OnlyOffice merkitsee paljon laatikoita, ja se on rakennettu yhteistyötä ja tiimityötä varten. Jos etsit yrityksellesi tehokasta Microsoft Office -vaihtoehtoa, se voi olla se. Lue OnlyOffice-arvostelumme läpi, miksi olimme niin vaikuttuneita tästä pilvi- ja palvelinpohjaisesta toimistopaketista.
OnlyOffice: Liitäntä
Testasimme macOS- ja web-versioita, ja meillä oli virtaviivainen kokemus molemmista. Pääaloitussivulla on kansiot ja asiakirjat, yhteistyökansiot ja -työkalut sekä pilvitilit, joissa kaikilla on tyylikäs muotoilu.
Kuten monet sviitit, OnlyOffice näyttää hyvin tutulta niille, joilla on kokemusta Microsoft Officesta. Voit helposti muokata tekstiä ja lisätä elementtejä yläreunassa olevan nauhan avulla, kun taas sivupalkki tukee edistyneempiä ominaisuuksia, kuten upotettujen kaavioiden tietojen muokkaamista ja taulukoiden mukauttamista.
Käyttöliittymä on hyvin järjestetty, ja HTML5-verkkosovellus on vaikuttavan reagoiva: tuntui todella käyttävän levykettä. Ainoa huomattu raja, jonka pidimme ohjauslevyn zoomauksena: se ei toimi Safarissa ja on liian herkkä ja hidas vastaamaan Chromessa.
Jotkin suunnitelmat (katso alla) antavat yrityksille mahdollisuuden mukauttaa ohjelmiston ulkonäköä, käyttöliittymää ja toimintaa syvällä tasolla.
OnlyOffice: Ominaisuudet
Ennen sukellusta haluamme huomata, että OnlyOffice tukee valmiiden ja kotitekoisten laajennusten lisäämistä, mikä tarkoittaa, että jos ominaisuutta ei ole, voit luoda sen itse. Se on yhteensopiva kaikkien Office- ja OpenDocument-tiedostotyyppien kanssa.
Asiakirjat
OnlyOffice tukee tyylien luomisen ja mukauttamisen lisäksi joitain rikkaimmista tekstimuotoiluista, joita olemme nähneet. Sivun asetteluvaihtoehdot ovat kattavat, ja niissä on marginaalit, mukautetut sivukoot ja jopa henkilökohtaiset vesileimat. Sarakkeita tuetaan, mutta niiden kaikkien on oltava samankokoisia.
Luetteloiden luominen on esimerkillistä: yhdysmerkit ja tähdet johtavat uusiin luetteloihin; valtava valikoima kuvakkeita on käytettävissä; sisennykset selaavat luettelotyylejä; monitasoiset luettelot ovat tuettuja ja muokattavissa; ja muotoilumuutokset kuljettavat luettelotasoja läpi.
Viite-välilehti tukee automaattista sisällysluettelon luomista ja mukautettavia alaviitteitä. Vaikka OnlyOfficella ei ole minkäänlaista viittausten hallintaa, EasyBib-laajennus on olemassa, joten tilaajat voivat nauttia täydellisestä integraatiosta. Etsi ja korvaa -tuki korvaa kaikki, mutta tyylejä ei löydy.
Laskentataulukot
Mielipiteemme Laskentataulukot-sovelluksesta oli erilainen. Yhtäältä se on varmasti tehokas: siellä on paljon sisäänrakennettuja kaavoja sekä tuki suodatukselle, teksti sarakkeisiin ja pivot-taulukot. Solumuotoilu on runsasta, ja siinä on mukautettavat numero-, päivämäärä- ja valuuttamuodot. Lopuksi kaavioita ja kaavioita on helppo luoda tiedoista ja mukauttaa.
Toisaalta löysimme kaavan syötteen rajoitetuksi. Ehdotukset näkyvät kirjoittaessasi, mutta kuvaukset ovat käytettävissä vain hiirellä ja ne katoavat, kun kaava on valittu. Vastaavasti argumenttivihjeet voisivat olla selkeämpiä tai tarjota esimerkkejä. Seuraavaksi virheen jäsentäminen ei osoita tiettyjä ongelmaelementtejä, joten on vaikea kertoa, mikä on mennyt pieleen. Lopuksi, #NAME- ja #VALUE-virheet eivät anna tietoja, kun ne valitaan, eikä virheen jäljitystä tueta.
Esitykset ovat suoraviivaisia ja helppokäyttöisiä. Dioiden ja elementtien lisääminen ja erittäin mukautettavien siirtymien valitseminen toimi intuitiivisesti, samoin kuin esittäjätila. Huomasimme, että harjoitettujen diaesitysten ajoitusta on mahdotonta tallentaa, ominaisuutta, jota MS Office tukee.
