Paras ajanhallintaohjelmisto ja -sovellukset voivat tarjota tehokkaita ja vaikuttavia ratkaisuja työnkulkujen järjestämiseen ja hallintaan.
Paras ajanhallintaohjelmisto ja -ratkaisut1. Timecamp
2. Tmetrinen
3. RescueTime
4. Vaihda
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoisti
Ajanhallinta on tärkeä taito oppimiseen, kun se liittyy yrityksen, osaston tai muiden johtotehtävien hoitamiseen.
Tämä on varsinkin kun päivässä ei ole koskaan tarpeeksi tunteja kaiken tekemiseen, joten on tärkeää pystyä paitsi priorisoimaan tehtävät myös seuraamaan aikaa, jotta et viettele liian kauan viettämään vain yhtä tehtävää muiden kustannuksella.
On kuitenkin olemassa sovelluksia ja ohjelmistoja, joiden avulla voit auttaa ajanhallinnassa varmistaen, että järjestät aikasi tehokkaammin.
Useimmat tarjoavat sekä yksilöllisen että tiimiseurannan ja tarjoavat ominaisuuksia seuranta-aikaan, etenkin laskutettavan ajan, Internetin käytön ja yksittäiseen projektiin käytetyn ajan laskemiseen. Joillakin on rakennettu tavoitteita tai yleinen analyysi päivän aikana käytetystä ajasta, jotta voit paremmin tunnistaa aikojen nieluja ja laiskoja jaksoja, jolloin voit olla tuottavampi.
Jos käytettävissä on tiimin ominaisuuksia, voit verrata omaa suorituskykyäsi tiimisi muihin ja käyttää oivalluksia siitä, miten hallita paremmin omaa aikaasi, vaan kuinka muut joukkueen jäsenet voivat oppia toisiltaan tekemään samoin.
Siksi tarjoamme parhaimman käytettävissä olevan ajanhallintaratkaisun sovellusten ja ohjelmistojen muodossa ajanseurantaan.
- Olemme myös esittäneet parhaat kirjanpito-ohjelmistot ja parhaat vero-ohjelmistot.
1. Aikaleiri
Automaattinen ajanseuranta, joka integroituu useiden sovellusten kanssa
Syitä ostaa
+ Integroitu läsnäoloseuranta + Automaattinen ajanseurantaSyitä välttää
- Ilmainen taso on rajoitettu yhdelle käyttäjälleTimecampilla on joukko helppokäyttöisiä ajanseurantaan liittyviä toimintoja, joiden tarkoituksena on maksimoida tiimin tuottavuus. Ominaisuusjoukko sisältää laskutettavan ajan seurannan, laskun lähettämisen kuluneen ajan perusteella, läsnäoloseurannan ja tiimin ajan seurannan. Se voi myös integroida yli 50 sovellukseen käytön helpottamiseksi, mukaan lukien Slack, Jira ja Evernote.
Siellä on myös automaattinen ajanseuranta, jota voidaan käyttää työntekijöiden internetin käytön seurantaan ja merkinnän merkitsemiseen oikeaan projektiin. Ajanhallintaohjelmisto-toiminto kokoaa tämän yhteen voidakseen seurata tiimin projektiin kulunutta aikaa ja myös heidän tuottavuuttaan.
Rajoitettuun käyttöön on ilmainen taso, koska se tukee vain yhtä käyttäjää. Seuraava korkeampi suunnitelma on perustaso, jolla ei ole rajoituksia käyttäjien määrälle, joka tukee laskutettavia aikatoimintoja ja tarjoaa sekä kuukausittaisen että vuosittaisen tilauksen.
2. Tmetrinen
Työajan seuranta, joka muuttaa jokaisen minuutin laskutettavaksi ajaksi
Syitä ostaa
+ Selaimen lisäosat automaattista tiedonsiirtoa varten + Useiden valuuttojen tukiSyitä välttää
- Ilmainen taso ei tue laskutustaFreelancereille ja yrityksille Tmetric kutsuu itsensä "työaikaseuraajaksi", joka puhtaan käyttöliittymän kautta tarjoaa "erinomaisen hallinnan aikaväleille ja projektibudjetille". Avain on visuaalinen aikajana, joka antaa käsityksen koko päivän aktiviteeteista, joista voit muuttaa laskutettavia tunteja. Tmetricillä on yli 40 000 käyttäjää ja yli yhdeksän miljoonaa tuntia seurattavaa aikaa.
Prosessi voidaan automatisoida, koska on olemassa selaimen lisäosia, jotka sieppaavat suoraan ja saumattomasti jokaisen minuutin tiedon palautettavaksi Tmetriciin, jota sitten seurataan, jotta kaikki kaapatut minuutit voidaan kaapata kokonaan.
Lisäksi tuetaan eri valuuttoja ja kykyä seurata tiimikohtaisia kustannuksia tulojen maksimoimiseksi pitäen projektit ennalta määritellyssä budjetissa. Lopuksi yksittäiset tiimin jäsenet voivat seurata tehtäviä tuottavuutensa seuraamiseksi ja verrata ikäisensä ikäisiin.
