Zoho Projects asettaa korkean vertailuarvon kaikille muille vastaaville projektinhallintaohjelmistoille. Alusta tarjoaa syvät ominaisuudet, kuten Gantt-kaaviot, ja kyvyn tallentaa laskutusaika useisiin projekteihin samanaikaisesti. Zoho Projects sisältää myös erittäin vaikuttavan joukon viestintätyökaluja, mukaan lukien reaaliaikaiset chat-laatikot, keskustelupalstat ja integrointi Zoho Meeting -palveluun.
Zoho Projectsilla on muutamia haittoja, mukaan lukien tehtävänäkymän ominaisuudet, kuten Gantt-kaaviot ja kanban-kortit, voivat olla hankalia käyttää. Mutta on vaikea päästä liian alas ohjelmistoon, kun näet hinnoittelun: Zoho Projects on ilmainen jopa viidelle henkilölle ja kahdelle projektille, ja maksetut suunnitelmat ovat paljon halvempia kuin kilpailevat projektinhallinta-alustat.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Zoho Projects tarjoaa erittäin kilpailukykyisen hinnoittelun, varsinkin kun otetaan huomioon kaikki tähän alustaan pakatut työkalut. Voit käyttää ohjelmistoa täysin ilmaiseksi enintään kahdelle projektille ja viidelle tiimin jäsenelle. Tämä tekee tästä erittäin houkuttelevan alustan pienyrityksille ja aloitteleville yrityksille, jotka haluavat nipistää jokaisen sentin.
Maksetut suunnitelmat alkavat 25 dollarista kuukaudessa (tai 240 dollaria vuodessa) jopa 10 käyttäjälle ja 10 projektille. Tämä avaa myös ajanseurantaominaisuudet ja lisää chat-järjestelmään enintään 5 Gt: n liitteet.
Zoho Projectsin parhaat ominaisuudet edellyttävät 50 dollaria kuukaudessa (480 dollaria vuodessa) Express-suunnitelmaa. Tässä kerroksessa saat Gantt-kaavioita jokaisesta projektista, toistuvista tehtävistä ja integroinnista Zoho Accounting & Books -sovellukseen. 15 tiimin jäsenen jälkeen jokainen uusi käyttäjä maksaa 4 dollaria kuukaudessa 36 dollaria vuodessa.
Jos tarvitset mukautettuja ominaisuuksia, kuten tehtäväriippuvuuksia tai yrityskohtaista verkkotunnusta, Zoho Projects tarjoaa myös Premium-suunnitelman 100 dollaria kuukaudessa (1020 dollaria vuodessa) tai yrityspakettia 150 dollaria kuukaudessa (1500 dollaria vuodessa).
ominaisuudet
Zoho Projectsilla on monipuolinen ominaisuusjoukko, jonka avulla tämä projektinhallintaohjelmisto voi erottua tungosta kentältä. Ensinnäkin ohjelmisto integroituu saumattomasti muuhun Zoho-ekosysteemiin, joka sisältää sähköpostin, IT-hallinnan, CRM: n, rahoituksen, kokousten ja paljon muuta sovelluksia. Jos yrityksesi käyttää Googlen G Suitea, Zoho Projects integroituu myös useimpiin Google-sovelluksiin.
Tiimiviestintä on yksi Zoho Projectin vahvuuksista. Alustalla on sisäänrakennettu chat-ruutu pikaviestejä varten ja maksetut käyttäjät voivat liittää tiedostoja. Voit myös luoda foorumeita yksittäisille projekteille, mikä auttaa luomaan perinnön tiedosta henkilöstön vaihdellessa. Integrointi Zoho Meetingiin on plus, koska voit käynnistää videotapaamisia kollegoiden kanssa suoraan tehtävänäkymästäsi.
Alusta tekee myös mukavaa työtä ajan seurannan ja hallinnan kanssa. Projektille voidaan antaa tiukat aikataulut, jotta tehtävien määräaikoja ei voida asettaa projektin päivämäärien ulkopuolella. Express-käyttäjille yksittäisissä tehtävissä on myös sisäänrakennettu aikaseurain - ja voit tarkistaa, onko kulunut aika laskutettavissa vai ei. Toistuvien tehtävien asettaminen mihin tahansa projektiin on myös helppoa.
