Parhaat pienyrityssovellukset helpottavat yrityksesi eri osa-alueiden hallintaa, olivatpa sitten töitä kotona, toimistossa tai tien päällä.
Parhaat pienyritysten sovellukset1. Microsoft 365
2. RingCentralin toimisto
3. Tuoreet kirjat
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot-markkinointikeskus
7. Asana
8. IDrive
Pienyrittäjät tietävät tarpeen pysyä ketteränä ja tehokkaana. Mobiililaitteilla on melkein varmasti jokapäiväinen tehtävä, mutta parhaiden sovellusten valitseminen heille voi olla hankalaa.
Tämä on erityisesti siksi, että haluat vain, että puhelimellasi tai tablet-laitteellasi on vain yksi toimisto-ohjelmisto, eikä sinun tarvitse siirtää asiakirjoja eri sovellusten välillä vain lukeaksesi niitä eri laitteilla.
Lisäksi aikasi on korkealla, joten tarvitset hyvän valikoiman sovelluksia tärkeimpien tapahtumien kattamiseksi. Ei ole väliä, puhumme kalenterisovelluksista verkkosovelluksiin ja koko joukosta ilmaisia pilvisovelluksia.
Tässä oppaassa olemme keskittyneet hyödyllisimpiin sovelluksiin pienille ja keskisuurille yrityksille. Kaikki nämä tarjoavat tärkeitä toimintoja ja tarjoavat samalla vastinetta rahalle.
Tässä ovat mielestämme parhaimmat tällä hetkellä saatavilla olevat pienyritysten sovellukset.
- Olemme myös korostaneet parhaat pienyritysten web-hosting-palvelut.
1. Microsoft 365
Paras toimisto-ohjelmistosovellus
Syitä ostaa
+ Yleisesti käytetyt + Ominaisuudet + Online-varmuuskopiotOn olemassa monia erilaisia toimisto-ohjelmistoalustoja, mutta kovasta kilpailusta hinnoissa ja ominaisuuksissa huolimatta Microsoftin Office 365, joka on äskettäin nimetty uudelleen Microsoft 365: ksi, on edelleen johtava paketti ja pakollinen osto pienyrityksille ja on paras pienyritysten ohjelmisto.
Muistat ehkä päivät, jolloin Microsoft Office oli jotain, jonka ostit ohjelmistopakettina ja asennit tietokoneellesi. Vaikka tämä on edelleen mahdollista, Android- ja iOS-sovellusten versiot ovat nyt olemassa, joten voit käyttää Microsoft 365: tä Android- ja Apple-laitteissa.
Microsoft 365 sisältää kolme suurta toimisto-ohjelmistosovellusta, joita tarvitset: Word, Excel ja Powerpoint. OneDrive on saatavana myös online-varmuuskopioihin osana osaa ja kannattaa käyttää, vaikka käyttäisit jo toista pilvipalveluntarjoajaa, kuten Google Drivea tai Drop Boxia - tietojen pitäminen turvassa on avainasemassa, eikä useilla varmuuskopiointivaihtoehdoilla ole haittaa.
Sitten on muita Microsoft 365: n sisältämiä ohjelmistosovelluksia, kuten Outlook (online-versio), ja vain PC-käyttöön ovat myös Publisher ja Access. Microsoft Teams on myös mukana, vaikka voit kuitenkin ladata ja käyttää tätä itsenäisenä tuotteena.
Kuten aiemmin mainittiin, on olemassa vaihtoehtoja Microsoft Officelle, mutta yksinkertainen tosiasia on, että ne eivät ole niin hyviä: ominaisuudet ovat yleensä rajallisia, ja voi olla ongelmia muuntaa tärkeimmät toimistotiedostot vaihtoehtoisiin muotoihin, mihin et ehdottomasti tarvitse stressiä käsitellä omaa yritystäsi.
Saatavilla on useita eri painoksia riippuen siitä, tarvitsetko lisenssin vain itsellesi vai myös paketin henkilöstölle. Yrityskäyttäjille on tarjolla lisää yrityspalvelu- ja hallintavaihtoehtoja.
- Lue koko Microsoft 365 -katsaus.
2. RingCentralin toimisto
Paras yrityspuhelinjärjestelmän sovellus
Syitä ostaa
+ Paljon ominaisuuksia + Laajentuu helposti + Pilvikäyttöiset + MobiilisovelluksetRingCentral Office on ensisijainen valinta, kun on kyse parhaasta yrityspuhelinjärjestelmästä. Kyse ei ole vain siitä, että sillä on paljon ominaisuuksia ja mahdollisuuksia, mutta myös hinnoittelu voi olla hyvin kohtuullinen.
