Parhaat tehtävienhallintasovellukset on suunniteltu auttamaan sinua kuormituksen tehokkaassa järjestämisessä ja hallinnassa.
Parhaat tehtävienhallintasovelluksetNapsauta alla olevia linkkejä siirtyäksesi palveluntarjoajan verkkosivustolle:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. maanantai.com
5. Accelo
Vaikka yksittäisten tehtävien hoitamiseen on paljon ohjelmistotyökaluja, pilvitoimistopaketeista projektinhallintatyökaluihin, kirjanpito-ohjelmistoihin, joskus voi olla vaikeaa huutaa kaikkia tehtäväluettelossasi olevia tehtäviä, varsinkin kun sinulla on useita asiakkaita , määräajat ja prioriteetit.
Lisäksi toisinaan muut ohjelmistotyökalut voivat olla hyviä keskittyä tiettyyn tehtävään, mutta eivät ole parhaita työkaluja yleiskatsauksen käsittelyyn.
Onneksi käytettävissä on useita ohjelmistopaketteja, jotka on omistettu tehtävien hallintaan, mikä helpottaa työmäärän ja työnkulkujen järjestämistä.
Tuloksena on parantunut kyky hallita monimutkaisia tehtäviä, erityisesti yksittäisille projekteille, joilla on useita tarpeita ja vaatimuksia, sekä käsitellä useita projekteja, joilla kullakin on omat vaatimukset.
Joukkueille on saatavana jopa ohjelmistotyökaluja, joiden avulla voit työskennellä yhteistyössä.
Siksi tarkastelemme parhaita tehtävienhallintasovelluksia ja ohjelmistoja, jotka helpottavat liiketoimintatarpeidesi järjestämistä ja hallintaa.
- Katso myös parhaat pienyritysten sovellukset.
1. Microsoft 365
Paras tehtävienhallintaohjelmistopaketti
Syitä ostaa
+ Täysi ohjelmistopaketti + Kattavat ominaisuudet + Helppokäyttöinen + PilvipalveluTämä ensimmäinen valinta saattaa kuulostaa huijaukselta joillekin ihmisille, koska Microsoft 365 on ohjelmistopalvelupaketti pikemminkin kuin yksi sovellus. Se on kuitenkin kaikkein hyödyllisin ohjelmistoalusta siellä päivittäisten liiketoiminnan tehtävien yhteydessä.
Ensinnäkin sinulla on Word asiakirjojen käsittelyä varten, ja uusin versio pystyy tuomaan ja tallentamaan PDF-tiedostoja. Laskentataulukoita varten on myös Excel ja kaikki tapahtumamerkinnät, jotka saatat tarvita siihen.
Tietysti on myös sovelluksia Powerpoint-esityksiin, Outlook sähköpostia ja kalenteria varten sekä Access perustietokantoihin.
Mutta Microsoft on kasvattanut alkuperäistä toimistotarjontaansa, joten se tulee nyt Microsoft Teamsin kanssa videoneuvotteluihin ja yleiseen viestintään. Yhdessä sen kanssa, että Microsoft 365 toimii pilvessä ja sitä voidaan siksi käyttää millä tahansa laitteella, jolla on Internet-selain, se on todella tehokas alusta nykyaikaiselle yritysmaailmalle.
Se on ennen kuin pääsemme edes runsaaseen pilvitallennustilaan ja lisäsovelluksiin yrityskäyttäjille.
Microsoft Office on ollut pitkään toimistotyön osa ja nähnyt useita kilpailijoita, mutta Microsoft 365: n uusin versio on todellakin koottu vastaamaan jokaista nykyaikaista liiketoimintaa. Yhteistyö on sen ytimessä.
Microsoft 365 ei välttämättä ole yksi tehtävienhallintasovellus, mutta se on monipuolinen ja kattava ohjelmistopaketti, jonka avulla voit tehdä kaiken mitä tarvitset tavallisesti yhdestä.
2. Easynote
Edullinen tehtävänhallintatyökalu
Syitä ostaa
+ Virtaviivainen käyttöliittymä + Jotkut maailman suurimmista yrityksistä käyttävät + Useita hintasuunnitelmiaEasynote on toinen helppokäyttöinen tehtävänhallintatyökalu, joka on erittäin edullinen. Se tarjoaa työkalut tehtävien luomiseen, määrittämiseen ja seuraamiseen. Sekä päivittäisille käyttäjille että yrityksille suunnattua sovellusta voidaan käyttää kaiken järjestämiseen ostoslistoista monialustaprojekteihin.