On ilmainen taso, joka tukee jopa 5 käyttäjää. Professional-taso on saatavana, joka lisää laskutettavat hinnat, laskutus- ja tehtävälistat. Ylimmän tason liiketoimintasuunnitelma lisää Timesyncin yhdessä Jiran ja Redminen kanssa ja voi tarjota työntekijöille kustannuksia. Molemmissa maksetuissa suunnitelmissa on käytettävissä 30 päivän ilmainen kokeiluversio, ja vuotuisiin tilauksiin sisältyy alennuksia.
3. RescueTime
Työkalu, joka auttaa saavuttamaan täydellisen työ- ja yksityiselämän tasapainon
Syitä ostaa
+ Tehtäväpohjaiset hälytykset + Estää häiritsevät verkkosivustot + Vapaa tasoSyitä välttää
-Lyhyt kokeilu premium-tasostaRescueTimen tavoitteena on poistaa häiriötekijät ja keskittyä tuottavuuteen. Se on melko monipuolinen ja voi asettaa tavoitteita, joka antaa käyttäjälle palautetta, kuten hälytyksiä, kun päivittäiset tavoitteet on saavutettu.
On olemassa ilmainen suunnitelma nimeltä RescueTime Lite, joka voi seurata verkkosivustoissa käytettyä aikaa, asettaa tavoitteita ja antaa jopa viikoittaisen sähköpostiraportin. Vakavammat ajanhallinnan harrastajat voivat siirtyä pelkästään maksullisen suunnitelman valintaan, joka tunnetaan nimellä RescueTime Premium.
Maksettu suunnitelma perustuu ilmaiseen tarjontaan, joka sisältää lisäominaisuuksia, kuten ajan seuranta tietokoneelta (kuten puhelut), päivittäisten saavutusten lokin pitämisen ja kyvyn estää häiritsevät verkkosivustot. Maksulliselle tasolle on ilmainen 14 päivän kokeilu.
4. Vaihda
Saada yrityksesi toimimaan kuin kellokoneisto hetkessä
Syitä ostaa
+ Alustojen välinen tuki + Ilmainen taso ja kokeiluversio saatavillaSyitä välttää
-Ei tukea laskutustaToggl käyttää yksinkertaistettua lähestymistapaa ajanhallintaan, mukana seurantamuistutukset ja tyhjäkäynnin tunnistus varmistaakseen, että työ tehdään. Sillä on myös alustojen välinen tuki, joten esimerkiksi ajan seuranta voidaan aloittaa pöytätietokoneen selaimella ja lopettaa sitten älypuhelimella, kun aikatiedot on synkronoitu laitteiden välillä; tämän saavuttamiseksi on mobiilisovelluksia ja selainlaajennuksia.
Toggl helpottaa myös työtuntien erittelyä joko projektin, asiakkaan tai tehtävän mukaan, ja voi sitten analysoida ne selvittääkseen, mikä tuottaa parhaan tuoton käytetyistä tunneista voittojen maksimoinnin helpottamiseksi. Toggl-sovellus on yksinkertainen, mutta valitettavasti se ei tue laskutusta.
Maksullisille tasoille on 30 päivän ilmainen kokeiluversio, ja perustaso on käytettävissä enintään viidelle tiimin jäsenelle. Aloittelutasolla ei ole rajoituksia käyttäjien määrälle suurempien ryhmien ajan hallitsemiseksi.
5. Chrometa
Ohjelmisto, joka tekee päivän jokaisesta minuutista laskutettavan ajan
Syitä ostaa
+ Saatavilla olevat mobiilisovellukset + Kaappaa useisiin sovelluksiin käytetty aikaSyitä välttää
-Ei ilmaista tasoaIhme enää "missä päivä on mennyt" Chrometa-ohjelmistolla, joka voi tallentaa automaattisesti tehtävät, joihin sinä ja tiimisi työskentelet. Se tekee tämän sieppaamalla vierailemasi verkkosivuston URL-osoitteen, aiheen ja vastaanottajan tiedot sähköpostista sekä tiedostotiedot työskennellessäsi paikallisen tiedoston kanssa - ja pysäyttää kellon, kun menet pois tietokoneelta.
Se sieppaa myös Android- ja iOS-sovellusten kautta puheluita ja tekstiviestejä, jotta mobiililaitteen aika muuttuu myös laskutettavaksi ajaksi. Vakavasti, Chrometa on laskutuspäällikön unelma toimistostaan.
Tarjolla on 30 päivän ilmainen kokeilu, mutta ei ilmaista suunnitelmaa. Maksulliset tilaukset alkavat yksittäisen henkilön ja enintään kuuden yhdistetyn laitteen tuella - se tarjoaa myös tunnin pituisen henkilökohtaisen harjoittelun. Myös tiimisuunnitelmia on saatavana.
