Faksilaitteet eivät ole enää kustannustehokas ostos useimmille yrityksille, mutta joudut ehkä edelleen lähettämään ja vastaanottamaan joitain fakseja. Online-faksiohjelmistoalustat ovat kätevä ja edullinen vaihtoehto pienille ja suurille yrityksille, jotka haluavat käyttää faksiominaisuuksia investoimatta faksilaitteeseen.
EFax-faksitarkistuksessamme tarkastelemme sovelluksen ominaisuuksia ja pohdimme, onko syytä käyttää toista parhaista online-faksipalveluista.
Lue lisää: CloudBerry Backup
Suunnitelmat ja hinnoittelu
eFax tarjoaa kolme tilaustasoa: Plus (16,95 dollaria kuukaudessa), Pro (19,95 dollaria kuukaudessa) ja Yritys (mukautettu hinnoittelu volyymisi perusteella). Saat kaksi kuukautta ilmaiseksi, jos maksat etukäteen koko vuoden.
Lisäksi käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa 150 sivua kuukaudessa. Toisin kuin jotkut muut sähköposti-faksisovellukset, eFax seuraa lähetettyjä ja vastaanotettuja sivuja erikseen. Toisin sanoen Plus-tilaajat saavat 150 lähetettyä sivua ja 150 vastaanotettua sivua kuukaudessa, yhteensä 300.
Pro nostaa nämä rajat 200: een, mutta se on identtinen Plusin kanssa kaikin muin tavoin. Sekä Plus että Pro mukana tulee 10 dollarin asennusmaksu. Muiden sivujen tarjoamisen lisäksi yrityssuunnitelmat ovat HIPAA-yhteensopivia, tarjoavat valinnaisen Business Associate -sopimuksen ja mukana API: n eFaxin integroimiseksi muihin sovelluksiin.
Olemme kuitenkin kokeneet toistuvia ongelmia heidän hinnoittelusivullaan pääsemisessä parin viime viikon aikana, ja huolimatta sähköpostin lähettämisestä yritys ei ole kuullut heiltä asiasta.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
EFaxin avulla voit lähettää fakseja useilla tavoilla. Ensin voit käyttää eFax-verkkosivustoa ja lähettää faksin hallintapaneelista. Voit myös luoda yhteystietoja seuratakseen käynnissä olevia vastaanottajia.
Se tukee myös sähköpostia faksiin, jolloin käyttäjät voivat lähettää fakseja sähköpostiohjelmansa avulla. Lisävaihtoehtoja ovat mobiilisovellus (saatavana sekä iOS: ssä että Androidissa) ja eFax Messenger -sovellus Windows 10: lle.
eFax Messenger tarjoaa muita hyödyllisiä ominaisuuksia sekä mahdollisuuden muokata ja lähettää fakseja. Voit muuntaa tulostinohjaimen avulla esimerkiksi minkä tahansa tietokoneellasi olevan asiakirjan nopeasti faksiksi. Sovellus voi myös vastaanottaa kontakteja sähköpostiohjelmastasi asiakirjojen lähettämisen virtaviivaistamiseksi.
Perustaa
Kun rekisteröidyt eFaxiin, sinulla on mahdollisuus valita faksinumero ja yhdistää sähköpostiosoitteesi. Palvelu vaatii luottokortin numeron tilin luomiseen, vaikka olisit kirjautumassa ilmaiseen kokeiluun.
Voit lähettää ja tarkastella fakseja heti tilin luomisen jälkeen. Faksien lähettämiseen verkkosivuston, sovelluksen tai sähköpostiohjelman kautta on hyvin vähän asetuksia.
Jos haluat lähettää fakseja tietokoneeltasi käyttämättä verkkosivustoa, voit myös asentaa eFax Messenger. Valitettavasti tämä sovellus on käytettävissä vain Windows 7, 8 ja 10, joten Mac-käyttäjien on lähetettävä fakseja verkossa tai sähköpostitse.
