Vuoden 2022-2023 parhaat sähköpostiohjelmat: Ilmaiset ja maksetut sovellukset ja ohjelmistot

Parhaat sähköpostiohjelmat eivät ole enää vain sähköpostiviestien lähettämistä ja hallintaa, vaan nyt paljon enemmän integrointia muihin ohjelmistoihin ja sovelluksiin.

Parhaat sähköpostiohjelmat

Napsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:

1. Microsoft Outlook

2. eM-asiakas

3. Mailbird Personal and Business

4. muste

5. Hiri

Tai siirry:

Parhaat ilmaiset sähköpostiohjelmat

Sähköposti on edelleen keskeinen osa useimmissa yrityssovelluksissa riippumatta siitä, minkä tyyppistä toimisto-ohjelmistopakettia käytät. Joillekin se tarkoittaa Outlookin käyttöä Microsoft Officen kanssa, mutta vaihtoehtoisia toimisto-ohjelmistoja käyttäville on myös vaihtoehtoisia sähköpostiohjelmia.

Sähköposti on edelleen ensisijainen tapa kommunikoida yritysten välillä, mutta sähköposteja voidaan käyttää ja tallentaa useilla eri tavoilla.

Ensimmäinen pääasiallinen tapa on käyttää sähköpostiohjelmaa, joka usein käyttää POP3-, SMTP- tai IMAP-protokollaa postin keräämiseen suoraan palvelimelta tietokoneellesi tai muulle tietokonelaitteelle. Tämä tarkoittaa yleensä ohjelmiston lataamista ja asentamista sähköpostiohjelmalle sähköpostiviestien vastaanottamiseksi ja palvelimelle, johon sähköpostisi tallennetaan ja kerätään.

Toinen päätapa on pilvipalvelujen käyttö verkkosovelluksen kautta, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse ladata mitään ohjelmistoja tai edes olla palvelinta, jolta sähköpostia voi kerätä, koska verkkosovellusten tarjoaja tallentaa kaiken verkkoon. Vielä parempi on, että verkkoviestinnän laajentuessa jotkut sähköpostipalvelujen tarjoajat sisällyttävät lisäpalvelutyökaluja, kuten videoneuvottelut, osana palvelua.

Google Workspace: Yhteistyö + tuottavuussovellukset
On olemassa monia erilaisia ​​toimisto-ohjelmistopaketteja, mutta aiemmin G Suite -nimisenä tunnettu Google Workspace pysyy alkuperäisenä pilvipalveluna ja yhtenä parhaista yritystoimisto-ohjelmistopaketeista, jotka tarjoavat valtavan valikoiman ominaisuuksia ja toimintoja, joihin kilpailijat eivät pysty vastaamaan.
Kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan.

Vaikka sähköpostiohjelmat saattavat vaatia hieman enemmän työtä, ne mahdollistavat myös paremman hallinnan käyttäjätiedoista. Toisin sanoen vain sinä hallitset sähköpostejasi, ja kolmansilla osapuolilla ei ole pääsyä niihin, ellet salli sitä tarkoituksellisesti - tai vahingossa.

Tämä voi olla tärkeä näkökohta yritystarkoituksiin, koska sähköpostin salliminen suorittaa verkkosovelluksia tarkoittaa, että vaikka se varmuuskopioidaan turvallisesti, se tarkoittaa myös sitä, että palveluntarjoaja hallitsee tietojasi, ja jotkut yritykset tunnustavat avoimesti skannauksensa yksityiset sähköpostit ainakin markkinointitarkoituksiin. Muista vain varmistaa, että sinulla on varmuuskopiointiratkaisu, jotta et menetä sähköpostitietojasi.

Siksi vaikka kuluttajat ovat pyrkineet verkkosovellusten sähköpostien sallimaan helppokäyttöisyyteen, monet yritykset haluavat silti hallita omia sähköpostejaan sähköpostipalvelimen ja sähköpostiohjelmien kautta arkaluonteisten yritystietojen suojaamiseksi.

