Lähes kaikki tietokoneen omistajat tietävät, mistä puhut, kun mainitset Microsoft Wordin - veteraanien tekstinkäsittelyohjelma on ollut käynnissä 1980-luvun alusta lähtien. Mutta miten se pinotaan nykyaikaisessa, pilvipainotteisessa aikakaudessa, kun Google-dokumentit tykkäävät sen kantapäässä?
Seuraavassa tarkastellaan tarkasti, miten Word toimii tekstinkäsittelyohjelmana tänään, työpöydällä, mobiililaitteella ja verkossa osana käynnissä olevaa Office 365 -tilausta. Word on saatavana myös kertaluonteisena Office 2022-2023 -ostoksena ilman säännöllisiä päivityksiä ja ilman Microsoftin teknisen tuen varmuuskopiota.
- Voit rekisteröityä Office 365: een täällä
Microsoft Word for Office 365: käyttöliittymä
Nauhaliitäntä ei ollut kovin suosittu siirto, kun se ensimmäisen kerran esiteltiin, mutta se auttoi pitämään Wordin näyttävän tuoreelta ja asiaankuuluvalta, kun tietojenkäsittely on siirtynyt työpöydältä mobiiliin ja verkkoon.
Sen jatkuvasti vaihtuva valikoiden ja vaihtoehtojen karuselli toimii suurimmaksi osaksi, ja kaikkein tarpeellisimmat ja olennaisimmat vaihtoehdot näkyvät yleensä, kun tarvitset niitä (ja kelluva muotoilutyökalurivi, joka avautuu aina, kun valitset tekstilohkon, on erityisen mukava kosketus).
Vaikka on totta, että jotkut kuvakkeet ja tarrat hämmentävät käyttäjiä, jotka eivät ole Office-veteraaneja, on vaikea ajatella toista tapaa, jolla Microsoft voisi täyttää tämän paljon toimintoja käyttöliittymään, joka pysyy niin puhtaana ja (suhteellisen) selkeänä. Äskettäin nauhaan lisätty "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" -ruutu on aidosti hyödyllinen apu veteraaneille ja aloittelijoille.
Kaikki Word-käyttöliittymän osat eivät ole menestys (teemavaihtoehdot näyttävät suurelta osin hyödyttömiltä), mutta keinona tuoda joukko vaihtoehtoja käyttäjille, joilla ei ole paljon monimutkaisuutta, Microsoft on tehnyt täällä melko hyvää työtä. Lisäbonuksena käyttöliittymä on kohtuullisen yhdenmukainen kaikissa Office 365 -sovelluksissa.
Microsoft testaa tällä hetkellä enemmän valintanauhaliittymän tarkennuksia yksinkertaistetulla ikonografialla, paremmalla värien ja kontrastin käytöllä sekä vähemmän vaihtoehtoja näytöllä kerralla. Ei vielä ole virallista julkaisupäivää siitä, milloin nämä parannukset otetaan käyttöön kaikille käyttäjille, mutta näyttää siltä, että Word-käyttöliittymä on tulossa entistä helpompaa käyttää.
Microsoft Word for Office 365: ominaisuudet
Kuinka kauan sinulla on? Yli 35-vuotisen perintönsä ansiosta lähes kaikki tekstinkäsittelyohjelmassa haluamasi ominaisuudet ovat läsnä ja oikein Microsoft Wordissa. Jos jotain, väite on, että tässä on liikaa ominaisuuksia tavalliselle käyttäjälle - sellaiselle käyttäjälle, joka saattaa mieluummin mieluummin käyttää Google-dokumentteja.
Voit pitää itsestäänselvyytenä, että Wordilla on kaikki työkalut ja ominaisuudet, joita odotat tekstinkäsittelyohjelmalta, taulukoiden ja sarakkeiden tuesta edistyneisiin postin yhdistämistoimintoihin. Se ei sovellu hyvin monimutkaisiin asetteluihin - siihen tarvitaan todella Publisher -, mutta Wordin avulla voidaan koota yksinkertaisia esitteitä ja uutiskirjeitä sekä kaikki tavalliset laskut, kirjeet, esseet ja niin edelleen (mukana olevat mallit tekevät edelleen vaikutuksen, liian).
Yksi alue, jolla Word on viime vuosina noussut harppauksin, on ollut yhteistyö. Nyt on paljon helpompaa kuin ennen oli seurata useita muokkauksia useilta käyttäjiltä asiakirjassa sujuvan työnkulun ja hyödyllisten värillisten tarrojen avulla, jotta tiedät kuka tekee mitä. Se on tarpeeksi helppoa piilottaa myös huomautukset ja kommentit, jos näyttösi on liian sotkuinen.
