Parhaat kustannusten seurantasovellukset voivat auttaa sinua seuraamaan kulutustasi missä ja milloin tahansa.
Parhaat kustannusten seurantasovellukset1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Levitä
4. SAP: n vastaavat kulut
5. Hurdlr
6. Zoho Expense
7. Taskusuoja
Yksi oman yrityksen johtamisen suurimmista haasteista voi olla tilisi ylläpitäminen, mutta älä tuskaile - parhaat kulujen seurantaohjelmat voivat yksinkertaistaa tulojen ja menojen kirjaamista.
Jopa kirjanpito-ohjelmistojen avulla on yksi asia pysyä laskutuksessa ja laskutuksessa, mutta toinen on hallita sääntöjenvastaisia kuluja, kuten myymäläkuitit ja matkaliput.
Pahempaa on vielä, että nämä pienet kulukuitit voivat tulla helposti väärin, etenkin sekoittumalla normaalien laskujen tiedostoihisi ja joutumalla väärälle ajanjaksolle tai jopa heittämällä roskakoriin.
Onneksi on olemassa useita ohjelmistoja ja sovelluksia kulujen hallintaan, ja olemme valinneet parhaat kulujen seurantasovellukset täältä.
Jotkut näistä ovat pilvipohjaisia, ja niiden avulla voit käyttää älypuhelimen tai muun mobiililaitteen sovellusta määrän lisäämisen lisäksi myös kuitin skannaamiseen digitaalisen kuvan luomiseksi. Tämä tekee kopion pitämisestä ja arkistoimisesta paljon helpompaa, jos sitä tarvitsee kirjanpitäjä tai jopa joku verotoimistostasi, ja voit tehdä sen vain puhelimellasi liikkeellä.
Lisäksi asiakirjojen skannauksen helppous sovelluksen avulla voi nyt pitää vähennyskelpoisten kulujen lisäksi varmistaen, että maksat sinulle maksettavan voiton ja maksat vähemmän veroista.
Tästä tulee olennainen huolenaihe, mitä enemmän työntekijöitä yrityksellä on, koska menetetyt tulot kirjaimellisesti heitetään rahaa. Ohjelmistot, joiden avulla yritykset voivat pitää kunnollista kirjaa kuluista, eivät ole vain tehokkaampia, vaan myös kannattavampia.
Joten lue lisää nähdäksesi luettelomme parhaista kulujen seurantaohjelmista ja ohjelmistoista, jotka auttavat hallitsemaan kulujasi.
- Olemme myös korostaneet tämän päivän parhaita vero-ohjelmistoja
1. QuickBooks
Edullinen kustannuslaskenta
Syitä ostaa
+ Mobiilituki + Ei vahingoita lompakkoasiSyitä välttää
-Ydinlaskennan painopisteQuickBooks on yksi suosituimmista ja tehokkaimmista kirjanpitosovelluksista kaiken kokoisille yrityksille. Eri alustoilla saatavana olevan sovelluksen tarkoituksena on pitää kaikki kirjanpitoprosessisi sujuvat. Tässä painotetaan suuresti kulujen seurantaa.
Reaaliaikaisia koontinäyttöjä on, joten voit pysyä ajan tasalla kaikista rahoitustapahtumista, kun ne tapahtuvat, ja voit ladata pankkitilitiedot automaattisesti. Näin sinun ei tarvitse tuhlata aikaa kirjoittamalla tietoja taulukoihin.
Voit myös seurata laskuja varmistaaksesi, että saat maksun ajoissa, ja ajaa niitä eteenpäin, kun asiakkaan maksu on myöhässä. Sovellus tarjoaa jopa veronormien mukaisen myyntiveron seurannan, ja voit siepata kaikki kuitit mobiililaitteellesi. Ehkä parasta pienille yrityksille, tämä on yksi ratkaisu, joka ei riko pankkia.
Ja se paranee koko ajan. Voit myös hankkia QuickBooks-yrittäjät, QuickBooks Online Accountant (QBOA) ja QuickBooks Assistant.
- Lue koko QuickBooks-arvostelu.
