Zoho Expense on toinen osa kasvavaa ohjelmistovalikoimaa Intiassa sijaitsevasta Zoho-tallista, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan, jos käytät jo muita ohjelmia niiden salkussa. Kuten nimestäkin voi päätellä, Zoho Expense on suunniteltu pitämään kuluraportointi ajan tasalla, jolloin voit seurata, jäljittää ja viime kädessä maksaa korvauksia ihmisille mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Tervetuloa apua näinä koronaviruksen aikoina.
Siinä on paljon tehokkaita työkaluja kustannusten seurannan tehostamiseksi, ja kuka tahansa voi hallita sitä. Sen lisäksi, että ohjelmisto on tehokas ja helppokäyttöinen, se toimii myös hienosti Zohon muiden kirjanpitotyökalujen rinnalla, mikä tekee siitä ilmeisen valinnan, jos olet jo käännynnäinen. Muita vastaavia tuotteita tällä alueella ovat QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr ja Pocketguard.
- Haluatko kokeilla Zoho Expensea? Tutustu verkkosivustoon täältä
Hinnoittelu
Jos olet täysin uusi Zohon tuotteissa, sen Expense-paketin 14 päivän kokeilu on ihanteellinen tapa tutustua täysin hallintalaitteisiin. Jos otat sen sähkötyökalujen kanssa sopivasti, jatkuvat kustannukset tekevät siitä erittäin edullisen. On todella ilmainen suunnitelma, joka ei maksa mitään ja antaa jopa kolmelle käyttäjälle mahdollisuuden nauttia ohjelman potentiaalista.
Seuraavaksi on Premium-suunnitelma, joka maksaa vain 2,50 puntaa kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain, kun taas 3 puntaa kuukaudessa, jos haluat maksaa heti. Tähän liittyy vähintään 10 käyttäjän vaatimus.
Zoho Expense toimitetaan myös Enterprise Plan -sarjassa, joka vaatii vähintään 500 käyttäjää ja Zoho vaatii sinua ottamaan yhteyttä suoraan heihin, jos sinulla on niin mittavia vaatimuksia.
ominaisuudet
Löydät, että Zoho Expensella on joukko ominaisuuksia ja toimintoja, jotka vastaavat useimpien käyttäjien tarpeita. Jopa perustason versiossaan Zoho Expense harjaantuu valitettavasti. Itse asiassa freemium-versio tarjoaa 5 Gt: n kuittitallennustilan ja sisältää monivaluuttaiset kulut, mahdollisuuden tuoda korttitapahtumia, asiakkaiden ja projektien seurannan, alv-seurannan, kustannusten kohdentamisen ja kilometrimäärät.
Jos valitset Premium-version, voit lisätä käteisennakoita, valtuutuksia, kulutunnisteita, laiturimaksuja, automaattisia tarkistuksia ja paljon muuta. Kaikki kolme versiota (Enterprise on toinen) tarjoavat sähkötyökaluja, kuten tietojen ja kuittien varmuuskopioinnin, ajoitetut varmuuskopiot sekä peruslomakkeiden mukauttamisen, joten voit räätälöidä paketin omiin tarpeisiisi.
Esitys
Nautit Zoho Expensen innostavasta suorituskyvystä, ja sen käytettävyyden lisääminen on tapa, jolla se integroituu mielellään myös muihin Zoho-tuotevalikoiman tuotteisiin. Tähän sisältyy Zoho Books, kun taas ohjelmisto (vaikkakaan ei ilmainen versio) toimii myös muiden kirjanpitotyökalujen kanssa, kuten QuickBooks Online ja Xero.
Kaikki kolme ohjelmaa toimivat Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq ja Zoho Projects kanssa. Myös ohjelmisto on suunniteltu hienosti, eikä päivittäisessä käytössä ole lainkaan ongelmia. On myös vaikuttavia sovelluksia sekä Androidille että iOS: lle.
Helppokäyttöisyys
Jos sinulla on työntekijöitä, joiden on seurattava ja toimitettava myöhemmin kulut korvausta varten, Zoho Expensen pitäisi pitää heidät melko tyytyväisinä. Mobiilisovellusten helppokäyttöisyys on vertaansa vailla, ja kuittien kaappaamisen ja lähettämisen kyky osoittautuu kavallukseksi iOS- ja Android-ohjelmistoissa.
Vastaavasti, jos työskentelet toisella puolella järjestelmänvalvojana, huomaat, että työpöydän Zoho Expense -ohjelmisto on vankka ja vakaa. Se ei välttämättä ole aina kaikkein näyttävin käyttöliittymä, mutta se toimii, mitä kaikki ihmiset useimmiten pyytävät. Itse asiassa se toimii erityisen hyvin Google Chrome -selaimessa.
Tuki
Sinusta tuntuu, että Zoho yrittää todella kovasti miellyttää ohjelmistopyrkimyksiään, ja sitä tukee myös hieno joukko tukivaihtoehtoja. Tarjolla on ilmainen puhelintuki maanantaista perjantaihin sekä sähköposti ja verkkosivusto, joka on täynnä monia eri resursseja. Se kaikki esitetään myös selkeästi ja ytimekkäästi, mikä on erittäin hyödyllistä, jos olet ensimmäistä kertaa käyttäjä, joka tutustuu ohjelmistoon.
Lopullinen tuomio
Zoho Expense on vaikuttava paketti, vaikka otatkin sen hieman vähemmän ominaisuuksilla ladatusta ilmaisesta versiosta. Siellä on SSL-salaus ja kaksivaiheinen todennus, kuittiesi tallennustila, pieni joukko ominaisuuksia ja toimintoja, jotka kattavat kaiken ja kaikki kulujen seurantaympäristössä, sekä integrointi muiden ohjelmien kanssa.
Vaikka on hienoa, että Zoho Expense toimii muiden Zoho-tuotteiden kanssa, tapa, jolla se on suunniteltu toimimaan myös suosittujen kirjanpito-ohjelmistojen kanssa, kuten QuickBooks Online ja Xero, tarkoittaa, että sen vetovoima ei koske vain Zoho-harrastajia.
Hyödynnä vaikuttavat sovellukset ja paras hinta-laatusuhde -hintarakenne, joka voidaan skaalata helposti monille käyttäjille, ja on helppo ymmärtää, miksi Zoho Expense saa peukalon niin monilta faneilta.
- Parhaat kustannusten seurantaohjelmat ja ohjelmistot