Parhaiden tiedostojen synkronointiratkaisujen avulla voit varmuuskopioida tiedostosi millä tahansa laitteella, olipa kotona, toimistossa tai tien päällä.
Parhaat tiedostojen synkronointiratkaisutNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Microsoft OneDrive
2. Sync.com
3. GoodSync
4. Synkronisuus
5. Resilio
6. Google Drive
Tiedostojen synkronointiratkaisut ovat yleensä olennainen osa varmuuskopiointiohjelmistoa tietojen hallinnan ja palauttamisen helpottamiseksi tarpeen mukaan.
Nykyään tiedostojen synkronointiohjelmistoratkaisut toimitetaan pilvipalveluiden kautta, mikä helpottaa tietojen synkronointia, tallentamista ja suojaamista. Vaikka pilvivarastointiin on olemassa yleisiä ratkaisuja, synkronoinnilla on etuna päivittää tiedostosi reaaliajassa, joten sinulla on aina ajan tasalla oleva kopio tarvitsemastasi.
Tietojen tallentamisen ja synkronoinnin lisäksi useimmissa synkronointiratkaisuissa on myös muita työkaluja tallennettujen tietojen hallintaan, mutta myös käyttäjien käyttöoikeuksien ja käyttöoikeuksien hallintaan, jotta tiedostojen jakaminen ja yhteistyö tallennettujen tiedostojen kanssa voidaan sallia. Tämä on erityisen tärkeää, koska monet toimistoympäristöt sallivat asiakirjojen käytön yhdessä, mutta turvallisuussyistä on oltava oikeat käyttöoikeudet.
Lisäksi yritystiedostojen synkronoinnissa käytetään erittäin tiukkoja suojausprotokollia sen varmistamiseksi, että tietoja suojataan ja suojataan turvallisesti kaikkina aikoina, jotta tietovuodot ja haitallinen pääsy olisivat vähemmän todennäköisiä.
Kaiken sanotun lisäksi tässä esitämme mielestämme parhaimmat tällä hetkellä saatavilla olevat tiedostojen synkronointiratkaisut.
- Olemme esittäneet parhaat hätäpalautusratkaisut.
1. Microsoft OneDrive
Paras toimiston synkronointiratkaisu
Syitä ostaa
+ Parhaat tallennustilapaketit + Microsoft 365 -integrointi + Kattavat työkalutMicrosoft OneDrive on suosittu online-Microsoft 365 -sovelluksen versio, ja vaikka itsenäisenä tuotteena kannattaa harkita, jos sinulla on Microsoft 365, se on todennäköisesti tärkeä vaihtoehto.
OneDrive itsenäisenä tarjoaa 5 Gt tallennustilaa ilmaiseksi, ja koti- ja yrityskäyttäjille on tarjolla lisää varmuuskopiointivaihtoehtoja. Kotikäyttäjille vain 100 Gt: n tallennustila on käytettävissä kuukausimaksua vastaan.
Kuitenkin, kun käytät OneDriveä osana Microsoft 365 -tilausta, OneDrive tulee omaansa. Sekä henkilökohtaiset että yritysversiot tarjoavat molemmille erittäin runsaan 1 Tt: n tallennustilan monipuolisten sovellusten lisäksi. Tätä voidaan käyttää kaikkien tietokoneen kansioiden varmuuskopiointiin riippumatta siitä, liittyvätkö ne toimistoon vai ei.
OneDriveen tallennetut tiedostot ovat saatavilla useimmille laitteille, kuten Windows-, macOS-, Android- ja iOS-laitteille. Huomaa kuitenkin OneDrive-asetukset, koska jotkut tiedostot tallennetaan oletusarvoisesti vain pilvipalveluun laitteen tai koneen sijaan, mikä voi aiheuttaa ongelmia offline-tilassa työskenneltäessä.
Kaiken kaikkiaan OneDrive tarjoaa kuitenkin anteliaisimman ja laajimman tiedostojen varmuuskopiointi- ja synkronointiratkaisun. Olitpa sitten kotitoimiston käyttäjä, pienyrityksen käyttäjä tai yrityksen johtaja, OneDrive tarjoaa loistavan jokapäiväisen tiedostojen synkronointiratkaisun yritystiedostoille.
- Lue koko Microsoft OneDrive -katsaus.
