Vuonna 2009 lanseerattu Podio on tanskalainen projektinhallintatyökalu, jota käyttää yli 500 000 eri organisaatiota, mukaan lukien jotkut merkittävät tuotemerkit, kuten Sony, Deloitte ja Volvo. Podio pyrkii helpottamaan tehtävien järjestämistä ja helpottamaan tiimisi sisäistä yhteistyötä.
Podio-alusta on tunnustettu turvallisista ja vakaista palveluistaan, mikä tekee siitä luotettavan valinnan tärkeiden viestintäkanavien hallinnassa ja organisaatiollesi kriittisten tiedostojen tallentamisessa. Podio erottuu joukosta myös edullisen hinnoittelun, monipuolisen sovellusalustan ja laajan ominaisuusjoukon avulla.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Podiossa on neljä erilaista hinnoittelutasoa, joiden hinta vaihtelee 0 dollarista 24 dollariin kuukaudessa. Voit maksaa Podiosta säännöllisin kuukausimaksuin tai vuosilaskutuksella. Jos valitset toisen vaihtoehdon, saat kohtuullisen suuren alennuksen.
Podion ilmainen versio on yllättävän hyödyllinen. Sen avulla voit kokeilla Podion tehtävien hallintaa ja työtilan ominaisuuksia, ja se tarjoaa jopa pääsyn Podion sovellusmarkkinoille. Se on kuitenkin suunniteltu vain pienille ryhmille, eikä se anna sinulle paljon hallintaa Podio-käyttäjätileistäsi.
Perus Podio-tilaukset maksavat 7,20 dollaria kuukaudessa vuosittaisella laskutuksella tai 9 dollaria kuukaudelta. Tämän tason jäsenyyden myötä voit jakaa Podio-järjestelmässäsi olevia asiakirjoja ilmaiseksi ulkopuolisten käyttäjien kanssa.
Seuraavaksi on Podio Plus -jäsenyys, joka maksaa 11,20 dollaria tai 14 dollaria kuukaudessa laskutusjaksostasi riippuen. Podio Plus -sovelluksen avulla saat lisää tehtävienhallintaominaisuuksia, kuten täysin automatisoidut työnkulut. Automaattisen työnkulun avulla voit suunnitella projekteja, joissa peräkkäiset tehtävät alkavat heti, kun ennakkotehtävä on suoritettu.
Ja lopuksi on Podio Premium. Tämä jäsenmäärä maksaa 19,20 dollaria tai 24 dollaria kuukaudessa ja tukee visuaalista raportointia, joka on hyödyllinen lisä projektitulosten jakamiseen tiimisi sisällä tai asiakkaiden kanssa.
ominaisuudet
Podion keskustassa ovat ”työtilat”. Nämä ovat alueita, joilla voit hallita yksittäisten projektien työnkulkua. Projektityötilassa johtajat voivat luoda tehtäviä, asettaa määräaikoja ja jakaa vastuita yksittäisille työntekijöille. Podio tarjoaa edistyneitä hallintatoimintoja, joten vain tietyt käyttäjät voivat luoda uusia tehtäviä tai muuttaa määräaikoja.
Työtilat Podiossa ovat erittäin muokattavissa. Voit lisätä kaikenlaisia erilaisia kenttiä tehtäviin, kuten tekstikuvauksiin, tilastoihin tai asiaankuuluviin tiedostoihin. Widgetit voidaan myös integroida työtiloihin, jotta näet yhdellä silmäyksellä heti, kuinka projekti etenee.
Oletko edistynyt projektipäällikkö? Sitten löydät mielellämme, että Podion työtilat tukevat myös kaavan laskemista. Näiden avulla voit luoda uusia tilastoja ja mittareita suorituskyvyn analysointiin ja projektien kustannusten ja pituuden ennustamiseen.
Hyödyllisiä yhteistyötyökaluja
Yksi Podion parhaista ominaisuuksista on sen integroitu chat-järjestelmä. Monista muista projektinhallintatyökaluista puuttuu samanlainen toiminnallisuus, joten on hienoa nähdä, että se sisältyy tähän. Podion käyttäjät voivat lähettää viestejä suoraan toisilleen tai luoda ryhmäkeskusteluja paneelin kautta, joka voidaan avata miltä tahansa Podio-näytöltä.
