ZipBooks on kohtuullisen uusi lisäys pilvipohjaisten kirjanpito-, vero- ja rahoitusohjelmistojen joukkoon, ja se ilmestyi ensimmäisen kerran vuonna 2015. Mutta monin tavoin se on hyvä uutinen. ZipBooksissa ei ole runsaasti matkatavaroita, jotka on kertynyt vuosien varrella, ja seurauksena on, että se on nopeasti pilvipohjainen kilpailija, jolla on paljon tarjottavaa, etenkin koronaviruskriisin aikana.
Sen perusmuoto kiertää neljää pääaluetta; kirjanpito, laskutus, kulut ja tiedustelutiedot. Jälkimmäisen ominaisuuden salaisuus on tehokas kokoelma raportointityökaluja, jotka antavat käytännön näkemyksiä talousasioistasi. Kilpailijan rintaman muunnelmia ovat kilpailijat FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books ja Kashflow.
- Haluatko kokeilla ZipBooks-sivuja täältä
Hinnoittelu
ZipBooks jatkaa teemaa yksinkertaisuuden vuoksi nykyisellä hinnoittelurakenteellaan. Se alkaa Starter-paketilla, joka on ilmainen ja jonka avulla voit lähettää rajoittamattomia laskuja, hallita rajoittamattomia toimittajia ja asiakkaita sekä tarkastella perusraportteja ja tukea yhdelle pankille. Ei huonommin.
Älykkäämpi paketti (15 dollaria kuukaudessa) sisältää kaiken Starterissa sekä kapasiteetin ajoittaa toistuvia laskuja automaattisella laskutuksella, automaattisilla muistutuksilla, kyky tallentaa laskurivikohtia sekä useita pankkiyhteyksiä. Saat myös tili-ilmoitukset, ajan seurantakapasiteetin ja voit lisätä myös viisi tiimin jäsentä.
Seuraavaksi on hienostunut, joka sisältää kaiken Starterissa sekä älykkään taggauksen, mukautetut luokat, kyvyn sovittaa kaikki tilit, lukita valmiit kirjat, jakaa asiakirjat turvallisesti, saada monimutkaisia raportteja ja kutsua rajoittamattomia käyttäjiä. ZipBooksissa on myös hinnoittelematon tilipaketti, joka vaatii sinua ottamaan yhteyttä heihin.
ominaisuudet
ZipBooks merkitsee paljon laatikoita, kun se kattaa kaikki taloudelliset ja kirjanpitotarpeesi. Tämä on myös vaikuttavinta, kun katsot, että perusversio on ilmainen, mutta vetovoiman laajentamiseksi joudut nostamaan kuukausimaksun, kuten edellä on kuvattu.
Tärkeimmät välttämättömät ominaisuudet ovat verkkolaskujen kaltaiset ominaisuudet ja toistuvan laskutuksen kyky, mutta voit myös pitää ajan, kulujen ja muun välilehdet. Siellä on myös typeriä nopeasti käytettäviä malleja, jotka, jos joudut muotoilemaan laskua tai muuta liikeasiakirjaa, osoittautuvat korvaamattomiksi. Lisäksi kaikki sisältyy virkistävän yksinkertaiseen, puhumattakaan melko värikkäästä työtilasta.
Esitys
Aikamme aikana löysimme ZipBooksin selvästi nopeasti, varsinkin kun otetaan huomioon, että siinä on melko paljon piilotettu silmiinpistävän käyttöliittymän sisällä. Selainpohjainen tarkoittaa, että niin kauan kuin internetyhteytesi on vakaa ja jatkuva, sinun ei pitäisi kärsiä mitään ongelmia käytettävyydestä.
Yksi alue, jolla ZipBooks tarvitsee todennäköisesti jonkin verran työtä saadakseen sen samalle tasolle, on sovellusosastolla. Tällä hetkellä ZipWorksilla ei ole Android-versiota, mutta iOS-sovellus on kunnossa, vaikka yleiskokemus oli tehokkain, kun palvelua käytettiin verkkoselaimen kautta.
Helppokäyttöisyys
Rekisteröityminen on todella helppoa, koska se noudattaa yhteistä teemaa. Painamalla vain painiketta pääset alkuun ja noudata ohjeita, mukaan lukien lisäämällä yrityksesi nimi ja salasana. ZipBooks merkitsee myös kaikki kävijöiden viitteet, jotka etsivät asiantuntijaa työllesi, jos olet kiinnostunut.
Kun olet pääsy pääalueelle, asettelu on erittäin yksinkertaista. Ruudun vasemmalla puolella ovat ydinvalikot, mukaan lukien laskut, tapahtumat, raportit, yhteystiedot, seuranta, palkanlaskenta ja kasvu. Oikealla ovat valintaruudut, jotka osoittavat, kuinka pitkälle olet määritysprosessissa.
Valikkorivin yläosassa on Lisää-välilehti, jonka avulla pääset pääsemään hierarkkiseen valikkoreittiin mihin tahansa tai kaikkiin ominaisuuksiin tai toimintoihin. Kaiken kaikkiaan ZipBooks on helppo kiertää.
Tuki
Apu on aina lähellä ZipBooksia, ja se on alaspäin pienelle välilehdelle käyttöliittymän oikean reunan kulmassa. Napsauta sitä ja saat pääsyn ohjetietokantaan. Tämä osoittautuu hyödylliseksi joillakin alueilla, esimerkiksi kun muodostat yhteyttä pankkiin. Vaikka tietokanta palauttaa vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin, on myös mahdollisuus keskustella oikeiden ihmisten kanssa heidän aukioloaikoina.
Emme löytäneet tarkkoja aikoja testauksen aikana, ja ”Takaisin myöhemmin” -viesti näyttää riittävän. Myöskään puhelintuki ei ole heti ilmeinen, kun taas pilvipohjaisesta palvelusta puuttuu myös elinvoimainen verkkoyhteisön näkökulma, jonka kilpailijat hyötyvät. Tosin ZipBooks on edelleen kasvava kokonaisuus, mutta olisi hyvä nähdä tämä toteutettavan osana tukistrategiaa. Sen sosiaalisen median kanavat korjaavat kuitenkin tätä puutetta.
Lopullinen tuomio
ZipBooks on toinen hieno ja hieno jäsen ohjelmisto-palveluna -palvelussa. Asettelussa ja käytettävyystekijöissä saavutetaan erittäin hyvä pisteet, koska on melko vaikea mennä pieleen sekä alkuasennuksen aikana että eteenpäin siirtyessä. Kun rakennat kirjanpitokuvaa, asioiden raportointipuolella on myös suuri tuki, ja ZipBooks munaa sinut siististi värillisen käyttöliittymän positiivisilla tunnelmilla.
ZipBooks on myös hinnoiteltu innokkaasti ja pinoaa hienosti monia muita pilvipohjaisia vaihtoehtoja vastaan, vaikka heikkous on edelleen sovelluksen osa yhtälöä. Tukikuvan alueet saattavat olla ehkä hieman selkeämpiä, mutta kun otetaan huomioon ZipBooksin helppokäyttöinen rakenne, joka ei todellakaan ole liikaa negatiivista. Itse asiassa ZipBooks jättää meille todellisen tuntuman.
- Olemme myös korostaneet parhaan budjetointiohjelmiston