2. Sync.com
Erinomainen monipuolinen henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön
Syitä ostaa
+ Erinomainen hinta-laatusuhde + Rajoittamaton versiointi maksullisella suunnitelmalla + EtätyhjennysYksi kattavimmista tiedostojen synkronointiratkaisuista, kanadalainen Sync.com tarjoaa kolme erilaista suunnitelmaa yrityskäyttäjille. Ensimmäisen tason, Business Pro Teams Standardin mukana tulee kunnioitettava 1 Tt tallennustilaa käyttäjää kohden 2-100 käyttäjälle. Kaikilla varmuuskopioiden hallinnan ja synkronoinnin työkaluilla on rajoittamaton tiedonsiirto.
Seuraava taso on Business Pro Teams Plus, joka on hinnoiteltu käyttäjää kohti kuukaudessa, jälleen 2-100 käyttäjälle, ja jokaisella käyttäjällä on 4 Tt tallennustilaa työskennellä. Siellä on myös monen käyttäjän hallintapaneeli, mahdollisuus siirtää synkronoiduilla tileillä sekä keskitetty laskutus, joka kattaa kaikki käyttäjät.
Business Pro Teams Advanced lisää varmuuskopioiden ja synkronoitujen tiedostojen tallennustilan 10 Tt: ksi käyttäjää kohden, ja lisää myös live-chat-tuen ominaisuutena.
Kaikissa suunnitelmissa on jakamis- ja yhteistyömahdollisuudet, 2048-bittinen RSA, SSL / TLS-salaus, versiohistoria ja palautus sekä tarvittaessa etäpyyhintä ja lukitus.
- Lue koko Sync.com-arvostelu.
3. GoodSync
Erinomainen käyttäjille, jotka etsivät suurta tuotenimeä
Syitä ostaa
+ Helppo asennus + 30 päivän ilmainen kokeiluSyitä välttää
-Suunnitelmat ovat kalliitaGoodSync on vakiintunut yritys, joka tarjoaa tiedostojen synkronointi- ja varmuuskopiointiohjelmistopalveluja. Asennus on helppoa, ja sinun tarvitsee vain asentaa ohjelmisto, valita kohdetiedostot ja kansiot ja määrittää sitten automaattiset toiminnot varmuuskopiointia ja synkronointia varten. Ja se on melkein se.
Käytön yksinkertaisuus kätkee tosiasian, että tämä on tehokas ratkaisu, joka on saatavana muutamassa eri muodossa. Yksi on GoodSync ServerOS, joka tarjoaa varmuuskopiot ja synkronoinnin Windows- ja Linux-palvelimille. Toinen on GoodSync-tiedostopalvelin, jonka avulla määritetyt tiedostot ja kansiot voidaan varmuuskopioida ja synkronoida yksityiseen pilvipalveluun.Siellä on erilaisia sääntöjä ja automaatiovaihtoehtoja, jotta kaikki voidaan hallita helposti.
Valitaksesi minkä tahansa tyypin, saatavilla on koti- ja yritysversioita, ja koti-versio tarjoaa ilmaisen tason rajoitetuilla ominaisuuksilla. Keskitymme kuitenkin tässä liiketoimintaratkaisuihin, jotka tarjoavat vakiona useita ominaisuuksia, etenkin monisäikeisen, lohkotason tiedonsiirron sekä paikallisen ja etätiedostotuen. File Server -vaihtoehto sallii rajoittamattoman yhteyden ja käyttäjän.
4. Synkronisuus
Hyvä vaihtoehto niille, jotka etsivät lisäominaisuuksia
Syitä ostaa
+ Edullinen tarjottavastaan + Mahdollisuus valita, mihin tietosi tallennetaan + Kiinteät mobiiliominaisuudetSyitä välttää
-Voi olla ylivoimainenHelppo asentaa Maciin tai PC: lle (natiivien asiakkaiden kanssa myös Androidille ja iOS: lle), Syncplicity varmuuskopioi valitsemasi kansiot ja tiedostot pilveen.
Kun asetukset on määritetty läpinäkyvästi, henkilökohtainen versio tarjoaa 10 Gt: n tallennustilan rajoittamattomalle määrälle laitteita ilmaiseksi, 100 Gt maksaa kuukausimaksun. Jopa tämä taso on täynnä yritystason ominaisuuksia, kuten turvallinen mobiilieditointi ja PDF-merkintä - voit myös valita julkisen pilvitallennuspaikan (EU tai Yhdysvallat), lisäksi saat reaaliaikaisen dokumentoinnin ja varmuuskopion.