Markkinoilla on useita sähköpostipalvelujen tarjoajia, joten tarkastelemme parhaita sähköpostiohjelmia, ennen kuin tarkastelemme muita vaihtoehtoja, etenkin sähköpostisovelluksia.

Myös kassa:

• Paras sähköpostin tarjoaja
• Parhaat sähköpostipalveluntarjoajat

Parhaiten maksetut sähköpostiohjelmat:

1. Microsoft Outlook

Microsoftin klassinen sähköpostiohjelma

Syitä ostaa

+ Yritysten luottama maailmanlaajuisesti + Sähköpostiohjelmien kultastandardi + Integroitu Microsoft Officeen

Microsoftin Outlook on tosiasiallinen sähköpostiohjelma useimmille yrityksille ja yrityksille, ja se on ollut käytössä jo vuosikymmenien ajan, ja sen alkuperä on peräisin MS-DOS: sta. Ilmeisesti sillä on tiukka integraatio muiden Microsoftin palveluiden kanssa, ja se vie sähköpostin pelkän viestien vaihdon lisäksi.

Outlookilla on se etu, että se on täysin integroitu Outlook-kalenteriin, joten kalenterien jakaminen kokousten koordinoimiseksi on helppoa. Tämä integraatio ulottuu myös Outlook-yhteystietoihin. Outlookia tuetaan Windows-alustalla, mutta myös iOS: n ja Androidin mobiilialustoilla.

Microsoft Outlook on saatavana osana Microsoft Office -sarjaa, jonka voi ostaa erillisenä Office 2016: na tai tilauspohjaisena Microsoft 365: nä.

• Lue koko Microsoft Outlook -katsaus.

2. eM-asiakas

Monipuolinen vaihtoehtoinen sähköpostiohjelma

Syitä ostaa

+ Tukee chat-keskustelua + Salaus + Moderni käyttöliittymä + Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmille

eM Client on ollut käytössä jo lähes 10 vuotta, ja koko tämän pitkän kehityksen ajan siitä on tullut paras vaihtoehtoinen Windows-sähköpostiohjelma.

Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten kalenteri, yhteystiedot ja chat. Tukea tarjotaan kaikille tärkeimmille sähköpostipalveluille, mukaan lukien Gmail, Yahoo, iCloud ja Outlook.com. Uusin versio tarjoaa myös PGP-salauksen, live-varmuuskopion, kuvanmuokkauksen perustoiminnot ja automaattiset vastaukset Gmailille.

On olemassa ilmainen taso, mutta tarvitset Pro-version kaupalliseen käyttöön, ja se antaa sinulle myös VIP-tuen ja rajoittamattoman tilin (ilmainen tuote on rajoitettu kahteen sähköpostitiliin). Pro-versiolla on kertaluonteinen lisenssimaksu.

eM Client -sovelluksen avulla viestien siirtäminen Gmailista, Exchangesta, iCloudista ja Outlook.comista on helppoa - syötä vain sähköpostiosoitteesi ja asiakas säätää sinulle sopivat asetukset. eM Client voi myös tuoda yhteystietosi ja kalenterisi, ja näiden asetusten valinta on helppo poistaa, jos haluat hallita niitä erikseen.

Siellä on myös integroitu chat-sovellus, joka tukee yleisiä alustoja, kuten Jabber ja Google Chat, ja hakutoiminto on paljon parempi kuin webmail-käyttöliittymissä.

• Lue koko eM Client -katsaus.

3. Mailbird

Sähköpostiohjelma, joka harjataan sovellusintegraatioilla

Syitä ostaa

+ Paljon sisäänrakennettuja sovelluksia + Edullinen + Mukautettava käyttöliittymä

Syitä välttää

-Puute suodattimet tukea

Mailbird on sähköpostiohjelma, joka lupaa säästää aikaa useiden tilien hallinnassa ja tehdä sähköpostistasi "helppoa ja kaunista". Sitä on kaksi pääversiota: henkilökohtainen ja yritys.

