Joillekin ihmisille ajatus työskennellä kotona on ehdoton unelma. Se välttää työmatkan, tarkoittaa, että voit työskennellä itsellesi valitsemasi tuolin mukavasti, ja sinulle annetaan hieman enemmän joustavuutta työskentelytapasi suhteen. Ensinnäkin huomaat, että kotona työskentely vie jonkin verran tottumista ja vaikeimpien asioiden joukossa itsekurin kehittäminen työhön, mutta myös muiden kouluttaminen kotona olemaan häiritsemättä sinua.
- Mistä ostaa verkkokamera
- Parhaat halvat kannettavien tietokoneiden tarjoukset
- Paras ilmainen toimisto-ohjelmisto
Vaikka on parempi kuin toimistotyö monella tapaa, on tärkeää lähestyä kotona työskentelyä oikealla tavalla ja oikeilla työkaluilla, tai saatat olla uskomattoman tuottamaton. Kotityöskentely tarkoittaa väistämättä työskentelyä verkossa ja osa pilven tarjoamista ominaisuuksista. Vaikka tarvitsemasi työkalut vaihtelevat työn tarkan luonteen mukaan, on joitain ohjelmia ja vaihtoehtoja, joita sovelletaan useimpiin ihmisiin.
Tässä olemme koonneet joitain vihjeitä ja ohjeita ohjelmistosta, josta saatat olla hyödyllistä, sekä esittelemällä sinulle erityisen hyödyllisiä Windows 10 -ominaisuuksia.
1. Käytä Focus Assist -ohjelmaa häiriöiden välttämiseksi
Kotona on enemmän häiriötekijöitä, joten on järkevää tehdä kaikkesi pysyäksesi keskittyen. Windows 10 sisältää Focus Assist -toiminnon, jota voidaan käyttää näytettävien ilmoitusten määrän rajoittamiseen, toivottavasti auttamalla sinua pysymään raiteilla. Napsauta tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevaa ilmoituspainiketta ja napsauta Tarkennuksen apu -kuvaketta vaihtaaksesi Hälytystila, Tärkeät hälytykset -tilan tai sammuttamalla sen.
- Parhaat tuottavuusohjelmat, jotka voit ladata tänään
2. Pidä asiat erillään virtuaalisista työasemista
Jos käytät kotitietokonetta työhön, sinulla on todennäköisesti henkilökohtaiset ja yritystiedostot ja sovellukset yhdessä. Voit käyttää virtuaalisia työpöytiä pitämään ne erillään helppouden vuoksi, mutta myös vähentämään häiriötekijöitä. Luo uusi työpöytä painamalla (Windows) + (Ctrl) + (D) ja siirtyäksesi niiden välillä nuolinäppäimillä (Windows) + (Ctrl). Voit myös painaa (Windows) + (Sarkain) päästäksesi Tehtävänäkymään, joka sisältää virtuaaliset työpöydät näytön yläosassa.
3. Pysy järjestyksessä Microsoft To Do: n kanssa
On paljon sovelluksia, joita voidaan käyttää projektien ja tehtäväluetteloiden hallintaan, mutta Microsoft To Do on yksi parhaista - varsinkin kun se on omaksunut suuren osan Wunderlististä. Sen lisäksi, että voit käyttää tehtävää oman työmäärän ylläpitoon, voit myös tehdä yhteistyötä projektien kanssa jakamalla tehtäviä ja tekemällä luetteloita kollegoiden kanssa. Voit ladata sovelluksen ilmaiseksi Microsoft Storesta, ja siellä on myös mobiilisovelluksia, jotka ovat käytettävissä liikkeellä ollessa.
4. Pidä videoneuvotteluja Zoomin avulla
Vaikka voit pitää yhteyttä kollegoihisi puhelimitse, videoneuvottelut ovat usein parempi vaihtoehto. Voit käyttää Zoom-videoneuvotteluja maksutta jopa 40 minuutin pituisissa kokouksissa, joissa on jopa 100 osallistujaa. Video- ja äänikeskustelujen lisäksi voit myös lähettää tekstipohjaisia viestejä, jakaa yhteistyötaulun ja jakaa näytön sisällön muiden kanssa. Saatat löytää, että pidät siitä enemmän kuin henkilökohtaiset tapaamiset!
- Zoom-videoneuvottelujen käyttäminen
5. Käytä pilvitallennustilaa tiedostojen jakamiseen
On melkein varmasti aikoja, jolloin sinun on työskenneltävä muiden kanssa yhteistyössä, vaikka työskentelet kotona. Tämä tarkoittaa usein tiedostojen jakamista työtovereiden kanssa, ja vaikka voit lähettää tiedostoja sähköpostitse edestakaisin, on paljon helpompaa käyttää jotain Google Drivea. Paitsi että voit tallentaa tiedostoja pilveen ja jakaa niitä ihmisten kanssa, voit myös muokata tiedostoja verkossa ja muokata jopa yhdessä samanaikaisesti Google-dokumenttien, Sheetsin ja Slidesin avulla.
- Vuoden 2022-2023 parhaat pilvivarastopalvelut: ilmaiset ja maksetut
6. Hallitse aikaa PowerPomilla
Aikahallintamenetelmä, joka tunnetaan nimellä Pomodoro Technique, on ollut käytössä jo vuosikymmenien ajan. Se auttaa sinua tekemään työn tekemättä tylsistymistä, pyyhkimistä tai unohtamatta taukoja. Käyttämällä erityistä ajoitustekniikkaa, kaikki mitä tarvitset työskennellä, voidaan jakaa sarjaan hallittavia paloja, jotka pitävät sinut keskittyneenä. On paljon työkaluja, jotka noudattavat tekniikkaa, mutta yksi parhaista on PowerPom, jonka voi ladata ilmaiseksi Microsoft Storesta.
7. Pysy turvassa virustentorjuntaohjelmiston kanssa
Työskentely kotona tarkoittaa väistämättä verkkotyötä, ja mitä enemmän aikaa vietät verkossa, sitä suurempi on virusten ja haittaohjelmien riski - joten on tärkeämpää kuin koskaan, että olet suojattu. Windows 10 sisältää useita suojausominaisuuksia Windowsin tietoturvassa Asetuksissa, mutta kannattaa täydentää tätä ilmaisella tai maksullisella virustentorjuntaohjelmistolla, jotta ei vain suojata haittaohjelmilta, vaan myös estetään haitalliset verkkosivustot.
Etkö vieläkään tunne tarpeeksi turvallista? Ehkä on aika ladata VPN tietokoneellesi ja hyödyntää heidän salatun liikenteen ja lokitonta käytäntöä.
8. Suojaa työsi varmuuskopioilla
Tiedostojen varmuuskopiointi on aina tärkeää, mutta kun käsittelet sekä henkilökohtaisia että työtiedostoja samalla tietokoneella, sinulla on kaksinkertainen kannustin. Voit käyttää Google Driven varmuuskopiointi- ja synkronointiohjelmistoa, mutta saatat huomata, että vapaa online-tila varmuuskopioille on loppunut. Ilmainen vaihtoehto offline-varmuuskopioinnille on EaseUS Todo Backup Free, joka tarjoaa useita varmuuskopiointivaihtoehtoja, mukaan lukien aikataulut, joten sinun ei tarvitse muistaa pysyä ajan tasalla.
- Paras ilmainen varmuuskopio-ohjelmisto
- Kuinka työskennellä kotona: tarvitsemasi hiiri, näyttö, näppäimistö ja reititin
