Olemme analysoineet RingCentral Fax online -faksi -katsauksessamme yhtä parhaista käytettävissä olevista online-faksipalveluista. Faksit ovat edelleen keskeinen piirre nykyaikaisessa liike-elämässä, ja tämä ohjelma tarjoaa yksinkertaisen, turvallisen tavan lähettää ja vastaanottaa niitä tietokoneeltasi tai muulta laitteelta.
Lyhyesti sanottuna RingCentral Fax tarjoaa käyttäjille digitaalisen faksinumeron ja hallintaliittymän, mikä poistaa fyysisen faksilaitteen tarpeen. Samalla se korostaa turvallisuutta ja tarjoaa valikoiman edistyneitä integroituja ominaisuuksia.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
RingCentral Fax on yksi kalliimmista online-faksipalveluista, mutta se perustelee hintansa erinomaisilla ominaisuuksilla. Ensinnäkin se tukee monen alustan käyttöä ja toimii yhtä hyvin pöytätietokoneissa, älypuhelimissa ja tableteissa.
Tämän lisäksi voit käyttää sitä ryhmäfaksien lähettämiseen, suodattimien asettamiseen estämään saapuvat lähetykset ilman soittajan tunnusta ja vastaanottamaan välittömästi ilmoituksia uusien asiakirjojen saapuessa. RingCentral Fax mahdollistaa myös faksien vastaanottamisen puhelimen ollessa käytössä (jos käytät puhelimen käyttöä tukevaa huippuluokan tilausta).
Lopuksi voit valita numerosi, kun luot uuden RingCentral-faksitilin. Useimmissa tapauksissa pystyt säilyttämään olemassa olevan numeron. Tuetaan myös maksuttomia ja paikallisia numeroita. Faksit voidaan ohjata suoraan postilaatikkoosi, samoin kuin pilvitallennusintegraatiot, kuten Google Drive, Dropbox ja Box.
Perustaa
RingCentral Faxin käytön aloittaminen on hyvin suoraviivaista, eikä sinun pitäisi viedä sinua muutamaan minuuttiin. Valitse vain suunnitelma, johon haluat rekisteröityä, ja täytä vaaditut tiedot aloittaaksesi 15 päivän ilmaisen kokeilun.
Sinua pyydetään valitsemaan numero, ja tarjolla on lukuisia maa- ja paikalliskoodeja, turhamaisuus- ja maksuttomia vaihtoehtoja. Tiimin jäsenet voidaan lisätä tilillesi tarvittaessa, ja sitten sinun on lisättävä joitain henkilökohtaisia ja maksutietoja.
Liitäntä ja suorituskyky
Testasimme RingCentral Fax -työpöytäsovelluksen Windows 10 -tietokoneella, ja se vaikutti. Käyttöliittymä on siisti ja intuitiivinen, ja se sisältää tarvittavat työkalut.
Ruudun vasemmalla puolella oleva valikko tarjoaa pääsyn lähetettyihin, vastaanotettuihin ja epäonnistuneisiin fakseihin. Se sisältää myös yhteyshenkilöt, viestit ja videoneuvottelupainikkeet, jos olet tilannut suunnitelman, joka sisältää nämä.
Kaikki lähetetyt ja vastaanotetut faksit kirjataan selkeästi käyttäjätunnuksella, päivämäärällä ja kellonaikalla, faksinumerolla ja asiaankuuluvalla tiedostolla. Voit myös etsiä tiettyjä tiedostoja numeron mukaan. Oli kuitenkin hieman turhauttavaa, että emme voineet etsiä yhteyshenkilön nimen perusteella.
Uuden faksin lähettäminen on myös erittäin yksinkertaista. Syötä vain kontaktinumero, valitse kansilehden kieli 14 tuetusta vaihtoehdosta, kirjoita kansilehden muistiinpano ja liitä tiedosto. Tämän jälkeen voit lähettää sen heti tai suunnitella myöhemmälle päivämäärälle tai ajalle.