Ominaisuuksien osalta ohjelmiston avulla voit tehdä yhteistyötä tehtävissä ja jakaa tiedostoja. Voit myös asettaa määräaikoja, tehtävistä riippuvuuksia, hälytyksiä ja muistutuksia sekä antaa palautetta kollegoille ja pyytää muutoksia tehtäviin. Lisäksi, jos aiot käyttää ohjelmistoa yrityksessäsi, et tarvitse mitään koulutusta. Se toimii suoraan pakkauksesta.
Easynote väittää, että sovellusta käyttävät kymmenet tuhannet ihmiset ja yritykset ympäri maailmaa, mukaan lukien Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ja Pfizer.
Sovelluksesta on ilmainen vaihtoehto, mutta maksettujen vaihtoehtojen hinnoittelu on erittäin edullista.
3. Trello
Laajasti käytetty tuottavuusohjelmisto
Syitä ostaa
+ Monen alustan tuki + Yhteistyökalut + Tuki erilaisille multimediatyypeilleYritysten tuottavuusohjelmistojen osalta Trello on epäilemättä yksi markkinoiden suosituimmista ja tunnetuimmista tarjouksista. Sekä pöytä- että mobiililaitteilla saatavilla olevan sovelluksen avulla voit järjestää henkilökohtaisia ja ammatillisia tehtäviä. Yritys listaa muutamia esimerkkejä kotitehtävistä, ostoslistoista ja työprojekteista.
Käyttöliittymä on erittäin ystävällinen ja perustuu suurimmaksi osaksi taulukoihin, jotka luot luomalla työnne järjestämiseksi. Voit luokitella nämä eri aiheiden ja tehtävien perusteella ja kutsua työtovereita, ystäviä ja perheenjäseniä tekemään yhteistyötä tehtävissä. Sovellus käyttää myös tarkistuslistoja ja tehtäväkortteja.
Kun olet luonut taulun, voit luoda tehtäviä ja määrittää ne eri ihmisille. Täältä voit kommentoida tai saada palautetta varmistaaksesi, että olet kaikessa mukana. Sinulla on myös mahdollisuus lisätä valokuvia, videoita ja tiedostoja kortteihin ja tarkastella luetteloitasi kalenterinäkymässä seurataksesi määräaikoja.
Trello on pilvipohjainen alusta, joka toimii useilla alustoilla ja laitteilla, mukaan lukien Windows, Mac, iOS ja Android. Sovellusta on ilmainen käyttää, ja voit luoda ilmaisen version kanssa niin monta taulua ja luetteloa kuin haluat. On kuitenkin olemassa premium-tuotteita, joissa on enemmän ominaisuuksia ja mahdollisuus liittää suurempia tiedostoja, Business Class -suunnitelma ja Enterprise, joka tarjoaa yli 100 käyttäjää.
4. maanantai.com
Vaikuttavan ominaisuuspakattu alusta
Syitä ostaa
+ Kehitetty joukkueille + Erittäin visuaalinenSyitä välttää
-Ei halpaJos haluat tehtävänhallintatyökalun, joka on suunnattu enemmän yritysryhmille, Monday.com vetoaa huomiosi. Se on visuaalisesti suuntautunut tuottavuusohjelmisto, jonka avulla projektipäälliköt voivat delegoida tehtäviä ja pitää silmällä heidän tiiminsä jäsenten tehtäviä onnistuneesti.
Sovelluksen avulla voit luoda kattavia tehtävä- ja tehtäväluetteloita, jakaa tiedostoja ja kommunikoida kollegoiden kanssa. Ohjelmisto tarjoaa paljon tietoa projekteista, joten voit lisätä yksityiskohtia, kuten omistajan tilan, priorisoinnin ja aikataulut. Lisäksi on sisäänrakennettu chat-toiminto, jonka avulla voit keskustella tehtävistä ja päivityksistä tiimin yksittäisten jäsenten ja ryhmien kanssa.
Ottaen Trellon suunnitteluvihjeitä, tässä työkalussa on myös kalenteritoiminto. Tämä asettaa kaikki tehtävät ja määräajat yhteen paikkaan. Ja jotta tärkeät yritystiedot eivät pääse vääriin käsiin, kaikki sovellukseen tallennetut tiedot salataan. Muita suojausominaisuuksia ovat kaksivaiheinen todennus, kertakirjautuminen ja tarkastuslokit.