Vaikka kauneus voi olla katsojan silmissä, kuten sanotaan, on kiistatonta, että Mailbird Business tarjoaa monia ilmaisia ​​teemoja, jotka tekevät sähköpostista nautinnollisemman ja muokattavamman kokemuksen.

Toisin kuin jotkut muut Microsoft-keskeisimmät sähköpostiohjelmat, Mailbird Business tukee monenlaisia ​​integroituja sovelluksia, kuten WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox ja Slack, mikä kaikki tehostaa työnkulun sujuvuutta. Yksi haittapuoli on kuitenkin pitää mielessä, että postilaatikon järjestämiseen ei ole tukea suodattimille tai säännöille.

Mailbird Personal on saatavana ilmaiseksi, ja Mailbird Business on saatavana tilauksena tai kertakäyttöisenä käyttöoikeuksena.

• Lue koko Mailbird-arvostelu.

4. muste

Tietojenkalastelun estävä sähköpostiohjelma

Syitä ostaa

+ Sisäänrakennettu tietoturva + Löytää verkkourkintasähköpostit, joita muut asiakkaat kaipaavat

Syitä välttää

- Vähemmän keskittymistä muihin kuin suojausominaisuuksiin

Inky on sähköpostiohjelma, joka keskittyy turvallisuuteen ja käyttää tekoälyä ja koneoppimisalgoritmeja estämään kaikenlaiset tietojenkalasteluhyökkäykset, jotka muuten saattavat tulla läpi.

Tämä asiakas käyttää 'Inky Phish Fence' -palvelua, joka skannaa sekä sisäiset että ulkoiset sähköpostit tietojenkalasteluyritysten ilmoittamiseksi. Oma koneoppimisen tekniikka voi kirjaimellisesti lukea sähköpostin selvittääkseen, onko siinä tietojenkalastelusisältöä, ja pystyy sitten karanteeniin asettamaan sähköpostin tai toimittamaan sen poistettuina haitallisista linkeistä. Se vie asioita myös askeleen pidemmälle ja tarjoaa analytiikan hallintapaneelin, jonka avulla järjestelmänvalvoja voi nähdä hyökkäysten kaavioita päivämäärien tai kohdennettujen käyttäjien perusteella.

Inky-sähköpostiohjelma tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, mutta valitettavasti hintatietoja ei ole saatavana Inky-verkkosivustolla. Sivusto kuitenkin huomauttaa, että hinnoittelu on postilaatikkoa kohti kuukaudessa tilauksella, ja käytettävissä on volyymialennuksia.

5. Hiri

Täynnä aikaa säästäviä työkaluja, jotka parantavat sähköpostitottumuksia

Syitä ostaa

+ Suuri kalenteri ja ajoitus + Älykkäät tuottavuustyökalut + Vain Windows

Hiri on maksullinen premium-sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu ensisijaisesti yrityskäyttäjiä ajatellen (se tukee tällä hetkellä vain Microsoftin sähköpostipalveluita, kuten Hotmail, Outlook ja Exchange), mutta kotikäyttäjät arvostavat myös sen tuottavuutta parantavia ominaisuuksia.

Jos huomaat viettävänsi liian kauan sähköpostien hallintaa, lukemista ja vastaamista, Hiri on sinulle sähköpostiohjelma. Se sisältää älykkään hallintapaneelin, jonka avulla voit nähdä, kuinka monta lukematonta viestiä sinulla on yhdellä silmäyksellä ja kuinka kauan sinun pitäisi odottaa, ennen kuin tarkistat ne (loppujen lopuksi, kuinka moni todella tarvitsee välitöntä vastausta?)

Luo-ikkuna on suunniteltu säästämään myös aikaa, ja se tarjoaa vain olennaiset vaihtoehdot (ei hienoa muotoilua) ja sisältää aiherivin alareunassa, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä, ennen kuin tiedät kuinka tiivistää viesti.

