Parhaiden asiakirjojen skannaussovellusten avulla voit arkistoida tiedostoja helposti digitaalisesti mobiililaitteilla. Digitaaliset asiakirjat ovat myös parempia ympäristölle.
Parhaat asiakirjojen skannaussovelluksetNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
Nykyään fyysinen paperityö on välttämätöntä vain harvoin. Parhaat asiakirjojen skannaussovellukset voivat auttaa sinua siirtymään paperittomaan toimistoon muuntamalla paperit PDF-tiedostoiksi digitaalista tai online-asiakirjojen tallennusta varten.
Asiakirjojen skannaamiseen ei kuitenkaan tarvitse sijoittaa OCR-ohjelmistoihin ja laitteistoihin, vaan voit käyttää yksinkertaisesti sovelluksia, jotka ovat helposti saatavilla mobiililaitteille.
Tämä tarkoittaa sitä, että pystyt skannaamaan mitä tahansa työlaskuista kuitteihin, ja skannaussovellusten kauneus on, että ne eivät vain luo PDF-kopiota, vaan antavat sinun myös muokata tiedostoa tarpeen mukaan ennen tallennusta - niin sinulla todella on vain kopio asiakirjoistasi ja tarvitsemasi tiedot niistä.
Jotkut sovellukset tarjoavat lisäpalveluja, usein pientä maksua vastaan, jotta voit tehdä vielä enemmän skannatuilla tiedostoillasi. Tähän voi sisältyä asiakirjojen muokkaus ja hallinta ja / tai pilvitallennustila digitaalisen arkiston hallinnan parantamiseksi.
Tässä tarkastelemme parhaita tällä hetkellä saatavilla olevia asiakirjojen skannaussovelluksia.
- Nämä ovat parhaat asiakirjojen hallintaohjelmistot
- Katso parhaat online-käyntikorttipalvelut
Arkistoi asiakirjat verkossa tällä pilvitallennusratkaisulla
IDrive, pilvivarastoveteraani, toimittaa tonnia tallennustilaa verkossa uskomattoman pienille kustannuksille. 5 Tt hintaan 3,48 dollaria ensimmäisen vuoden ajan on toistaiseksi vertaansa vailla, samoin kuin rajoittamattomien laitteiden tuki ja kattava tiedostoversiojärjestelmä.
1. Adobe Scan
Skannaa hetkessä tällä sovelluksella
Syitä ostaa
+ Helppo käyttää + Adobe-integraatiot + Vapaa käyttääKun on kyse asiakirjojen skannaamisesta digitaalista tiedostotallennusta varten, haluat todennäköisesti tallentaa kannettavaan asiakirjamuotoon - PDF-tiedostoon. Adobe Scan on PDF-tiedoston luojien Adoben oma skannaussovellus, joten odotukset ovat suuret, jotta tämän pitäisi vastata useimpiin käyttäjien tarpeisiin.
Adobe Scan toimii sovelluksena mobiililaitteellasi riippumatta siitä, käyttääkö se Android- tai iOS-laitetta, ja käyttää kamerasi kiinni asiakirjan kopiosta muunnettavaksi PDF-tiedostoksi. Tiedoston mittojen optimoimiseksi on esikatseluvaihtoehto, ja voit kiertää, rajata ja muokata väriä tarpeen mukaan.
Adobe Scanin käytön suurin etu on todennäköisesti sen läheinen integrointi Adoben muihin sovelluksiin, etenkin Adobe Acrobatiin ja Adobe Fill & Signiin. Tämä tarkoittaa, että voit skannata paitsi PDF-dokumenttimuotoon myös muokata, merkitä, allekirjoittaa ja työskennellä yhdessä skannattujen asiakirjojen kanssa.
Vielä parempi, Adobe Scan on ilmainen sovellus, jonka voi ladata ja käyttää, vaikka sovelluksen sisäinen tilaus on käytettävissä, jos haluat lisäominaisuuksia.
2. Abby FineReader PDF
Monikielinen skannaussovellus
Syitä ostaa
+ Kattaa 193 kieltä + Tuki 12 tiedostomuodolle + Monitasoinen sovellusJos etsit jotain hieman edistyneempää, kannattaa tarkistaa Abbyy's FineReader PDF. Ohjelmisto käyttää optista merkintunnistusta tekstin skannaamiseen 193 kielellä.
