Vuoden 2022-2023 parhaat turvalliset tiedostojensiirtoratkaisut

Parhaat turvalliset tiedostojen siirtoratkaisut

1. pCloud

2. SpiderOak

3. Enigmail

4. Resilio

5. Signaali

Lue yksityiskohtainen analyysi jokaisesta palvelusta

Kaksi vuosikymmentä sitten suuren tiedoston jakaminen toisen osapuolen kanssa oli melko vaikeaa. Yksi yleisimmistä ja monien käytettävissä olevista vaihtoehdoista oli tuolloin tiedoston tallentaminen levylle ja toimittaminen henkilökohtaisesti vastaanottajalle. Tätä käytäntöä kutsuttiin rakastamattomasti sneakernetiksi.

Se on niin helpotus nykymaailmalle, että tiedostojen jakamisesta on tullut nykyään todella kätevä tehtävä turvallisen ja luotettavan tiedostojen jakamisratkaisun avulla. Koska valtavien tiedostojen käsittely on useimmille yrityksille yleistä, on yhä suurempi tarve integroida turvallinen ratkaisu tiedostojen jakamiseen liiketoiminnassa. Tämä on nykyisin erittäin suositeltava sijoitus. Ennen kuin teet niin, sinun on kuitenkin ensin käsiteltävä joitain perustöitä.

Sinun on ymmärrettävä tiedostojen jakamisen luonne ja mitä tarvitset tiedostojen jakamisratkaisusta. Markkinoilla on nykyään paljon vaihtoehtoja, ja saatat päätyä tekemään huonoja valintoja, jos et tiedä mihin pääset.

• Tutustu myös parhaiden turvallisten asemien yhteenvetoon

Mikä on SFTP ja miksi sinun pitäisi valita sellainen?

Maailma on täynnä FTP-tiedostoja. Ne eivät kuitenkaan ole paras vaihtoehto sinulle ja yrityksellesi. Organisaatioiden omat tiedostot sisältävät erittäin luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja. Kun ne lähetetään perus-FTP: n avulla, tietojen salaamiseksi ei ole salausta tai vastaavaa strategiaa. Seurauksena on, että kuka tahansa voi siepata ja käyttää sitä.

Täällä SFTP tai Secure File Transfer Protocol tulee kuvaan päivän säästämiseksi. Pohjimmiltaan tämä antaa lisäsuojauksen, jotta tiedostosi eivät vaarantuisi. Paras vaihtoehto on siis suojatun tiedostonsiirtoratkaisun muodossa SFTP: n kanssa.

Ennen kuin investoit mihinkään monista verkossa olevista tiedostonsiirtoratkaisuista, sinun on varattava aika arvioida kutakin harkitsemiasi vaihtoehtoja tiettyjen ominaisuuksien mukaan.

Tärkein huomio on turvallisuus. Parempi turvallisuus on aina parempi. Mikään yritys ei halua tietojensa vaarantuvan millään tavalla. Tätä varten sinun tulisi löytää suojattu tiedostonsiirtoratkaisu, joka sisältää täydelliset turvatoimenpiteet tietojesi suojaamiseksi ja mahdollisten hakkereiden pitämiseksi poissa.

Yhteensopivuus on toinen tärkeä tekijä. Yritykset eivät käytä päivittäin vain yhtä sovellustyyppiä. Jos tiedostosiirtoratkaisusi ei palvele kaikkia tietomuotoja, saatat menettää merkittävän määrän tietoja prosessin aikana. Siksi sinun pitäisi valita ratkaisu, joka toimii ainakin yleisten protokollien, kuten FTP, FTPS, SFTP ja HTTPS, välillä.

Tiedostonsiirtoratkaisun kolmas, mutta varmasti ei vähemmän tärkeä ominaisuus on sen hallittavuus. Organisaation edustajien olisi voitava hallita, kenelle voidaan antaa pääsy tiedostoihin ja siirtoon tarpeen ja henkilön roolin perusteella organisaatiossa.