Nämä pienet kosketukset tekevät Hiristä todella poikkeuksellisen asiakkaan. Jos Microsoft on valitsemasi sähköpostipalveluntarjoaja, sen pitäisi olla luettelossasi. Hiri on ostettavissa vuosittain tai elinikäisen lisenssin kautta kertamaksua vastaan. Molemmat vaihtoehdot tarjoavat 7 päivän ilmaisen kokeiluversion.

• Lue koko Hiri-arvostelu.

Parhaat ilmaiset sähköpostiohjelmat:

1. Gmail

Googlen webmail-juggernaut ei tarvitse esittelyä

Syitä ostaa

+ Virtaviivainen käyttöliittymä + Työtila-vaihtoehto antaa sinulle paljon virtaa + Hyvä roskapostisuodatus

Syitä välttää

- Maksettu suunnitelma ei ole yhtä halpa kuin jotkut

Ensimmäisen kerran vuonna 2004 julkaistusta Googlen Gmailista on tullut markkinajohtaja ilmaisissa sähköpostipalveluissa, ja sillä on yli miljardi käyttäjää ympäri maailmaa.

Gmailin poistettu verkkokäyttöliittymä on kohokohta. Suurin osa näytöstä on omistettu postilaatikollesi, ja siinä on vähintään työkalurivi ja muu sotku. Viestit on järjestetty siististi keskustelujen avulla helpottamaan katselua, ja voit lukea sähköposteja ja vastata niihin helposti myös ensimmäisenä käyttäjänä.

Täällä on paljon voimaa. Dynaaminen sähköposti tekee Gmailista interaktiivisemman ja kykenee toimimaan suoraan sähköpostin sisällä, kuten täyttämään kyselylomakkeen tai vastaamaan Google-dokumenttien kommenttiin. Viestit voidaan suodattaa automaattisesti välilehdillä luokkiin, kuten Ensisijainen, Sosiaalinen ja Kampanjat, mikä auttaa sinua keskittymään tarvitsemasi sisältöön. Huipputason roskapostin esto pitää postilaatikkosi puhtaana, voit hallita muita tilejä samalla käyttöliittymällä (Outlook, Yahoo, mikä tahansa muu IMAP- tai POP-sähköposti), ja postilaatikkoon, Driveen ja valokuviin on 15 Gt tallennustilaa.

Voit käyttää Gmailia myös offline-tilassa, vaikka tarvitset Google Chromen toimiakseen. Lisäksi on siisti torkkutoiminto, jonka avulla voit torkuttaa sähköpostin tietyn ajan (se myös merkitsee kyseisen sähköpostin automaattisesti tärkeäksi).

Muut ominaisuudet ovat kyseenalaisempia. Sen sijaan, että järjestäisit viestejä esimerkiksi kansioihin - yksinkertainen metafora, jonka lähes jokainen käyttäjä ymmärtää - sinun on suodatettava ne mukautetulla merkintäjärjestelmällä. Tämä toimii ja sillä on joitain etuja, mutta se ei ole suosittu kaikkien käyttäjien keskuudessa. Silti Gmail on erinomainen palvelu kokonaisuudessaan ja hyvä ensimmäinen valinta sähköpostipalveluntarjoajallesi.

Google tarjoaa myös Gmailin maksullisen yritysversion, joka on saatavana Google Workspace (aiemmin G Suite) -tuotteensa muodossa.

Tämä ammattimaisempi tuote pudottaa mainokset ja sallii mukautetun sähköpostiosoitteen käyttämisen verkkotunnuksessasi ([email protected]). Yrityskeskeiset siirtotyökalut voivat tuoda postia Outlookista, Exchangesta, Lotuksesta ja muusta. Tallennustila kaksinkertaistuu 30 Gt: aan perussuunnitelmassa, ja saat rajoittamattoman ryhmän sähköpostiosoitteet, 99,9% taatun käyttöajan ja 24/7 tuen.