6. ManicTime
Ajanhallintasovellus, joka suoritetaan paikallisesti tietojen suojaamiseksi
Syitä ostaa
+ Ei pilvipohjainen + Toimii ilman datayhteyttä + Vapaa tasoSyitä välttää
-Ei integrointia mobiilisovellusten kanssaTarvitsetko ajanhallintaohjelmistoa, mutta onko sinulla yksityisyyttä koskevia huolenaiheita datapilviosastojen lähettämisestä? ManicTime on ladattava ohjelmisto, joka suoritetaan paikallisesti ja pitää datan paikallisena eikä muodosta yhteyttä mihinkään etäpalvelimeen.
Aivan kuten jotkut muut pilvipohjaiset ratkaisut, se voi automaattisesti seurata vietettyä aikaa joko paikallisessa tiedostossa tai verkkosivuston kautta. ManicTime integroituu myös tehtäväpohjaisiin järjestelmiin, kuten Github tai Jira.
Yksittäiselle suunnitelmalle on ilmainen taso, jolla on perustoiminnot, tai Pro-taso, joka sisältää vuoden ohjelmistopäivitykset.
7. Todoisti
Hanki mukautettu aikataulu tehtävistä joka aamu
Syitä ostaa
+ Yksinkertainen mutta tehokas + Järjestä projektejaSyitä välttää
-Kevyt työkaluTehtäväluettelon kohteiden merkitseminen on erittäin tyydyttävää, ja se on aika arvostettu tapa hallita aikaa ja saada enemmän aikaan päivän aikana.
Todoist on yksinkertainen mutta tehokas työkalu työpöydälle ja mobiililaitteille, jonka avulla voit asettaa toistuvia tapahtumia ja välttämättömiä kertaluonteisia tehtäviä ja tarkistaa ne, kun ne ovat valmiit. Saat työpäivän aikataulun jokaisen päivän alussa (ellei päätät olla tekemättä), jonka avulla voit suunnitella aikaa tehokkaasti.
Tehtävät kerätään ryhmiksi, joita kutsutaan "Projekteiksi", vaikka niitä voidaankin kutsua tarkemmin "Aktiviteetteiksi". Oletusasetukset sisältävät ostokset, henkilökohtaiset asiat, asioinnin ja työn, ja voit lisätä tai muokata niitä sinulle sopiviksi.
Jotkin ominaisuudet ovat yksinomaan premium-versiota, ja valitettavasti et tiedä sitä aina ennen kuin yrität valita yhden, mutta ilmaisessa versiossa on paljon työkaluja, joiden avulla voit saavuttaa enemmän päivittäin.
Jos etsit raskaampaa työkalua tehtäviin, joissa on useita osia ja määräaikoja, tutustu Trelloon. Se on yleensä parempi työkalu yrityskäyttöön, kun taas Todoist on täydellinen omiin henkilökohtaisiin tehtäviisi.
Lisää ajanhallintaohjelmistovaihtoehtoja
Tilien ja tuottavuuden eri osa-alueille on tarjolla paljon ohjelmistosovelluksia, eikä ajanhallinta ole eroa. Tässä esitellään valikoima muita harkittavia alustoja sekä edellä mainitut:
Clockify on yksinkertainen ajanseuranta- ja tuntilomakkeella toimiva sovellus joukkueille, jonka erotuksena on myös olla ilmainen. Vaikka tämä tarkoittaa yleensä kompromissia ominaisuuksien suhteen, Clockify onnistuu säilyttämään olennaiset toiminnot. Aikaseurannan ja tuntilomakkeiden lisäksi se tarjoaa myös mahdollisuuden perustaa ja hallita projekteja ja tiimejä sekä hallintapaneelin, joka tarjoaa yleiskuvan projekteista ja käyttöön perustuvan analyysin.
FocusBooster on toinen maksettu sovellus, joka tarjoaa yksinkertaisen ajanseurannan sekä tehtäväluettelon ja tuottavuusraportit. Siihen tarvitaan kuitenkin ainutlaatuisempi lähestymistapa, kun kannustetaan työtä pienissä sarjoissa, joiden välissä on taukoja, jotta voit tasapainottaa työn ja elämän ja pelin. Saatavilla on ilmainen taso, mutta jopa maksettu hinnoittelu on edelleen suhteellisen halpaa 2,99-4,99 dollaria kuukaudessa tarvittavien ominaisuuksien määrästä riippuen.
Tick tarjoaa edistyneemmän ajanseurantaratkaisun erityisesti tiimityöskentelyyn, ja tarjoaa mobiilisovelluksia Android- ja iOS-laitteille sekä pöytätietokoneille. Ytimessä on aikarata, jonka avulla johtajat voivat seurata budjetteja ja kannattavuutta. Tick voidaan integroida myös muihin tuottavuusohjelmistoihin, kuten Basecamp.
HubStaff on toinen hallintoajan seurantaratkaisu, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten aikataulut, GPS-seuranta, tiimin aikataulut, tuottavuuden seuranta ja tietysti oivallusten raportointi. Voit tuoda projekteja tai aloittaa uusia ja aloittaa ajan seurannan siitä lähtien. Saatavilla on myös laaja valikoima integraatioita Asanasta Zoho-projektiin.
- Olemme myös esittäneet parhaan työntekijöiden ajoitusohjelmiston.