Kun kaikki turvallisen tiedostonsiirron perusteet on käsitelty asianmukaisesti ja miten löytää paras, olemme ottaneet uuden askeleen Internetin kampaamiseksi parhaimpien turvallisten tiedostojen siirtoratkaisujen löytämiseksi, arvioidaksemme ne perusteellisesti ja esittelemällä sinulle 10 parasta valitse edelleen. Täällä he ovat:

• Nämä ovat markkinoiden parhaita suojattujen sähköpostipalvelujen tarjoajia

1. pCloud

Turvallisin pilvivarasto

Syitä ostaa

+ Pilvivarasto + Salaus + Hyvä hinta

Syitä välttää

- Asiakirjaeditori ei ole käytettävissä - Ei lisäpalveluja

Sveitsissä sijaitsevan pCloudin puhtaus ja siisteys ovat samat kuin Geneven ja Zürichin kaduilla. pCloud on pilvivarastopalvelu, jonka avulla voit luonnollisesti tallentaa tiedostoja ja käyttää niitä missä tahansa eri tietokoneilla ja laitteilla. Palvelun avulla voidaan tallentaa, jakaa ja synkronoida erittäin suuria tiedostoja, mikä antaa käyttäjille jopa mahdollisuuden tallentaa tietonsa Yhdysvaltoihin tai Eurooppaan.

Toisin kuin suosituimmat ja yleisesti käytetyt, mutta vähemmän turvalliset, pCloud sisällyttää salauksen järjestelmäänsä tiedostojen turvallisuuden lisäämiseksi. Tämä on ominaisuus, jonka asiakkaat voivat lisätä salasanalla tiedostojensa suojaamiseksi, kun he lähettävät niitä verkossa. Tämän lisäksi tätä ratkaisua voidaan käyttää monentyyppisissä laitteissa Windowsista macOSiin Linuxiin sekä Android- ja iOS-laitteistoihin. Heillä on jopa web-alusta. Tämä on viimeaikainen innovaatio, jota monet käyttäjät ovat tulleet arvostamaan.

• Lue koko pCloud-katsaus täältä

2. SpiderOak

Tiedostojen jakamisvaihtoehto sotilastason turvallisuudella

Syitä ostaa

+ Erittäin turvallinen + Keskitetty laitehallinta

Syitä välttää

-Rajoitus yhteistyötyökaluissa -Rajoitus tiedostokokoina

SpiderOakin tarjoamat palvelut kattavat pilvien varmuuskopioinnin ja tiedostojen ylläpidon. Yritys aloitti toimintansa vuonna 2007 ja on antanut käyttäjille mahdollisuuden käyttää tiedostojaan, synkronoida ja jakaa niitä pilvipalvelimen avulla. Se pitää arvokkaana tietojen yksityisyyden ja suojauksen pitämistä. Sillä on nolla-tiedon standardi kaikille palveluilleen, mikä tarkoittaa, että vain asiakkaat voivat käyttää tallentamiaan tietoja. SpiderOak itsessään ei ole etuoikeutettu asiakkaille lähetettyihin tietoihin.

SpiderOakin ensisijainen tavoite asiakkailleen on olla yksityinen ja turvallinen. Tämän seurauksena työkalulla on täysin yksinkertainen ja helppokäyttöinen muotoilu. Sekä keskitetty laitehallinta että hallintakonsoli ovat suoria ja selkeitä. Vedä ja pudota -vaihtoehto on myös valmis tekemään tiedostojen järjestämisestä nopeaa ja helppoa. Voit hallinnoida tiliäsi asettaa käyttöoikeuksia tai arvioida käyttöä sovelluksen hallintapaneelista. Keskitetyt laitehallinnan hallintapaneelin asetukset antavat käyttäjien myös käyttää varmuuskopiointia ja määrittää jakamista.

On kaksi tapaa jakaa tiedostoja SpiderOakin kanssa. Yksi tapahtuu yhden tiedostojen jakolinkin kautta, jossa sinulla on mahdollisuus luoda yksilöllinen URL-osoite jaettavaksi aiotun vastaanottajan kanssa. Linkki vanhenee kolmen päivän kuluttua, mikä suojaa tiedostoa luvattomalta käytöltä valvomalla, kenellä linkki on ja kuinka kauan se on käytettävissä.