Google Workspace on Googlen vastaus Microsoft 365: een, joten tietysti saat myös sovelluksia asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten käsittelyyn. Jaetut kalenterit pitävät sinut paremmin järjestäytyneenä, online-kokouksia varten on video- ja äänineuvottelut, ja jälleen kerran ympärivuorokautinen tuki järjestelmän sujuvan toiminnan varmistamiseksi.

• Lue koko Gmail-arvostelu.

2. Posti ja kalenteri

Sähköpostiohjelma, joka on tarpeeksi hyvä Windowsin mukana

Syitä ostaa

+ Sisäänrakennettu Windows 10: een + Integroituu Windows-kalenteriin + Tukee useita sähköpostin tarjoajia

Syitä välttää

-Vähemmän hyvin varusteltuja

Vaikka Outlook on vahva liike-elämän maailma, Microsoft on jo kauan tajunnut, että se on ylivoimainen monille kotikäyttäjille, joten Windowsiin on rakennettu kevyt sähköpostiohjelma. Aikaisemmin tämä asiakas oli Outlook Express, mutta se on sittemmin kehittynyt, ja Microsoftin työpöydän käyttöjärjestelmän uusimmassa versiossa se tunnetaan nimellä Mail and Calendar.

Kaikille Windows-käyttäjille Posti- ja Kalenteri-asiakasohjelma on ilmeinen valinta, sillä kun kirjaudut Windows 10: een Hotmail-, Live- tai Outlook.com-osoitteella, tili on jo lisätty sähköpostiohjelmaan.

Se voi toimia myös muiden suosittujen tilien, kuten Yahoo, Gmail ja iCloud, kanssa. Sähköpostilla ja kalenterilla on hyödyllinen ominaisuus, joka tunnetaan nimellä Quick Actions, jonka avulla käyttäjä voi esimerkiksi merkitä tai arkistoida viestin helposti. Se on myös integroitu Windows-kalenterisovellukseen.

3. Thunderbird

Mozillan ilmainen, mutta kykenevä sähköpostiohjelma

Syitä ostaa

+ Ilmaiset + muokattavat + yksityisyyden ja suojauksen laajennukset

Syitä välttää

-Ei pilvipohjainen

Mozillan Thunderbird on sähköpostiohjelma, joka kannattaa harkita vaihtoehtona Outlookille ja maksetuille ohjelmille. Kuten voit odottaa ihmisiltä, ​​jotka selaavat sinua Firebox-selaimella, Thunderbird on hyvin kehittynyt ohjelmisto.

Se on ladattavissa ilmaiseksi ja asennus on helppoa. Käynnistyksen jälkeen se sisältää kaikki ominaisuudet, joita odotat sähköpostiohjelmalta. Thunderbirdin tekee kuitenkin erilaiseksi se, että on olemassa muita mukautusvaihtoehtoja. Voit asentaa lisäosia tarjoamaan lisäominaisuuksia ja toimintoja, ja on joitain erityisen siistejä yksityisyyden ja turvallisuuden kannalta.

Lisäksi on ladattavissa erilaisia ​​teemoja, jotta voit muokata sähköpostikokemustasi tavalla, jota et yleensä pysty Outlookin ja muiden kanssa.

Joten jos haluat mieluummin ilmaisen mutta kykenevän sähköpostiohjelman, voit säätää antamaan tarvitsemasi ja muuttaa ulkoasua tavallisesta vaniljasta, Mozillan Thunderbird saattaa olla syytä tarkastella.

Niille, jotka ovat tottuneet pilvipohjaiseen sähköpostijärjestelmään, jota he voivat käyttää tien päällä mistä tahansa laitteesta, Thunderbird voi tuntua hieman rajoitetulta.

• Lue koko Thunderbird-arvostelu.

4. Piikki

Anna postilaatikollesi WhatsApp-hoito

Syitä ostaa

+ Tukee rajattomasti sähköpostitilejä + Hyödyllinen chat-tyylinen käyttöliittymä + Tarjoaa salauksen + Mobiililaitteille ja työpöydälle

Spike on monipuolinen sähköpostiohjelma, joka on saatavana iOS-, Android-, Windows- ja Mac-tietokoneille, ja siinä on kätevä verkkosovellus tilanteisiin, joissa sinulla ei ole aikaa viettää ohjelmistojen asentamista.