Asiaankuuluvat projektitiedostot voidaan lähettää kollegoille chat-järjestelmän kautta tai ladata jaettuihin työtiloihin. Mutta Podio antaa jokaiselle käyttäjälle myös toimintavirran, johon he voivat lähettää viestejä ja tiedostoja. Muut tiimin jäsenet voivat seurata toimintaasi ja jakaa omia vastauksiaan.
Podio App Market
Podio-sovellukset ovat oikeastaan vain malleja erityyppisille projekteille, kontakteille ja kokouksille. Valtava määrä sovelluksia on käytettävissä, ja ne voidaan lisätä työtilaan napin painalluksella. Jos sinulla on aikaa, voit jopa suunnitella omat Podio-sovelluksesi. Samojen sovellusmallien noudattaminen on yksinkertainen tapa varmistaa, että projektinhallinta on yhdenmukaista koko organisaatiossasi.
Podio tarjoaa myös valikoiman laajennuksia, joita kutsutaan laajennuksiksi, joiden avulla voit integroida kolmannen osapuolen ohjelmistoja Podio-järjestelmääsi. Podion laajennuksista löydät hyödyllisiä työkaluja, kuten PieSync, joka voi synkronoida Podio-tilisi useiden pilvisovellusten, kuten Google, MailChimp ja SalesForce, kanssa. Huomaa, että kaikki Podio-laajennukset eivät ole ilmaisia.
Liitäntä ja käytössä
Podio-hallintapaneeli on näyttö, jonka näet, kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran. Oletusarvoisesti koontinäytön vasemmalla puolella on toimintavirta, kun taas viimeisimmät kohteet, yhteydet ja suosikkisovellukset näkyvät oikealla. Voit mukauttaa koontinäyttöä haluamallasi tavalla, ja tehtäväkalenterin tai suorien päivitysten kiinnittäminen projektityötilasta vie vain muutaman sekunnin.
Podio-käyttöliittymä ei ole kiehtovin katsella. Kuitenkin sen muotoilu saa työn varmasti aikaan puhtailla asetteluilla, selkeillä kuvakkeilla ja luettavalla tekstillä. Kun lataat Podio-järjestelmän ensimmäisen kerran, sinut tervehtii sarja ponnahdusikkunoita, joissa selitetään, miten kaikki toimii. Suurin osa vihjeistä liittyy videoihin, jotka sisältävät tarkempia ohjeita.
Missä tahansa Podio-käyttöliittymässä, ruudun yläosassa on rivi pikakuvakkeita paikkoihin, kuten yhteydet, tili, ilmoitukset ja chat. Tämä auttaa pitämään Podion helposti navigoitavana, koska voit hypätä nopeasti ohjelmiston tärkeimpien alueiden välillä.
Voit käyttää Podio-työtilojasi selainpohjaisen työpöytäjärjestelmän tai Podio iOS- ja Android-sovellusten kautta. Podion mobiiliversio on hyvin suunniteltu ja siinä on melkein kaikki samat toiminnot kuin työpöytäversiossa.
Tuki
Tuen saaminen Podio-järjestelmässä tuskin voisi olla yksinkertaisempaa. Siellä "?" kaikkien Podio-sivujen oikeassa yläkulmassa, joka avaa sarjan oppaita ja opetusvideoita. Jos et löydä vastausta ongelmasi sieltä tai Podion ohjekeskuksesta, voit lähettää lipun Podion tukitiimille. Teknisen henkilöstön jäsenet ovat käytettävissä myös puhelimitse.
Kilpailu
Mitä tulee toiminnallisuuteen ja käyttäjäystävällisyyteen, Podiota voidaan kuvata kompromissiprojektinhallintaratkaisuksi. Se ei ole yhtä kehittynyt kuin Microsoft Project, koska sillä ei ole ajanseuranta- ja raportointiominaisuuksia, mutta sitä on helpompi käyttää. Samalla Podion mukana toimitetaan parempi ominaisuusjoukko kuin Monday.com, mutta sillä on jyrkempi oppimiskäyrä.
Lopullinen tuomio
Se ei ehkä ole markkinoiden edistynein käyttöympäristö, mutta jos etsit projektinhallintaratkaisua, joka auttaa tiimiäsi työskentelemään paremmin, voit tehdä paljon huonommin kuin Podio. Sen chat- ja aktiviteettivirta toimivat hyvin, jolloin johtajat ja käyttäjät voivat olla yhteydessä toisiinsa koordinoidessaan monimutkaisia projekteja.
- Voit rekisteröityä Podioon täällä