Toinen vaihtoehto on ShareRooms, jonka avulla kansio voidaan jakaa muille, jotka voivat ladata sen ja sen sisällön. Tiedoston vastaanottajilta ei vaadita SpiderOak-tiliä. ShareRoomsiin pääsee millä tahansa selaimella. Kun tiedot on ladattu, SpiderOak käyttää salausavaimesarjaa, joka luo salausavaimet jokaiselle lataamallesi tiedostolle ja kansiolle. Tietosi pysyvät turvassa niiltä, ​​joilla ei ole lupaa käyttää niitä. SpiderOakin rajoituksena on, että sillä ei ole yhteistyötyökaluja, joita useimmilla pilvivarastopalveluilla on.

• Lue koko SpiderOak One Backup -katsaus täältä

3. Enigmail

Paras vaihtoehto sähköpostisi suojaamiseen

Syitä ostaa

+ Mukana tavallinen salaus + Thunderbird-laajennus

Syitä välttää

- Vaatii Thunderbirdin

Thunderbird-sähköpostiohjelma on Mozillan ilmainen tarjous vaihtoehtona Outlookille. Se on avoimen lähdekoodin sovellus, joten voit asentaa sen joko Apple-, Windows- ja jopa Linux-laitteisiin. Yksi Thunderbirdin mukana tulevista laajennuksista on Enigmail. Tämä laajennus käyttää Open PGP: tä lähettämiesi ja vastaanotettujen sähköpostien salaamiseen ja allekirjoittamiseen digitaalisesti. Se esiteltiin alun perin vuonna 2001 ja on tällä hetkellä suosituin PGP-kokoonpanona.

Enigmailin avulla ei tarvitse kiertää tiettyjä salausprotokollia. Voit käyttää omaa turvallista ratkaisua ilman paljon vaivaa. Suurin haitta on kuitenkin se, miten se toimii vain Mozilla Thunderbirdillä. Se voidaan myös hienosäätää vastaamaan erityistarpeitasi käyttämällä sen asetusvaihtoehtoja mieltymystesi mukaan. Siinä on paljon määritysvaihtoehtoja, joiden avulla voit hallita sähköpostin salauksen kulkua. Suurin haitta on kuitenkin se, miten se toimii vain Mozilla Thunderbirdillä.

• Voit rekisteröityä Enigmailiin täällä

4. Resilio

Paras vaihtoehto tiedostojen synkronointiin

Syitä ostaa

+ Paras tiedostojen synkronointiin ikäisensä välillä + Suorituskykyisin

Syitä välttää

-Ei saatavana kaikille lähteille

Aikaisemmin nimellä BitTorrent Sync, Resilio on kyse tiedostojen synkronoinnista. Se käyttää BitTorrent-protokollaa. Parasta tässä palvelussa on, miten sinulla on mahdollisuus synkronoida tiedostot kahden laitteen välillä suoraan ilman, että sinun tarvitsee jakaa niitä toisen pilvipalvelun kautta. Se tarvitsee vain, että molemmat laitteet ovat verkossa samanaikaisesti. Tiedostot jaetaan sitten reaaliajassa ja niissä on 128-bittinen AES-suojaus. Koska BitTorrent suunniteltiin alun perin valtavien tiedostojen jakamista varten, voit olla varma, että Resilio on luotettava tässä tehtävässä.

Resiliosta on saatavana kolme erilaista palvelupakettia; Synkronoi koti, Synkronoi liike ja Resilio Connect. Ensimmäinen koskee yksilön henkilökohtaisia ​​tarpeita ja antaa sinulle mahdollisuuden käsitellä kotiisi enemmän kuin yhtä laitetta. Sitä voidaan käyttää sekä yksilön että perheen käyttöön. Ilmainen versio on saatavana Macille, Linuxille ja Windowsille sekä maksettu ammattiversio.

Sync Business on suunniteltu yrityksille, joilla on eritasoiset suunnitelmat tiimisi koon mukaan. Sen mukana tulee tavallinen end-to-end-salaus eikä kaistanleveysrajoituksia ole lainkaan. Se on myös varustettu tietojen vähentämistä ja tiedostotason päällekkäisyyksiä. Toisaalta Resilio Connect on suunnattu enemmän globaaleille yrityksille, koska se on suunniteltu yritystason alustoille.