Android- ja iOS-yhteensopiva sovellus antaa sinun skannata sekä tulostettua että käsinkirjoitettua tekstiä mobiililaitteellasi. FineReader toimii 12 tiedostomuodolla, mukaan lukien DOCX, PDF ja TXT. Hienoa sovelluksessa on, että se säilyttää alkuperäisen asiakirjan muotoilun.
Lisäksi voit käyttää joukkoa helppokäyttöisiä merkintätyökaluja lisätäksesi allekirjoituksia ja muistiinpanoja tekstiin. Ja ohjelmiston iOS-versiossa on ominaisuus nimeltä BookScan, jonka avulla voit digitalisoida kirjoja helposti. Kirjan sivut kääntyvät erillisiksi kuviksi poistamalla kaikki viat.
Kun olet suorittanut skannauksen, voit jakaa sen kenellekään sähköpostitse tai tallentaa sen pilvitallennustiloissa, kuten Dropbox, Evernote ja iCloud Drive. Tällä hetkellä FineReader on ladattavissa ilmaiseksi Android- ja iOS-laitteille, mutta se tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia, jos haluat saada lisää tallennustilaa ja ominaisuuksia.
3. Genius Scan
Tehokas vaihtoehto asiakirjojen skannaamiseen
Syitä ostaa
+ Toimii useiden pilvipalvelujen kanssa + Sisäänrakennetut turvaominaisuudet + Usean alustan tukiGenius Scan on jälleen yksi suosittu mobiilisovellus, jonka kehittäjät väittävät, että ohjelmisto on tähän mennessä digitalisoinut yli puoli miljardia asiakirjaa. Se on kuvattu “skanneriksi taskussa”, ja sen avulla voit muuttaa paperipohjaiset asiakirjat JPG.webp- ja PDF-tiedostoiksi.
Otsikoihin kuuluu älykäs sivun tunnistus, perspektiivin korjaus ja kuvanparannus. Ja korjaustiedostojen skannauksella voit luoda digitaalisia kopioita kymmenistä sivuista sekunneissa. Sovellus parantaa myös asiakirjojen luettavuutta ja varmistaa, että ne ovat luettavissa, ja voit pitää tiedostosi järjestyksessä otsikoilla, tunnisteilla ja hakutoiminnolla.
Aivan kuten FineScanner, voit ladata skannatut asiakirjat useille pilvitallennusalustoille, kuten Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (ja OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync ja WebDAV.
Jos skannaat arkaluontoisia asiakirjoja, voit suojata ne sisäänrakennetulla salauksella ja salasanoilla (tai Touch ID: llä iOS: ssä). Se on ilmainen ladata Androidille ja iOS: lle, mutta tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia.
Sovellus on ilmainen ja mukana tulee paljon ominaisuuksia. Edistyneemmistä integraatioista sekä tietoturva- ja MDM-asetuksista peritään kertamaksu. Rajoittamattomaan pilvitallennustilaan sekä synkronointiin ja verkkoyhteyteen Genius Cloudin kautta sisältyy myös kuukausimaksu.
4. Scanbot
Helppokäyttöinen asiakirjojen skannausohjelmisto
Syitä ostaa
+ Käyttäjäystävällinen + Tukee erilaisia asiakirjoja + MonialustainenScanbot on helppo ja nopea tapa luoda laadukkaita skannauksia iPhone-, iPad- ja Android-laitteilla. Sovelluksen takana olevan kehittäjän mukaan se pystyy tekemään "satoja päätöksiä dokumentin sieppaamiseksi täydellisesti".
Ohjelmiston avulla voit skannata asiakirjoja, kuitteja, luonnoksia, tauluja, käyntikortteja, tarroja, QR-koodeja ja viivakoodeja. Kun olet skannannut kohteen, voit valita viidestä väritilasta, jotta se näyttää täydelliseltä. Skannattujen asiakirjojen rajaamiseen ja optimointiin on myös työkaluja, jotka kaikki siepataan automaattisesti yli 200 dpi: n tarkkuudella.
Pystyt tallentaa asiakirjoja PDF- tai JPG.webp-tiedostoina ja voit ladata ne useisiin tärkeimpiin pilvipalveluihin. Ohjelmisto tukee iCloudia, Google Drivea, Dropboxia, Evernotea, Amazon Drivea, Slackia, Todolistia, OneDriveä, OneNotea ja Boxia.
