Bill.com on pilvipohjainen operaatio, jonka tarkoituksena on auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä hyödyntämään aikansa paremmin. Sen avulla yritykset voivat luoda ja maksaa laskuja, lähettää laskuja ja saada maksuja käyttämällä automatisoituja prosesseja, jotka voivat tehostaa back-office-toimintaa. Älykkäiden AP- ja AR-ohjelmistotyökalujensa avulla Bill.com käyttää tekniikkaa ottaakseen suuren osan roskista maksuprosessista samalla kun yhdistää kaikki maksutilit ja kirjanpitotyökalut yhteen paikkaan.
- Haluatko kokeilla Bill.comia? Tutustu verkkosivustoon täältä
Vaikka yritykset voivat hyödyntää pilviohjelmistoa täysimääräisesti, Bill.comia käyttävät myös ammattimaiset kirjanpitäjät, ja yli 80% yhdysvaltalaisista johtavista tilitoimistoista kertoo käyttävänsä sen palveluja. Bill.com väittää, että se auttaa siirtämään yli 100 miljardia dollaria vuodessa ja auttaa miljoonia yrityksiä saamaan palkkoja.
Hinnoittelu
Bill.com-hinnoittelurakenne on periaatteessa jaettu kahteen eri alueeseen, joista toinen on suunnattu yrityksille, kun taas toinen on suunnattu kirjanpitoyrityksille. Aloittaen asioiden liiketoiminnan puolella on Essentials-paketti, joka maksaa 39 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, jonka avulla voit hallita velkoja tai saamisia.
Seuraavaksi on Team, jonka hinta on 49 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, jonka avulla voit käsitellä velkoja tai saamisia sekä integroida kirjanpito-ohjelmistot. Tämän jälkeen on Bill.comin suosittelema Corporate-paketti, jonka hinta on 69 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Tämä mahdollistaa velkojen ja saamisten hallinnan ja tarjoaa samalla vankat työnkulun vaihtoehdot.
Pyöristäminen on mukautettu painos, joka on räätälöity paketti. Huomaa, että kun parannat pakettiarvoja, saat kaiken alemman tason versiosta ja sen lisäksi lisää ominaisuuksia, jotka hahmotellaan seuraavassa osassa. Samaan aikaan Bill.comin kirjanpitoalan ammattilaisille tarjoama kumppaniohjelma alkaa 49 dollaria kuukaudessa.
Kaikissa paketeissa on myös ilmainen kokeiluversio, vaikka on syytä huomata, että erilaiset tapahtumapalvelut, kuten ePayment / ACH-käsittelymaksut, pankkisiirrot ja luottokorttimaksut, ovat lisäkustannuksia. Nämä ovat yksityiskohtaisia myös Bill.com-hinnoittelusivulla.
ominaisuudet
Bill.comin perusominaisuudet koostuvat ostoveloista, joiden avulla voit hyväksyä, maksaa ja synkronoida laskuerät yhdessä myyntisaamisten kanssa, jonka avulla voit lähettää laskuja ja nopeuttaa yrityksellesi kuuluvien rahojen saamista.
Tämän lisäksi on olemassa ACH-maksuja, kansainvälisiä maksuja ja ohjelmistojen integrointia, jotka yhdessä auttavat yritystäsi parantamaan tehokkuuttaan ja säästämään aikaa. Tiimisi on mahdollista määrittää hyväksyntätyönkulut ja mukautetut roolit, ja tapahtumia on myös helppo synkronoida kirjanpito-ohjelmiston ja muiden maksutyökalujen kanssa.
Esitys
Kiitos siitä, että Bill.com on suunniteltu, ja koska se toimii pilvessä, maksuprosessi on nopea ja yksinkertainen, kun se on määritetty. Voit määrittää ja käyttää lyhyessä ajassa, ja Bill.com salaa tiedot käyttämällä Transport Layer Security- tai TLS-palvelua.
