Puheesta tekstiin -ohjelmisto on tullut viime vuosina. Muistamme jopa muutama vuosi sitten, kun äänen kirjoittaminen vaati outoja ääniä ja suun liikkeitä, jotka näyttivät kuuluvan Saturday Night Live -piirroksiin.
Nykyään kuitenkin yhä useammat yritykset sisällyttävät puhekirjoituksen liiketoimintaansa. Se voi olla helppo tapa säästää aikaa ja lisätä työntekijöidesi tuottavuutta, ja se voi olla ratkaiseva tekijä, kun yrityksesi on vammaisten käytettävissä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka äänikirjoitusohjelmistoa käytetään Google-dokumenteissa. Vaikka se ei ole paras puheesta tekstiksi -ohjelmisto, se on ilmainen ja helppo käyttää, ja se palvelee monien yritysten tarkoituksia.
Kuinka käyttää puheesta tekstiin Google-dokumenteissa: Valmistelu
Googlen puhe-teksti-ohjelmisto toimii tällä hetkellä vain Google Chrome -selaimessa. Jos käytät jo Chromea, et tarvitse lainkaan paljon valmistelua, eikä sinun tarvitse ladata tai asentaa muita ohjelmistoja tai laajennuksia. Jos sinulla ei kuitenkaan ole Chromea, sinun on ladattava se tämän linkin kautta.
Ainoa muu asia, joka sinun on tehtävä, ennen kuin voit aloittaa Googlen puhe-teksti-ohjelmiston käytön, on asettaa mikrofoni. Sisäisen mikrofonin käyttö laitteellasi riittää suurimman osan ajasta, koska Googlen saneluohjelmisto on parantunut merkittävästi viime vuosina.
Jos kuitenkin aiot sanella pitkiä tekstejä tai aiot käyttää Googlen saneluohjelmistoa joka päivä, harkitsisimme sijoittaa korkealaatuiseen mikrofoniin. Ulkoisen mikrofonin avulla Google voi tulkita äänesi helpommin ja se voidaan sijoittaa optimaaliseen sijaintiin.
Kun olet ladannut Chromen ja valmistellut mikrofonin, olet valmis aloittamaan.
Vaihe 1: Avaa uusi Google Docs -tiedosto
Avaa laitteellasi Google Chrome ja siirry Google-dokumenttien verkkosivustolle. Jos et ole kirjautunut Google-tiliisi, kirjaudu sisään nyt.
Kun olet kirjautunut sisään, luo uusi Google-dokumentti. Testimme nimeksi se "Puheesta tekstiksi Google-dokumenteissa - testi". Varmista, että olet tallentanut artikkelin sijaintiin, johon pääset myöhemmin käsiksi (joko muokata tai poistaa sitä).
Vaihe 2: Avaa äänikirjoitusikkuna
Tässä tyhjässä asiakirjassa sinun pitäisi nähdä valikkovaihtoehdot ikkunan yläosassa. Aloita äänen kirjoittaminen napsauttamalla Työkalut-valikkovaihtoehtoa ja sitten Äänikirjoittaminen. Voit myös avata Äänikirjoitus-ikkunan käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + S.
Vaihe 3: Myönnä Google Docsille pääsy mikrofoniin
Jos et ole koskaan käyttänyt Googlen puheesta tekstiin -ohjelmistoa aiemmin, sinun on myönnettävä käyttöympäristön käyttöoikeus mikrofoniin. Google Chromessa tämä on yksinkertaista, kun napsautetaan "Salli" pyydettäessä.
Kun olet napsauttanut "salli", mikrofonisymboli muuttuu punaiseksi. Onnittelut - käytät nyt äänikirjoitusta!
Vaihe 4: Aloita äänen kirjoittaminen
Kun mikrofonisymboli on vaihdettu punaiseksi, voit nyt alkaa puhua luonnollisella äänellä ja katsella, kun Google kirjoittaa äänesi tekstiksi. Toisin kuin vanhemmissa puheesta tekstiin -ohjelmistoissa, ei tarvitse puhua robottisesti tai koomisesti hitaasti. Googlen saneluohjelmisto on suunniteltu ymmärtämään luonnollista puhetta. Ainoa ehdotuksemme on selkeästi sanoa pitemmät tai monimutkaisemmat sanat, koska ohjelmisto kamppailee useimmiten.
Pelkästään näiden neljän vaiheen noudattaminen antaa sinulle mahdollisuuden aloittaa äänen kirjoittaminen, mikä säästää aikaa ja energiaa, joka voidaan paremmin käyttää muualla. Kun olet pelannut ohjelmiston kanssa, sinusta tulee nopeasti mukava ja kehität omat strategiasi tarkkaan ja luotettavaan transkriptioon.
Jos kuitenkin haluat viedä äänen kirjoittamisen seuraavalle tasolle, lue lisää Googlen edistyneistä äänikomennoista.
Vaihe 5: Äänikomennot
Google-dokumenteissa on myös useita äänikomentoja, joiden avulla voit luoda ammattimaisia asiakirjoja vain äänelläsi. Tutkimme nyt muutamia hyödyllisimpiä komentoja, mutta täydellisen luettelon löydät täältä.
Useimmin käyttämäsi äänikomennot ovat useimmiten itsestään selviä. Komennon "jakso" sanominen lisää pisteen asiakirjaan, kun taas "lihavoitu" tai "kursiivi" sanan muuttaminen muuttaa tekstin tyyliä vastaavasti.
Alustaminen on myös helppoa käyttämällä komentoja, kuten "Lisää sivunvaihto", "Lisää vaakasuora viiva" tai "Lisää otsikko", monien muiden joukossa.
Käyttäjät voivat myös muuttaa tekstin väriä sanomalla "tekstin väri (lisää väri)".
Näiden äänikomentojen hallinnan kehittäminen antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää Googlen puhe-teksti-ohjelmistoa ja varmistaa, että sinä ja työntekijäsi voitte työskennellä nopeammin ja tehokkaammin äänikirjoituksessa.
Yhteenveto
Äänikirjoitusohjelmisto on parantunut dramaattisesti viime vuosina. Aikaisemmin yritysten oli investoitava kalliisiin saneluohjelmistoihin, jos he halusivat toimivan äänikirjoituskokemuksen. Ja jo silloin oli rajoituksia sille, mitä tällainen ohjelmisto voisi saavuttaa.
Nykyään Googlen ääni tekstiksi -ohjelmiston avulla yritykset voivat sisällyttää puhekirjoituksen toimintaansa maksutta. Ohjelmisto ei todellakaan ole paras käytettävissä oleva, mutta useimmille organisaatioille Googlen äänikirjoittaminen riittää. Uskomme, että laaja luettelo äänikomennoista tekee ohjelmasta houkuttelevan työnantajille ja työntekijöille.
- Luettelemme parhaat teksti puheeksi -ohjelmat.