• Voit ilmoittautua Resilion jäseneksi täältä

5. Signaali

Paras työkalu viestien suojaamiseen

Syitä ostaa

+ Topnotch-salaus + avoimen lähdekoodin

Syitä välttää

-Scanty-käyttöliittymä

Avoin lähdekoodi, vertaistarkastajien tarkastama ja lahjoitusten ja apurahojen avulla: nämä ovat vain joitain Signalin ominaisuuksia, ja ne ovat myös hyviä syitä, miksi useammat ihmiset luottavat tähän viestisovellukseen tiedostojen siirtoratkaisuna. Salausmoottorin avoimen lähdekoodin luonteen ansiosta kuka tahansa voi tarkastaa ja tarkistaa tulevaa kehitystä varten.

Salaus on alan johtava yritys, mutta koko käyttöliittymä on fyysisen ulkonäönsä suhteen melko selkeä ja yksinkertainen. Visuaalisuus on selkeä ja melko suora. Viestintäsovelluksena se on varsin hyödyllinen ryhmäkeskustelujen saatavuuden sekä valokuvien ja tiedostojen jakamisen kanssa. Voit käyttää Signalia myös oletusviestisovelluksena, mutta tekstiviestien peruspalvelussa ei ole salausta. Signaali on asennettava sinulle ja yhteyshenkilölle, jotta salaus toimii. Sovelluksessa on myös joitain lisäominaisuuksia, kuten videopuhelut ja katoavat viestit.

• Voit rekisteröityä Signal-palveluun täällä

6. Laatikko

Turvallisin tiedostojen käyttöoikeus laitteella

Syitä ostaa

+ Paras yrityksille ja yrityksille

Syitä välttää

-Hieman epäluuloinen

Verrattuna Dropboxiin (luultavasti nimien vuoksi), Box on suunnattu enemmän suurille yrityksille ja yhteisöille. Se on investoinut suuresti yritysyhteistyöhön ja pilvisisällön hallintaan integroimalla palveluihin, kuten G-suite. Se tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jossa on 10 Gt tallennustilaa ja 250 Mt: n latausraja. Suurempien tallennus- ja latauskokojen saavuttamiseksi se on maksanut tilejä, jotka maksavat 5-25 dollaria kuukaudessa.

Boxin avulla sinun ei tarvitse ladata tiedostoa jakamista varten. Voit helposti ja yksinkertaisesti jakaa suoraan Boxista luomalla linkin. Tiedostolla ei ole myöskään rajoituksia, joita voit jakaa kenenkään kanssa, riippumatta siitä, kuuluuko se organisaatioosi vai ei. Sinun ei tarvitse lähettää suuria liitteitä sisältäviä sähköposteja ja sinulla on päänsärkyä niiden tuomien ongelmien takia. Voit myös esikatsella tiedostoja riippumatta siitä, minkä tyyppiset tiedostot ne voivat olla. Olipa kyseessä Word-tiedosto, Excel-tiedosto tai PDF-tiedosto, sinun ei tarvitse ladata niitä nähdäksesi, mitä sisällä on.

Tiedostojen jakaminen ja yhteistyö tapahtuu pilvipalvelussa Boxin kanssa. Henkilö, jolle olet lähettänyt tiedoston, voi todella käyttää tiedostoa ja jopa muokata sitä, kommentoida sitä ja jopa lähettää sen takaisin sinulle ilman Box-tiliä.

• Voit lukea koko Box-arvostelumme täältä

7. Citrix ShareFile

Yksinkertainen ja turvallinen tapa siirtää tiedostoja

Syitä ostaa

+ Vankka turvallisuus

Syitä välttää

-Ei ilmaista palvelua

Turvallinen sisältöyhteistyö, tiedostojen jakaminen ja synkronointiohjelmisto ShareFile rakennettiin vuonna 2005 ja Citrix Systems osti sen vuonna 2011. Tämän ohjelmiston avulla voit jakaa tiedostoja helposti ja mukavasti. Olipa kyse sisäisesti työtovereidesi kanssa tai ulkoisten yhteyshenkilöiden, kuten asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa, tiedostojen jakaminen voidaan tehdä turvallisesti Sharefile-palvelun avulla. Sen lisäksi sillä on myös erittäin vakuuttavia työkaluja liiketoimintaan, kuten asiakirjayhteistyö, työnkulun hallinta, sähköiset allekirjoitukset sekä Gmail- ja Outlook-integraatio.

