VoIP on ollut käytössä jo kauan, ja se on saavuttanut suosiota jo vuonna 2003 ensimmäisellä Skype-julkaisulla. Toisin kuin perinteiset puhelimet, VoIP-asetukset käyttävät Internetiä yhteyden muodostamiseksi muihin laitteisiin. Skype on epäilemättä tunnetuin VoIP-palvelu, ja sen tuki yhteyksille tavallisiin lankapuhelimiin ja matkapuhelimiin erottaa sen itsenäisistä alustoista, kuten Facetime ja Slack.
Nykyaikainen VoIP-tekniikka on yllättävän helppo asentaa, ja se toimii yhtä hyvin kuin (ellei parempi) kuin tyypillinen matkapuhelimen tai lankapuhelimen yhteys. Toinen VoIP-puhelimien bonus kotona on pääsy laajempiin ominaisuuksiin ja säästää huomattavan määrän rahaa puhelinlaskussasi.
Tässä artikkelissa käydään läpi vaiheet, jotka liittyvät VoIP-puhelimen määrittämiseen kotiisi tai yritykseesi. Muista tarkistaa luettelo parhaista VoIP-palveluista, jos olet valmis aloittamaan VoIP: n käytön.
- Parhaat VoIP-palvelut
- Opas parhaisiin IP-puhelimiin
- Parhaat pilvipuhelinjärjestelmät
Kuinka asentaa VoIP-puhelin kotona: Valmistelu
VoIP on helppo määrittää ja toimii hyvin useimmissa laajakaistayhteyksissä. Tässä mielessä ei ole paljon muuta valmistelutyötä kuin sen vahvistaminen, että Internet on riittävän tukeva VoIP-järjestelmän vaatimuksiin.
Jos määrität VoIP-palvelua kotona, sinun ei tarvitse olla huolissasi yhteyden vahvuudesta. Toisaalta, jos olet kiinnostunut määrittämään VoIP yrityksellesi, saatat tarvita huomattavaa kaistanleveyden lisäystä.
Valitettavasti on vaikea sanoa tarkalleen kuinka paljon tarvitset testaamatta järjestelmää. Ciscolla on hyödyllisiä ohjeita VoIP-kaistanleveydelle, mutta oikea määrä riippuu useista tekijöistä, mukaan lukien samanaikaisten puheluiden kokonaismäärä ja äänitulojen koodaamiseen ja pakkaamiseen käytetty koodekki.
Palveluntarjoajastasi riippuen saatat pystyä päivittämään kaistanleveytesi tarpeen mukaan VoIP: n asentamisen jälkeen.
Vaihe 1: Hanki oikea laitteisto
VoIP-palvelun käytön aloittaminen ei vaadi paljon erikoislaitteita. Siitä huolimatta on olemassa muutamia ostoksia, jotka voivat helpottaa asioita tai avata uusia mahdollisuuksia.
Esimerkiksi IP-puhelin antaa sinulle kokemuksen perinteisestä puhelimesta VoIP-yhteyden kautta. Näitä puhelimia on saatavana useilta tuotemerkeiltä ja monilla ainutlaatuisilla ominaisuuksilla. Esimerkiksi Cisco myy IP-puhelimia, joissa on jopa 16 linjaa. Vaihtoehtoisesti jotkut yritykset myyvät sovittimia, jotka mahdollistavat perinteisten lankaverkkojen käytön VoIP: ssä.
IP-puhelimet muodostavat yhteyden tietokoneisiin yleensä Ethernet-kaapelilla. VoIP on teknisesti mahdollista suorittaa Wi-Fi-yhteyden kautta, mutta langalliset yhteydet ovat yleensä nopeampia ja luotettavampia.
Toisaalta fyysinen puhelin ei ole ehdottoman välttämätöntä VoIP-järjestelmälle. Digitaaliset puhelinsovellukset tarjoavat VoIP-kokemuksen ilman lisälaitteita, ja nämä palvelut ovat yleensä edullisia.
Esimerkiksi Skype for Business on nyt integroitu Microsoft Teams -tilaukseen. Yritysliittymät voivat lisätä puhelusuunnitelmia tarpeidensa mukaan. Nextiva, toinen suosittu VoIP-alusta, tarjoaa vuositilauksia vain 19,95 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Voit usein saada saman erinomaisen äänenlaadun pienillä korvakuulokkeilla kuin fyysisellä puhelimella.
Vaihe 2: Etsi VoIP-palveluntarjoaja
Koska siellä on niin paljon VoIP-palveluntarjoajia, voi olla vaikeaa kertoa, mikä niistä sopii sinulle tai yrityksellesi. Eri vaihtoehdoilla on erilainen hinnoittelu ja ne tarjoavat huomattavasti erilaisia ominaisuuksia, joten sinun on varattava aikaa verrata ainakin muutamia palveluntarjoajia ennen sitoutumista tilaamiseen.
