Jos etsit parasta videoneuvotteluohjelmistoa yrityksellesi, GoToMeetingillä on paljon tarjottavaa. Tämä foorumi tekee tärkeimmistä ominaisuuksista, kuten HD-video, kokousten tallennus ja transkriptio, ja näytön jakamisen standardi, ja se tarjoaa vaihtoehtoja webinaarien ja neuvottelupuhelujen isännöimiseen.
GoToMeeting-katsauksessamme käsittelemme kaiken, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit päättää, onko tämä videoneuvottelualusta oikea yrityksellesi.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
GoToMeeting tarjoaa kaksi suunnitelmaa pienille ja keskisuurille yrityksille: Professional ja Business. Ainoastaan kokouksen isännöivien käyttäjien on ostettava tilaus. Kokoukseen liittyminen on aina ilmaista.
Professional-suunnitelma maksaa 14 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa ja tarjoaa sinulle rajoittamattomat kokoukset jopa 150 osanottajan kanssa. Saat myös henkilökohtaisen kokoushuoneen, kaikki GoToMeetingin integraatiot ja hallintatyökalut, kuten kertakirjautumisen.
Liiketoimintasuunnitelma maksaa 19 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, ja sen avulla voit saada kokoukseen jopa 250 osallistujaa. Siinä on myös rajoittamaton pilvitallennustila tallennetuille kokouksille, automaattinen transkriptiopalvelu ja yhteistyötyökalut, kuten taulu ja kokousmuistiinpanot.
GoToMeeting tarjoaa myös useita lisäosia, kuten GoToWebinar (20 dollaria kuukaudessa) webinaarien isännöimiseksi. Voit kokeilla GoToMeetingia ilmaiseksi 14 päivän ajan ennen sitoutumista suunnitelmaan.
ominaisuudet
GoToMeetingillä on vaikuttava luettelo vakio-ominaisuuksista, jotka helpottavat yrityksesi isännöimään yhteistyökokouksia. Kaikki videoneuvottelut lähetetään oletusarvoisesti teräväpiirtona, eikä kokouksillesi ole aikarajoituksia. Lisäksi voit määrittää puhelinverkon osallistujille puhelinlinjan, järjestää henkilökohtaisen huoneen, joka on aina aktiivinen, ja lähettää viestejä osallistujien välillä kokousten aikana.
Pidämme erityisesti siitä, että GoToMeeting tekee näytön tallennuksen kaikkien käyttäjien saataville. Yritysliittymät saavat rajattomasti pilvitallennustilaa korkean resoluution kokoustallenteiden tallentamiseksi, ja he voivat pyynnöstä saada automaattisen kokouksen äänen transkription.
Näytön jakaminen on vakio-ominaisuus kaikille GoToMeeting-käyttäjille, mutta tarvitset liiketoimintasuunnitelman, jotta pääset käyttämään edistyneempiä kokouksen sisäisiä työkaluja. Tämän suunnitelman avulla voit käynnistää virtuaalisen taulun osallistujille merkitsemään esityksiä tai luovuttamaan ohjauksen toiselle isännälle tai mille tahansa osallistujalle. Valitettavasti GoToMeeting ei tällä hetkellä tue kokousten sisäisiä kyselyitä tai tietokilpailuja.
GoToMeeting esitteli äskettäin myös muistiinpanotoiminnon, jonka avulla voit kirjoittaa muistiinpanoja suoraan editoriin videoneuvotteluikkunassa. Vaikka tämä ominaisuus ei ole ehdottoman välttämätön, pidimme siitä, että voit lähettää muistiinpanosi kaikille osallistujille heti, kun kokous päättyy.
Liitäntä ja käytössä
GoToMeeting tarjoaa sovelluksia työpöydälle ja mobiililaitteille sekä web-käyttöliittymän. Huomasimme, että kaikki kolme ovat moderneja ja erittäin suoraviivaisia navigoida.
Ensisijaisesta hallintapaneelista voit helposti kopioida kutsun henkilökohtaiseen kokoushuoneeseesi liittääksesi sen sähköpostiin. Voit myös suunnitella kertaluonteisen kokouksen erillisen online-huoneen kanssa.
Pidimme siitä, että voit jättää suurimman osan oletusasetuksista yksin, joten ajoitus kestää vain muutaman sekunnin. Jos haluat suojata kokouksen salasanalla, lisätä toisen järjestäjän tai räätälöidä kokoushuoneesi linkin, voit tehdä sen kaiken myös helposti.
Toinen asia, josta pidimme, on se, että GoToMeeting integroituu useiden suosittujen yritysalustojen kanssa. Voit synkronoida ajoitetut kokoukset automaattisesti esimerkiksi Microsoft Outlookin tai Google-kalenterin kanssa. Slackiin kuuluu myös laajennus, jonka avulla voit aloittaa kokouksia suoraan viestintätyötilastasi, ja Salesforcen laajennus, jonka avulla voit käynnistää videoneuvottelut välittömästi asiakkaiden kanssa.
Tuki
GoToMeeting tarjoaa ympärivuorokautisen puhelintuen. Sinulla on myös live-chat-vaihtoehto, vaikka tämä muodostaa yhteyden vain chatbotiin. Onneksi GoToMeetingillä on erittäin yksityiskohtainen online-tietokanta, josta löydät vastauksia yleisimpiin teknisiin kysymyksiin.
Turvallisuus
GoToMeetingissä on useita suojausominaisuuksia, jotka ovat juuri sitä, mitä haluaisimme nähdä yrityskeskeisestä videoneuvottelualustasta. SSL-salaus, 256-bittinen AES-salaus ja kertakirjautuminen ovat vakio-ominaisuuksia. Lisäksi voit lisätä kokouksiin salasanan ja lukita kokoustilan milloin tahansa, jotta uudet osallistujat on hyväksyttävä ennen heidän liittymistään.
Kilpailu
GoToMeeting kilpailee suoraan Zoomin kanssa yritysten huomiosta. Nämä kaksi kilpailevat tiiviisti hinnalla ja ovat melkein erottamattomia, kun on kyse näytön jakamisesta ja kokousten aikataulusta. Uskomme kuitenkin, että GoToMeeting tarjoaa useita keskeisiä etuja.
Ensinnäkin voit järjestää jopa 150 osallistujaa rajoittamattomaksi ajaksi Professional-suunnitelman avulla. Zoomin verrattain hinnoiteltu Pro-paketti rajoittaa sinut 100 osallistujaan ja 30 tuntiin. Lisäksi, jos haluat ominaisuuksia, kuten kertakirjautuminen ja äänen transkriptio Zoomissa, sinun on päivitettävä suunnitelmaan, joka maksaa 19,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.
Lopullinen tuomio
GoToMeeting on erittäin vankka videoneuvotteluratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille. Alusta tekee teräväpiirtovideoista, näytön jakamisesta, kokousten tallentamisesta ja huipputason turvatoimista vakiona. Se tarjoaa myös käteviä integraatioita suosittuihin yritysohjelmistoihin, kuten Outlook, Google-kalenteri, Salesforce ja Slack.
Rahan takia uskomme, että GoToMeeting voittaa Zoomin ja saa lähes kaikki videoneuvottelujen näkökohdat oikein.
- Olemme myös esittäneet parhaat tuottavuustyökalut.