GoToMeeting on yksi monista strategisista liiketoiminnan työkaluista, jotka kaikki yrittävät tarttua siihen, mistä on tullut olennainen tekniikka erillään työskenteleville.
LogMeIn on kehittänyt aiemmista ratkaisuista GoToMyPC ja GoToAssist. Tämä videoneuvottelutyökalu tunnetaan parhaiten tarjoamastaan suuresta salauksesta ja kyvystä toimia palomuurien takana.
Ne, jotka haluavat kokea 14 päivän kokeilun, voivat ilmoittautua osoitteessa https://www.gotomeeting.com/
Tässä ominaisuudessa opastamme sinut läpi ensimmäisen päivän GoToMeetingin avulla ja hahmotellaan mitä odottaa. Aloitetaan GoToMeetingin käyttö ja annetaan tärkeät tiedot, joita tarvitset sen hyödyntämiseksi.
- Lue koko GoToMeeting-arvostelu täällä
1. Napa
Kun kirjaudut GoToMeeting-palveluun, pääset ensin verkkokäyttöliittymään tai Hubiin, kuten sitä kutsutaan, ja joissakin neuvottelusovelluksissa se on kaikki mitä tarvitset. Ja voit tehdä täällä paljon, mutta mitä et voi tehdä heti, on kokouksen isännöinti.
Kerromme mitä ylimääräistä vaihetta sinun on suoritettava pian. Mutta ensin katsotaan keskittimen verkkoliittymä ja järjestetään kokoustila.
Kokouksen isäntänä voit määrittää sen huoneen nimen, jossa se pidetään, kutsua ihmisiä liittymään ja ajoittaa tapahtuma (tai aikatauluttaa tarvittaessa uudelleen).
Mutta huoneen asettaminen on ensimmäinen tehtävä. Tehdään se nyt napsauttamalla painiketta "Asenna huone".
2. Määritä huoneesi
Ensimmäinen vaatimus jokaiselle huoneelle on, että sillä on yksilöllinen nimi, ja on parasta valita jotain, johon osallistuvat voivat helposti liittyä. Suosittelemme, että nimihuoneille ja kokouksille on vakiorakenne, koska on vähemmän todennäköistä, että ihmiset unohtavat saapua paikalle.
Soitamme huoneemme, mielikuvituksellisesti ajattelemme, Pro.
Voit antaa huoneelle tietyn värin ja jopa teeman, jos haluat jotain erottuvaa.
3. Luo kokous
Kun olemme luoneet huoneen, voimme käyttää kyseistä virtuaalista sijaintia kokouksen pitämiseen. Hubissa on suuri sininen painike siihen, ja se laukaisee ohjatun toiminnon, joka kysyy paljon kysymyksiä.
Ensimmäisellä sivulla on, miten kokous kutsutaan, milloin se tapahtuu ja onko kyseessä kertaluonteinen tapahtuma tai säännöllinen paikka.
Kokouksen määritelmässä on kolme ylimääräistä sivua, toinen antaa mahdollisuuden määrittää, miten ääntä käsitellään, kolmas on henkilökohtaistamista varten ja neljäs mahdollistaa järjestäjien määrittelyn ja salasanan, joka hallitsee pääsyä.
Kyky järjestää toinen järjestäjä on erityisen hyödyllinen ominaisuus. Koska se antaa toisen henkilön isännöidä kokousta, jos luoja ei ole käytettävissä.
4. Kutsut
Kun kokous on määritelty, se näkyy keskittimessä, josta voit kopioida kutsun kaikille niille, joihin haluat osallistua.
Jos annat puhelimien soida numeroon ja osallistua puhtaasti äänellä, myös paikalliset puhelinnumerot näytetään tässä.
Saatat ajatella, että olet nyt määrittänyt kokouksen, mutta sinun on tehtävä vielä yksi askel, ennen kuin olet valmis isännöimään tai liittymään. Jokaisessa tietokoneessa on asennettava työpöytäsovellus.
5. Asenna työpöytäsovellus
Jos napsautat kokouksen Käynnistä-painiketta, etkä ole asentanut työpöytäsovellusta, sinut siirretään välittömästi näyttöön, josta voit ladata ja asentaa sovelluksen. On sanomattakin selvää, että jos yrityksesi tavallisilla käyttäjillä ei ole valtuuksia asentaa sovelluksia, tämän mahdollistamiseksi voi olla tarvetta jonkinlainen yhteys IS: n tai IT-osaston käyttäjien kanssa.