Liiketoimintasuunnitelma on samanlainen, mutta siinä on lisäominaisuuksia yhteistyöhön ja ryhmäkäyttäjien hallintaan tiedostojen jakamista varten.
Yrityspaketti tarjoaa edistyneempiä ominaisuuksia, kuten AD-integraation ja kertakirjautumisen, MDM-integraation (mobiililaitteiden hallinta) ja etäpyyhkimisen kaikille käyttäjän laitteille. Tiedostojen synkronointi ja käyttöominaisuudet ovat erinomaiset mahdollisuuden synkronoida minkä tahansa kansion, ja annat tarkan hallinnan siitä, mitä voidaan sulkea pois. Tälle ei kuitenkaan ole kiinteää hinnoittelua, ja sinun on otettava yhteyttä Syncplicityyn saadaksesi tarjouksen.
5. Resilio Sync
Ihanteellinen suurten tiedostojen lähettämiseen
Syitä ostaa
+ Yksi lisämaksu + Helppo käyttääSyitä välttää
-Ei pilvipohjaista toiminnallisuuttaResilio Syncillä on mielenkiintoinen taustatarina: se kehrättiin ulos BitTorrent Inc: stä, mikä tarkoittaa, että sen DNA: ssa on vertaisverkko (P2P) -tekniikkaa. P2P on kokeiltu ja luotettava protokolla, joka on erityisen hyödyllinen lähetettäessä suuria tiedostoja nopeasti. Se on yksi harvoista palveluista, jotka ovat yhteensopivia Linuxin (ja FreeBSD) kanssa, sekä joukko verkkoon liitettyjä tallennusratkaisuja (FreeNAS, Synology jne.).
Toisin kuin suurin osa täällä käsittelemistämme, Resilio Sync ei ole pilvipohjainen tiedostojen synkronointiratkaisu. Sen sijaan se luottaa synkronointiprosessiin peer-to-peer-tilassa kytkettyihin laitteisiin. Siellä on ilmainen versio ja maksullinen tarjous, joka linkittää kaikki laitteesi, sisältää kertaluonteisen lähetysominaisuuden, valikoivan synkronoinnin ja kyvyn lisätä kansioita kaikkiin laitteisiisi automaattisesti. Sinun on asennettava tämä kaikkiin laitteisiin, joiden välillä haluat synkronoida.
Yrityksiä palvelee paremmin Sync Business, joka on tilauspalvelu, jossa on rajattomasti laitteita käyttäjää kohden, tiedostotason deduplikaatio, datan vähennys, end-to-end-salaus ja palvelintuki. Resilio Connect, synkronointiliiketoiminnan yritysluokan versio, tarjoaa WAN-optimoinnin sekä edistyneet hallintatoiminnot.
6. Google Drive
Niille, jotka etsivät yksinkertaista ratkaisua
Syitä ostaa
+ Helppo käyttää + Runsaasti ilmaista tallennustilaa + Erinomainen hinta-laatusuhde + Synkronointi ja varmuuskopiointiSyitä välttää
- Puuttuu joidenkin kilpailijoiden työkalujaGoogle Drivea on vaikea voittaa varmuuskopioinnin, synkronoinnin ja jakamisen perusratkaisuna, jos olet pieni yritys tai henkilökohtainen käyttäjä. Google Drive tarjoaa varmuuskopioinnin ja synkronoinnin yksittäisille käyttäjille, ja se tekee yksinkertaisesti sen, mitä se sanoo. Kopioi tiedostot tietokoneelta, älypuhelimelta tai muistikortilta pilveen. Löydä tiedostosi useimmista työasemista tai mobiililaitteista Google Drive.
Kaikissa Google Driven versioissa, henkilökohtaisissa, ammattilaisissa tai yrityksissä, on tuki asiakirjoille, laskentataulukoille ja esityksille sekä video- ja äänineuvotteluille.