Zoho Projects tarjoaa myös muutamia erilaisia tehtävänäkymävaihtoehtoja. Ohjelmiston Gantt-kaaviot ovat hienosti järjestettyjä ja niitä on helppo seurata. Kanban-tyylinen tehtäväpaneeli on käytettävissä, vaikka oletkin valinnut muutaman ennalta määritetyn näkymän vaihtoehdon (esim. Avoin, suljettu tai prioriteetti) välillä. Koodaamista ja kehityshankkeita varten Zoho Projects sisältää IssueTracker-virheen lähettämistä ja seuraamista.
Johtajat ovat kiinnostuneita Zoho Projectin resurssienhallinnan raportointiominaisuudesta. Nämä viikoittaiset raportit korostavat, mitkä työntekijät joutuvat tekemään liian paljon tai liian vähän työtä, sekä mitkä projektit heidän aikaansa käytetään. Ole kuitenkin varovainen, että raportin esitys on hämärä - Zoho Projects käyttää tasapainotaulukkoa eikä yksinkertaista numeropistettä arvioidakseen yksittäisten tiimin jäsenten työsuhteita.
Liitäntä ja käytössä
Kaiken kaikkiaan Zoho Projects on helppokäyttöinen. Erilaiset työkalut ja tehtävänäkymät on jaoteltu välilehtiin. Lisäksi jokainen tiimisi käyttäjä voi luoda mukautetun hallintapaneelin, joka näyttää tärkeimpien projektien päivitykset kirjautumisen yhteydessä ja antaa ilmoituksia tulevista määräajoista.
Zoho Projects on vielä parempi, kun on aika aloittaa uusi projekti. Alustan avulla on helppo kutsua uusia tiimin jäseniä, ja joustavat, mutta selkeät hallintatyökalut antavat johtajille mahdollisuuden asettaa käyttöoikeuksia tehtävien luomiseen ja hyväksymiseen.
Merkittävin paikka, jossa Zoho Projectin helppokäyttöisyys hajoaa, on Gantt-kaavioiden luominen. Et voi yksinkertaisesti napsauttaa ja vetää uutta tehtävää kaavion käyttöliittymässä. Sen sijaan sinun on luotava tehtävä ja luotava riippuvuus tehtävän alle - se ei ole vaikeaa, mutta se lisää kitkaa, joka muuten puuttui useimmista ohjelmiston osista.
Tuki
Zoho Projects on suunniteltu riittävän yksinkertaiseksi, jotta sekä johtajat että työntekijät eivät todennäköisesti kohtaisi siinä suuria vaikeuksia. Mutta kun tarvitset tukea, käytettävissä on paljon.
Zoholla on valtava kirjasto dokumentteja ja videoita vastaamaan yleisimpiin kysymyksiin. Yrityksellä on myös aktiivinen foorumi, jossa Zoho Projects -käyttäjät voivat lähettää kysymyksiä ja saada apua laaja-alaiselta Zoho-yhteisöltä. Zohon suora tuki rajoittuu sähköpostiin, mutta yritys vastaa yleensä muutamassa tunnissa.
Kilpailu
Zoho Projectsilla on muutama kilpailija, vaikkakin varmistaakseen, että Zoho on kaivanut itselleen edullisen kapealla joukon bootstrap-yrityksiä ja pieniä joukkueita. Keskikokoisille joukkueille LiquidPlanner tarjoaa toimivampia Gantt-kaavioita ja erilaisia raportointi- ja ajoitustyökaluja, joita Zoho Projects ei voi sovittaa yhteen. Jos haluat mieluummin käyttää kanban-kortteja kuin Gantt-kaavioita, Asana tarjoaa paljon enemmän joustavuutta työskennellä tämän tehtävänhallintamenetelmän kanssa kuin Zoho Projects.
Lopullinen tuomio
Zoho Projects on erittäin kykenevä projektinhallintaohjelmisto, jossa on paljon työkaluja tiimiviestintään, projektin ajan pitämiseen ja vikojen seurantaan. Alusta on erityisen houkutteleva pienille ryhmille ja startup-yrityksille, koska se tarjoaa ilmaisen suunnitelman jopa viidelle käyttäjälle ja erittäin edullisia maksettuja suunnitelmia. Vaikka Zoho Projects jää hieman merkinnästä tehtävänäkymän ominaisuuksissa, kuten Gantt-kaavioissa ja kanban-korteissa, muuta ohjelmistoympäristöä on erittäin helppo käyttää. Lisäksi integrointi Zohon ja Google-sovellusten ekosysteemeihin on iso plus.
- Voit ilmoittautua Zoho-projektiin täällä