Saatuasi on pilvipohjainen puhelinjärjestelmä, joka on rakennettu yrityspalveluiden ympärille, joten on hienoa käyttää sitä millä tahansa laitteella, jolla on selain, olipa kyseessä Windows-tietokone, Apple iPad tai Android-älypuhelin.
Perussuunnitelmiin kuuluu puhelunhallinta ja puhelinjärjestelmän hallinta sekä puhelinten vuokrausmahdollisuudet neuvottelupuhelimille ja jopa pöydille. Hintatasot ovat kuitenkin tämän yläpuolella, jolloin RingCentral Office todella tulee omiinsasa kattavilla ominaisuuksilla, joiden tulisi olla olennainen osa modernia puhelinpalvelua.
RingCentral tarjoaa myös Unified Communications as a Service (UCaaS) -palvelun sekä Contact Center as a Service (CCaaS) -palvelun, mikä tarkoittaa, että se voi tarjota yrityskokemuksen jopa pienille yrityksille.
Tämän lisäksi RingCentral voi myös toimittaa tietoliikennealustan palveluna (CPaaS), mikä tarkoittaa pääsyä kehittäjäverkkoon, jonka avulla voit käyttää sovellusliittymiä puhelimen järjestelmän todelliseen muokkaamiseen ja integrointiin muihin käyttämiisi ohjelmistoihin.
Kaiken kaikkiaan, vaikka halvempi suunnitelma todennäköisesti tarjoaa tarpeeksi tyydyttää pienimmät yritykset, se on keskikokoinen ja suurempi, joka todennäköisesti saa kaiken irti RingCentralin toimiston tarjoamasta uskomattomasta ominaisuuksista.
- Lue koko RingCentral Office -katsaus.
3. Tuoreet kirjat
Paras kirjanpito-ohjelmistosovellus
Syitä ostaa
+ Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä + Paljon syvällisyyttä ja ominaisuuksia + Integroitu monien suosittujen palveluiden kanssaFreshBooks on suosittu pilvipohjainen kirjanpitopalvelu, joka on suunniteltu erityisesti pienyritysten omistajille, ja se on parhaiden kirjanpito-ohjelmistojen luettelon kärjessä.
Paketissa on paljon ominaisuuksia - laskutus, kulujen seuranta, ajanseuranta, joukko yritysraportteja, jopa mahdollisuus ottaa luottokorttimaksut - mutta suoraviivainen käyttöliittymä, joka on tarkoitettu ei-kirjanpitäjille, varmistaa, että olet oikeassa paikassa. pois.
Yksinkertaisuudesta huolimatta täällä on todellinen syvyys. Voit laskuttaa millä tahansa valuutalla, säästää aikaa asettamalla toistuvia laskuja, antaa asiakkaiden maksaa luottokortilla valitsemalla valintaruudun ja jopa laskuttaa luottokorttinsa automaattisesti, jotta elämä olisi helppoa kaikille.
Jos tarvitset enemmän virtaa, järjestelmä integroituu moniin muihin palveluihin, kuten PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk ja muihin.
Johdon ongelmat pidetään minimissä. Pystyt käyttämään järjestelmää työpöydältäsi tai sen ilmaisista iOS- ja Android-sovelluksista, ja koska se on pilvipohjainen järjestelmä, varmuuskopioista ei tarvitse huolehtia. Jos tämä kuulostaa houkuttelevalta, voit kokeilla FreshBooksia 30 päivän ajan käyttämättä luottokorttia.
Perussuunnitelma antaa sinulle laskut, arviot, ajan seurannan, kulut sekä mahdollisuuden hyväksyä online-luottokorttimaksut ja tuontikulut pankkitililtäsi, mutta kattaa vain rajoitetun määrän asiakkaita. Maksetut suunnitelmat lisäävät tätä ja lisäävät samalla mahdollisuuden lähettää ehdotuksia ja säästävät aikaa tarjoamalla toistuvia laskuja ja mahdollisuuden lähettää maksumuistutuksia automaattisesti.
- Lue koko FreshBooks-arvostelu.