Pystyt nauttimaan nopeasta suorituskyvystä, kun olet kirjautunut Bill.com -asiakkaan sijaintiin hallintapaneelina, ja kaikki siihen liittyvät alueet toimivat nopeasti ja tehokkaasti pilvipohjaisen suunnittelunsa ansiosta. Samoin vaikuttavia ovat työkalut synkronointiin muiden sovellusten, kuten kirjanpito-ohjelmiston, kanssa.
Helppokäyttöisyys
Bill.comin korkean automaatiotason rinnalla liiketoiminnan käyttäjät voivat myös odottaa kunnollista integraatiotasoa. Bill.com-verkkosivustolla on sovellusalue, joka tarjoaa siistin käsityksen tästä pilvipohjaisen ohjelmiston arvokkaasta näkökulmasta.
Bill.com voidaan määrittää sopusoinnussa Sage Intacctin, Intuitin QuickBooksin, kustannusraportteihin erikoistuneen Tallien, Earth Class Mailin kanssa, joka tarjoaa Bill.com-postilaatikkoosi skannatut postit sekä yhteensopivuuden Tax1099.com-palvelun kanssa.
Muita integraatioita ovat Hubdoc, laskujen ja tiliotteiden jakaminen Bill.com-tilisi kanssa, Oraclen NetSuite, Expensifyn kustannusraportointipaketti sekä muut asioiden kirjanpitopuolet yhteensopivuuden ansiosta sekä QuickBooks Online- että Xero-ohjelmien kanssa.
Yleisen käyttöliittymän ja käytettävyyden osalta Bill.com on sekä helppo ottaa vastaan että pitää stressitasot rauhoittavan alhaisena loogisen ulkoasunsa, hienosti suunnitellun valikkojärjestelmän ja yleisen vankan visuaalisen puolensa ansiosta.
Tuki
Kuten kaikki muut pilvipohjaiset ohjelmistojärjestelmät, Bill.comin takana on terve tukirakenne, joka voi kattaa kaiken ja kaiken tuotteeseen liittyvän. Verkkoapuasioissa on Bill.com-ohjekeskus, ja se on kattava kokoelma aloitusoppaita, informatiivisia ominaisuuksia siitä, miten ja miksi tietyt työkalut ja vaihtoehdot toimivat järjestelmässä, sekä yksityiskohtaiset yleiskatsaukset tilisi kaikista näkökohdista ja kuinka hallita sitä.
Siellä on kätevä chat-tyylinen ikkuna, joka tulee näkyviin, kun napsautat Ota yhteyttä-painiketta, ja joka voi tarjota vastauksia moniin yleisiin kysymyksiin, ennen kuin sinun on otettava yhteyttä tukihenkilöstöön. Jos olet kirjautunut sisään Bill.com-palveluun, voit ottaa yhteyttä tukihenkilöstöön kirjautumisen jälkeen napsauttamalla siirtymisruudun Tukivaihtoehtoa. Tavalliset käyttäjät näyttävät kuitenkin raportoivan vaihtelevista tunteista tarjotun palvelun tasosta.
Lopullinen tuomio
Bill.com houkuttelee yrityksiä, jotka haluavat hoitaa osto- ja myyntisaamiset tehokkaammin. Bill.comilla on kuitenkin runsaasti vetovoimaa myös ammattimaisille kirjanpitäjille, ja ohjelmiston puoli on suunnattu nimenomaan kyseiselle markkinapaikkaan.
Vaikka Bill.comissa on intuitiivinen käyttöliittymä ja paljon tehokkaita ominaisuuksia, se voi myös osoittautua hieman liian kalliiksi pienille yrityksille. Eri vaihtoehdot Bill.comin integroimiseksi muihin paketteihin, kuten kirjanpito-ohjelmistot, kuten QuickBooks Online ja Xero, lisäävät vetovoimaa. Haittapuoli on kuitenkin se, että Bill.comin laskutus on vähemmän vaikuttava kuin muut ominaisuudet ja toiminnot. Se on kuitenkin ansainnut ilmaisen kokeilututkimuksen.
Muita tarkasteltavia liiketoimintaohjelmistovaihtoehtoja ovat Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment tai Crunch.
- Olemme myös korostaneet parhaan kirjanpito-ohjelmiston