OnlyOffice: Mobiili ja verkko
OnlyOffice on ennen kaikkea verkkosovellus ja toimii sellaisenaan uskomattoman hyvin. Huomasimme kuitenkin, että iOS-sovellus on vähän hankala. Tämä oli yllättävää, kun otetaan huomioon työpöydän ja verkkosovellusten kiillotettu ilme ja sujuva käyttöliittymä. Mikään ominaisuuksista ei ole helposti saatavilla, kuten ne ovat nauhan kanssa, vaan piilotettu kuvakkeiden ja valikoiden taakse, jotka eivät tee niiden toiminnasta heti ilmeistä. Ei myöskään ole käsin kirjoittamista.
Tästä huolimatta suurin osa toiminnoista on läsnä, joskin vähän vaikea löytää. Esimerkiksi olimme iloisia nähdessämme, että upotetut kaaviot toimivat hienosti Word-asiakirjoissa, vaikka tietojen muokkaaminen viisi sinut toiseen näyttöön.
Yhteistyöominaisuudet ovat syvästi integroitu ja yksi OnlyOfficen ydintoiminnoista, jota markkinoidaan ensisijaisesti yrityksille, jotka etsivät virtaviivaista koko yrityksen kattavaa ratkaisua. Useat yhteiskäyttäjät voivat muokata tiedostoja reaaliajassa tai synkronoimalla muutokset, ja voit helposti kutsua käyttäjiä tai ryhmiä verkostostasi. Verkko- ja työpöytäsovellusten versiohistoria, vaikka tämä ominaisuus puuttuu valitettavasti iOS-sovelluksesta.
Lopuksi pilvipalvelun jakaminen on käytettävissä palveluissa, kuten Google Drive ja DropBox.
OnlyOffice: Hinnoittelu
OnlyOffice tarjoaa neljä tuotetta - Cloud Service, Enterprise, Integration ja Developer - ja hinnoittelu on monimutkainen.
Pilvipalvelu tarjoaa pilvitallennustilan ja pääsyn OnlyOffice-pakettiin hintaan 5 dollaria / käyttäjä / kuukausi (3 dollaria laskutetaan vuosittain / 2 dollaria kolmen vuoden välein). Tallennustila alkaa 20 Gt: sta 1-2 käyttäjälle ja kasvaa jopa 500 Gt 50 käyttäjälle. Yli 50-vuotiaiden joukkueiden tulee ottaa yhteyttä OnlyOfficeen mukautetun hinnoittelun saamiseksi.
Sillä välin Enterprise antaa sinulle pääsyn toimistopakettiin sekä muihin yhteistyötyökaluihin, kuten sähköposti ja kalenterit, yksityiselle palvelimelle. Saat myös parannettuja suojausvaihtoehtoja ja apua asennuksessa. On olemassa kolme tasoa, alin hinta alkaa 1200 dollaria vuodessa jopa 50 samanaikaiseen yhteyteen.
Integraatio on rakennettu toimimaan yrityksesi jo käyttämien pilvipalveluiden kanssa, kuten Jira tai Moodle. Home Server -versio maksaa kertaluonteisen 99 dollarin maksun jopa 10 käyttäjälle, kun taas Single Server -versio maksaa 1100 dollaria 50 käyttäjälle, ja se voidaan skaalata tarpeen mukaan.
Kehittäjä antaa sinulle mahdollisuuden rakentaa OnlyOffice omaan ohjelmistoon tai SaaS-järjestelmään alusta alkaen ja mukauttaa se perustasolla vastaamaan tarpeitasi ja yrityksesi brändiä. 1500 dollaria palvelinta kohden saat 20 yhteyttä, jolloin hinta nousee riippuen yhteyksien määrästä.
OnlyOffice: Lopullinen tuomio
Jos etsit parasta toimistopakettia yrityksellesi, OnlyOffice valitsee melkein kaikki laatikot. Se sisältää jo useimmat toimisto-ominaisuudet ja on erittäin muokattavissa tehokkaalla laajennustuella. Siten, vaikka valitimme tiettyjä puuttuvia toimintoja, kuten intuitiivinen virheen jäsentäminen tai edistynyt etsintä ja korvaaminen, on teoriassa mahdollista lisätä ne. Lopuksi, hintaan 40 dollaria kuukaudessa 10 käyttäjälle, joilla on 100 Gt pilvitallennustilaa, se on kohtuuhintainen. Kaiken kaikkiaan tämä on loistava ratkaisu kaikenkokoisille yrityksille.
OnlyOffice: Kilpailu
OnlyOffice on erittäin muokattavissa ja hyvä yrityksille, mutta vaatii jonkin verran perustamista. Jos etsit nopeampaa, plug-and-play-ratkaisua, iWork ja OfficeSuite ovat molemmat hyviä vaihtoehtoja.
Jos yrityksesi on Mac-pohjainen, iWork on oikea tapa edetä. Se on ilmainen ja tukee yhteistyötä ja käsinkirjoitusta valmiina. Pienemmille ryhmille OfficeSuiten 49,99 dollarin ryhmäsuunnitelma tukee jopa viittä käyttäjää, ja tietojen analysointia varten on erittäin toimivia laskentataulukoita.
Jos haluat nähdä, kuinka OnlyOffice maksaa kilpailua vastaan, tutustu oppaasemme parhaisiin Microsoft Office -vaihtoehtoihin.