Jotkut ihmiset suosivat edelleen muistikirjoja digitaalisten kalentereiden sijaan, mutta parhaat kalenterisovellukset tarjoavat kätevän pääsyn ja niillä on useita lisäominaisuuksia, joita ei ole saatavana fyysisten kalentereiden kanssa. On helppo ymmärtää, miksi niin monet käyttäjät ovat siirtyneet kalenterisovelluksiin sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön.
Google-kalenterikatsauksessamme käsittelemme alustan ominaisuuksia ja ominaisuuksia, joiden avulla voit päättää, onko se oikea vaihtoehto sinulle tai organisaatiollesi. Vaikka Google-kalenteri on kovassa kilpailussa Any.do: n ja muiden suosituimpien vaihtoehtojen kanssa, se on edelleen yksi suosikkikalenterisovelluksistamme tällä hetkellä.
- Voit rekisteröityä Google-kalenteriin täällä.
Google-kalenteri: Suunnitelmat ja hinnoittelu
Jos käytät muita Google Workspace -sovelluksia, kuten Docs ja Sheets, et ole yllättynyt kuullessasi, että myös Google-kalenteri on vapaasti käytettävissä. Sovelluksen ydinominaisuudet ovat samat riippumatta siitä, maksatko Workspace-tilauksesta, ja ilmaiset käyttäjät saavat täyden 15 Gt pilvitallennustilaa.
Maksettu tilaus ei ole välttämätön Kalenterille tai muulle Workspacen tuottavuussovellukselle, mutta siinä on useita hyödyllisiä ominaisuuksia. Voit esimerkiksi määrittää mukautettuja sähköposteja sinulle ja työntekijöillesi, käyttää enemmän pilvitallennustilaa, varata kokoushuoneita ja määrittää jaettuja kalentereita yrityksellesi.
Google-kalenteri: Ominaisuudet
Google-kalenteri on suhteellisen yksinkertainen, mutta se on silti yllättävän vankka tapahtumien lisäämisessä ja kalenterin jakamisessa. Tiettyjen kalentereiden jakaminen muiden käyttäjien kanssa on myös helppoa - voit esimerkiksi jakaa työkalenterisi työtovereille antamatta heille pääsyä muuhun aikatauluusi.
Google-kalenterisi on tallennettu pilveen, joten yhdellä laitteella tehdyt muutokset näkyvät välittömästi kaikissa muissa laitteissa, joilla on pääsy kyseiseen kalenteriin. Toisin sanoen, sinun ei tarvitse koskaan huolehtia tapahtumien synkronoinnista älypuhelimen tai tietokoneen välillä.
Sovellus integroituu saumattomasti myös muihin Workspace-sovelluksiin, kuten Gmailiin ja Google Meetiin. Voit luoda nopeasti yhdistetyn videoneuvottelukokouksen tai asettaa tapahtuman käynnistämään muistutussähköpostin tai push-ilmoituksen ennen kuin se alkaa. Tämä tekee Google-kalenterista erinomaisen vaihtoehdon yksityishenkilöille ja yrityksille, jotka ovat jo investoineet Googlen ekosysteemiin.
Google-kalenteri: Käyttöliittymä ja käytössä
Google-kalenteri perustuu yksinkertaiseen ja ammattitaitoiseen suunnitteluun pitämään kalenterisi mahdollisimman siistinä. Voit tarkastella yhtä päivää, neljä päivää, viikkoa, kuukautta tai kokonaista vuotta kerrallaan tai asettaa kalenterin näyttämään yksinkertaisesti luettelon tapahtumista. Samanlaisia vaihtoehtoja on saatavilla mobiilisovelluksessa, joka tarjoaa yhtä intuitiivisen kokemuksen pienemmällä näytöllä.