Liitäntä ja suorituskyky
EFax-verkkosivustolla on suhteellisen yksinkertainen muotoilu, mutta sekä eFax Messenger että mobiilisovellus näyttävät nykyaikaisemmilta. Fakseja on kuitenkin helppo tarkastella ja hallita riippumatta siitä, miten käytät eFaxia.
eFax virtaviivaistaa faksien lähettämistä, joten voit lähettää asiakirjoja muutamassa sekunnissa. Palvelu tukee jopa 50 vastaanottajaa yhdelle faksille sekä mahdollisuuden luoda kansilehti. Asiakirjojen pitäisi saapua muutaman sekunnin kuluessa lähettämisestä. Saat vahvistussähköpostin, kun faksi on läpikäynyt.
Turvallisuus
eFax tarjoaa vankkoja suojaustoimia, ja yrityskäyttäjät saavat riittävän suojauksen noudattamaan erilaisia standardeja, kuten HIPAA, GLBA ja 256-bittinen TLS. Vaikka Plus- ja Pro-käyttäjät eivät saa samoja suojausvaihtoehtoja, verkossa tai mobiilisovelluksen kautta lähetetyt faksit salataan edelleen kuljetuksen aikana.
Plus- ja Pro-käyttäjät voivat lisätä suojaa ottamalla yhteyttä asiakastukeen aktivoidakseen eFax Enhanced Security -palvelun. Käyttäjät, joilla on parannettu suojaus, eivät vastaanota fakseja postilaatikoihinsa. Sen sijaan eFax lähettää sinulle sähköpostia, kun fakseja on saatavilla, ja linkittää sinut tarkastelemaan niitä verkkosivustolla, joka on suojattu TLS-yhteydellä.
Tuki
EFax-ohjekeskus on ensimmäinen paikka etsiä, jos kohtaat ongelmia käyttäessäsi palvelua. Se sisältää oppaita eFaxin määrittämiseen ja käyttämiseen, asetusten säätämiseen ja muuhun.
Vaikka foorumeita ei ole, voit ottaa suoraan yhteyttä eFax-tukeen, jos ohjekeskuksessa ei ole etsimääsi vastausta. Apua on saatavana puhelimitse ja sähköpostitse, mutta tuki- ja läpimenoaikoista ei ole tietoa. Yrityskäyttäjille tarjotaan ympärivuorokautinen tekninen tuki ja erillinen tilivastaava.
Kilpailu
Fax.plus on huomattavasti halvempi, kun taas eFax Plus -suunnitelma maksaa 16,95 dollaria kuukaudessa (plus 10 dollarin asennusmaksu) 150 lähetetylle ja 150 vastaanotetulle faksille. Fax.plus Premiumin mukana tulee 300 yhdistettyä sivua kuukaudessa 11,99 dollaria ilman lisämaksuja. SRFax, toinen suosittu sovellus, tarjoaa 500 yhdistettyä kuukausisivua vain 9,95 dollaria, mikä on hieman yli puolet eFax Plus -kustannuksista.
Fax.plus on suunniteltu myös suurille ryhmille. Löysä integrointi ja hallintapaneeli, jossa on tiiminhallintaominaisuudet, ovat saatavilla yritystasolla (19,99 dollaria) ja sitä uudemmissa. Kilpailukykyisen hinnoittelun ja lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien yhdistettyjen rajoitusten ansiosta Fax.plus on kiistatta kustannustehokkaampi vaihtoehto.
Lopullinen tuomio
Vaikka sen esitysmuoto ei ole paras, eFax tarjoaa kaiken, mitä pienet ja suuret yritykset tarvitsevat faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman faksia. Voit lähettää fakseja verkkosivuston, mobiilisovelluksen, eFax Messenger -sovelluksen tai olemassa olevan sähköpostiohjelman kautta sähköpostitse faksiksi.
Valitettavasti eFax seuraa lähetettyjä ja vastaanotettuja fakseja erikseen. Vaikka tämä ei vaikuta yrityksiin, jotka tekevät molempia yhtä lailla, se lisää tarpeettomia kustannuksia yrityksille, jotka lähinnä lähettävät tai vastaanottavat fakseja. Tästä huolimatta tämä on suhteellisen vähäinen huolenaihe. Kaiken kaikkiaan eFax on loistava vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille, mutta se ei ole kustannustehokkain.
- Voit rekisteröityä eFaxiin täällä.
- Olemme myös esittäneet parhaat tulostimet täällä.