellä on itsepalveluvarausalusta matkoihin liittyville asioille sekä sovelluksen sisäinen matka- ja kuluhyväksyntäsuunnitelma. Kulut voidaan hoitaa käyttämällä Sweepin älykkäitä maksuluokittelutyökaluja, mutta myös tapahtumia seurataan reaaliaikaisesti.
Sovellus näyttää olevan vähän prosessissa, ja enemmän ominaisuuksia näkyy koko ajan. Kirjauskustannukset voidaan tehdä vanhanaikaisen perinteen mukaan ottaa valokuva älypuhelimeen tai tallentaa ne PDF-tiedostona online-tapahtumien kirjaamiseen. Pyyhkäisy on kätevä siinä mielessä, että se täyttää automaattisesti paljon kenttiä, kun lisäät uusia kuluja, joten se tekee ominaisuuksiltaan kaiken mitä odotat tämän tyyppiseltä ohjelmistolta.
Kun olet saanut valikoiman kuluja, esimerkiksi kuukaudesta tai tapahtumasta, voit tuottaa yksityiskohtaisen raportin, joka voidaan sitten jakaa CSV-tiedostona, PDF-tiedostona tai lähettää sähköpostitse. Tämä sisältää kaikki kulut, jotka asianomainen osasto voi hyväksyä. Helppo.
Esitys
Kaiken kaikkiaan Sweep näyttää olevan melko hyvä pitämään kättäsi kulujen seurannassa ja toimii hyvin sovelluksen kautta. Ominaisuus, kuten dynaaminen tapa, jolla se voi ilmoittaa sinulle kuluista, on pieni asia, mutta se on erittäin käytännöllinen. Käyttöliittymä on kevyt ja ilmava, joten todellisia mutkikkaita ärsytyksiä ei ole.
Helppokäyttöisyys
Kun olet ladannut sovelluksen joko iOS: lle tai Androidille, sinun on ensin linkitettävä pankkitileihisi. Ohjelmiston käyttöliittymä on hienosti sijoitettu, joten tämän prosessin läpi käyminen useammalla kuin yhdellä tilillä on hyvin yksinkertaista. Yksinkertaisen näytön napautuksen avulla voit lisätä uusia tilejä tarpeen mukaan. Tämä on todella avain Sweepin toimintaan, koska tapahtumia päivitetään dynaamisesti lennossa.
Tämä tarkoittaa, että aiot saada aina ajantasaista tietoa taloudestasi ja mahdollisista uusista tapahtumista. Sovelluksen avulla voit luoda ohjelmistoalueille projektialueita, joiden avulla voit hallita erilaisia matka- ja kustannusvastuutasi. Siksi on helppo luoda oma kansio kuukausittain seuraamista varten tai esimerkiksi omistettu projektikansio tiettyä tapahtumaa tai työmatkaa varten.
Tuki
Vaikka Sweep-sovelluksessa ei näytä olevan niin paljon hämmennystä, tukisivusto ei ole aivan yhtä intuitiivinen kuin olisimme toivoneet. Sweep-tiimillä on kyky lähettää viestejä selainikkunan chat-työkalun avulla, ja usein kysytyt kysymykset kattava alue vastaa moniin kysymyksiisi.
Sweepin verkkosivusto on niin minimaalinen, vaikka sinusta tuntuu kuin olisit vähän itsenäinen, mikä uusien ominaisuuksien tapauksessa, jotka näyttävät lisättävän jatkuvasti, tuntuu hieman puutteelta.
Lopullinen tuomio
Sweep näyttää kohdennetulta, sillä sen pääpaino on pk-yrityksissä, joilla ei ole aikaa ja suuria budjetteja pysyäkseen matkojen ja kulujen käsittelyssä. Molemmat sovellusvaihtoehdot (kulut ja matka) perustuvat turvalliseen avoimeen pankkitekniikkaan, mikä tarkoittaa, että suuri osa jalkatyöstä on täysin automatisoitua.
Siellä on myös runsaasti vankkoja ominaisuuksia, joissa on paljon yhden napsautuksen toimintoja normaalien pitkäkestoisten kulukorvausprosessien loppuunsaattamiseksi, samoin kuin kaikkien valuuttojen muuntaminen. Lisää käytettävissä olevat tehokkaat raportointivaihtoehdot ja Sweepistä tulee erittäin houkutteleva puhumattakaan kohtuuhintaisesta kustannusten seurantaratkaisusta.
Vaikka tämä on sovellus, joka on edelleen selvästi kehittymässä, se on melko hyödyllinen sellaisenaan.
- Nämä ovat parhaat kustannusten seurantaohjelmat ja ohjelmistot