Saatavilla olevien laajakaistayhteyksien tukemana etätyö on ollut kasvava trendi useiden viime vuosien aikana - olipa sitten päivä täällä tai siellä tai kokopäiväinen muualla kuin muualla. Kun Covid-19 johti siihen, että monet toimistot suljettiin, tätä liikettä on työnnetty entisestään.
Kun työskentelet ulkopuolella toimistossa, voit tehdä paljon (tai pyytää työntekijöitä tekemään) varmistaaksesi, että pysyt turvassa. Jotkut ovat käytännöllisiä vinkkejä, joita voit käyttää välittömästi - esimerkiksi ladata VPN- tai virustorjuntaohjelmisto. Toiset taas ovat paljon enemmän ajattelutavan ympärillä.
- Tartu maailman paras VPN nyt
- Katso, voisiko yrityksesi hyötyä etäkäytön VPN: stä
- VPN-merkitys: palaa perusasioihin selittäjän kanssa
Täydellinen salaus VPN: stä
Tällä kertaa viisi vuotta sitten vain IT-teknikot olivat todella kuulleet virtuaalisista yksityisverkoista. Nyt - suureksi osaksi heidän kykynsä ansiosta avata ulkomaisia Netflix-luetteloita ja kiertää muita estettyjä verkkosivustoja - VPN: t ovat yleisesti ladattu ohjelmisto.
Yritysten VPN-palveluiden ensisijainen tavoite on turvallisuus. Asennuksen ja käyttöönoton jälkeen kaikki yritysten ja niiden työntekijöiden välillä jaetut tiedot pidetään salattuina molemmissa päissä. Se tarkoittaa erittäin turvallista. Ja parhaat kannattajat ylläpitävät riittävän nopeaa yhteyttä palvelimien välillä, joten huomaat tuskin mitään eroa päivittäisessä elämässäsi verkossa, jos se toimii taustalla.
Viruksentorjuntaohjelma
Kun kaikki haittaohjelmat ovat olemassa, jokaisen omistamasi laitteen puolustamisesta on tullut välttämätön. Siksi on tärkeää toteuttaa vankka virustentorjuntaratkaisu suojaamiseksi - meillä on tällä hetkellä kattava valikoima parhaita yritysviruksia.
Varmista myös, että se pidetään ajan tasalla uusimpien virusten allekirjoitusten kanssa ja joka tarjoaa reaaliaikaisen suojauksen. Lopuksi, ratkaisun on suojattava myös vakoiluohjelmilta ja lunnasohjelmilta, jotka voivat joskus vaatia tuotteiden yhdistelmää.
Vahvista kirjautumistunnuksia
Kirjautumistiedot ovat keskeinen osa tietoturvaa, ja on tärkeää valita vahva salasana. Tähän liittyy pidempi salasana, vähintään kaksitoista merkkiä, ja satunnainen yhdistelmä pieniä ja isoja kirjaimia, numeroita ja symboleja. Niin monen salasanan seuraaminen voi olla vaikeaa, joten myös salasanojen hallinta on hyödyllinen työkalu.
Joskus parhailta ponnisteluista huolimatta salasanat vaarantuvat. Siksi kaksisuuntaisen todennuksen lisäsuojaus olisi otettava käyttöön toisen suojaustason tarjoamiseksi.
Erillinen työ / elämä
Kotona työskenteleminen voi varmasti hämärtää linjat työ- ja kotielämän välillä, kun vastaamme toiseen sähköpostiin työaikojen jälkeen tai pidämme aterioita puhelimellamme. Kuitenkin pitäisi olla jako, jonka työ tapahtuu omistetuissa yrityksen laitteissa, ja joka ei ole vaarassa vaarantua henkilökohtaisen tietokoneen toiminnasta tunnin jälkeen.
Varmuuskopioi tietosi
Kukaan ei halua menettää tietoja, varsinkaan kun kyseessä on ”Work product”. Toimistossa työskentely antaa yritykselle mahdollisuuden varmuuskopioida tietoja, mutta tämä vastuu siirtyy usein etätyöntekijälle.
Muista siis 3-2-1 -sääntö, joka kertoo, että tiedoista tulisi olla kolme kopiota kahdella eri tietovälineellä, joista toisen tulisi olla muualla, jotta kovaa työtäsi olisi aina turvallista.
Vältä julkista Wi-Fi-yhteyttä
Kun olet ulkona, avoin Wi-Fi on usein käytettävissä … ja melko vaarallinen. Koska näillä julkisilla Wi-Fi-paikoilla ei ole salasanaa tai vain jaettua salasanaa, tiedot voidaan helposti salata siirrettäessä, mikä johtaa tietorikkomukseen. Mobiililaajakaistayhteyden käyttäminen puhelimessasi on askel oikeaan suuntaan, koska sitä pidetään turvallisempana, mutta parempi ratkaisu on salata kaikki tiedot ennen lähetystä VPN: n kautta riippumatta siitä, missä verkossa olet.
Puhelimen latausasema
Laitteet on ladattava, kun ne ovat poissa toimistosta, ja älypuhelin johtaa luetteloa, kun sitä käytetään useimmin. Monet laitokset tarjoavat USB-latausasemia, ja ne sijaitsevat kätevästi, jotta asiakassuhteet voivat houkutella puhelimia.
Joissakin tapauksissa ilmaisen sähkön tarjoaminen on kuitenkin tapa, jolla puhelimen tiedot voidaan ladata. Puolustuksena on käyttää USB-tietosuojaa, joka tunnetaan myös nimellä "USB-kondomi". Tässä hyödyllisessä suojaavassa laitteessa on datanastat poistettu, jotta sähkövirta voi virrata laitteen lataamiseksi, mutta tietoja ei voida lähettää, koska niistä puuttuu matkareitti.