Yksi avaintekijä, joka on otettava huomioon uudessa VoIP: ssä, on se, veloittaako se käyttäjältä, minuutteina vai molempien yhdistelmänä. Saatat myös joutua punnitsemaan edistyneiden ominaisuuksien edut lisäkustannuksiin.
RingCentralilla, joka on yksi suosituimmista VoIP-palveluntarjoajista vuonna 2022-2023, on Essentials-tilaus vain 19,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun se maksetaan vuosittain. Vaikka Essentials-tilaajat saavat rajoittamattomia puheluita Yhdysvalloissa ja Kanadassa, heillä on myös vain 20 käyttäjää. Tavalliset käyttäjät (24,99 dollaria kuukaudessa, kun maksetaan vuosittain) saavat 10 kertaa niin paljon ilmaisia minuutteja, 24/7 -tuen, jopa 100 osanottajan videoneuvottelut ja kätevän integroinnin sovelluksiin, kuten Slack, Office 365 ja G Suite .
Viime kädessä ainoa tapa löytää yrityksellesi paras palveluntarjoaja on tarkastella muutamia lupaavia vaihtoehtoja ja verrata niitä sekä ominaisuuksien että hinnoittelun suhteen. Jotkut organisaatiot säästävät rahaa käyttämällä VoIP-palvelua yksinomaan ulkomaan numeroihin soittamiseen, kun taas toiset mieluummin panostavat all-in-one-ratkaisuun VoIP-puheluille, sisäisiin kokouksiin ja muihin viestintämuotoihin.
Vaihe 3: Liitä laitteesi ja aloita
Kun sinulla on tarvittavat työkalut ja ohjelmistot VoIP: n käytön aloittamiseen, olet valmis kokoamaan kaiken yhteen ja saamaan järjestelmän toimimaan.
Tietyt vaiheet vaihtelevat asennuksen mukaan - joudut ehkä liittämään nykyiset puhelimesi VoIP-sovittimiin tai korvaamaan ne IP-puhelimilla. Vastaavasti jotkut IP-puhelimet ja reitittimet tukevat virtaa ethernet-verkon kautta, jolloin voit käyttää puhelinta ja muodostaa yhteyden Internetiin yhdellä Ethernet-kaapelilla.
Esimerkiksi RingCentralilla on valmiiksi määritetyt puhelimet, jotka toimivat VoIP: n kanssa Internet-yhteyden muodostamisen jälkeen. Liitä se vain reitittimeesi Ethernet-yhteyden kautta ja odota, että se näkyy VoIP-ohjelmistossa. Tämä prosessi voi kuitenkin olla erilainen käyttämästäsi palveluntarjoajasta riippuen, joten noudata tarkasti asennusohjeita.
Asennuksen pitäisi mennä sujuvasti useimmille käyttäjille, mutta saatat joutua teknisiin ongelmiin tai muihin odottamattomiin ongelmiin. Jälleen on parasta tarkistaa viallisen tuotteen valmistajalta, jos sinulla on ongelmia VoIP-asetusten kanssa. Se pystyy tarjoamaan tarkempia ohjeita käyttämiesi laitteiden ja ohjelmistojen perusteella, ja monilla VoIP-palveluntarjoajilla on yksityiskohtaiset ohjeet sekä käyttöönottoon että yleiseen käyttöön.
Yhteenveto
Siirtyminen tavanomaisesta puhelinjärjestelmästä VoIP-verkkoon voi tuntua pelottavalta, mutta siirtymisen ei tarvitse olla niin monimutkaista kuin miltä se kuulostaa. Nämä kolme vaihetta auttavat sinua pääsemään vauhtiin VoIP: n kanssa ja antavat sinulle mahdollisuuden käyttää uusia ominaisuuksia ja ominaisuuksia samalla, kun säästät kustannuksia.
VoIP-käyttäjillä on enemmän vaihtoehtoja kuin koskaan vuonna 2022-2023, joten tutustu parhaiden VoIP-palvelujen oppaaseen saadaksesi lisätietoja parhaista palveluntarjoajista. Nämä tuotemerkit palvelevat kaikkea yksityisyrityksistä ja pienyrityksistä suuriin yrityksiin, joilla on kymmeniä tai satoja linjoja.
Lisälukemista
- Parhaat VoIP-palvelut
- Opas parhaisiin IP-puhelimiin
- Parhaat pilvipuhelinjärjestelmät