Turvallisuus
RingCentral Faxin suojausominaisuudet ovat kelvollisia, mutta muutamia pieniä asioita puuttuu. Se ei esimerkiksi tue sähköisiä allekirjoituksia, mikä tarkoittaa, että et voi allekirjoittaa asiakirjoja suoraan faksiliittymässäsi. Vastaanotettuja asiakirjoja ei myöskään voi allekirjoittaa tai muokata ennen lataamista.
Sanomalla, että alusta kuitenkin tarjoaa salatun, erittäin turvallisen lähetyksen. Kaikki faksit lähetetään ja vastaanotetaan täysin salatun yhteyden kautta. Tämän lisäksi saapuvat asiakirjat voidaan tallentaa salasanasuojatulle tilillesi.
Tuki
RingCentral tarjoaa laajan valikoiman itsehoito- ja live-tukivaihtoehtoja. Erittäin älykäs chatbot on käytettävissä ympäri vuorokauden ympäri vuorokauden, ja se yhdistää sinut live-chat-agenttiin, jos sitä pyydät. Agentti, jonka kanssa puhuimme, vastasi kysymyksiimme nopeasti ja tarkasti. Lippujen lähettäminen verkossa ja puhelintuki ovat myös saatavilla.
Tämän lisäksi voit hyötyä joukosta itseapua. Näitä ovat täydellinen tekninen dokumentaatio, vaikuttava valikoima oppaita ja aloittelijoille sopivia video-oppaita.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
RingCentral-fakseihin on neljä eri tapaa, joiden hinnat alkavat 17,99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden vuotuista faksitilaa kohden (kuukausimaksut nousevat 22,99 dollariin). Tähän sisältyy kuitenkin vain 1500 sivua kuukaudessa, ja lisäsivuja laskutetaan 0,049 dollaria per sivu.
Päivittäminen tavalliseen toimistosuunnitelmaan (34,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa) mahdollistaa rajoittamattoman faksaamisen ja pääsyn RingCentralin yrityspuhelimiin, neuvottelupuheluihin, tekstiviesteihin ja ryhmäviestityökaluihin. Lisää ominaisuuksia on saatavana Premium (44,99 dollaria / kk) ja Ultimate (59,99 dollaria / kk) -suunnitelmalla. Lisäksi alennuksia on saatavilla vuosisuunnitelmilla ja muilla käyttäjillä.
Kilpailu
RingCentral Fax on tehokas vaihtoehto, mutta se on varmasti kallis puolella. Ne, joilla on pienempi budjetti ja rajoitetut faksintarpeet, pitävät MyFaxista, joka alkaa 10 dollaria kuukaudessa 100 lähetetystä ja 200 vastaanotetusta sivusta. Faksi on vieläkin edullisempaa, sillä 300 sivua lähetetään ja 300 vastaanotetaan vain 7,95 dollaria kuukaudessa. Huomaa kuitenkin, että sen käyttöliittymä ei ole läheskään yhtä houkutteleva kuin RingCentralin.
Lopullinen tuomio
Kaiken kaikkiaan RingCentral Fax on siellä parhaiden saatavilla olevien faksipalvelujen tarjoajien kanssa. Se on yksi kalliimmista vaihtoehdoista, mutta sen hintoja tukee vaikuttava valikoima lisäominaisuuksia ja hyvä asiakastuki.
Tämän lisäksi kaikki RingCentral-faksilähetykset lähetetään täysin salatun yhteyden kautta, ja käyttöliittymä on yksinkertainen ja intuitiivinen. Se on helppo asentaa, ja käytettävissä on erinomainen 15 päivän ilmainen kokeilujakso, jotta voit kokeilla ennen ostamista.
- Voit rekisteröityä RingCentral-faksiin täällä.
- Arvostimme RingCentral Officen yhdeksi parhaimmista yrityspuhelinjärjestelmistä.