Google Drivea on vaikea voittaa sen yksinkertaisuuden vuoksi. Sitä on helppo käyttää, ja varmuuskopiointi- ja synkronointitoimintoa voidaan käyttää tiedostojen varmuuskopiointiin tietokoneen USB-asemaan sekä pilvipalveluun. Se kaatuu, että se ei voi todella kilpailla Microsoft 365: n anteliaan OneDrive-tallennustilan kanssa, puhumattakaan Microsoftin toimistotyökaluista.
Google Drive on kuitenkin yksi parhaista harkittavista vaihtoehdoista yksinkertaisena ja helppokäyttöisenä synkronointiratkaisuna - jos se on kaikki mitä tarvitset.
Muut pilvitallennus- ja synkronointiratkaisut
IDrive on toinen suosittu varmuuskopiointi- ja synkronointitiedostojen tallennusratkaisu, joka tarjoaa 5 Gt ilmaiseksi perustasolla. On maksettuja henkilökohtaisia ja yritysversioita, ja henkilökohtaiset versiot ovat halvempia 5 Tt: n tallennustilalle, ja alennusta sovelletaan ensimmäisen vuoden ajan. Liiketoimintavaihtoehdot ovat kalliimpia 250 Gt: n ja sitä suuremmille, jälleen alennuksella ensimmäisen vuoden ajan.
SugarSync tarjoaa tiedostoja ja synkronointitallennusratkaisuja henkilökohtaisille ja yrityskäyttäjille, ja siinä on sisäänrakennetut ylimääräiset suojaussuojaukset offline-tilassa tallennettujen tiedostojen suojaamiseksi käyttöoikeusasetusten lisäksi. Henkilökohtaiset suunnitelmat alkavat 100 Gt: lla, kun taas monen käyttäjän yritystilit alkavat 2 Tt: lla tallennustilaa jopa kolmelle käyttäjälle, ja mukautettu tarjous vaaditaan yli kymmenelle aktiiviselle käyttäjälle.
SpiderOak tarjoaa useita pilvivarastointivaihtoehtoja, ja vaikka ne tarjoavat palvelua kotikäyttäjille, ne keskittyvät enemmän yrityskäyttäjien tarpeisiin, varsinkin kun tiedostojen käyttöön tarvitaan verkkoyhteistyötä. Henkilökohtainen suunnitelma SpiderOak One -alustalla, joka tarjoaa 150 Gt tallennustilaa. Yrityskäyttäjät voivat valita eri versioiden välillä, mutta yrityksen tallennustila vaatii vähintään 500 käyttäjää.
Apple iCloud on macOS- ja iOS-käyttäjille tarjottu palvelu, joka tarjoaa 5 Gt: n online-varmuuskopion ilmaiseksi. 50 Gt: n, 200 Gt: n tai 2 Tt: n päivittämiseen on maksettavia vaihtoehtoja, ja käytettävissä on perheen jakamisvaihtoehtoja. On kuitenkin utelias, että sen sijaan, että käyttäisi omia palvelimiaan, Apple käyttää sen sijaan Amazon AWS: n, Microsoft Azuren ja Google Cloudin pilvitallennustilaa.
Esitimme kaksi kysymystä pCloudin Ivan Dimitroville, joka on yksi markkinoiden parhaista pilvivarastointipalvelujen tarjoajista, joka on edelleen riippumaton. Mikä on tiedostojen synkronointi ja miten se eroaa tiedostojen varmuuskopioinnista?
Mikä on tiedostojen synkronointi?
Oli aika, jolloin kaikki olivat tottuneet työskentelemään toimistossa tai kotona - pohjimmiltaan yhdessä paikassa. Älypuhelinten, kannettavien tietokoneiden, tablettien ja muiden älylaitteiden myötä työpaikka on kuitenkin kasvanut rajojen yli. Ainoa asia, joka voi nyt estää sinua työskentelemästä melkein mistä tahansa, on pääsy työtietoihin. Tiedostojen synkronointi on tekniikka, jolla pyritään ratkaisemaan tämä ongelma saattamalla tiedot saataville useisiin järjestelmiin ja alustoille.
Tiedostojen synkronointi tarkoittaa prosessia, jossa datatiedostot päivitetään reaaliajassa useilla laitteilla. Useampi kuin yksi henkilö voi työskennellä samassa tiedostossa tai projektissa eri paikoissa, vaikka ne olisivat toisistaan mailin päässä toisistaan.