5. Accelo
Automaattinen projektinhallinta-alusta
Syitä ostaa
+ All-in-one-ratkaisu + Yhteensopivuus kolmannen osapuolen B2B-sovellusten kanssaSyitä välttää
- Eri hinnoitteluvaihtoehtojen puuteYritysten automaatiojärjestelmänä markkinoiva Accelo on pilvipohjainen alusta, jonka avulla voit hallita asiakastyösi yhdestä paikasta. Se yhdistää kaikki liiketoiminnan näkökohdat - kuten myynnin ja projektinhallinnan - yhteen ohjelmistoon.
Voit käyttää vetämällä ja pudottamalla kaavioita projektien hallintaan, ja projektin seurantaominaisuus ottaa huomioon tulokset, resurssit ja budjetit. Saat myös tiimin ajoitustyökalun tehtävien siirtämiseen asianmukaisesti ammattitaitoisten työntekijöiden kesken, sekä mobiiliajastimet ja automatisoidut aikataulut.
Muita herkkuja ovat laskutustoiminto, joka synkronoidaan automaattisesti Xero- ja QuickBooks-tiedostoihin, sekä automaattiset ilmoitukset. Accelo tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, jotta voit testata palvelua ja perussuunnitelmaa jokaiselle yksittäiselle myynnille, projektille, säilyttäjälle tai palvelumoduulille tai all-in-one-vaihtoehdolle, joka yhdistää kaikki neljä yhdeksi palvelun toimintasuunnitelmaksi.
Muita harkittavia tehtävienhallintasovelluksia
Meillä on vain viisi alustaa tehtävien hallintaa varten, mutta on paljon muita vaihtoehtoja, jotka on otettava huomioon. Tämä ei johdu siitä, että eri ohjelmistot tekevät asiat eri tavalla, ja sinun on löydettävä se, joka tekee tämän oikein tiimillesi. Seuraavassa ehdotamme joitain vaihtoehtoja yllä oleville vaihtoehdoille, jotta voimme nähdä, voivatko ne auttaa sinua paremmin hallitsemaan tehtäviäsi:
Slack on luultavasti ensimmäinen, joka lisää tähän luetteloon. Rakennettu ensisijaisesti yhteistyön keskuksena työhön, Slack toimii yleisenä viestintäalustana. Erityinen etu on, että verkkosovelluksena se on käytettävissä kaikilta laitteilta käyttöjärjestelmästä riippumatta, ja se on erityisesti suunniteltu käytettäväksi mobiilialustoilla. Tämä tarkoittaa, että jos tiimisi järjestäminen ja paremmin yhteen saattaminen voivat auttaa sinua saamaan työn paremmin aikaan, Slack on selvä haastaja.
Asana on toinen foorumi, jonka tavoitteena on tuoda kaikki työnkulut yksinkertaisella ja helpolla tavalla tehtävien suorittamiseen. Tätä auttaa todella yksinkertainen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka avulla on helppo nähdä, mitä tarvitsee tehdä, ja järjestää se. Työnhallinta-alustana se toimii erittäin hyvin tiimien kanssa ja mahdollistaa tavoitteiden ja projektien helpon aikatauluttamisen.
Samepage on toinen hyvä vaihtoehto harkita, jos etsit yhteistyötä tehokkuuden ja tehtävien hallinnan parantamiseksi. Keskittämällä viestintä yhteen paikkaan, se pyrkii tuomaan kaikki keskustelut, kommentit ja työtoverit hallittaviksi tiimeiksi käsittelemiisi projekteihin. Voit myös kutsua vieraita keskusteluihin sekä muurata yksityisiä alueita.
Basecamp pyrkii menemään vielä pidemmälle tarjoamalla useita muita työkaluja, kuten viestinnän, tehtävien aikataulut, asiakirjat ja tiedostojen tallennuksen. Tavoitteena on pitää kaikki paitsi yhdessä paikassa myös virtaviivaisena. Korostamalla eräpäivät, tulevat määräajat on helpompi löytää ja hallita, jotta voidaan varmistaa, että useat projektit saadaan päätökseen ajoissa.
Xenforo on ilmoitustaulualusta, joka saattaa aluksi tuntua hieman vanhalta hatulta nykyaikaisempiin sovelluksiin verrattuna. Xenforossa on kuitenkin oletusarvoisesti asennettuja ominaisuuksia, etenkin Push-ilmoitukset, ja mahdollisuus luoda erillisiä alueita, joita vain henkilökunta, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat nähdä. Saatavilla on myös laaja valikoima mukautuksia ulkonäön ja toiminnallisuuden suhteen, joten tehtävien hallinnan keskuksen luominen on helppoa.
- Olemme myös esittäneet parhaat pienyritysten sovellukset ja parhaat työntekijöiden ajoitusohjelmistot.