2. Rydoo
Yksinkertainen sovellus kulujen seurantaan
Syitä ostaa
+ Mobiilituki + Kätevät integraatiotSyitä välttää
-Ei ole tarpeeksi tehokas joihinkin -peruskulujen seurantaanAikaisemmin nimellä Xpenditure, Rydoo sijoittaa itsensä paperittomaksi kuluraportointisovellukseksi kasvaville yrityksille ja yrityksille. Sen tarkoituksena on virtaviivaistaa tapaa seurata kuluja ja antaa sinun tehdä niin ilman, että sinun tarvitsee käyttää rahaa kirjanpitäjälle.
Sovellus säästää tässä paljon aikaa, välttäen manuaalista syöttämistä ja paperipohjaista kuluraportointia. Kykyjen suhteen voit ladata kuitit sovelluksen tai sähköpostin kautta. Kun olet tehnyt sen, se poimi tärkeimmät tiedot ja tilaa kaiken tämän projektien ja luokkien perusteella.
Sovelluksessa on mahdollisuus kirjata käteisennakot ja mittarilukemat, ja voit perustaa toimistoja, sivuliikkeitä ja ryhmiä järjestämään ohjelmiston käyttöä ja parantamaan finanssipolitiikkaasi. Tietueitasi varten voit luoda raportteja XML-, PDF-, CSV- ja XLS-tiedostoina.
- Lue koko Rydoo-arvostelu.
3. Levitä
Automaattinen sovellus kulujen seurantaan
Syitä ostaa
+ Automaattiset ominaisuudet + Älykäs raportointi ja integraatiot + Ilmainen yksilöllinen suunnitelmaSyitä välttää
Jotkut saattavat mieluummin seurata manuaalisestiExpensify on automatisoitu yrityssovellus, jonka tarkoituksena on hallita kulujasi reaaliajassa. Sovellus haluaa vähentää kaiken kirjanpito-ongelman ja varmistaa, että kirjat pidetään ajan tasalla, jolloin voit huolehtia muista asioista.
Sovelluksen avulla voit skannata kuitisi ja kirjata kulut. Sitten se luo raportit ja lähettää ne sinulle hyväksyttäväksi. Ja koska Expensify analysoi yrityksesi käytäntöjä, se tietää tarkalleen, mitä lähettää.
Hyödyllistä on myös se, että ohjelmisto käyttää automaattista korvausjärjestelmää. Viimeksi mainittu toimittaa rahaa nopeasti työntekijöiden pankkitileille kirjanpitoraporttisi perusteella. Koska sovellus on pilvipohjainen ja reaaliaikainen, kaikki muutokset muistetaan. Sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden taloudellisten tietojen menettämisestä.
- Lue koko Expensify-arvostelu.
4. SAP: n vastaavat kulut
Yritystason kulujen seurantasovellus
Syitä ostaa
+ Virtaviivaistaa kustannusprosessia + VerovelvollinenSyitä välttää
-Voi olla liian edistynyt pk-yrityksille - Integraatioiden puuteConcur Expense on yritysrahoitusohjelma, joka kattaa useita alueita laskutuksesta kulujen hallintaan. Ekosysteeminä ja avoimena alustana oleva sovellus auttaa sinua pysymään sääntöjen mukaisena ja optimoimaan kustannustehokkuuden.
Erityisesti kulupuolen mielessä on sovellus, jonka avulla voit ottaa kuvia kuiteista ja lähettää ne kuluvaatimuksia varten. Pomot voivat hallita ja hyväksyä ne nopeasti ohjelmistolla, ja kaikki on tiukasti järjestetty.
Voit lisätä niin monta yrityspankkikorttia kuin haluat, ja integroitu yritysresurssien suunnittelu (ERP) antaa sinulle täydellisen kuvan budjetistasi ja ennusteistasi. Ohjelmisto analysoi kaikki tietosi ja varmistaa, että ne ovat täysin verosääntöjen ja -säännösten mukaisia, ja lisäksi Concur on suojattu yritystason tietoturvalla.
- Lue koko Concur Expense -katsaus.
5. Hurdlr
Integroitu seurantasovellus
Syitä ostaa
+ Automaattinen seuranta + Integroi tilien kanssa + Sisältää veroilmoituksen + Ilmainen tasoHurdlr on kustannusten seurantasovellus, jonka tarkoituksena on tehdä koko prosessista yksinkertainen, automatisoitu ja tehokkaampi, mikä auttaa lisäämään verovähennyksiäsi.
