Vuoden 2022-2023 parhaat ohjelmistojen hallinnan työkalut: SAM-ohjelmisto alentaa lisenssikustannuksia

Parhaiden ohjelmistojen hallinnan (SAM) työkalujen avulla on helppo vähentää lisenssikustannuksia tunnistamalla omistamasi ohjelmistolisenssit.

Parhaat ohjelmistojen omaisuudenhallintasovellukset

1. ManageEngine AssetExplorer

2. ServiceNow-varojen hallinta

3. SysAid

4. InvGate-varat

5. Solarwinds Web Help Desk

6. Tuore palvelu

7. Pulseway

SAM-ohjelmiston avulla voit siis laittaa peliin omaisuutta, jolla sinulla on vielä käyttöoikeudet, samalla kun lopetat tilaukset, joita et enää tarvitse.

Lisäksi seuraamalla sovellettavia vanhentumispäiviä SAM-työkalujen avulla voit siirtää työnkulkuja paremmin resurssisarjasta toiseen asettamalla selkeät määräajat, joita voit käyttää täysimääräisesti.

Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun yrityksellä tai muulla organisaatiolla on laaja IT-inventaario, jossa omaisuutta olisi muuten vaikea jäljittää. SAM-työkalut ovat välttämättömiä myös IT-ryhmille, joille on jatkuvasti aiheutunut painetta leikata kustannuksia, ja käyttämättömät tai tarpeettomat lisenssit ovat hyvä tapa tehdä tämä.

Se ei kuitenkaan voi seurata vain ohjelmistoja, vaan myös laitteistoja, ja tämä voi olla välttämätöntä tietoturvan suhteen varmistamalla, että tiedät yrityksen kannettavat tietokoneet ja tunnistat mahdollisesti puuttuvat, jotta korjaavat toimet voidaan toteuttaa tarvittaessa sammuta se ja jopa pyyhi kiintolevy etäkäskyjen avulla.

SAM: ia voidaan käyttää myös omaisuuden siirtoon osastojen välillä, mikä tekee ohjelmistojen ja laitteistojen kokonaishallinnasta ja hallinnasta paljon yksinkertaisempaa ja kustannustehokkaampaa.

Tästä syystä tässä ovat markkinoiden parhaat ohjelmistojen hallinnan työkalut.

• Katso myös paras huollonhallintaohjelmisto.

1. ManageEngine AssetExplorer

Windows-pohjainen omaisuuden hallinta

Syitä ostaa

+ Windows-tyyppinen käyttöliittymä + Seuraa verkotettuja ja verkottumattomia resursseja

Syitä välttää

-Ei mobiilisovellusta

MangeEnginen AssetExplorer, joka on saatavana täysin toimivana kokeiluversiona 30 päivän ajan, saa IT-ammattilaiset tuntemaan olonsa kotoisaksi. Se tarjoaa erinomaisia ​​työkaluja seurantaan ja raportointiin sekä sekä fyysisen että virtuaalisen omaisuuden tuen, joka voidaan lisätä manuaalisesti. Pilvessä isännöity AssetExplorer tarjoaa myös virtuaalikoneisiin perustuvaa resurssitukea ja suhteiden kartoitusta, joka kattaa kaikki IT-ammattilaisten vakioperusteet.

2. ServiceNow-varojen hallinta

Enterprise SAM -työkalu

Syitä ostaa

+ Monipuolinen ominaisuusjoukko + Hyödyllinen seurannan seuranta

Syitä välttää

-Vielä suhteellisen monimutkainen

ServiceNow Asset Management on pilvipalvelema SAM, joka soveltuu paremmin edistyneille käyttäjille. Vastauksena asiakaspalautteeseen sitä on yksinkertaistettu viime vuosina, ja sillä on nyt houkutteleva käyttöliittymä, jota on navigoitu vasemmalla sivupalkilla. Se on edelleen yksi luettelomme monimutkaisemmista (mutta täysin varustelluista) tarjouksista, ja sen avulla järjestelmänvalvojat voivat automatisoida IT-omaisuuden elinkaaren ja seurata laitteistojen ja laitteiden taloudellisia, sopimusperusteisia ja inventaariotietoja ylläpitotoimintojen avulla työnkulkujen avulla. Se mahdollistaa myös säännöllisten auditointien suorittamisen siihen pisteeseen asti, että laitteistot on poistettava käytöstä.