4. Avast Business Antivirus Pro
Paras mobiili virustentorjuntaohjelma
Syitä ostaa
+ Helppokäyttöinen + Anti-ransomware + Silput tiedostotAvast Business Antivirus Pro on erinomainen liiketoiminnan päätepisteen tietoturvaohjelmistopaketti, joka tarjoaa sinulle erilaisia työkaluja, kuten virustentorjunnan, palomuurin, sähköpostisuojauksen, roskapostin eston ja mahdollisuuden hiekkalaatikkosovelluksiin täydellisen turvallisuuden takaamiseksi. Avast Business Antivirus Pro (toisin kuin tavallinen Avast Business Antivirus) sisältää myös Sharepoint- ja Exchange-suojauksen sekä useita työkaluja palvelimillesi ja on parhaiden yritysvirustemme kärjessä.
Saatu AV-suojaus arvioidaan yleensä hyväksi riippumattomalla testauksella, ja Avastin moottori estää 99,7 prosenttia uhista AV-Comparativein Real-World Protection -raportissa.
Tämän tietoturvapaketin ilmaista versiota on pitkään pidetty yhtenä parhaista, mutta jos vastinetta rahalle ja yksinkertaisuus ovat avaintekijöitä, Avast Business Antivirus Pro voi olla järkevä valinta.
- Lue koko Avast Business Antivirus Pro Plus -katsaus.
EXCLUSIVE Avast -yritysten virustentorjuntatarjouksemme
Avast Business Antivirus Pro Plus | Alkaen 59,99 $ 48,74 (40,19 £ 32,66)
Tämä on Avastin suurin ja paras yritysvirus. Tämä tarkoittaa tavallista suojaustasoa, jossa on tonni enemmän kelloja ja pilliä. Jos haluat olla varma, että toimistoinfrastruktuurisi on mahdollisimman turvallinen, paina "Näytä tarjous" -painiketta (tai napsauta tätä, jos olet Isossa-Britanniassa).
Näytä tarjous
5. PayPal
Paras verkkomaksusovellus
Syitä ostaa
+ Helppo käyttää + Ei kuukausimaksuja + MyymälämaksutPayPalista on tullut yleinen maksuportaali monille verkkoyrityksille yksinkertaisen syyn vuoksi, että se on niin helppokäyttöinen, ja se on paras luottokortin käsittelypalvelumme.
PayPal on tehnyt integraation maksuyhdyskäytäviin yksinkertaiseksi suurimmille sähköisen kaupankäynnin alustoille, mikä vaatii usein vain muutaman napsautuksen ja sähköpostiosoitteen - usein monimutkaisin osa PayPal-käsittelyn määrittämisessä on toimitetun API-avaimen kopioiminen ja liittäminen aloittaaksesi .
Pienyritystuotteelle, Web Payments Standard, ei ole kuukausimaksuja. Transaktiopalkkiot riippuvat myyntimäärästä. Vaikka monet ostoskorit on rakennettu vastaamaan PayPalia tyhjästä, sitä voidaan käyttää jopa erillisenä palveluna yksittäisten maksujen ottamiseksi asiakkailta, vain liittämällä maksupainikkeen koodi sähköpostiin. Tilausmaksut ovat myös oletusarvoisesti käytettävissä.
PayPal tarjoaa myös lisäominaisuuksia, joista voi kasvaa, kuten myymälämaksujen suorittaminen kortinlukijan kautta. Ei piilotettuja kustannuksia tai kuukausimaksuja, PayPal on yksi helpoimmista vaihtoehdoista aloittelijoille ja pienyrityksille.
- Lue koko Paypal-arvostelu.
6. Hubspot-markkinointikeskus
Paras myynti- ja markkinointisovellus
Syitä ostaa
+ Myynnin ja markkinoinnin painopiste + Paljon ominaisuuksia + Integraatiot käytettävissäHubspot on alusta, joka tarjoaa valikoiman työkaluja sisällönhallintaan, myyntiin ja markkinointiin sekä sosiaalisen median mainontaan. Hubspot menee paljon pidemmälle kuin yksinkertaisesti verkkosivuston perustaminen ja sen sisällön muokkaaminen, samoin kuin toimittamalla laaja-alainen työkalupaketti konversioiden parantamiseksi, ja se on parhaiden sisällön markkinointityökalujen ja parhaiden CRM-ohjelmistojemme ominaisuuksien paras valinta.
Se tekee tämän tarjoamalla vaihtoehtoja jaetulle testaukselle, sisällön ylläpidolle, viestinnälle myyntitiimin sisällä ja asiakkaiden kanssa sekä tavoitteita ja tavoitteita, joita voidaan seurata Hubspotin analytiikkaohjelmiston avulla.
Saatavilla on myös useita lisäintegraatioita, etenkin Salesforce, Google Workspace ja Microsoft 365.