Jos aiot käyttää Scanbotia yritystarkoituksiin, voit faksata asiakirjoja helposti suoraan mobiililaitteellasi 50 tuetussa maassa. Kuten useimpien näiden sovellusten kohdalla, Scanbot on ladattavissa ilmaiseksi Android- ja iOS-laitteilla, joissa on mahdollisuus ostaa sovelluksen sisäisiä ostoksia.
5. CamScanner
Yritystason skannausratkaisu
Syitä ostaa
+ Monialustainen + pilvipalvelujen tuki + edulliset premium-suunnitelmatKuten nimestä voi päätellä, CamScanner on sovellus, joka muuttaa mobiililaitteesi kameran asiakirjaskanneriksi. Sen avulla voit skannata useita asiakirjoja laskuista kuitteihin. Ohjelmisto muuttaa skannatut asiakirjat PDF-tiedostoiksi, jotka ladataan automaattisesti pilvipalveluihin, kuten Box, Google Drive, Dropbox, Evernote ja OneDrive.
Erityisesti yrityskäyttäjille suunnatun sovelluksen avulla voit kutsua kollegoitasi tarkastelemaan ja kommentoimaan skannauksia. Heillä on kuitenkin oltava käyttäjätili tätä varten. Mukana on myös edistynyt muokkaustoiminto, jonka avulla voit lisätä merkintöjä ja vesileimoja asiakirjoihin, jolloin ne näyttävät ammattimaisemmilta. Parannetun turvallisuuden takaamiseksi voit lisätä salasanoja asiakirjoihin.
Sovelluksen voi ladata ilmaiseksi Androidille ja iOS: lle, mutta voit päivittää premium-pakettiin, jotta saat 10 Gt tallennustilaa, lähettää salasanasuojattuja asiakirjalinkkejä, erälatausdokumentteja ja muuta.
Premium-tilillä sinulla on mahdollisuus maksaa joko kuukausittain tai vuosittain, ja sama koskee yritysversiota, joka tarjoaa paremmat vaihtoehdot tiimin yhteistyölle.
Lisää Android-asiakirjojen skannaussovelluksia
Edellä lueteltujen asiakirjojen skannaussovellusten lisäksi on paljon muita harkittavia. Tässä esitämme joitain parhaita Android-puhelimille saatavilla olevia:
Clear Scan on ilmainen PDF-skannaussovellus, jonka avulla voit skannata minkä tahansa tekstin tai kuvan nopeasti PDF-tiedostoksi. Sovellus sisältää reunan tunnistustoiminnon, joka estää kuvasi näyttävän vinolta, ja skannatut tiedostot voidaan helposti tallentaa pilvitallennuspalveluihin, kuten Dropbox ja Google Drive. Vaikka sovellus on ilmainen, se sisältää mainontaa, vaikka tämä ei yleensä ole häiritsevää.
TapScanner on toinen ilmainen PDF-skanneri, joka käsittelee helposti kuvia ja asiakirjoja automaattisen havaitsemisen avulla varmistaakseen, että kaikki kuvat on kohdistettu oikein. PDF- tai PNG-tiedostoina tallentamisen lisäksi TapScanner sisältää myös OCR-toiminnon piilottaa kuvat tekstiksi, ja se tukee yli 100 kieltä. Vaikka ilmainen versio sisältää mainoksia, voit poistaa ne kuukausi- tai vuosimaksua vastaan.
Microsoft Office Lens on erityisesti tarkoitettu kuvatauluihin, muistiinpanoihin ja asiakirjoihin, jotka voidaan sitten tallentaa PDF-, Word- tai PowerPoint-tiedostoiksi. Nämä voidaan sitten tallentaa pilveen OneNoten tai OneDriven kautta. Office Lens on ilmainen käyttö, eikä siinä ole mainoksia, vaikka se integroituu paremmin maksettuun Microsoft 365 -toimistopakettiin.
Pieni skanneri muuttaa Android-puhelimesi kannettavaksi asiakirjaskanneriksi, jonka avulla voit skannata asiakirjoja, kuitteja, raportteja tai mitä tahansa muuta ja tallentaa tiedostot joko PDF- tai kuvatiedostoina. Tiedostot voidaan sitten tallentaa DropBoxiin, Google Driveen, OneDriveen ja jopa Evernoteen, ja skannatut tiedostot voidaan lähettää suoraan tietokoneellesi wifin kautta. Sovellus on ilmainen, ja mainokset tukevat sitä.
- Katso parhaat Android-puhelimet