Sen turvaominaisuudet ovat voimakkaita. Voit mukauttaa käyttöoikeusasetuksia, ja hallintapaneelin avulla voit lisätä uusia käyttäjiä sekä siirtyä eri kansioiden välillä. Se on saatavana käytettäväksi Androidin, iOS: n ja Windowsin kanssa. Tilit voivat maksaa välillä 10-338 dollaria kuukaudessa, riippuen käyttäjien määrästä ja tarvittavasta tallennustilasta. Ne sisältävät rajoittamattoman määrän käyttäjiä, hyväksynnän ja palautteen työnkulun, kolmansien osapuolten integraation ja yksityiskohtaisen toimintalokin.

• Voit rekisteröityä Citrix ShareFile -ohjelmaan täällä

8. Hightail

Siirry tiedostojen jakamispalveluun

Syitä ostaa

+ Toimii hyvin muiden tiedostojen jakamispalveluiden kanssa

Syitä välttää

- Rajoitettu ilmainen paketti

Aikaisemmin YouSendIt-nimisenä, nykyisessä Hightailissa on liitäntä Spacesiin, jotka ryhmät jakavat, mikä tekee siitä ihanteellisen tiedostojen jakamispalvelun ryhmille. Periaatteessa luot Space-tilan ja annat sille nimen ja määrität sen projektin tavoitteet, johon Spacea käytetään. Valokuvat, videot ja kaikki muut tiedostotyypit voidaan sitten lisätä Space-ryhmään muiden hyväksyttäväksi. Voit myös seurata kaikkia toimintoja sekä pitää tietyt tiedostot yksityisinä luonnoksina ja jakaa ne tietyille henkilöille käyttökoodien avulla.

Hightail toimii täydellisesti muiden palvelujen ja minkä tahansa kolmannen osapuolen sovellusten integroinnin kanssa. Voit vetää tiedoston siihen omalta tietokoneeltasi tai muilta sivustoilta, kuten Dropbox tai Google Drive. Se toimii Androidille ja IOS: lle sekä MacOS: lle ja Windowsille. Se tarjoaa suunnitelman yksittäiselle tiedostojen jakamiselle ja toisen suunnitelman tiimien väliselle yhteistyölle, johon on lisätty ominaisuuksia, jotka edistävät heidän yhteistyötään.

Ilmaisen suunnitelman raja on tällä hetkellä 100 Mt, kun taas maksetut tilit vaihtelevat 12-36 dollaria. Maksullisissa suunnitelmissa on ominaisuuksia, kuten toimitusilmoitukset, salasanasuojaus, lähetettyjen tiedostojen seuranta, vanhentumispäivän hallinta ja puhelintuki.

• Voit ilmoittautua Hightailiin täällä

9. MediaFire

Paras ilmainen tiedostojen jakamisvaihtoehto

Syitä ostaa

+ Ilmainen palvelu + Helppo käyttää

Syitä välttää

-Ei toimi Windowsin ja MacOS: n kanssa

Vähemmän suosittu vaihtoehto tiedostojen jakamis- ja tallennuspalveluissa, MediaFire on erittäin kilpailukykyinen tarjontansa suhteen. Sen ilmaisessa paketissa on 10 Gt tallennustilaa, ja se mahdollistaa jopa 4 Gt: n kokoisten tiedostojen lataamisen. Itse palvelua tukevat mainokset, ja siinä on automaattinen skanneri tiedostojesi viruksille. Tämä on ominaisuus, joka ei ole aina käytettävissä vastaavien palveluiden kanssa. Se on ehdottomasti mukava lahja, kun otetaan huomioon, kuinka palvelu on ilmaista.

