Vuonna 2001 perustettu Workfront on projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla voit luoda standardoituja liiketoimintaprosesseja, tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa ja mitata työn menestystä. Voit sisällyttää Workfrontin nykyiseen liiketoimintamalliin, koska se kykenee integroimaan lukuisiin muihin työkaluihin, kuten Salesforceen.
Tämän perusteellisen Workfront-katsauksen aikana ymmärrät, miksi yli 3000 yritysorganisaatiota luottaa Workfront-ohjelmistoon. Vaikka Workfront ei ehkä tarjoa visuaalisesti miellyttävintä käyttöliittymää, sen tehokkaiden koontinäyttöjen, reaaliaikaisen raportoinnin ja digitaalisen omaisuuden hallinnan työkalujen yhdistelmä tarkoittaa, että tämä ei ole järjestelmä, jota ei pidä ohittaa.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Organisaatiosi voi päästä Workfront-järjestelmään kirjautumalla maksettuun kuukausitilaussuunnitelmaan. Workfront-jäsenyys on saatavana neljällä eri tasolla: Team, Pro, Business ja Enterprise.
Sinun on ostettava Workfront-lisenssi jokaiselle henkilölle, jolla haluat olla Workfront-käyttäjätili. On syytä huomata, että jotkut Workfront-paketit ovat käytettävissä vain, jos ostat vähimmäismäärän lisenssejä.
Workfront-asennuksesi räätälöidään organisaatiosi yksilöllisten tarpeiden mukaan. Tämän vuoksi varmat Workfront-hintatiedot ovat käytettävissä vain, jos pyydät tarjousta. Workfront-asiakkaat ilmoittavat kuitenkin, että hinnoittelu alkaa noin 30 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohden.
Tiimisuunnitelma on suunniteltu vastaamaan pienen työntekijäryhmän tarpeita, ja se on ominaisuuksiltaan rajoitetuin. Se ei esimerkiksi tue automaattista työtilausten hyväksymistä tai IP-osoitteiden sallittujen luetteloon lisäämistä. Samaan aikaan huippuluokan Enterprise-vaihtoehto antaa sinulle mahdollisuuden lähettää asiakirjat turvallisesti ulkopuolisille tilintarkastajille.
Workfront-paketeissa on vaihteleva määrä tallennustilaa, vaihtelevat 2 Gt - 60 Gt dataa käyttäjää kohden. Jos työntekijöiden on käsiteltävä multimediatiedostoja tai käytettävä suurta kirjastoa asiakirjoja, tarvitset todennäköisesti yhden kalliimmista suunnitelmista.
ominaisuudet
Workfront tarjoaa vankan työnhallintajärjestelmän, joka yksinkertaistaa monimutkaisen liiketoiminnan suorittamisen vaikeaa tehtävää. Workfrontin avulla voit seurata organisaatiosi käytettävissä olevia resursseja ja sille asetettuja vaatimuksia. Vielä parempi, Workfront voi automaattisesti löytää sinulle tehokkaimman tavan jakaa työtä käyttämällä tekoälytekniikkaa, joka määrittää tehtävät prioriteetin ja taitovaatimusten perusteella.
Mukana ovat mukautettavat projektimallit ja Gantt-kaaviot, jotka yhdessä helpottavat sopivan työsuunnitelman luomista uusille projekteille, joita voidaan säätää uusien muuttujien tullessa voimaan. Lisäksi Workfront-käyttäjät voivat kommunikoida viestien, kokousten ja post-it-muistiinpanojen yhdistelmällä varmistaakseen, että kaikki ovat samalla sivulla.
Ja nämä ovat vain ydinominaisuuksia. Workfront on myös merkittävä pitkä luettelo kolmansien osapuolten ohjelmista ja palveluista, joiden kanssa se on yhteensopiva. On olemassa täydelliset integraatiovaihtoehdot yli 15 eri sovellukselle, mukaan lukien Slack, G Suite ja Adobe Creative Crowd. Nämä mahdollistavat joukon uusia toimintoja, kuten Workfront-tehtävien osoittamisen suoraan sähköpostiisi.
Workfront Fusion
Workfront Fusionin avulla asiat kasvavat entisestään. Tämä toimii digitaalisena siltana, joka yhdistää Workfront -ympäristön yli 150 eri ohjelmaan. Workfront Fusionin avulla voit luoda logiikkaperusteisia sääntöjä, jotta Workfront reagoi reaaliajassa muiden liiketoimintasovellusten muutoksiin.