Muita viime vuoden aikana lisättyjä ominaisuuksia ovat kyky luoda nopeasti ansioluettelo LinkedIn-profiilisi perusteella - epäilemättä sen ansiosta, että Microsoft on hankkinut ammattilaisverkkoalustan - ja parannetut käännöstyökalut, jotka kattavat nyt 60 eri kieltä.
Word on täynnä viittauksia, lähteitä ja alaviitteitä intuitiivisesta hallinnasta aina lukuisiin taulukkojen muotoiluvaihtoehtoihin ja jopa kuvankäsittelyn perusominaisuuksiin, ja siinä on työkaluja ja temppuja, joiden avulla dokumentit näyttävät parhaimmalta. Yhteistyön ja automaattisen tallennuksen ominaisuuksien edessä ja keskellä, se sopeutuu hyvin myös modernin sovelluksen aikakauteen.
Microsoft Word for Office 365: mobiili ja verkko
Et tarvitse Office 365 -tilausta käyttääksesi Microsoft Officen online-versiota tai iOS: lle ja Androidille saatavilla olevia sovelluksia, mutta saatat hyvinkin käyttää niitä työpöytäsovelluksen rinnalla. Ne eivät ole yhtä tehokkaita kuin pääohjelma, mutta ne voivat ehdottomasti olla hyödyllisiä, varsinkin kun olet liikkeellä.
Word Online näyttää ja tuntuu paljon kuin Word työpöydälle, ja sinulla on sama nauhaliitäntä yläosassa, vaikkakin vähemmän ominaisuuksia ja valikoita. Vuosien varrella tästä ilmaisesta verkkosovelluksesta on tullut nopeampaa ja luotettavampaa - se ei silti ole niin liukas kuin Google Docs, mutta se on sinne pääsemässä.
Joten mitä et saa? Muotoiluvaihtoehtoja ei ole niin paljon, ja heti kun sinun on tehtävä jotain edistynyttä - kuten muokata alaviitteitä, mukauttaa automaattisen korjauksen asetuksia tai lisätä uusia sarakkeita sivulle - sinut ohjataan työpöytäsovellukseen. Ajattele sitä tapana katsella ja säätää asiakirjoja miltä tahansa selaimelta, etkä jonnekin, josta aiot tehdä suurimman osan työstäsi.
Samoin iOS- ja Android-sovellusten Word-sovellukset voivat katsella asiakirjoja täydellisesti ja antaa sinun tehdä tiettyjä muutoksia niihin, mutta niillä ei ole kaikkia muokkaus- ja mukautusvaihtoehtoja. Huomaat varmasti eron vaihdellessasi Windows- tai Mac- ja mobiilisovellusten välillä.
Se, mitä saat mobiilisovelluksissa (ja itse asiassa verkkosovelluksessa), on suurin osa tarvitsemistasi yhteistyö- ja jakamisvaihtoehdoista, joten jos joku on kutsunut sinut tekemään muutoksia johonkin asiakirjastaan, sinulla ei ole odottaa vain siksi, että olet puhelimessa tai käytät tietokonetta ilman Wordin täysversiota.
Microsoft Word for Office 365: hinnoittelu ja tuomio
Jos rekisteröidyt Office 365 Businessiin, joka sisältää Microsoft Wordin kaikille käyttäjillesi, joudut maksamaan 7,90 puntaa / käyttäjä / kuukausi (plus ALV), jos maksat vuosittain, tai 9,50 puntaa / käyttäjä / kuukausi ( plus ALV), jos maksat kuukausittain. Yhdysvaltain hinnat ovat vastaavasti 8,25 dollaria ja 10 dollaria. 30 päivän ilmainen kokeilu on käytettävissä, jos haluat kokeilla sitä ensin.
Yhtenä maailman vanhimmista ja varmasti tunnetuimmista tekstinkäsittelyohjelmista Microsoft Word ei tarvitse esittelyä. Se on täynnä kaikkia ominaisuuksia, joita tekstinkäsittelyohjelmassa tarvitset, ja se tekee kohtuullisen vaikuttavan työn kokoamalla kaikki yhteen intuitiiviseen käyttöliittymään.
Word on onnistunut viime vuosina myös lisäämään pilvipalveluja ja pysymään mukana Google-dokumenttien liikkeessä ja yksinkertaisuudessa rikkomatta liikaa matkan varrella. Sen verkkopalvelut ja mobiilisovellukset ovat hieman kömpelöimpiä kuin Googlen, mutta Microsoft haluaa vain pysyä mukana - ja työpöydällä Wordia ei voida lyödä.
- Olemme myös korostaneet parhaat Microsoft Office -vaihtoehdot