Tiedostojen synkronointiprosesseja on nyt kahdenlaisia: yksisuuntainen ja kaksisuuntainen tiedostojen synkronointi. Yksisuuntaisessa tiedostosynkronoinnissa datatiedostot päivitetään yhdestä lähteestä useisiin kohdepaikkoihin ja alustoille. Tietoja ei kuitenkaan tallenneta takaisin lähteeseen. Ja kaksisuuntaisessa tiedostosynkronoinnissa eri sijainnit ja alustat toimivat yhdessä, jolloin kaksisuuntainen viestintä muodostetaan järjestelmän kaikkien parien välille.
Useimmat ihmiset sekoittavat tiedostojen synkronoinnin ja varmuuskopioinnin, mutta molemmat ovat täysin erilaisia prosesseja. Yksi niistä ei voi korvata toista, ja useimmissa tapauksissa sinun on luotettava molempiin.
Tiedostojen synkronoinnissa samat tiedot päivitetään useissa sijainneissa ja alustoilla. Se antaa tiimin työskennellä projektissa ilman tarvetta olla yhdessä paikassa. Ajatuksena on, että aina kun tiedosto tallennetaan yhdelle laitteelle, se ladataan palvelimelle verkossa. Sitten verkkoon liitetyt järjestelmät tarkistavat jatkuvasti tiedostopäivityksiä ja lataavat tiedostot aina, kun päivitetty versio on saatavana.
Toisaalta varmuuskopiointi on ensisijaisesti tapa, jolla yritykset suojaavat tietoja kopioimalla tiedot paikasta toiseen. Esimerkiksi kopioit kannettavan tietokoneen sisällön ulkoiselle asemalle. Kukaan ei voi käyttää varmuuskopioituja tietoja mihinkään yhteistyötyöhön, mutta se pysyy yhdessä paikassa, jotta sitä voidaan käyttää järjestelmän palauttamiseen kaatumisten yhteydessä.
Varmuuskopiointi on tarkoitettu vain tietovarojen suojaamiseen, jotta voidaan varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus ilman suurempia vaivoja.
Yhteenveto
Tiedostojen synkronointi on todellakin siunaus useiden laitteiden työn käsittelylle samanaikaisesti. Ihmisillä voi olla täysi joustavuus tiedostojen synkronoinnissa työskennellessään yhteistyössä luottamatta epämukavaan edestakaisen sähköpostin lähettämiseen.
Tiedostojen synkronointi vs tiedostojen varmuuskopiointi: Mikä ero on?
Useimmat ihmiset sekoittavat tiedostojen synkronoinnin ja varmuuskopioinnin, mutta molemmat ovat täysin erilaisia prosesseja. Yksi niistä ei voi korvata toista, ja useimmissa tapauksissa sinun on luotettava molempiin.
Tiedostojen synkronoinnissa samat tiedot päivitetään useissa sijainneissa ja alustoilla. Se antaa tiimin työskennellä projektissa ilman tarvetta olla yhdessä paikassa. Ajatuksena on, että aina kun tiedosto tallennetaan yhdelle laitteelle, se ladataan palvelimelle verkossa. Sitten verkkoon liitetyt järjestelmät tarkistavat jatkuvasti tiedostopäivityksiä ja lataavat tiedostot aina, kun päivitetty versio on saatavana.
Toisaalta varmuuskopiointi on ensisijaisesti tapa, jolla yritykset suojaavat tietoja kopioimalla tiedot paikasta toiseen. Esimerkiksi kopioit kannettavan tietokoneen sisällön ulkoiselle asemalle. Kukaan ei voi käyttää varmuuskopioituja tietoja mihinkään yhteistyötyöhön, mutta se pysyy yhdessä paikassa, jotta sitä voidaan käyttää järjestelmän palauttamiseen kaatumisten yhteydessä.
Varmuuskopiointi on tarkoitettu vain tietovarojen suojaamiseen, jotta voidaan varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus ilman suurempia vaivoja. Tiedostojen synkronointi on todellakin siunaus useiden laitteiden työn käsittelylle samanaikaisesti. Ihmisillä voi olla täysi joustavuus tiedostojen synkronoinnissa työskennellessään yhteistyössä luottamatta epämukavaan edestakaisen sähköpostin lähettämiseen.
- Katso parhaat liike-älypuhelimet ja parhaat yrityskannettavat.