Kun sovellus on asennettu onnelliseksi, se käynnistyy, kun napsautat Käynnistä-painiketta ja kysyt, kuinka haluat liittyä kokoukseen.
Tämän poissa ollessa tapaaminen on tosiasiallisesti alkanut, vaikka video- ja äänivirrat oletusarvoisesti poistetaan käytöstä. Tämä ei ole huono asia, koska se antaa sinulle mahdollisuuden varmistaa, että ulkonäkösi on hyväksyttävä ja valaistus riittävä, jotta muut näkevät sinut ja että olet liittänyt mikrofonin tarvittaessa.
6. Sovelluksen hallinta
GoToMeeting-sovelluksen alaosassa on joitain yksinkertaisia säätimiä, joiden avulla käyttäjät voivat poistaa videon ja äänen käytöstä, ottaa käyttöön työpöydän ja poistua kokouksesta.
Ainoa ero, jonka mobiilialustan käyttäjät huomaavat, on se, että heillä ei ole mahdollisuutta jakaa työpöytää, mutta muilta osin se on identtinen. Jos video on käytössä, näet pienen paneelin, josta näet, miltä videosi näyttää, joten ymmärrät, mitä muut näkevät.
Toinen mielenkiintoinen ominaisuus on vasemmassa yläkulmassa, jossa näet REC-nauhoituspainikkeen. Tämä tallentaa kokouksen myöhempää käyttöä varten.
Oikeassa yläkulmassa on neljä kuvaketta, jotka näyttävät osallistujapaneelin, käyttävät sisäänrakennettuja chat-toimintoja, ääni- ja videoasetuksia sekä tieto-osaa, joka sisältää myös joitain tukilinkkejä.
Ja lopuksi vasen alakulma on asetuskuvake, jossa voit määrittää kaikki oletusasetukset. Näitä ovat ensisijaiset kaiuttimet ja mikrofoni sekä sovellusten integroinnit ja missä kokoukseen liittyvät asiakirjat tallennetaan paikallisesti.
7. Huoneen hallinta
Huoneen hallinta on hyvin suoraviivaista. Kun kutsumasi henkilöt saapuvat, he näkyvät sovelluksen oikeassa reunassa olevassa paneelissa, jossa voit nähdä heidät.
Teknisesti GoToMeetingissä voi olla jopa 251 henkilöä samassa kokouksessa samanaikaisesti isännän kanssa, ja se näyttää kuinka moni osallistuu tällä hetkellä.
Isäntänä voit mykistää osanottajan äänen, kutsua uusia ihmisiä, lukita kokouksen kaikille myöhään saapuneille ja antaa isäntäjärjestelmän näppäimistöllä ja hiirellä toiselle käyttäjälle.
Ja jos isännän on lähdettävä, ehkä toiselle kokoukselle, voit jopa tehdä kuka tahansa osallistujasta esittäjän tai järjestäjän. Monet näistä ominaisuuksista ovat avattavassa valikossa, joka tulee näkyviin, kun napsautat osallistujan äänikuvakkeen oikealla puolella olevaa viivaa.
8. Aivan liian monta ihmistä
Kun pystyt käsittelemään niin monia osallistujia, voi olla vaikea seurata, kuka puhuu.
Onneksi GoToMeetin kehittäjät, jotka voit suodattaa, kuka näkyy sovelluksen pääpaneelissa.
Oletusarvon mukaan sovelluksessa on Näytä kaikki -asetus, ja voit nähdä sen palkin keskellä ylhäällä pitkin kahta viistoa sen vieressä. Napsauttamalla tätä, näyttöön tulee valikko, jossa voit siirtyä näyttämään vain aktiivisesti puhuvat osallistujat, aktiivisella kameralla olevat tai piilottamaan kaikki.
Esimerkissämme kaikki kamerat on poistettu käytöstä, minkä vuoksi tämä vaihtoehto on harmaana.
GoToMeetingissä on monia muita temppuja ja ominaisuuksia, mutta toivottavasti joidenkin näiden ohjeiden pitäisi auttaa sinua pääsemään alkuun.
- Vuoden 2022-2023 parhaat selaimet: nopein ja turvallisin tapa päästä verkkoon