Sitä laskutetaan ensimmäisenä 'keskustelupuhelimen' sähköpostisovelluksena, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että se esittää viestejä ja vastauksia kuplina reaaliajassa tyylillä, joka näyttää hyvin samankaltaiselta kuin WhatsApp. Tämä toimii erityisen hyvin sellaisten lyhyiden sähköpostiviestien kohdalla, jotka todennäköisesti lähetät ystäville ja perheenjäsenille, joten on virkistävän helppoa seurata pitkiä sähköpostiketjuja, jotka yleensä olisivat sisäkkäisten viestien sotku.

Spike on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, ja se tukee rajoittamatonta määrää sähköpostitilejä ja jopa 10 'ryhmäkeskustelua'. Jos olet kyllästynyt troolaamiseen sotkuisten vastausten luetteloiden kautta, se on raikasta ilmaa.

Yrityskäyttäjille on nimellinen maksu sähköpostitiliä kohden, ja ne mahdollistavat sekä ääni- että videotapaamiset.

5. Löysää

Yhteistyökalu, jota ei tarvitse ottaa käyttöön

Syitä ostaa

+ Erinomainen käyttöliittymä + Vaikuttava ilmainen versio + Viestintäalusta

Syitä välttää

-Ei sähköpostia

Slack ei ole yhtä sähköpostiohjelma kuin online-viestintä- ja yhteistyötyökalu, jonka tarkoituksena on korvata sähköpostin tarve.

Se on uskomattoman älykäs alusta, ja voit saada sen mobiililaitteille ja työpöydille. Se mahdollistaa suorien viestien (DM) ja tiedostojen lähettämisen yhdelle henkilölle tai ryhmälle työntekijöitä, ja on mahdollisuus järjestää keskustelut eri kanaviin (ehkä tiettyihin projekteihin, yksi tekniseen tukeen, yleiseen keskusteluun jne.) ).

Sovellus tukee myös videopuheluita. Voit käyttää tätä ominaisuutta puhuaksesi kollegoillesi projekteista ja perusteellisesta työstä ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa kaikkea DM: ään. Vaikka tämä ei korvaa pilvivarastopalveluja, voit vetää, pudottaa ja jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa suoraan Slackissa. Se on myös yhteensopiva palvelujen, kuten Google Drive, Dropbox ja Box, kanssa.

Lopuksi Slackilla on jopa ilmainen versio, vaikka ei ole yllättävää, että sillä on rajoituksia (tallennettujen viestien lukumäärän, yleisen tallennustilan ja niin edelleen) suhteen.

• Lue koko löysä katsaus.

Tarkista myös nämä suojatut sähköpostin tarjoajat

Olemme äskettäin testanneet johtavia suojattujen sähköpostipalvelujen tarjoajia. Tutustu alla oleviin arvosteluihin saadaksesi lisätietoja kustakin palveluntarjoajasta:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailiaita
• Runbox
• CTemplar

Mikä on DMARC?

• Kirjoittaja: Peter Goldstein, teknologiajohtaja ja perustaja Valimail.

Sähköpostin suojausympäristössä liikkuvat IT-ammattilaiset joutuvat usein uppoutumaan suosituksiin, parhaisiin käytäntöihin ja lyhenteisiin. Sähköpostin todentamisen osalta yksi nimi erottuu yksiselitteisesti muiden nimien yläpuolella: DMARC.

Verkkotunnuspohjainen viestien todennus, raportointi ja vaatimustenmukaisuus (DMARC) on sähköpostin todennustyökalu ja raportointiprotokolla, joka suojaa organisaation sähköpostiosoitteita, tuotemerkkejä ja työntekijöitä verkkotunnuksen väärentämiseltä (eli tarkan verkkotunnuksen esiintymiseltä). DMARC perustuu aiemmin tunnettuihin SPF (Sender Policy Framework) ja DKIM (DomainKeys Identified Mail) -sähköpostitodennusstandardeihin. Vaikka näitä standardeja pidetään tehokkaina, niillä molemmilla on puutteita, etenkin todentamismenetelmän sovittamiseksi verkkotunnukseen, jota käytetään sähköpostin Lähettäjä-kentässä - mitä useimmat ihmiset todella näkevät.