Käyttäjät, joilla on täynnä kalentereita, voivat järjestää tapahtumansa lajittelemalla ne erillisiin kalentereihin ja värikoodaamalla ne luokan mukaan. Kun otetaan huomioon suunnittelun yksinkertaisuus, Google-kalenteri on yllättävän joustava ja helppo käyttää - jopa suhteellisen monimutkaisissa työnkulkuissa ja kiireisissä aikatauluissa. Voit laajentaa sen mahdollisuuksia edelleen lataamalla yhden lukemattomista Google-kalenterin käytettävissä olevista lisäosista.
Google-kalenteri: tuki
Google Workspace -tilaajat voivat saada ensisijaista tukea, mutta ilmaisilla käyttäjillä on silti pääsy kohtuulliseen valikoimaan tukiresursseja. Napsauta vain kysymysmerkkikuvaketta ruudun yläosassa saadaksesi apua sovellukseen.
Kun olet valinnut Ohje, voit etsiä tukiartikkeleita avainsanojen mukaan. Voit myös napsauttaa ohjekeskusta nähdäksesi lisää artikkeleita tai käydä Googlen tukifoorumeilla. Valitettavasti ei ole helppoa tapaa ottaa suoraan yhteyttä Googleen, ellei sinulla ole Workspace-tilausta.
Google-kalenteri: Suojaus
Google-kalenteria ei ole suojattu lisäsalasanoilla tai muilla suojauksilla, joten tapahtumasi ovat yhtä turvallisia kuin Google-tilisi. Helpoin tapa tehdä Google-tilistäsi turvallisempi on ottaa käyttöön kaksivaiheinen todennus, joka pyytää hyväksyntää jokaiselle uudelle kirjautumiselle.
Lisäksi maksetut Workspace-tilaajat pääsevät käyttämään ryhmätason tietoturvakäytäntöjä. Yritystason käyttäjät saavat vieläkin edistyneempiä ominaisuuksia, kuten tietojen häviämisen estämisen, S / MIME-salauksen ja kontekstitietoisen pääsyn.
Kun jaat kalenterin, voit joko lähettää sen suoraan muille käyttäjille tai asettaa sen julkisesti saataville. Julkisesti saatavilla olevat kalenterit voidaan myös asettaa näyttämään tapahtuman tiedot tai vain silloin, kun olet kiireinen tai käytettävissä tiettyyn aikaan.
Kilpailu
Google-kalenterin ilmainen saatavuus on merkittävä kilpailuetu verrattuna joihinkin muihin vaihtoehtoihin, ja tämä tekee siitä vahvan vaihtoehdon Microsoft Officen Outlook-sovellukselle. Toisena esimerkkinä Any.do rajoittaa tärkeimmät ominaisuudet, kuten värikoodauksen ja mukautettavat toistuvat tapahtumat maksullisille tilaajille.
Toisaalta Google-kalenterin sijainti Workspace-ekosysteemissä tekee siitä myös hieman vähemmän saatavilla. Esimerkiksi, vaikka Any.do Premium -tilaajat voivat helposti asettaa sijaintiin perustuvia muistutuksia, Google tarjoaa kyseisen ominaisuuden vain Google Keepissä - muistiinpanosovelluksessa - eikä Google-kalenterissa.
Lopullinen tuomio
Etsitpä sitten kalenteria itsellesi tai yrityksellesi, Google-kalenteri on selvästi yksi parhaista kalenterisovelluksista. Se on vieläkin käytännöllisempi niille, jotka jo käyttävät muita Google-sovelluksia ja haluavat integroida nuo työnkulut digitaalisiin kalentereihinsa.
Lisäksi ilmaisten lisäosien saatavuus tekee Google-kalenterista joustavamman kuin alun perin näyttää. Ottaen huomioon, että se on täysin ilmainen, Google-kalenteria parempaa tarjousta on vaikea löytää. Docsin, Sheetsin, Slidesin ja muiden sovellusten lisäksi Google Workspace on parhaimpia vaihtoehtoja ilmaisiin toimisto-ohjelmistoihin tällä hetkellä.
- Voit rekisteröityä Google-kalenteriin täällä.
- Olemme esittäneet parhaan yhteistyöohjelmiston.