Voit myös luoda kertaluonteisen latauslinkin ja jakaa omat linkit helposti sosiaalisen median tileillesi. MediaFiren käyttöliittymä on melko intuitiivinen, ja sitä on melko helppo käyttää. Sen maksetut tilit ammattikäyttöön ja yrityskäyttöön vaihtelevat 3,75 dollarista 40 dollariin kuukausittain.

Luonnollisesti, jos valitset liiketoimintasuunnitelman, sinun ei tarvitse käsitellä mainoksia ladattaessa ja jaettaessa. Voit ladata kokonaisia ​​kansioita ja ladata tiedostoja mistä tahansa sivustosta. Siellä on myös lisäominaisuuksia, kuten tuotemerkin mukauttaminen sekä pääsy suojauslokiin, jossa on kaikki tarvittavat tiedot.

• Voit lukea koko MediaFire-katsauksemme täältä

10. Tresorit

Yksinkertainen ja täysin turvallinen tiedostojen tallennus

Syitä ostaa

+ Helppokäyttöinen + Ilmainen suunnitelma saatavilla

Syitä välttää

-Hyvin rajoitettu ilmainen suunnitelma

Eurooppalainen pilvitiedostotallennusyhtiö Tresorit teki itsestään suositun, kun se haastoi hakkereita pääsemään palvelimiinsa 50000 dollarin hintaan. Se väitti, ettei kukaan onnistunut tekemään niin. Yritys keskittyy optimaaliseen tietoturvaan korostaen tarjouksiasa end-to-end-salauksesta tiedostojen jakamisessa ja synkronoinnissa, GDPR: n ja HIPAA: n noudattamisesta sekä kansainvälisten tunnettujen tietosuojalakien tukemana muiden turvallisuustoimenpiteiden joukossa. Muiden maiden asiakkaille on äskettäin tarjottu mahdollisuus asua datana.

Tresorit tarjoaa laajan valikoiman suunnitelmia henkilökohtaiseen, liike- tai yrityskäyttöön. Sillä on ilmainen suunnitelma, mutta tämä on hyvin rajoitettu vain 5 Gt: n tiedostoihin jakamista varten, eikä niitä voi tallentaa. Se tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, joka kestää vain 14 päivää ja vaatii myös luottokorttitiedot rekisteröinnin yhteydessä. Maksetut tilit vaihtelevat 10,42 dollarista 24 dollariin kuukaudessa. Tallennustilan määrä ja käyttäjien määrä vaihtelevat. Maksullisten tilien lisäominaisuuksia ovat hallintakonsoli, brändäys, integrointi Outlookiin ja "nollatiedon" suojaus.

• Voit lukea koko Tresorit-katsauksemme täältä

11. SugarSync

Saumaton ja helppo synkronointi

Syitä ostaa

+ Älykäs käyttää

Syitä välttää

- Rajoitettu Outlookiin

SugarSyncin mukana tulee tämä suloinen kyky napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella, ja se synkronoidaan heti, kunhan SugarSync-työpöytäsovellus on valmis. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden luoda nimetty kansio tietokoneellesi kaikille tiedostoille, jotka synkronoidaan palveluun, jota aiemmin kutsuttiin automaattisesti Magic Briefcaseiksi, mutta nyt se on My SugarSync.

Palvelun suurin rajoitus on kuitenkin integroitujen kolmansien osapuolten työkalujen puute ja jopa yksinkertaisesti kaksivaiheinen todennus Microsoft Outlookin ulkopuolella. Ei ole myöskään todellista ilmaista suunnitelmaa, vaan vain ilmainen kokeilusuunnitelma, jossa on vain 5 Gt. Maksetut tilit maksavat niinkin alhainen kuin 7,5 dollaria ja jopa 133 dollaria kuukaudessa Outlook-integraation, käyttäjien hallinnan ja 256-bittisen AES-salauksen avulla.

Monilla näistä vaihtoehdoista on samanlaisia ​​palveluita ja etuja, mutta jotkut saattavat toimia paremmin tiedostojen jakamisen ja synkronoinnin tarpeisiin. On sinun tehtäväsi päättää, mikä sopii sinulle ja vaatimuksiisi parhaiten.

• Voit lukea koko SugarSync-katsauksemme täältä

• Olemme myös korostaneet parhaan pilvitallennustilan