Hakkerit rakastavat hyödyntää tätä tietoturva-aukkoa toisena henkilönä esiintymisen perusteella tapahtuvassa verkkourkinnassa ja käyttävät sitä valittavana aseena.

DMARC: ää valvonnassa pidetään kultaisena standardina verkkotunnuksen väärentämistä vastaan, koska se vaatii yhdenmukaistamisen jokaiselle sähköpostille, mikä tarkoittaa, että sähköpostin Lähettäjä-kenttä on linjassa sen kanssa, mitä joko SPF tai DKIM on vahvistanut.

Mutta se on vain jäävuoren huippu DMARC: n eduista ja voimasta. DMARC tarjoaa myös kriittisiä oivalluksia, jotka auttavat todentamaan sähköpostilähteen. DMARC: n avulla verkkotunnuksen omistajat voivat asettaa käytännön, joka määrittää, mitä sähköpostin vastaanottimien, kuten Gmailin tai Yahoo Mailin, tulisi toimia saapuvilla viesteillä, jotka eivät kohdista verkkotunnukselta näyttäviä kohdistavia merkityksiä, mutta epäonnistuvat todennuksessa. DMARC tarjoaa kolme käytäntöä:

• Ei mitään: Käskee vastaanottajia toimittamaan postin tavalliseen tapaan, vaikka todennus epäonnistuu. Tämä tarjoaa vain näkyvyyden. Suojaus, joka tunnetaan myös nimellä täytäntöönpano, saavutetaan karanteeni- tai hylkäyskäytännöllä.
• Karanteeni: Käskee postin vastaanottimia sijoittamaan epäonnistuneet viestit roskapostikansioon tai roskapostikansioon.
• Hylätä: Käskee postin vastaanottajia hylkäämään (ja poistamaan) todennuksen epäonnistuneet viestit.

Lopuksi, DMARC tarjoaa raportointimekanismin, jonka avulla postin vastaanottimet voivat antaa verkkotunnuksen omistajille näkyvyyden siitä, kuka käyttää verkkotunnustaan ​​sähköpostin lähettämiseen, missä sähköposti on alkanut ja sen todentamisen tilan. Tämä raportointitoiminto antaa verkkotunnuksen omistajille mahdollisuuden hienosäätää sähköpostin todennuskäytäntöjään, jotta vain luotettavat lähettäjät voivat lähettää sähköpostia organisaationsa puolesta.

Tietojenkalasteluhyökkäykset ovat lisääntymässä ja sähköposti on monien yritysten viestinnän selkäranka. Useat organisaatiot ottavat käyttöön DMARC-pakotteen korostaakseen luottamusta sähköpostinsa turvallisuuteen.

Muista tämä: Verkkorikolliset etsivät aina helpoin tapa. Jos DMARC on paikallaan ja pakotettu tietylle verkkotunnukselle, hyökkääjät joutuvat joko käyttämään muita monimutkaisia ​​ja aikaa vieviä toisena henkilönä esiintymisen tekniikoita tai valitsemaan toisen kohteen.

Kirjoittaja

Peter Goldstein on MIT: n ja Stanfordin kouluttama teknikko, joka on työskennellyt useilla ohjelmistoalueilla, mukaan lukien turvallisuus, yritys, sähköposti ja video. Hän on rakentanut tuotteita ja tiimejä useille suurille teknologiayrityksille, kuten RSA Security ja Perot Systems, sekä pienille startup-yrityksille, kuten Tout, Securant ja Swapt.

Käytätkö sähköpostia tien päällä? Katso parhaat älypuhelimet täältä.