Kaiken kaikkiaan Hubspot ei todennäköisesti ole paras missään yksittäisessä ominaisuudessa, jota se tarjoaa, mutta sen tarjoama kattava sarja tekee siitä selkeän markkinajohtajan ja parhaiten siinä, mitä se tekee.
Vielä parempi, Hubspotin kokeilemiseen on ilmainen taso.
- Lue koko HubSpot-arvostelu.
7. Asana
Paras projektinhallintasovellus
Syitä ostaa
+ Kätevät seurantatoiminnot + Pilvipohjainen + ydinviestintäAsana on projektinhallintaratkaisu, josta olet ehkä kuullut - vaikka et ole käyttänyt palvelua aiemmin. Vaikka se tarjoaa useita käteviä ominaisuuksia tuottavuuden lisäämiseksi, painotetaan enemmän seurantaa ja se on paras projektihallintaohjelmistomme.
Sovelluksen avulla voit luoda tehtäväluetteloita ja muistutuksia, jotta noudatat aina määräaikoja. Voit myös lisätä eräpäiviä, työtovereita, ohjeita tehtäviin ja kommentoida kohteita. Voit jopa jakaa kuvia muista sovelluksista (kuten Google Drive) suoraan Asanalle. Ja mikä tärkeintä, voit todella seurata kaikkea mitä työstät kollegojesi kanssa tarjouskilpailussa varmistaaksesi projektin sujuvuuden ja aikataulun.
Jos olet huolissasi siitä, kuka työskentelee tietyissä projekteissa, voit tuoda luettelon tiimeistä ja henkilöistä. Siellä on myös hakutoiminto, jotta löydät helposti suoritetut tehtävät.
Asana tarjoaa ilmaisen perustason, jossa on rajoitetut toiminnot ja kojelaudat. Nosta Premium-tasolle, niin saat rajoittamattoman käytön ilman tiimin jäsenrajoitusta, ja lisää toimintoja, mukaan lukien uusi aikajanaominaisuus sekä mukautetut kentät.
- Lue koko Asana-arvostelu.
8. IDrive
Paras pilvivarastosovellus
Syitä ostaa
+ Nopea + Helppokäyttöinen + Hyvä turvallisuus + IDrive Express -palvelu on kätevä katastrofin sattuessaSyitä välttää
- Ei kaksivaiheista todennustaIDrive tarjoaa tiedostojesi jatkuvan synkronoinnin, myös verkkoasemilla olevien tiedostojen, ja on parhaiden pilvitallennusratkaisujemme kärjessä. Verkkoliitäntä tukee tiedostojen jakamista sähköpostilla, Facebookissa ja Twitterissä. Varovaiset tai napsauttavat käyttäjät ovat iloisia kuullessaan, että tietokoneeltasi poistettuja tiedostoja ei poisteta automaattisesti palvelimelta, joten on vähemmän vaaraa poistaa jotain tärkeätä vahingossa. Jopa 30 aiempaa versiota kaikista tilillesi varmuuskopioiduista tiedostoista säilytetään.
Toinen huomioitava asia on, että IT-järjestelmänvalvojilla on pääsy IDrive Thin Client -sovellukseen, jonka avulla he voivat varmuuskopioida / palauttaa, hallita asetuksia ja muuta kaikkia liitettyjä tietokoneitaan keskitetyn kojelaudan kautta.
Valokuville sinulla on siisti kasvojentunnistusominaisuus, jonka avulla voit järjestää ne automaattisesti ja synkronoida ne kaikkiin linkitettyihin laitteisiin. IDrive tarjoaa myös IDrive Express -palvelun, joka lähettää fyysisen kiintolevyn, jos kadotat kaikki tietosi, minkä ansiosta kaikki varmuuskopioidut tiedostot voidaan palauttaa nopeasti. Tämä koskee hiljattain käyttöönotettua levykuvan varmuuskopiointiominaisuutta.
Yritysversio on olemassa, ja se tarjoaa ensisijaisen tuen, kertakirjautumisen sekä rajattomat käyttäjät ja palvelimen varmuuskopion. Lisäksi on saatavilla IDrive Cloud, yritystason pilviobjektitallennustila.
- Lue täydellinen IDrive-arvostelu.
iDrive 5 Tt -suunnitelma vain 3,48 dollaria
Suuret tiedostot voivat nopeasti täyttää paikallisen kiintolevyn ja hidastaa tietokonettasi, joten miksi et tallentaa pilvivarastopalvelua, kuten iDrive, tallentaaksesi ne verkossa, jotta sinulla on enemmän tilaa seuraavalle suurelle projektillesi.
- Olemme esittäneet parhaat liike-älypuhelimet.