3. Sysaid

IT-omaisuuden hallinta ja tukipalvelu yhdessä

Syitä ostaa

+ Toimii myös neuvontapalveluna + Helppokäyttöinen

Syitä välttää

-Raportointitoiminnot tarvitsevat työtä

On tapauksia, joissa olisi kätevää saada tukipalvelu toimimaan IT-omaisuudenhallintaratkaisun rinnalla, ja tähän tulee SysAid. Siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat seurata, hallita ja seurata omaisuutta etänä. Järjestelmänvalvojat voivat helposti tarkastella uuden työnsä resursseja ja saada kattavan kuvan laitteistokomponenteistaan ​​ja ohjelmistotuotteistaan. Tukea varten organisaation loppukäyttäjät voivat painaa nimettyä pikanäppäintä ottaakseen automaattisesti kuvakaappauksen ja sieppaamaan muita asiaankuuluvia tietoja sisältökohteesta kirjattavaksi tapahtuman yhteydessä.

4. InvGate-varat

Joustava SAM-ratkaisu

Syitä ostaa

+ Joustava ja tehokas + Helppokäyttöinen käyttöliittymä

Syitä välttää

-UI näyttää hieman päivätty

InvGate Assets on joustava SAM, jonka avulla voit seurata omaisuuttasi käyttöliittymänäkymässä, johon pääsee selaimella. Se seuraa mainosjakaumaa ja tarjoaa luettelon ominaisuuksista, joihin kuuluvat muutosten hallinta, edistyneet raportit, lisenssien hallinta, etätyöpöytä ja ohjelmistokehitys. Siinä on hieno hälytysjärjestelmä, kun lisenssit ovat vanhenemassa, ja voit myös luoda hälytyksiä ensisijaisille tehtäville - kuten päivitetyt lisenssit tai uusivat IT-laitteet. Jos haluat viedä asiat pidemmälle, tietoja voidaan tallentaa taustatietoihin MySQL- tai Microsoft SQL Server -tietokannan avulla.

5. Solarwinds Web Help Desk

Edullinen SAM- ja lippuratkaisu

Syitä ostaa

+ Seuraa laitteisto- ja ohjelmistovaroja + Vaihteleva hinnoittelu

Syitä välttää

- Ei seuraa lisenssejä

Nopea asennus (se kesti vajaat 3,5 tuntia), SolarWinds Web Help Desk on edullinen vaihtoehto, joka voidaan ottaa käyttöön paikan päällä tai pilvessä. Erinomainen omaisuudenhoito, jonka avulla voit seurata laitteisto- ja ohjelmistovarallisuuttasi (samalla kun pidät ne ajan tasalla), se on saatavana useilla eri hintatasoilla riippuen siitä, kuinka monta omaisuutta haluat lisätä. Varoitetaan vain, että se ei seuraa lisenssejä ja ohjelmistojen käyttöä, mutta se näyttää yksittäisten omaisuuserien ja lippujen historian.

6. Tuore palvelu

SAM, joka ei aiheuta pienille yrityksille päänsärkyä

Syitä ostaa

+ Helppokäyttöinen + Houkutteleva käyttöliittymä

Syitä välttää

- Integroinnin puute muiden työkalujen kanssa

Freshworks Freshservice on helppo asentaa, joten se on sopiva vaihtoehto pk-yrityksille, ja se auttaa IT-tiimejä suorittamaan useita erilaisia ​​toimintoja, joista yksi on IT-omaisuuden hallinta. Jopa 100 omaisuutta voidaan hallita ilmaiseksi, ja seuraava hinnoittelutaso pidentää tätä määrää jopa 250: een. Järjestelmänvalvojat voivat saada hyvän kuvan omaisuustiedoista avaamalla aikajanan, joka näyttää siihen liittyvän lipun historiallisen toiminnan - prioriteettien määrityksestä ja tilamuutoksista nimetyille ryhmille - joita myös työntekijät voivat tarkastella.

7. Pulseway

Mukana erinomainen mobiiliasiakas

Syitä ostaa

+ Loistava mobiiliasiakasohjelma + Vankka 2-tekijäinen suojaus

Syitä välttää

-Kalliimpia kuin kilpailevat ohjelmistot

IT-varainhoito on vain yksi komponentti monikulttuuriselle ohjelmistolle, joka tarjoaa myös live-chat- ja infrastruktuurinhallinnan osana pakettia. Se on loistava vaihtoehto resurssien seuraamiseen vankan tietoturvan ja mobiililaitteiden tuen takana. Pulseway rakennettiin ensin mobiilisovellukseksi mobiilikäyttöön mukautetun työpöytäsovelluksen sijasta, ja se näkyy. Mukana on myös työpöytäasiakas, joka näyttää samat tiedot, mutta käyttöliittymä ei ole niin tyylikäs tai hyödyllinen.

• Olemme myös esittäneet parhaan omaisuudenhallintaohjelmiston.