Workfront-kirjasto
Jos organisaatiosi tarvitsee säännöllisesti tuottaa korkealaatuista digitaalista tai tulostettua sisältöä, saatat löytää käyttötarkoituksen Workfront-kirjastosta. Täällä voit hallita digitaalisia resurssejasi, esim. logot ja mallit ja jaa ne yrityksessäsi kaikille, jotka tarvitsevat käyttöoikeuksia.
Workfront-kirjasto käyttää yritystason hakutekniikkaa, jonka avulla voit löytää sisällön metadatan resurssien löytämiseksi nopeasti. Jokainen henkilö tarvitsee pääsyn erilaisiin sisältöihin, joten Workfront antaa heille mahdollisuuden mukauttaa omia kirjastokansioitaan ja merkitä sisältö keskeneräisiksi, kun se ei ole valmis jakeluun.
Liitäntä ja käytössä
Kaikki alkaa Workfront-hallintapaneelista, jonka yksilöt voivat muokata esimerkiksi live-projektiraporttien avulla. Kojelaudasta voit siirtyä nopeasti Workfrontin muille alueille, kuten integrointivalikoihin ja Gantt-kaavioihin.
Workfront näyttää hieman vanhalta koululta verrattuna muihin nykyaikaisiin projektinhallinta-alustoihin. Löydät paljon harmaita elementtejä, ja sivut sisältävät toisinaan niin paljon tietoa, että käyttöliittymän monimutkaisuus saattaa uhata ensimmäisiä käyttäjiä.
Kuitenkin, kun tiimisi on koulutettu Workfront-käyttöliittymään, sen toiminto muodon yli alkaa todella tarjota etuja. Tärkeiden työnkulunhallintanäyttöjen käyttäminen ei vie käytännössä mitään aikaa, kun tiedät pikavalintojen sijainnin.
On myös mahdollista hallita tehtäviä, tarkastella työpyyntöjä ja tehdä yhteistyötä Workfrontin Android- ja iOS-sovellusten avulla. Workfront-mobiilikäyttöliittymä on virtaviivainen ja helppokäyttöinen. Jotkut käyttäjät saattavat jopa mieluummin käyttää sitä vakioversioon verrattuna, koska sen tyylikäs ja intuitiivinen muotoilu helpottaa tehtävässä pysymistä.
Tuki
Kun tilaat, Workfront-tukihenkilöstö räätälöi järjestelmän organisaatiosi tavoitteiden ja vaatimusten mukaan. Workfront tarjoaa myös henkilökunnalle koulutusmateriaalia verkkoseminaarien ja muun koulutusmateriaalin kautta.
Asennuksen jälkeisen teknisen tuen osalta Team- tai Pro-suunnitelmiin liittyneet organisaatiot voivat tehdä tukipyyntöjä vain työaikana, ja vastaukseen voi kulua jopa neljä tuntia. Yritysten ja yritysten käyttäjät puolestaan voivat puhua Workfrontin henkilökunnan kanssa ympäri vuorokauden, ja heille taataan tunnin vastausaika lippuihin.
Kilpailu
Projektinhallintaohjelmistojen markkinapaikka on täynnä, joten Workfrontilla on paljon vaihtoehtoja, jotka kannattaa harkita ennen rekisteröitymistä. Esimerkiksi Zoho Projects on huomattavasti halvempi kuin Workfront, ja sillä on monia samoja perusominaisuuksia, kuten Gantt-kaaviot ja kysynnänhallintatyökalut. Workfront on kuitenkin joustavampi kuin Zoho Projects, kun on kyse integroinnista kolmansien osapuolten sovellusten kanssa.
Lopullinen tuomio
Workfront ei ole halvin projektinhallinta-alusta, mutta yrityksille suunnatuille organisaatioille, jotka tarvitsevat tehokkaan työkalupaketin työnkulun hallintaan, on olemassa parempia vaihtoehtoja. Jos luot jo joillakin liiketoiminnan kannalta kriittisillä sovelluksilla jonkin toiminnon hallintaan, on hyvät mahdollisuudet, että Workfront on yhteensopiva sen valtavan määrän kolmansien osapuolten integrointiliittimien ansiosta.
- Voit ilmoittautua Workfrontiin täällä