Hurdlr on kehitetty erityisesti freelancereille, kiinteistönvälittäjille, isännille, kuljettajille ja kuriireille, ja se tarjoaa mahdollisuuden seurata mittarilukema sekä kaikki kustannukset, jotta voit vaatia kaikkia sinulle kuuluvia vähennyksiä.
Ohjelmisto voi myös tarjota reaaliaikaisia tilapäivityksiä voitostasi ennen veroja ja verojen jälkeen tulo- ja kuluvirtojen seuraamisen lisäksi yhdessä paikassa.
Voit myös linkittää sovelluksen rahoitustileihisi, ja sovellusta voidaan käyttää jopa lähettämään veroilmoituksesi automaattisesti hankintakohtaiseen hintaan.
Kaiken kaikkiaan Hurdlr tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia sekä kulujen seurannan, ja heidän äskettäinen Deductr-hankintansa voi vain auttaa lisäämään heidän luetteloaan.
Vielä parempi on, että käytettävissä on ilmainen taso.
- Lue koko Hurdlr-arvostelu.
6. Zoho Expense
Helppo seurantasovellus
Syitä ostaa
+ Ison-Britannian erityisominaisuudet + Toimii QuickBooksin kanssaSyitä välttää
-Teksti raskas - Pieni tietojen visalisointiZoho Expense tulee liike-ohjelmistoasiantuntijalta Zoholta ja on pienille ja keskisuurille yrityksille (SMB) suunnattu kulujen seurantasovellus.
Sovellus voi muuttaa kuitit automaattisesti kulueriksi ja useat voidaan ryhmitellä yhteen raporttiin. Voit myös tuoda korttitapahtumia ja välittää kuluja postilaatikostasi.
Kuitit tallennetaan pilveen, joten sinun ei tarvitse huolehtia kuittien haalistumisesta tai eksymisestä.
Organisaatioille on mahdollista asettaa menorajoja koskevat käytännöt ja seurata työntekijän menoja tai mahdollisia käytäntörikkomuksia. Välittömän hyväksynnän lisääminen helpottaa sekä yrityksen että työntekijän elämää.
Lopuksi on Yhdistyneen kuningaskunnan erityispiirteitä. Alv lasketaan automaattisesti ja mittarilukukulut lasketaan HMRC-verokannoilla.
- Lue koko Zoho Expense -katsaus.
7. Taskusuoja
Pysy ajan tasalla Pocketguardin avulla
Syitä ostaa
+ Hankala hallitsemaan + upeita Mac- ja Android-sovelluksiaSyitä välttää
-Vain perusasioihin liittyvissä raha-asioissaPocketguard on täydellinen, olet usein tilanteessa, jossa olet hieman hermostunut siitä, kuinka paljon kulutat. Tämä on taloushallintasovellus sekä Mac OS: lle että Androidille, ja siellä on myös työpöytäversio.
Jos kuitenkin etsit kätevää pikaopasta taloutestasi milloin tahansa päivästä tai yöstä, tämän paketin mobiiliversio on varmasti yksi kokeilemiseen.
Se on saatavana sekä Yhdysvaltojen että Kanadan markkinoille, ja sen avulla voit saada kaikki saapuvat ja menevät kulut yhteen kätevään paikkaan ja saada sitten budjetoinnin paljon tehokkaammin sen keskeisen In My Pocket -tähtiominaisuuden ansiosta.
Pocketguard on peruspainos, joka on edelleen melko hyvin pinottu, johon ei liity kustannuksia. Jos sinua lyödään sopivasti siihen, mitä se tekee, saatat haluta lisätä käytettävyyttä lisäämällä Pocketguard Plus -mallia.
- Lue koko Pocketguard-katsaus.
Parasta muusta
Kulutusseuraajien markkinapaikka on kasvanut paljon viime vuosina, ja tarjolla on monia muita vaihtoehtoja tarpeidesi mukaan. Tutustu arvosteluihimme Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree ja Pleo. Muita tutkimuksen arvoisia paketteja ovat ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy ja Sweep.
- Hanki projektisi hallintaan näiden omista projektinhallintatyökalujen avulla
